Каждый бухгалтер знает, что главный финансовый отчет, обязательный для всех российских организаций, — это годовой бухгалтерский баланс (форма 1). Ежегодно его сдают до 31 марта вместе с приложениями. Но некоторые организации вправе направлять в налоговые органы упрощенную форму баланса.
В соответствии с требованиями Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года предоставляют владельцы организаций по запросу, входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за прошлый год, какие особенности имеет этот отчет и что такое «актив» и «пассив».
Правила раскрытия информации в балансе
Минфин Приказом № 287н от 27.11.2020 (зарегистрирован в Минюсте 16.02.2021) внес изменения в ряд положений по бухучету:
- ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина № 32н от 06.05.1999;
- ПБУ 11/2008, утв. Приказом Минфина № 48н от 29.04.2008;
- ПБУ 2/2008, утв. Приказом Минфина № 116н от 24.10.2008;
- ПБУ 12/2010, утв. Приказом Минфина № 143н от 08.11.2010.
В ПБУ уточнено: если раскрытие информации в объеме, предусмотренном положением, несет риски экономических потерь или причинения вреда деловой репутации компании или ее контрагентов, организация вправе ограниченно раскрывать информацию — только в объеме, исключающем потери. Речь идет о балансе, пояснениях к нему и отчете о финансовых результатах.
Бланк формы и сроки сдачи
Унифицированный бланк бухгалтерского баланса (код 0710001 по ОКУД) и приложения к нему утверждены Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010. Последние изменения внесены Приказом Минфина № 61н от 19.04.2019, они обязательны к применению, в том числе при формировании отчетности за 2022 год.
В 2023 году 31 марта — рабочая пятница, а значит, срок сдачи годового баланса не переносится.
Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствуют много строк, предусмотренных в полной версии. Пояснения требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.
Актив и пассив
Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:
Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.
В активе отражаются:
- стоимость основных средств организации;
- стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
- задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
- нематериальные ценности;
- денежные средства на счетах в банках и в обороте.
Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно составить бухотчетность.
Порядок заполнения
Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет состоит из титульной части и пяти разделов:
- раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы;
- раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. А также здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах;
- раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
- раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании;
- раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.
Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Рассмотрим, как выглядит пример бухгалтерского баланса в ворде (вы вправе составлять в другом формате) за 2022 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.
Шаг 1. В титульной части пишем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес и все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.
Шаг 2. Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:
- текущее;
- 31 декабря прошлого финансового периода;
- 31 декабря позапрошлого года.
Это необходимо для сравнения. Так выглядит заполненный актив отчета:
Шаг 3. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле оставьте пустым. Пассив заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей проставляются прочерки.
Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Пояснения и приложения сдают единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.
- как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу;
- как исправить ошибки в финансовых документах после сдачи в налоговую.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать бланк бухгалтерского баланса в эксель (упрощенная форма с кодами строк)
- Мотрой Алена
2022-03-02 07:56:23
Бланк отчета и подробная инструкция по его заполнению пригодится не только при сдаче отчетности в налоговую службу. Организации обязательно готовят годовой баланс для предоставления сведений для учредителей и акционеров. Кроме того, такой документ часто запрашивают банки при рассмотрении заявки на получение кредита.
Источник: ppt.ru
Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников
Бухгалтерский баланс представляет собой отчетность, которая является обязательной практически для каждого предприятия. Данный документ необходим для полного отображения процессов, которые имеет место внутри компании, но не все имеют представление о том, как правильно его составить. Особенно актуален данный вопрос для людей, которые только что зарегистрировали предприятие и столкнулись с такой процедурой впервые. Рассмотрим такой вопрос в нашей статье на примере для чайников и попробуем сформулировать ряд рекомендаций, способных оказать помощь в составлении бухгалтерского баланса.
Строение баланса
Прежде чем приступить к рассмотрению таких вопросов, следует отметить, что бухгалтерский баланс позволяет составить прогноз развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу. Иными словами, при помощи бухгалтерского баланса определяется финансовая состоятельность компании и ее экономический статус, стойкость организации и уровень ее взаимодействия с другими фирмами.
Бухгалтерский баланс имеет определенное строение. В документе предусмотрено две таблицы. Первая таблица – это активы компании, а вторая – пассивы:
К активу можно отнести все имущество предприятия, которое можно перевести в денежное выражение. В группу таких активов входят: оборудование, транспортные средства, строения, которые находятся во владении компании. Также в активы предприятия входят суммы, которые ему должны другие юридические лица. Все указанные показатели отображаются в балансе в стоимостном выражении. Иными словами, актив – это вся собственность и имущество, которые имеются в распоряжении предприятия.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Актив имеет свою структуру, в рамках которой указываются внеоборотные активы. К данной группе принадлежат средства, которыми предприятие пользуется длительное время для осуществления предпринимательской деятельности – это здания, сооружения, оборудование. Второй раздел активов – оборотные активы, которые обозначают сумму средств, которые используются компанией непродолжительный период и постоянно нуждаются в пополнении – это материалы, запасы, сырье:
Пассив используется для отображения источников поступления средств, которые указываются в Активе баланса. Данный раздел также имеет свою структуру и в него входят блоки: уставной и собственный капитал компании, займы и кредиты, внешние обязательства. Три основных раздела называются:
- средства, принадлежащие компании;
- сумма долгосрочных обязательств;
- заработная плата и кредиторская задолженность перед поставщиками.
Основная задача при составлении баланса – это достижение равенства между этим двумя частями. Документ составляется по форме 1, утвержденной еще в 2010 г. Данная форма скорее рекомендованный документ и может быть видоизменена в связи с особенностями работы предприятия. Для того, чтобы было понятно, как рассчитывается баланс, приведем простой пример:
Техника и порядок составления бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс формируется ответственным лицом в ходе заполнения отдельных строк бланка. При заполнении необходимо учитывать особенности деятельности компании, а также, правильно распределять показатели.
Обе таблицы отчета включают в себя строки, где указываются показатели, характеризующие финансовое положение компании и для каждой предусмотрен отдельный порядковый номер с наименованием позиции.
Итоговая сумма актива формируется исходя из внесенных показателей, путем их сложения:
По такому же принципу заполняется и пассив баланса:
Если в отдельные строки баланса будет внесен нулевой показатель, то данный факт следует отразить в сопроводительной документации. При заполнении используются обозначения в тысячах или миллионах рублей. Выбор показателя определяется в шапке формы при заполнении баланса:
Составить баланс достаточно просто, если иметь представление о правилах его формирования, а также учитывать особенности и нюансы распределения активов и пассивов фирмы.
Источник: buhspravka46.ru
Форма 1 бухгалтерского баланса — порядок заполнения
Одной из обязательных составляющих годовой отчетности является форма № 1. Бухгалтерский баланс теперь закодирован по ОКУД, шифр документа – 0710001. Но бухгалтеры по привычке продолжают называть его форма № 1. В статье подробно рассмотрим схему заполнения бухгалтерского баланса в 2023 году.
Бланк формы 1 бухгалтерского баланса
Проверено экспертом
Образец формы 1 бухгалтерского баланса
Проверено экспертом
Заполняем и сдаем баланс в 2023 году: общие правила
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.
Бухгалтерский баланс, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023 (с поправками от 19.04.2019), включает две части – Актив и Пассив. Их итоговые результаты должны быть равны.
Единица измерения для заполнения формы – тысяча рублей. Миллионы не используются.
Одним из новшеств формы являются изменения в заголовочной части. Теперь здесь появились поля для указания сведений об аудиторской организации. Они заполняются лишь теми компаниями, которые обязаны пользоваться услугами аудитора. А аббревиатура ОКВЭД в шапке заменена на ОКВЭД 2.
Действующая форма отчета включает шесть граф:
- номер пояснения – если какой-то из показателей нуждается в расшифровке, здесь ставится номер этого уточнения, а сама информация раскрывается в листе детализации;
- наименования показателей;
- шифры строк;
- данные на отчетное число (для баланса, который сдается в 2023 году, это 31 декабря 2022 года);
- данные на последний день предшествующего года (для 2022 это 2021);
- данные на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (для баланса за 2022 год это 2020).
Еще один важный момент – с 2020 года действует «принцип одного окна». Это означает, что теперь организации отчитываются только перед налоговой. Сдавать годовую бухгалтерскую отчетности в Росстат, как это делалось ранее, не нужно. Налоговики в свою очередь формируют ГИР БО — ресурс, содержащий отчетность всех организаций (ст. 18 Закона о бухучете)
Баланс в бухгалтерском учете – важный обобщающий документ. Настала пора рассмотреть подробнее структуру бухгалтерского баланса и правила его формирования.
Заголовочная часть
Перед тем как приступить к заполнению разделов бухгалтерского баланса, необходимо оформить заголовочную часть.
- Проставляется номер корректировки. Если отчетность сдается впервые, в соответствующем поле пишется 0. Если подаются уточненные данные после обнаружения ошибок в первоначальной версии, то указывается порядковый номер исправленного документа – 1, 2 и т. д.
- В предусмотренное для этого поле вписывается код отчетного периода. Для годовой отчетности это 34.
- Если организация подлежит обязательному аудиту, в соответствующем поле этот факт подтверждается галочкой в ячейке «ДА». В этом случае далее указываются сведения об аудиторской компании. Соответственно, если организация не обязана проводить аудит, галочка ставится в поле «НЕТ», и строки для информации об аудиторе не заполняются.
- В специальные поля вносятся данные о компании: ее наименование, адрес, вид деятельности, форма собственности.
- В шапке указываются основные коды (ОКВЭД 2, ИНН, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС) и дата составления отчета.
Актив баланса
Рассмотрим подробнее, как заполняются разделы бухгалтерского баланса, из которых состоит Актив.
Раздел I «Внеоборотные активы»
В этой части содержатся данные об имуществе организации, которое не может быть использовано или продано быстро. Это основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, НИОКР и другие активы, приносящие доход более года.
Что учитывается в составе нематериальных активов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Как составить бухгалтерский баланс? Удобнее рассмотреть эти правила в таблице.
Здесь отражается информация о НМА организации. Что относится к этой категории имущества, подробно расписано в ПБУ 14/2007 (с 2024 года в ФСБУ 14/2022. Применять стандарт можно и раньше). Чаще всего это права на продукты науки и искусства, ПО, ноу-хау, товарные знаки, знаки обслуживания и т. д.
В поле вносится именно остаточная стоимость НМА
Разница между остатками по счетам 04 и 05 (в части, не затрагивающей затраты на НИОКР)
Затраты на завершенные НИОКР
Остаток счета 04 в части затрат на НИОКР
Здесь раскрываются данные о тратах на освоение природных ресурсов
Разница между остатком по счету 08 и остатком по счету 05 (в части, связанной с НПА)
Материальная составляющая трат на разведывание полезных ископаемых
Разница между остатком по счету 08 и счету 02 (в части МПА)
В этом поле демонстрируют остаточную стоимость амортизируемых основных средств компании и, соответственно, первоначальную стоимость неамортизируемых активов. Это машины и оборудование, здания, земельные участки и другое имущество, приносящее доход и отвечающее иным требованиям, перечисленным в ПБУ 6 1
Остаток по счету 01, 07, 08 за вычетом остатка по счету 02
Здесь по остаточной стоимости декларируют основные фонды, предназначение которых – передача в пользование за плату
Разница между остатками по счетам 03 и 02 (по этому счету не берется в расчет часть, имеющая отношения к основным средствам)
Здесь раскрывается информация о финансовых вложениях со сроком оборота более года. Это инвестиции и другие вклады, приносящие проценты или дивиденды
Разница между остатками по счетам 55, 58, 73 (в части долгосрочных вложений) и остатком по счету 59 (здесь выбираются именно резервы под долгосрочные вложения)
Данные по этой строке могут появиться только у тех юрлиц, кто платит налог на прибыль. Это суммы налога, которые подлежат возмещению в будущем
Остаток счета 09
Здесь показываются данные об активах с долгим сроком, не указанные в предшествующих строках
Остатки по счетам 07, 08 + остатки по счетам 15, 16
Суммарная стоимость всех внеоборотных объектов субъекта хозяйствования
Сумма строк 1150–1190
Раздел II «Оборотные активы»
Оборотные активы используются в пределах года или операционного цикла. Это регулярно возобновляемые ресурсы. Как оформляются строки баланса второго раздела, смотрите ниже.
Стоимость МПЗ организации
Разница между остатками по счетам 10, 11, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45 и сальдо счетов 14, 16, 42
Суммы НДС, предъявленные поставщиками
Сальдо по счету 19
Общая величина долгов всех дебиторов компании. Это могут быть покупатели, поставщики, сотрудники организации и т. д
Сальдо по счетам 46, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за вычетом остатка по счету 63
Финансовые вложения, срок обращения которых не превышает год
Разница между остатками по счетам 55, 58, 73 (в части, имеющей отношение к краткосрочным вкладам) и остатком по счету 59 (здесь выбираются именно резервы под краткосрочные вложения)
Деньги, хранящиеся в кассе организации, а также на ее банковских счетах
Остатки по счетам 50, 51, 52, 55, 57
В строку вносятся данные об оборотных активах, не показанные ранее
Дебетовые остатки по счетам 45, 76, 94 и некоторым другим счетам
Суммарный объем всех активов с коротким сроком обращения
Сумма по строкам 1210–1260
Итоговая стоимость имущества организации
Сумма строк 1100 и 1200
Пассив баланса
В бланке бухгалтерского баланса вторая часть документа носит название «Пассив». Рассмотрим заполнение каждого из трех разделов этого сегмента формы.
Раздел III «Капитал и резервы»
По этой строке показывается величина уставного капитала, фигурирующая в учредительных документах
Сальдо счета 80
Цена акций или долей, которые общество выкупило у своих акционеров либо участников
Остаток по счету 81
Величина дооценки ОС и НМА
Сальдо счета 83 (в части переоценки имущества)
Суммы добавочного капитала
Остаток по счету 83 (без учета переоценки активов)
Величина резервного капитала
Остаток по счету 82
Сумма прибыли или убытка компании. Если имеет место убыток, то в строке он указывается со знаком «-»
Сальдо по счету 84 (в части, касающейся прибыли или убытка)
Общая сумма собственного капитала
Суммарное значение строк 1310–1370
Раздел IV «Долгосрочные обязательства»
Это различного вида обязательства компании, срок уплаты по которым превышает год. Рассмотрим, как статьи бухгалтерского баланса заполняются в разделе III.
Долги по кредитам и займам долгосрочного характера
Остаток по счету 67
Сумма отложенных налоговых обязательств. Они могут возникнуть только у тех компаний, что платят налог на прибыль
Остаток счета 77
Строка заполняется только некоммерческими компаниями. Здесь указывается сумма резервов, сформированных для событий, наступление которых ожидается не ранее чем через 12 месяцев
Сальдо счета 96
Долгосрочные обязательства, не нашедшие отражения в предыдущих строках
Это могут быть остатки по следующим счетам: 60, 62, 68, 69, 73, 75, 76, 86
Итоговая сумма долгосрочных обязательств
Сумма строк 1410–1450
Раздел V «Краткосрочные обязательства»
Здесь раскрывается информация об обязательствах компании, срок погашения по которым составляет менее года.
Долги по кредитам и займам с коротким сроком (до 12 месяцев)
Остаток по счету 66
Долги кредиторам, срок по которым не превышает года. Кредиторами могут быть финансовые организации, сотрудники компании, поставщики, покупатели и т. д
Остаток по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
Здесь показывается информация о размере доходов, которые были получены в данном периоде, но относятся к будущему. Такая ситуация, например, может возникнуть, если организация получает целевые средства из бюджета
Сумма остатков по счетам 98 и 86 (в части грантов, целевого финансирования и т. д.)
Величина резервов, формируемых под события, наступление которых планируется в пределах года
Сальдо счета 96
Здесь представляются сведения о краткосрочных долгах, которые не были отражены в предыдущих строках раздела
Остаток по кредиту счетов 76 и 86
Итоговая величина всех краткосрочных обязательств предприятия
Сумма строк 1510–1550
Итоговая величина всех источников финансирования компании
Сумма итоговых строк каждого из разделов Пассива
Образец заполнения баланса за 2022 год подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу:
Скачать образец в «КонсультантПлюс» бесплатно
Итоги
В статье мы рассмотрели построчное заполнение формы № 1. Бухгалтерский баланс в 2023 году сдается в электронном формате. Перед представлением документа в ИФНС убедитесь в соответствии всех контрольных соотношений (если баланс формируется в бухгалтерской программе, проверка осуществляется автоматически). Образец отчета поможет лучше понять механизм его формирования.
Источник: spmag.ru