Форма 2-НДФЛ представляет собой стандартную форму отчетности, используемую организациями и предприятиями, являющимися налоговым агентом, перед ФНС о выплаченной своим работникам заработной плате, предоставленных ему налоговых вычетах, а так же, удержанном налоге.
В этой статье мы поговорим о справке 2-НДФЛ, которая выдается персонально сотрудникам организации с целью подтверждения своего дохода.
Что бы получить такую справку работник должен обратиться к своему работодателю, написав заявление и работодатель, согласно ТК РФ, обязан эту справку выдать.
Сформировать справку 2-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 не сложно. Доступна она в разделе «Зарплата и кадры». По ссылке «2 НДФЛ для сотрудников» открывается журнал документов.
Ввод нового документа выполняется с помощью команды «Создать». В шапке создаваемого документа надо указать год, за который она выдается, организацию и сотрудника. Вариант формирования указывается, как правило, сводно, и будет составлена единая справка по всем доходам сотрудника. Если требуемая справка составляется для указанной комбинации ОКТМО и КПП, то надо выбрать вариант «В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога» и заполнить поле «ОКЗаполнить». Система сама определит, по какой ставке облагается доход и заполнит соответствующую вкладку табличной части документа.
2 НДФЛ в 1С Бухгалтерия 8
Вкладка «Личные данные» так же заполняется автоматически, по данным выбранного физического лица.
Если вам надо изменить какие-либо значения в личных данных, лучше это сразу сделать в карточке физ. лица и перезаполнить документ. Но допускается изменения и непосредственно в документе. При попытке внести корректировки система выдаст предупреждение, необходимо подтвердить свои намерения нажав кнопку «Да» и продолжить редактирование.
В подвале документа можно вручную заполнить раздел «Подписи» и добавить текст в поле «Комментарий».
Затем документ надо провести, а потом уже выводить печатную форму «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
Форма для печати состоит из следующих разделов:
• данные о налоговом агенте, т.е. об организации: ее наименование и реквизиты;
• сведения о сотруднике -получаете дохода;
• таблица с показателями с разделением по ставкам и месяцам;
• налоговые вычеты, которые были предоставлены сотруднику;
• таблица расчета итоговых сумм.
Печатную справку 2-НДФЛ в 1с можно не только распечатать. Доступно сохранение документа. Для этого используется команда «Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла», на форме она представлена в виде значка дискеты. Документ можно отправить по электронной почте. Для этого используется команда «Отправить по почте», на форме это конверт.
А для печати на принтер надо указать количество копий и нажать кнопку «Печать».
Форма подписывается руководителем и заверяется печатью.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Обсудить статью на 1С форуме?
Опубликовано 20.07.2014 15:32 В этой статье я расскажу о том, как сделать справку 2-НДФЛ в программах 1С. Речь пойдет не об ежегодной отчетности, а о справке для сотрудника, которая может потребоваться в любое время года. Рассмотрим, как её сформировать в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
В зарплатной программе нужно перейти на вкладку рабочего стола «Налоги» и выбрать пункт «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».
Или зайти в меню
Расчет зарплаты по организациям -> Налоги и взносы -> Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников
Создаем новый документ, выбираем организацию, сотрудника и налоговый период. Справка заполняется автоматически, остается только проверить данные.
Суммы доходов и вычетов можно сверить с расчетными листками, а общую сумму налога пересчитать, умножив облагаемую базу на 13%. Остаются еще графы «Удержано» и «Перечислено», в которые часто попадают совсем неправильные суммы. Конечно, содержимое этих граф можно исправить вручную, а можно найти причину этой проблемы.
Суммы удержанного НДФЛ могут по-разному регистрироваться в программе, это зависит от настройки параметров учета. На вкладке «Расчет зарплаты» есть галочка «При исчислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный».
В том случае, если эта галочка установлена, то суммы удержанного НДФЛ регистрируются документами начисления зарплаты, если нет — то документами, которыми зарплата выплачивается. Во втором случае возможны расхождения, если документы проведены в неправильной последовательности (сначала выплаты, а потом начисления). Поэтому я бы рекомендовала эту галочку в настройках устанавливать, только после этого нужно перепровести все документы начисления и выплаты зарплаты за текущий год.
Суммы перечисленного НДФЛ регистрируются документом «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ», который находится на закладке «Налоги».
В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «2-НДФЛ для сотрудников».
Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО. Справка заполняется автоматически. Для заполнения колонок «Удержано» и «Перечислено» не нужно совершать дополнительных действий или настроек, они заполняются автоматически документами начисления и выплаты зарплаты. Если какая-то из сумм указана неверно, как правило, достаточно перепровести документы в правильной последовательности.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
0 Елена Горячева 04.09.2017 09:50 Спасибо, все исправила.
0 Ольга Шулова 01.09.2017 17:22 Цитирую Елена Горячева:
Программа 1С ЗуП, По всем сотрудникам не отражаются отпускные в справке 2-НДФЛ. Например Сотруднику начислены отпускные в апреле 2021 года справку формирую в августе, з.плата уменьшена на период отпуска, а самой суммы отпускных нет в справке.
Если проверить НДФЛ по расчетному листку, он рассчитан верно? С учетом отпускных? Какой код дохода для НДФЛ стоит в настройках начисления отпуска? Цитировать
0 Елена Горячева 31.08.2017 08:49 Программа 1С ЗуП, По всем сотрудникам не отражаются отпускные в справке 2-НДФЛ. Например Сотруднику начислены отпускные в апреле 2021 года справку формирую в августе, з.плата уменьшена на период отпуска, а самой суммы отпускных нет в справке.
0 Ольга Шулова 30.08.2017 17:50 Цитирую Елена Горячева:
Добрый день формирую справку 2-НДФЛ период прошлого года 2021 отпускные по коду 2012 падают, а в периоде 2021 почему то нет. Подскажите как исправить?
Добрый день! Не совсем поняла, в чем именно проблема, нужно больше информации: в каком месяце начислены и выплачены отпускные? Не попадают все отпускные по всем сотрудникам в 2021 году или какой-то конкретный документ? В какой конфигурации 1С работаете (1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП)? Цитировать
0 Елена Горячева 29.08.2017 09:21 Добрый день формирую справку 2-НДФЛ период прошлого года 2021 отпускные по коду 2012 падают, а в периоде 2021 почему то нет. Подскажите как исправить?
+1 Ольга Шулова 23.02.2016 20:56 Цитирую Эльмира:
для сотрудников У нас по подразделениям, в каждом подразделении примерно по 200 чел, а общее количество примерно 2000 Просто если делать на каждого человека по отдельности справку,нужно месяц их забивать
Я бы Вам посоветовала тогда обратиться к программистам и написать внешнюю обработку, которая будет автоматически создавать справки. Стандартно такой возможности нет, насколько я знаю. Цитировать
0 Эльмира 20.02.2016 09:55 для сотрудников У нас по подразделениям, в каждом подразделении примерно по 200 чел, а общее количество примерно 2000 Просто если делать на каждого человека по отдельности справку,нужно месяц их забивать
0 Ольга Шулова 19.02.2016 22:13 Цитирую Эльмира:
как сделать справку 2ндфл сразу нескольким сотрудником,так сказать массово
Для сотрудников или для передачи в ИФНС? Цитировать
-1 Эльмира 19.02.2016 14:17 как сделать справку 2ндфл сразу нескольким сотрудником,так сказать массово
Обновить список комментариев
Источник: forma-nnov.ru
Как заполнить 2 НДФЛ в 1С
В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «2-НДФЛ для сотрудников». Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО.
Как сделать НДФЛ в 1С?
Сделать справку 2-НДФЛ для сотрудника в 1С:ЗУП 3.1
- По запросу сотрудника за определенный налоговый период справку создаем в разделе Налоги и взносы — 2-НДФЛ для сотрудников …
- При увольнении сотрудника справку 2-НДФЛ за текущий налоговый период получить можно непосредственно в документе Увольнение, нажав на кнопку Печать
Как ввести справку 2 НДФЛ в 1С?
Ввод данных справки по форме 2—НДФЛ с предыдущего места работы осуществляется в форме «Доходы с предыдущего места работы», которая открывается по одноименной ссылке из справочника «Сотрудники» (рис. 1): В поле «Год» укажите год регистрации доходов сотрудника, облагаемых по ставке 13%.
Cached
Как выгрузить 2 НДФЛ в 1С?
Отправить справку 2-НДФЛ в ИФНС можно с помощью файла универсального обмена данными (формат xml), нажав «Выгрузить». Если сервис «1С-Отчетность» подключен, то сформированный документ можно сразу же отправить в налоговый орган.
Cached
Почему в 1С не заполняется 2 НДФЛ?
Справка заполняется при наличии доходов. Нет доходов = нет справок. Поэтому программа ничего не заполняет.
Как заполнить 2 НДФЛ для сотрудника?
Сначала нужно заполнить поля с основными регистрационными данными компании и указать период, за который сдается справка:
- ИНН и КПП компании;
- порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде;
- отчетный год;
- наименование компании-налогового агента;
- код реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной организации;
- код ОКТМО;
Что сделать в 1С чтобы посчитать НДФЛ?
Налог на доходы физических лиц в 1С 8.3 ЗУП рассчитывается автоматически при начислении зарплаты. Чтобы сделать эту операцию, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (2). В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и нажмите на «Начисление зарплаты…» (4).
Как правильно заполнить справку 2ндфл?
Раздел 2 содержит данные сотрудника, которому будет выдаваться справка:
- ИНН;
- ФИО;
- статус налогоплательщика (1 — резидент РФ, 2 — нерезидент РФ);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 — россиянин);
- код документа, удостоверяющего личность (21 — паспорт РФ);
- серия и номер документа.
Как бухгалтеру сделать справку 2 НДФЛ?
Для формирования справки находим раздел «Налоги и взносы» и нажимаем на ссылку «2—НДФЛ для сотрудников». Открывается журнал со списком.
…
Оформление справки 2—НДФЛ в Бухгалтерии
- год;
- организация;
- сотрудник;
- формировать – по умолчанию установлено значение «Сводно». Также можно сделать с указанием ОКАТО/КПП и ставки налога.
Как сформировать декларацию в 1С?
Для создания новой декларации нужно перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать пункт «Регламентированные отчеты». Выбираем организацию и нажимаем кнопку «Создать». Если в открывшемся окне на вкладке «Избранные» нет нужной декларации, то переходим на вкладку «Все» и ищем её в папке «Налоговая отчетность».
Как сформировать 2 НДФЛ?
Как сделать справку 2 НДФЛ в 1с для сотрудников?
В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «2-НДФЛ для сотрудников». Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО.
Как самому заполнить справку 2 НДФЛ?
Сначала нужно заполнить поля с основными регистрационными данными компании и указать период, за который сдается справка:
- ИНН и КПП компании;
- порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде;
- отчетный год;
- наименование компании-налогового агента;
- код реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной организации;
- код ОКТМО;
Каким образом вводятся сведения для начисления НДФЛ?
Перечисление НДФЛ в 1С ЗУП 3 может регистрироваться двумя способами: при выплате дохода документом Ведомость: Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость на счета и Ведомость через раздатчика; документом Перечисление НДФЛ в бюджет.
Где посмотреть НДФЛ в 1С?
Он находится в меню «Отчеты», раздел – «Стандартные отчеты». Интересовать нас будет регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». Здесь мы сразу видим, сколько НДФЛ было начислено и сколько уплачено по каждому сотруднику. При расхождении будет сразу видно, по кому не закрылась сумма.
Как самому сделать справку 2 НДФЛ?
Как самому сделать 2ндфл?
Справка о доходах (2-НДФЛ) через портал Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на сайте nalog.ru через Госуслуги.
- Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
- Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
- Выберите интересующий вас год.
- Просмотрите справку или сохраните её на компьютере.
Как в 1с сделать справку?
Кнопка «Создать». В открывшейся форме «Виды отчетов» перейдите на закладку «Все», раскройте группу «Справки» и выберите справку, которую необходимо сформировать. В открывшейся форме укажите дату составления справки и нажмите кнопку «Создать» (рис.
Как проверить 2 НДФЛ в 1с?
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «2—НДФЛ для передачи в ИФНС» (2). Откроется окно для формирования. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для формирования справки 2—НДФЛ в 1С 8.3 для налоговой.
Где в 1С налоговая декларация?
Налоговая декларация Переходим в меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты». В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать», из представленного списка отчетов выбираем «Декларация по НДС». Устанавливаем интересующий нас период – 3 квартал 2019 года, и нажимаем кнопку «Создать».
Как в 1С сделать справку о доходах?
Формирование справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника в программе «1С:БП 3.0»
- Раздел «Зарплата и кадры» — «2-НДФЛ для сотрудников».
- Кнопка «Создать».
- В поле «Год» выберите год, за который формируются сведения.
Кто заполняет 2 НДФЛ?
Для чего нужна форма справки 2—НДФЛ
Форма заполняется для каждого физического лица, которое получило доходы (зарплату, премию и т. п.) от предпринимателя или организации. С начала 2021 года справка 2—НДФЛ упразднена.
Как заполняется справка 2 НДФЛ в 2023 году?
В справке о доходах налоговый агент заполняет следующие разделы: Сведения о налоговом агенте. Сведения о налогоплательщике: ФИО, ИНН и дата рождения физлица, статус налогоплательщика, его гражданство, код и реквизиты удостоверения личности. Доходы, облагаемые по конкретной ставке.
Где в 1С Учет доходов для исчисления НДФЛ?
Настройка обложения НДФЛ для различных начислений происходит в справочнике Начисления (Настройки – Начисления). Графу Код дохода НДФЛ можно увидеть уже в списке начислений. Скорректировать настройки обложения НДФЛ для начисления можно на вкладке Налоги, взносы, бухучет в группе НДФЛ.
Где в 1С отражение удержанного НДФЛ в бухучете?
Для формирования и передачи в бухгалтерскую программу данных об удержанном НДФЛ за установленный период в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете, который находится в разделе Зарплата.
Как в 1С вытащить справку о доходах?
В меню “Отчеты” – “Регламентированная отчетность” – “Прочие”- Справка о заработной плате”.
Вам также может быть интересно
Как зарегистрироваться на Озоне с телефона ЗарегистрируйтесьСоздайте Ozon ID или авторизуйтесь, если он у
Источник: ostrovtenerife.ru