Код бюджетной классификации 010 в 6 НДФЛ

ФНС уточнила правила заполнения расчета 6-НДФЛ, если доходы физлиц облагаются по разным налоговым ставкам.

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ указываются сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода. В разделе 2 расчета указываются обобщенные по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (отчетного периода) доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога.

В случае если суммы НДФЛ рассчитываются по одинаковой ставке в размере 13% (независимо от того, каким пунктом статьи 224 НК РФ данная ставка предусмотрена) и перечисляются на один КБК (182 1 01 02010 01 1000 110), то такие доходы отражаются в одном разделе расчета 6-НДФЛ.

При этом в поле 112 раздела 2 расчета 6-НДФЛ указывается обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода по трудовым договорам (контрактам).

Коды бюджетной классификации (КБК)

К таким доходам относятся выплаты, производимые работодателем (налоговым агентом) физическим лицам в рамках трудовых отношений (например, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты, имеющие социальный характер, и др.).

Источник: buh.ru

Инструкция: заполнение отчета по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года

Бланк новая форма отчётности 6-НДФЛ для работодателей
• Скачать актуальный бланк 6-НДФЛ (формат Excel).

• Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за 9 МЕСЯЦЕВ (3 квартал).

• Читать подробнее о ежеквартальной отчётности НДФЛ в 2021 году.

6-НДФЛ – новая форма отчётности для работодателей, включающая в себя обобщённые сведения: по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента; о всех начисленных и выплаченных суммах доходов; о предоставленных налоговых вычетах; об исчисленном и удержанном НДФЛ.

Новое в 6-НДФЛ с 2021 года

Обновленный 6-НДФЛ включает:

• титульный лист, Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
• Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
• Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица» (заполняется только по итогам года).

С 2021 года изменится порядок уточнения сведений, отраженных в 6-НДФЛ. Если нужно внести изменения в разделы 1 или 2 расчета, уточненный документ нужно представлять без приложений (без справок о доходах и суммах налогов физлица). Если требуется скорректировать сведения в справках, сдавать придется расчет в полном объеме.

6 НДФЛ за 1 квартал 2021г

Раздел 2

В разделе 2 обобщаются данные по всем сотрудникам с начала года. Здесь отражаются суммы доходов, вычетов и налога за 1 квартал, полугодие, девять месяцев, год нарастающим итогом. Разберем заполнение по строкам:

• 100 – ставка НДФЛ;
• 105 – КБК;
• 110 – совокупная сумма, выплаченная физлицам и облагаемых по ставке из строки 100. Учитывается доход, дата фактического получения которого приходится на период составления 6-НДФЛ. Например, для оплаты труда датой фактического получения признается последний день месяца, за который она начислена (а не день выдачи или перечисления);
• 111 – 113 – суммы доходов, входящих с строку 100, с разбивкой по видам (111- дивиденды, 112 – выплаты по трудовым договорам, 113 – выплаты по ГПХ);
• 120 – количество физических лиц, которым налоговый агент производил облагаемые НДФЛ выплаты в отчетном году;
• 130 в 6-НДФЛ – общая сумма вычетов (стандартных, социальных и прочих), включая суммы к уменьшению налоговой базы;
• 140 – исчисленная сумма налога по конкретной ставке;
• 141 – НДФЛ с выплаченных дивидендов, если применимо;
• 150 – сумма фиксированных авансовых платежей по НДФЛ;
• 160 – сумма удержанного налога за текущий (отчетный) год;
• 170 – сумма начисленного налога, который не будет удержан ввиду невозможности этого. Сюда не включаются суммы НДФЛ, которые будут перечислены в следующем периоде;
• 180 – сумма налога, который был излишне удержан с начала года (например, ввиду ошибки);
• 190 – сумма НДФЛ, возвращенная физлицам в начала года.

Для чего нужен расчет 6-НДФЛ

ИП и организации, выплачивающие вознаграждения своим сотрудникам, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет подоходный налог (НДФЛ). До 2021 года для контроля за своевременностью и правильностью исчисления, удержания и уплаты НДФЛ налоговики использовали сведения из двух отчетов: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

6-НДФЛ сдается ежеквартально, а 2-НДФЛ — раз в год.

• Отсутствием персонификации.

В 6-НДФЛ представлена информация в целом по всем сотрудникам, данных отдельно по каждому работнику в нем нет.

С 2021 года справка 2-НДФЛ как отдельный документ перестанет существовать. Последний раз справки нужно представить в налоговые инспекции по итогам 2021 года. Необходимые сведения о доходах физлиц и суммах подоходного налога налоговики будут узнавать из Приложения № 1 к обновленному расчету 6-НДФЛ.

Нужно ли предоставлять нулевой расчёт

Нет, не надо. Такое основание даёт Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 N БС-4-11/4958. ИП и организации обязаны сдавать 6-НДФЛ только в случае, если они признаются налоговыми агентами. А таковыми они признаются, если выплачивали доход работникам (в соответствии со ст. 226 НК РФ). То есть могут быть 3 ситуации, когда нулевой Расчёт не нужно сдавать:

1) Работников вообще нет в штате;

2) Работники числятся в штате, но выплаты в отчётном периоде им не производились.

3) Отсутствует деятельность.

Эта позиция подтверждается словами сотрудника налоговой службы, которому задали подобный вопрос на форуме (кликните для увеличения картинки):

Нужно ли сдавать пояснительную записку в ФНС () — почему не сдаётся 6-НДФЛ? НЕТ, необязательно. Но для подстраховки никто не запрещает сделать это (в произвольной форме), например так:

Когда, куда и как сдается 6-НДФЛ

Если ваша компания в течение года изменила адрес, до конца года нужно представлять в налоговую инспекцию по новому месту учета сразу два отчета 6-НДФЛ с разными кодами ОКТМО:

• В первом расчете, в котором отражаются доходы сотрудников до смены адреса, проставляйте ОКТМО, который использовали ранее.
• Во втором расчете, где отражаются доходы, с которых НДФЛ удержан после смены адреса, нужно указать новый ОКТМО.

Бланк расчета 6-НДФЛ

6-НДФЛ состоит из следующих разделов:

Включает основную информацию о работодателе, периоде, за который сдается расчет и ИФНС, в которую он направляется.

Заполняется нарастающим итогом с начала года, включает информацию обо всех доходах сотрудников за отчетный (налоговый) период.

Включает в себя сведения о выплатах за 3 последних месяца отчетного периода.

Бланк 6-НДФЛ за 2021 год

Как указать больничные

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, то НДФЛ облагаются лишь пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком). Поэтому в Расчёте 6-НДФЛ отражаются только эти пособия.

Порядок учёта больничных точно такой же, как и у отпускных: больничные выплаты указываем отдельно от зарплаты. Потому что сроки перечисления в бюджет НДФЛ у этих выплат – разные: для З/П — день, следующий за днем выплаты дохода, для больничных — последнее число месяца (п.6 ст. 226 НК РФ).

Начислить больничное пособие вы должны в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил вам больничный лист.

А выплатить больничные после их начисления вы должны вместе ближайшей выплатой аванса или зарплаты (п.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Раздел 1: по строке 020 мы отражаем все доходы нарастающим итогом с января по сентябрь включительно. В эту же сумму включается сумма всех начисленных больничных.

По строке 040 – исчисленный НДФЛ.

По строке 070 – заполнение этой строки зависит от того, когда больничные были выплачены. Мы отчитываемся о выплатах в пределах 3-его квартала (июль, август, сентябрь), то есть о тех, которые были сделаны не позднее 30 сентября.

Так вот, если больничные были выплачены до 30 сентября, значит, НДФЛ с их суммы включается в эту строку. Если же больничные не были выданы до 30 сентября, соответственно, не нужно НДФЛ с них записывать сюда.

Раздел 2: отдельным блоком указываются все больничные, выплаченные за последние 3 месяца квартала (июль, август, сентябрь). Те, что не были выплачены до 30 сентября, пойдут в Расчёт 6-НДФЛ за целый год.

Строка 100 и 110 –дата выдачи больничных работнику.

Строка 120 — последний день месяца, в котором вы выплатили эти суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Строка 130 и 140 – выплаченная сумма больничных и удержанный с неё НДФЛ.

Пример больничных в 6-НДФЛ

ООО «Фантик» выплатило 24 августа 2021 года своему работнику пособие по временной нетрудоспособности в размере 7 500 руб. Исчисленный НДФЛ с пособия – 975 руб.

Строка 100 и 110 – 24.08.2016, Строка 120 – 31.08.2016

Строка 130 и 140 – 7 500 руб. и 975 руб. соответственно

Способы сдачи 6-НДФЛ

Сдать отчет в ИФНС можно:

Подать можно самостоятельно, через представителя или направив по почте заказным письмом с описью вложения.

Если работников больше, отчитаться придется в электронной форме. За сдачу отчета на бумаге при обязанности его представления в электронном формате вас могут оштрафовать.

О чем идет речь

Налог на доходы с физических лиц (НДФЛ) платят как граждане России, так и иностранцы, которые постоянно проживают на территории РФ. На сегодняшний день шкала ставок НДФЛ варьируется от 9 до 35% и зависит от ряда факторов.

Расчет 6-НДФЛ впервые начали сдавать с 1 квартала 2021 года, и он формируется по всему учреждению — на всю сумму перечисленного платежа. Бланк на 2021 год и правила заполнения 6-НДФЛ для чайников представлены в приказе ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/.

Форму готовят все налоговые агенты — юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют выплаты физическим лицам и отчисляют в бюджет НДФЛ. Расчет предоставляется в налоговую инспекцию по месту учета или местонахождению и по местонахождению каждого своего обособленного подразделения.

Формат сдачи напрямую зависит от численности персонала. Если численность физических лиц, получивших вознаграждения в налоговом периоде, не превышает 10 человек, то форму КНД 1151099 допустимо предоставить на бумажном носителе (лично или ценным письмом с описью вложения). Во всех остальных случаях расчет предоставляется только в электронном виде через интернет, посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте Налоговой службы (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Расчет сдают в налоговый орган ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). За год — не позднее 1 марта следующего года. Вот срок сдачи отчетности 6-НДФЛ в 2021 году:

• за 1 квартал — до 30.04.2021;
• за полугодие — до 02.08.2021 (перенос из-за выходных);
• за 9 месяцев — до 01.11.2021;
• за 2021 г. — до 01.03.2022.

Куда сдается 6-НДФЛ

6-НДФЛ сдается в ИФНС:

• организациями — по месту их учета;
• ИП — по месту регистрации (кроме спецрежимов ЕНВД и ПСН);
• обособленными подразделениями (ОП) — по месту учета каждой обособки;

• крупнейшими налогоплательщиками и их ОП — по месту учета «головы»;
• ИП на ЕНВД и ПСН — по месту постановки на учет в качестве плательщика вмененки или патента.

Оформляем титульный лист

Принципиальных изменений в правилах заполнения титульного листа не последовало. Обновлено само название отчета – формулировку «6-НДФЛ» из него убрали и вынесли ее отдельно с правой стороны листа.

На титульнике приводят:

• номер корректировки;
• код отчетного периода и календарный год;
• код налогового органа и код представления по месту нахождения;
• название налогового агента, а также его ИНН и КПП, проставляемые наверху каждой страницы расчета;
• сведения, связанные с реорганизацией, ликвидацией, либо закрытием обособленного подразделения. Для последнего мероприятия ввели новый код «9», все остальные остались прежними;
• ОКТМО;
• контактные данные.

Исходя из вышесказанного, с оформлением титульного листа у отчитывающегося субъекта проблем быть не должно, все достаточно просто и привычно.

Требования к заполнению 6-НДФЛ за 2020 год

• Сведения вносим слева направо, начиная с первого знакоместа. В пустых клетках ставим прочерк.
• Реквизиты и суммовые показатели заполняем всегда, но если значение по суммовым показателям отсутствует — ставим «0».
• Нумерация страниц сквозная и начинается с титульника.
• При заполнении отчета нельзя использовать корректирующие средства.
• Каждую страницу нужно распечатать на отдельном листе, двусторонняя печать не разрешена.
• Скрепляем листы так, чтобы не повредить бумагу, поэтому степлером пользоваться нельзя.
• Заполняя отчет от руки, используем чернила только черного, синего или фиолетового цветов.
• При заполнении на компьютере выставляем шрифт Courier New высотой 16-18 п.
• Отчет заполняем отдельно по каждому ОКТМО.

Заполняем титульный лист 6-НДФЛ

В титульном листе проставьте:

Указываем их согласно свидетельству о постановке на налоговый учет. У индивидуальных предпринимателей КПП нет, они его в отчете не указывают.

Если 6-НДФЛ сдается первый раз за отчетный период, указывается значение «000», обозначающее первичный расчет. Если подается уточненка, укажите ее номер: 001, 002 и т. д.

Вносится год, в течение которого сдается отчет. При сдаче 6-НДФЛ за периоды 2021 года (в том числе по итогам года) указываем «2020».

Ставим код ИФНС, в которую сдается отчет.

• По месту нахождения учета.

Значение для заполнения этой строки берем из Приложения № 2 к Порядку. Например, ИП (не применяющие ПСН или ЕНВД) указывают код «120»; организации, если они не являются крупнейшими налогоплательщиками, вносят код «214» и т. д.

Организации указывают здесь краткое наименование, которое отражено в уставе. Если краткого нет — пишите полное. Физлица-налоговые агенты указывают полностью свои ФИО без сокращений.

Поскольку 6-НДФЛ составляется отдельно по каждому коду ОКТМО и КПП, вам нужно сформировать такое количество расчетов, которое соответствует числу ваших ОКТМО/КПП.

Сюда внесите актуальный номер телефона, по которому проверяющий инспектор при необходимости сможет связаться с вами и уточнить возникшие у него вопросы.

• Достоверность и полноту сведений…

Если отчет сдает налоговый агент лично, укажите «1», если его представитель — «2». В строках ниже указывается ФИО представителя или наименование организации-представителя.

Заполняем Раздел 1

В данный раздел переносим сведения обо всех доходах, включая надбавки, премии и выплаты нарастающим итогом с начала года ─ за период с января по декабрь. В нем также нужно отразить данные об иных доходах, выплачиваемых «физикам», например, дивидендах. Раздел 1 заполняется отдельно по каждой примененной ставке налога.

Указываем общую сумму дохода, начисленного сотрудникам с начала 2020 года.

Приложение № 1

Приложение № 1 к 6-НДФЛ, появившееся с 2021 года – это новая форма отмененной справки 2-НДФЛ. Приложение заполняется только при сдаче расчета за год.

В поле «Номер справки» следует указать ее порядковый номер. В поле «номер корректировки сведений» ставится код «00», если расчет представляется впервые. При подаче аннулирующих сведений указывается код «99».

Приложение к форме 6-НДФЛ состоит из разделов. Порядок их заполнения такой: раздел 1, Приложение к справке, разделы 3, 2 и 4. Приложение нужно заполнить в отношении каждого физического лица, которому производились выплаты.

Раздел 1 справки

В разделе 1 справки указывают сведения о физлице:

• ИНН (при отсутствии можно не заполнять);
• фамилия, имя, отчество;
• статус налогоплательщика – для резидентов код «1», для нерезидентов – «2»;
• дату рождения;
• код страны гражданства согласно Общероссийскому классификатору стран мира («643» для России);
• код вида документа – для паспорта «21» (Приложение № 5 к Порядку заполнения);
• серия и номер документа через пробел без знака «№».

Приложение к справке

В приложении указываются фактически перечисленные физлицам доходы, а также вычеты, кроме стандартных, социальных и имущественных. Суммы отражаются в разрезе по месяцам. Поля заполняются таким образом:

Раздел 3

В разделе 3 нужно указать стандартные, социальные, имущественные вычеты и данные по соответствующим уведомлениям из ИФНС. Построчное заполнение:

В полях «номер уведомления», «дата выдачи уведомления», «код налогового органа…» нужно указать соответствующие данные из уведомления.

Раздел 2

В разделе 2 следует отразить итоговые сведения, которые рассчитаны в разделе 3 и Приложении к справке. Нужно указать ставку НДФЛ, в отношении которой заполняется раздел. Далее построчно следует отразить:

• общую сумму дохода по этой ставке без учета вычетов;
• налоговую базу – рассчитывается, как разница между общей суммой дохода и суммой вычетов (показатель не может быть отрицательным – в таком случае указывают «0.00»);
• налог, исчисленный по формуле: База х Ставка;
• налог удержанный – размер удержанного НДФЛ с доходов физлица, облагаемых по указанной ставке;
• фиксированные авансовые платежи (применяется для иностранцев, работающих по патенту);
• налог, который был перечислен в бюджет;
• налог, излишне удержанный налоговым агентом, если такое имело место.

Поручить сдачу отчётности специалистам

Раздел 4

В разделе 4 справки нужно заполнить всего 2 поля. В первом отражается сумма дохода, с которого налог не был удержан, во втором – сумма неудержанного НДФЛ.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 20201 года

Итак, отчет 6-НДФЛ, который в 2021 году нужно подавать в новый форме, готов. Остается лишь проставить дату и подпись на каждом листе формы. Напомним, что работодатели с численностью работников (и иных физлиц, получивших доходы в отчетном периоде) 11 человек и более, должны подавать 6-НДФЛ в электронной форме. Если сотрудников до 10 включительно, можно отчитаться в бумажном виде.

Для создания и сдачи в ИФНС формы 6-НДФЛ удобно использовать специальный сервис от компании 1С. Это простой и быстрый способ представления отчетности, который избавит от рутинной работы, позволит существенно сократить досадные ошибки и избежать штрафов. Расчет формируется автоматически на основе данных, введенных в систему из бухгалтерских регистров.

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату, выплаченную в декабре 2021 года

• В 6-НДФЛ за 2021 год, в декабре которого выплачена зарплата — суммы зарплаты и суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные с этой зарплаты, включаются в показатели строк 020, 040, 070 раздела 1. В разделе 2 данная операция не отражается.
• В 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года — в разделе 1 нового бланка (в прежнем бланке это раздел 2) отражается дата фактически полученного дохода (31.12.2020), дата удержания налога и срок перечисления налога (первый рабочий день января 2021 года), суммы зарплаты за декабрь и соответствующие суммы удержанного НДФЛ.

Раздел 1

Раздел 1, как упоминалось выше, заполняется в отношении данных за последние 3 месяца отчетного года. Если в этом периоде применялось несколько ставок НДФЛ, то разделов должно быть несколько (по числу ставок).

В разделе отражаются сведения об удержанном НДФЛ с физлиц, срок перечисления которого приходится на 3 последних месяца периода. Если налог удержан, а срок его перечисления приходится уже на следующий период, то эти суммы включать в расчет не надо. Кроме того, здесь указывают суммы НДФЛ, возвращенные в отчетном периоде.

Разберем заполнение раздела 1. В его строках отражаются:

• 010 – код бюджетной классификации для уплаты налога на доход;
• 020 – сумма удержанного НДФЛ с работников, который нужно было перечислить в течение 3 последних месяцев периода;
• 021 – последний день срока перечисления;
• 022 – сумма удержанного налога на дату из поля 021.
• 030 – общая сумма возвращенного НДФЛ за последние 3 месяца;
• 031 – дата возврата;
• 032 – сумма возвращенного НДФЛ.

Надо ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ в 2020 году?

Если у вас в течение отчетного периода не возникали обязанности налогового агента, и доход физлицам ни по трудовым, ни по гражданско-правовым договорам вы не выплачивали, необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», нет.

Но если у вас есть желание сдать нулевку 6-НДФЛ, ИФНС обязана ее принять.

Во избежание дополнительных вопросов от налоговиков можно вместо нулевки предоставить в ИФНС пояснительное письмо. В нем следует указать, что в отчетном периоде организация (или ИП) налоговым агентом не являлась, доходы физлицам не уплачивала, действующих договоров с физлицами не имела. Как правило, это бывает при отсутствии финансово-хозяйственной деятельности. Можно указать в письме и это. Заверяется письмо так же, как заверялся бы нулевой расчет 6-НДФЛ.

Доходы, которые не нужно отражать в 6-НДФЛ

6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам. При этом не всякий доход следует отражать в этом отчете:

• деньги выдали в течение первого года после рождения ребенка;
• матпомощь укладывается в лимит 50 000 руб.

Штрафы за 6-НДФЛ

За нарушения, допущенные при оформлении и представлении 6-НДФЛ могут последовать штрафы:

• За опоздание с представлением расчета.

Штраф составит 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, до дня, когда он был представлен (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Сотрудника, ответственного за представление 6-НДФЛ, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст.

15.6 КоАП РФ).

За опоздание с отчетом налоговики вправе заблокировать счета компании, если расчет не поступит в инспекцию в течение 10 рабочих дней после окончания законодательно установленного срока сдачи (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

• За недостоверные сведения и допущенные ошибки.

Штраф за такое нарушение составляет 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Оштрафовать могут за ошибки в персональных данных налогоплательщика или суммовых показателях (п. 3 Письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

Если ошибки или неточности не привели к уменьшению НДФЛ, подлежащему перечислению в бюджет, или нарушению прав граждан, налоговики могут снизить размер штрафа (пп. 1 п. 1, п. 4 ст. 112 НК РФ, Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

• За представление бумажного 6-НДФЛ вместо электронного.

Если ваша компания обязана сдавать расчет в электронной форме, но в налоговую инспекцию вы представили его на бумаге, штраф составит 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как заполнить форму 6-НДФЛ (это бесплатно).

Подводим итоги

Источник: s70perm.ru

Заполнение новой формы 6-НДФЛ за 2021 год для подачи в 2022

В статье можно скачать обновленный бланк 6-НДФЛ и образец его заполнения за 2021 год, также представлена пошаговая инструкция, которая поможет заполнить отчет и сдать его в налоговый орган.

Кто заполняет 6-НДФЛ за 2021 год

Отчитаться перед налоговой с помощью отчета по форме 6-НДФЛ должны те организации и ИП, которые выплачивают доходы физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ.

6-НДФЛ — это расчет, где организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, показывают размер начисленного, выплаченного заработка, исчисленного, удержанного и перечисленного подоходного налога. Сведения представляются по окончании каждого квартала за первые 3 месяца, полугодие, 9 месяцев и год. Данные приводятся в обобщенном виде по всем работникам.

Персональные сведения по сотрудникам работодатели подают только по итогам года — ранее для этого заполнялась справка о доходах форма 2-НДФЛ, с 2022 эти показатели включены в годовой расчет 6-НДФЛ.

Главное изменение, которое вступает в силу с 2022 года — это необходимость включать сведения о доходах и налоге по каждому работнику персонально в годовой расчет 6-НДФЛ.

В связи с этим новшеством изменилась форма отчета — в первый раз новый бланк со справками о доходах сдается по итогам 2021 года. В годовом расчете будут показаны обобщенные показатели за год, а также персональные данные по каждому сотруднику.

Далее по итогам отчетных периодов расчет 6-НДФЛ сдается без справки о доходах.

Новая форма расчета с 2022 года

Новый бланк включает в себя обобщенный расчет по налогу на доходы физических лиц и персональные сведения о доходах каждого работника. Ранее эти сведения заполнялись по итогам года с помощью формы 2-НДФЛ, с 2022 года эти данные включены в годовой расчет, сдаваемый по новой форме 6-НДФЛ.

Отдельно подавать справку о доходах по физ.лицам с 2022 года не нужно, сведения нужнов включить в годовой 6-НДФЛ.

Новая форма расчета включает в себя следующие страницы:

• титульная часть;
• раздел 1 — данные об обязательствах (суммы налога и даты их перечисления за последний квартал);
• раздел 2 — расчет сумм налога за период с начала года;
• справка о доходах персонально по каждому сотруднику — заполняется только по итогам года.

Порядок и сроки подачи

6-НДФЛ за 2021 год сдается в отделение ФНС в срок до 1 марта 2022 года. По итогам отчетных периодов расчет подается не позднее конца месяца, следующего за периодом.

В 2022 году сроки подачи 6-НДФЛ следующие:

• за 2021 год — до 01.03.2022 включительно;
• за 1 квартал 2022 — до 04.05.2022 (так как 30 апреля — это воскресенье);
• за полугодие 2022 — до 01.08.2022 (так как 31 июля — это воскресенье);
• за 9 месяцев 2022 — до 31.10.2022.

Если расчет не будет подан в срок, то:

• налоговый агент может получить штраф — 1000 руб. за каждый просроченный полный или неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
• ответственный работник может получить штраф — 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ);
• возможна блокировка счета, если срок задержки будет более 20-ти дней (п. 6 ст. 6.1 и п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Если в отчетном периоде не выплачивались доходы физическим лицам, то подавать нулевой 6-НДФЛ не нужно.

• только электронный — если работников, которым выплачен доход, более 10-ти;
• бумажный или электронный на выбор налогового агента — если работников менее 10-ти.

Штраф за неправльный формат подачи составляет 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Место подачи — отделение ФНС по месту нахождения для организаций, по месту жительства для ИП. Обособленные подразделения сдают 6-НДФЛ по месту своего учета за тех сотрудников, которые работают в этом подразделении.

Как заполнить за сотрудников за 2021 год — пошаговая инструкция

За 2021 год форму 6-НДФЛ нужно заполнить, если за год была хотя бы одна выплата физическому лицу.

В расчет за год нужно включить все листы новой формы 6-НДФЛ, включая сведения о доходах по каждому сотруднику.

Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению каждой из страниц расчета 6-НДФЛ.

Титульный лист

Страница заполняется следующими сведениями:

• ИНН налогового агента (организации или ИП);
• КПП — только для юридических лиц;
• номер корректировки — 0 (при внесении изменений указывается порядковый номер корректировки);
• код периода — 34 для подачи за 2021 год (86 при снятии с учета в качестве ИП или Главы КФХ, 90 при реорганизации или ликвидации);
• год — 2021;
• код налоговой — четырехзначный номер отделения, куда садется расчет (по месту нахождения для организаций, по месту жительства для ИП);
• по месту нахождения — ставится код согласно Приложению 2 к Порядку заполнения, ИП указывают 120, если сдают по месту жительства, 320 — если сдают по месту осуществления деятельности; российские организации указывает 214 при подаче по месту нахождения;
• налоговый агент — наименование организации сокращенное или полное, ФИО ИП (адвоката, нотариуса);
• форма реорганизации, лишения полномочий — код берется из Приложения 4, заполняется только для тех юридических лиц, кто в 2021 году проходил процедуру реорганизации, ликвидации, закрывал свои подразделения;
• ИНН, КПП реорганизованной организации — заполняется, если заполнено предыдущее поле;
• ОКТМО;
• телефон;
• количество листов расчета;
• достоверность — 1, если налоговый агент самостоятельно подает расчет 6-НДФЛ (ниже указывается ФИО руководителя), 2 — если через представителя (указывается ФИО представителя);
• подпись;
• дата подписания;
• реквизиты доверенности, если расчет форма 6-НДФЛ подается через доверенное лицо.

Пример заполнения титульного листа расчета за 2021 год:

Раздел 1

В первом разделе новой формы 6-НДФЛ данные приводятся за последние 3 месяца 2021 года (октябрь, ноябрь, декабрь):

• 010 — КБК (18210102010011000110);
• 020 — налог за последний квартал по всем сотрудникам, дата удержания которого пришлась на последний квартал 2021 года (для зарплаты дата удержания — день выдачи денежных средств, для аванса по зарплате — день выдачи второй части заработной платы, для выплат при увольнении — последний рабочий день сотрудника, для отпускных и больничных — день выплаты денег, для премий — день выплаты);
• 021- срок перечисления НДФЛ в бюджет (дата, не позднее которого налог нужно перечислить), для разного вида выплат срок может отличаться: для зарплаты, премий — не позднее дня, следующего за днем удержания, для больничных и отпускных — последний день месяца, в котором выплачены средства, для увольнительных выплат — не позднее дня, следующего за датой увольнения;
• 022 — сумма налога для соответствующей даты. В строках 021 и 022 последовательно приводятся данные обо всех перечисленных налоговых суммах за период с октября по декабрь 2021 года. Указываются все суммы, даты перечисления которых попадают в указанный квартал;
• 030 — общая сумма возвращенного сотрудникам НДФЛ за последний квартал (на основании ст. 231 НК РФ);
• 031 и 032 — дата возврата и соответствующая сумма.

При заполнении 1 раздела формы 6-НДФЛ должно соблюдаться правило, по которому:

• сумма показателей всех строк 022 должна равняться значению из поля 020;
• сумма показателей всех строк 032 должна равняться значению из поля 030.

• налог с зарплаты за сентябрь 2021 входит в строку 020, если она выплачена в октябре 2021;
• налог с зарплаты за декабрь 2021 не входит в строку 020, если она выплачена в январе 2022.

Пример заполнения раздела 1 формы 6-НДФЛ за 2021 год (показатели за октябрь-декабрь 2021):

Раздел 2

Во втором разделе данные приводятся за отчетный период, в данном случае это 2021 год. По каждой ставке заполняется отдельный раздел 2.

Заполнить нужно следующие строки:

• 100 — налоговая ставка (13%, с 2022 года вводится также дополнительная ставка 15% с дохода, который за год превысил 5 млн. руб.);
• 105 — КБК (18210102010011000110);
• 110 — начисленный доход за 2021 год по всем сотрудникам, которым производились выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам (доход включается в строку, если дата его начисления входит в период с 01 января по 31 декабря 2021 года). Дата начисления для заработной платы и ежемесячных премий — это последнее число расчетного месяца. Для аванса дата начисления — последнее число месяца, в котором выплачен аванс. Для больничных и отпускных дата начисления — день выдачи денег. Для увольнительных выплат — день увольнения. В эту строку не попадает зарплата за декабрь 2020, но входит зарплата за декабрь 2021;
• 111 — отдельно выделяется доход, начисленный в 2021 году в виде дивидендов;
• 112 — показывается доход, начисленный по трудовым договорам;
• 113 — отражается доход по гражданско-правовым договорам;
• 115 — сумма дохода по высококвалифицированным специалистам, которым начислен доход по трудовым и гражданско-правовым договорам в 2021 году;
• 120 — общее количество сотрудников, которым начислен налогооблагаемый доход в 2021 году;
• 121 — количество высококвалифицированных специалистов (выделяется отдельно);
• 130 — сумма вычетов по всем сотрудникам;
• 140 — исчисленный налог по всем сотрудникам (ставка, умноженная на доход минус вычеты) = строка 100 * (строка 110 — строка 130);
• 141 — налог по дивидендам (стр. 100 * стр. 111);
• 142 — налог по высококвалифицированным специалистам;
• 150 — авансовый платеж за 2021, принимаемый в уменьшение (применяется в отношении иностранных работников на патенте);
• 155 — налог на прибыль за 2021, подлежащий зачету на основании п. 3.1 ст. 214 НК РФ (по дивидендам, полученных российской организацией);
• 160 — общий налог по всем сотрудникам, дата удержания которого попадает в 2021 год (входит налог с зарплаты за декабрь 2020, если он удержан в январе 2021; не входит налог с зарплаты за декабрь 2021, если он удержан в январе 2022);
• 170 — общая сумма налога, которая не была удержана за 2021 год;
• 180 — излишне удержанный налог за 2021 год;
• 190 — общий возвращенный налог за 2021 год.

Пример заполнения 2 раздела формы 6-НДФЛ за 2021 год:

Справка о доходах физического лица

За 2021 год нужно заполнить приложение 1 формы 6-НДФЛ на каждого сотрудника, которому выплачивался доход. Количество заполненных справок должно равняться числу физических лиц.

По каждому сотруднику нужно заполнить следующие поля:

• номер (по порядку, присваивается самостоятельно);
• корректировка — первично ставится 00 (при внесении изменений — номер корректировки, при аннулировании ранее поданной справки — 99);
• данные о физическом лице — в разделе 1 справки о доходах из формы 6-НДФЛ заполняются ИНН, ФИО полностью, один из 7-ми статусов (для резидентов ставится 1, для нерезидентов 2, остальные статусы можно найти в Порядке заполнения справки), дата рождения, гражданство (643 для граждан РФ), сведения о документе личности (21 для паспорта).

В разделе 2 справки из формы 6-НДФЛ заполняются:

• ставка налога;
• КБК (доходы, облагаемые по ставке 13% — 182 1 01 02010 01 1000 110, по ставке 15% — 182 1 01 02080 01 1000 110);
• доход общий за год без вычетов из раздела 3 данной справки;
• налоговая база — доход из предыдущего поля минус общая сумма вычетов за год из раздела 3, если вычеты оказываются больше, то ставится в этом поле 0.00;
• исчисленный налог — ставка, умноженная на налоговую базу;
• удержанный налог — фактически удержанный налог за 2021 год;
• фиксированные авасовые платежи, принимаемые в уменьшение (по иностранцам на патенте);
• налог на прибыль, принимаемый к зачету (в отношении дивидендов);
• перечисленный НДФЛ — сумма налога, фактически уплаченная;
• излишне удержанный налог за год.

В разделе 3 справки о доходах приводятся данные о вычетах:

• для каждого вида вычета указывается код и сумма (коды можно посмотреть здесь в зависимости от вида вычета);
• код вида уведомления заполняется, если физическое лицо получало в ФНС уведомление на получение вычета через работодателя — 1, если физ.лицу выдано уведомление на имущественный вычет, 2 — на социальный вычет, 3 — налоговому агенту выдано уведомление на авансовые платежи;
• номер, дата выдачи уведомления, код ФНС — проставляются реквизиты данного документа (если он был).

В разделе 4 отдельно показывается сумма дохода, с которой налоговый агент не удержал НДФЛ, и сам неудержанный налог за 2021 год.

В приложении справки приводятся сведения по доходам сотрудника с разбивкой по месяцам (обозначается порядковым номером). Последовательно приводятся данные о каждом виде дохода, вычете (код и сумма).

Пример заполнения справки о доходах сотрудника за 2021 год из новой формы 6-НДФЛ:

Скачать бланк и образец заполнения

Заполнение за 2021 год на конкретном примере

• налоговый агент — организация ООО «Альянс;
• 2 сотрудника, работающих по трудовым договорам;
• расчет 6-НДФЛ заполняется за 2021 год.

Сведения о доходах, налоге, вычетах за последние месяцы:

• сентябрь 2021 — зарплата 100 000 (дата начисления 30.09, выплачена 10.10), НДФЛ 13 000 (дата удержания 10.10, срок перечисления 11.10);
• октябрь 2021 — зарплата 100 000 (дата начисления 31.10, выплачена 10.11), НДФЛ 13 000 (дата удержания 10.11, срок перечисления 11.11);
• ноябрь 2021 — зарплата 60 000 (дата начисления 30.11, выплачена 10.12), НДФЛ 7 800 (дата удержания 10.12, срок перечисления 11.12);
• ноябрь 2021 — отпускные 35 000 (дата начисления 14.11, выплачены 14.11), НДФЛ 4550 (удержан 14.11, срок перечисления 30.11);
• декабрь 2021 — зарплата 100 000 (дата начисления 31.12, выплачена 10.01.2022), НДФЛ 13 000 (дата удержания 10.01.2022, срок перечисления 11.11.2022).

Сведения за 2021 год (с января по декабрь) по двум сотрудникам:

• начисленный доход = 1 195 000 — вся сумма выплачена по трудовым договорам (при этом за декабрь 2020 зарплата не входит, а за декабрь 2021 входит);
• сумма вычетов — одному из работников полагался стандартный вычет на ребенка (1400 за каждый месяц = 16 800);
• исчисленный налог = 13% * (1 195 000 — 16 800) = 153 166;
• удержанный налог = 153 166 (налог с зарплаты за декабрь 2020 входит, так как удержан в январе 2021, а налог с зарплаты за декабрь 2021 не входит, так как удержан в январе 2022);
• не удержанных, излишне удержанных и возвращенных сумм НДФЛ не было.

• Первый сотрудник — директор Петров Семен Иванович, его ежемесячная зарплата составляла 60 000 руб., вычеты ему не полагались.
• Второй сотрудник — бухгалтер Иванов Иван Иванович, его ежемесячная зарплата 40 000 руб., в ноябре 2021 он был в отпуске, отпускные составили 35 000, ежемесячно получал вычет на ребенка 1400 руб.

Образец заполнения титульного листа:

Раздел 1

На основе сведений о доходах за последние 3 месяца 2021 года заполнить нужно сведения о НДФЛ, дата перечисления которого попала в период с 01.10.2021 по 31.12.2021 (это налог с зарплаты за сентябрь, октябрь, ноябрь и отпускные за ноябрь).

В поле 020 нужно отразить налог, дата удержания которого попала в последний квартал = 13000 + 13000 + 7800 + 4550 = 38350.

Возвращенных сумм НДФЛ в последнем квартале не было.

Образец заполнения раздела 1:

Раздел 2

В разделе 2 нужно привести обобщенные данные за весь год. На основе приведенных выше сведений нужно заполнить следующие поля:

• 100 — 13;
• 105 — 18210102010011000110;
• 110 — 1195000;
• 112 — 1195000;
• 130 — 16800;
• 140 — 153166;
• 160 — 153166.

Образец заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ:

Справки о доходах

Справки заполняются на каждого сотрудника, так как в организации их двое, то заполнить нужно две справки.

В первой справке на Петрова Семена Иванович нужно указать:

• общий доход = 60 000 * 12 = 720 000;
• база = 720 000;
• исчисленный налог = 13% * 720 000 = 93 600;
• удержанный налог = 93 600;
• перечисленный налог = 93 600;
• вычеты не предоставлялись;
• со всей суммы дохода удержан налог.

Сведения по месяцам — проставляются порядковые номера месяцев от 01 до 12. Так как ежемесячно был один и тот же вид дохода — заработная плата в размере 60 000, то все поля будут заполнены одинаково. Код для зарплаты — 2000.

Образец справки о доходах на первого сотрудника:

Во второй справке на Иванова Ивана Ивановича нужно заполнить:

• общий доход = 40 000 * 11 + 35 000 = 475 000;
• база = 475 000 — 16 800 = 458 200;
• исчисленный налог = 13% * 458 200 = 59 566;
• удержанный налог = 59 566;
• перечисленный налог 59 566;
• стандартные вычеты — код 126, сумма 16800;
• помесячные сведения — ежемесячная зарплата 40 000 (код 2000) для каждого месяца, кроме ноября, когда были только отпускные 35 000 (код 2012).

Образец заполнения справки о доходах на второго сотрудника:

Источник: dokuform.ru