Разного рода коды в справке 2-НДФЛ используются во многих графах. В одних случаях поставить код – не проблема, например, если речь идет о коде ИФНС в справке 2-НДФЛ. Как известно, это 4-значный код инспекции, в которой налоговый агент, оформивший справки, состоит на учете и в которую эти справки сдает. Первые 2 цифры обозначают код региона, вторые – код самого налогового органа (раздел II Порядка заполнения формы).
Вспомнить код своей ИФНС поможет Бухгалтерский справочник.
Но есть и более сложные коды. К примеру, код документа, удостоверяющего личность, в 2-НДФЛ. Всего таких «документальных» кодов 14. Их можно найти в справочнике кодов документов (Приложение № 1 к Порядку заполнения формы). Код 21 обозначает паспорт гражданина РФ, код 03 – свидетельство о рождении, код 07 – военный билет и т.д.
Кроме того, в справке должно быть указано гражданство физлица, на которое оформляется справка. И тоже с помощью кода. Чтобы отметить гражданство (код страны) в 2-НДФЛ, нужно определить его в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ, принят Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). Код страны Россия для 2-НДФЛ – 643.
Часть 3/3. Особенности формирования отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С:ЗУП 3.1.
Но самые интересные коды в форме – это конечно коды доходов и вычетов по НДФЛ. Как правило, именно по ним у бухгалтеров возникает большинство вопросов: какой код ставить в справке 2-НДФЛ.
Коды доходов для справки 2-НДФЛ в 2018 году
Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ используется для обозначения вознаграждения, выплачиваемого работнику за выполнение трудовых обязанностей. То есть код для зарплаты в справке 2-НДФЛ – это 2000, причем для зарплаты, выплаченной в денежной форме. А вот зарплата в натуральной форме должна быть обозначена кодом 2530. Код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ используется для выплат по договорам гражданско-правового характера (кроме авторских вознаграждений). К ним может быть применен вычет в сумме документально подтвержденных расходов (возникших у исполнителя), который отражается в справке с кодом 403.
Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ предусмотрен для отпускных. Речь идет о суммах, выплачиваемых работнику в связи с предоставлением ему ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). В справке 2-НДФЛ компенсация отпуска при увольнении отражается с кодом дохода 2013.
Код 1010 в справке 2-НДФЛ используется при выплате дивидендов.
Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ показывает оплату за физлицо организациями и предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха.
Коды вычетов по НДФЛ в 2019 году
Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ ставится, если родителю предоставляется стандартный вычет на первого ребенка в возрасте до 18 лет либо на учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Для вычета на второго ребенка предусмотрен код 127 в справке 2-НДФЛ, на третьего и каждого следующего ребенка – код 128.
Для вычетов родителю на ребенка-инвалида предусмотрен код вычета 129 в справке 2-НДФЛ.
Код вычета 104 в справке 2-НДФЛ должен быть проставлен тогда, когда вычет предоставляется лицу, указанному в списке пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. В нем поименованы герои СССР, герои России, участники Wow, родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы и другие.
Код вычета 311 в справке указывается, если работнику был предоставлен имущественный вычет в связи с приобретением им или строительством жилья на территории РФ (пп.3 п.1 ст.220 НК РФ). Если же работнику при этом пришлось воспользовался целевым займом или кредитом и вычет ему положен в сумме процентов, уплаченных по нему, то для такого вычета предусмотрен код 312 (пп.4 п.1 ст.220 НК РФ).
Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ используется при применении вычета из стоимости подарков, полученных от организаций и предпринимателей.
Код вычета 508 в справке 2-НДФЛ покажет, что был применен вычет по суммам единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам при рождении ребенка.
>Коды в справке 2-НДФЛ в 2019 году: расшифровка
Полная расшифровка кодов дохода и вычетов в справке 2-НДФЛ приводится в Приказе ФНС.
Какие доходы не облагаются НДФЛ
К таковым относятся, например:
- пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- законодательно установленные компенсации, выплачиваемые в качестве возмещения вреда при причинении ущерба здоровью, возмещения расходов на повышение профессионального уровня работников, на исполнение работником своих трудовых обязанностей, в т.ч. в командировке (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- законодательно установленные компенсации, выплачиваемые работнику в связи с увольнением (выходное пособие, заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру), если общая сумма выплат не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка. Либо шестикратного размера, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- материальная помощь, выплаченная членам семьи умершего работника (п. 8 ст. 217 НК РФ);
- материальная помощь, выплаченная лицам, пострадавшим в результате стихийного бедствия или чрезвычайных обстоятельств (п. 8.3 ст. 217 НК РФ);
- компенсации работникам и членам их семей стоимости санаторно-курортных (не туристских) путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации, расположенные на территории РФ. Для освобождения таких компенсаций от НДФЛ они должны быть выплачены за счет средств, оставшихся в распоряжении работодателя после уплаты налога на прибыль или налога, уплачиваемого при применении спецрежима (п. 9 ст. 217 НК РФ);
- оплата медицинских услуг, оказываемых работнику или членам его семьи, из чистой прибыли организации-работодателя (п. 10 ст. 217 НК РФ);
- суммы платы за обучение работника по основным и дополнительным образовательным программам в российских организациях, ведущих образовательную деятельность, либо иностранных организациях, имеющих право на ведение образовательной деятельности (п. 21 ст. 217 НК РФ);
- подарки, стоимость которых не превышает 4 000 руб. в год, полученные работником или иным лицом от организации или ИП, а также материальная помощь в пределах 4 000 руб. в год, полученная работником или бывшим работником (ныне пенсионером) (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- компенсация расходов работника на уплату процентов по кредитам и займам на приобретение или строительство жилья (п. 40 ст. 217 НК РФ).
Полный перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, приведен в ст. 217 НК РФ. Кстати, он закрытый.
Выплаты, не облагаемые НДФЛ, являются таковыми для всех граждан независимо от их статуса – резидент или нерезидент (Письмо Минфина от 18.06.2010 № 03-04-06/6-125)
Код 2 в справке 2-НДФЛ
Государство на протяжении последних лет стремится повысить легализацию доходов трудоустроенных граждан. Это приводит к тому, что всё большее количество серьёзных предприятий, ведущих свою деятельность на территории РФ, ведёт трудоустройство сотрудников с соблюдением ТК и налогового законодательства, предоставляя им официальные места работы с начислением белой заработной платы, подверженной взысканиям в бюджет государства с каждого заработанного рубля. В данной ситуации для каждого работающего гражданина ведётся отчётная форма с фиксацией доходов в специальную форму, и работодатель берёт на себя функцию налогового агента своих сотрудников.
Также в НК РФ предусмотрен ряд случаев, когда доходами считаются получение денежных средств, несвязанных или косвенно связанных с трудовой деятельностью гражданина – это доходы от продажи имущества, принятые в дар или наследство и впоследствии реализованные ценные вещи, и прочие способы получения прибыли, такие, как выигрыши в лотерею, на тотализаторах и т. д. Все перечисленные доходы также подвергаются налогообложению.
За прошедший отчётный период взысканные с доходов суммы налогов должны быть занесены в специализированную отчётную форму 3-НДФЛ и должны подтверждаться справкой по форме 2-НДФЛ. Каждый доход, подверженный налогообложению, по закону имеет свой специализированный код, помогающий инспекции ФНС принять правильное решение по начислению налога или организации вычета во время проверки отчётной документации гражданина.
Какие коды доходов существуют в РФ
Все денежные доходы, полученные россиянами, выражаются в четырёхзначном коде и имеют следующую классификацию:
- Коды 1*** – имеют расшифровку, как средство получения доходов, исчисляемых от участия в различных социальных программах, предлагаемых государством, начисления пенсий и пособий, не имеющих отношения к трудовой деятельности. К ним же относятся выплаты от наступления страховых случаев, если на гражданина был оформлен страховой полис с внесением им премии компании-страховщика, доходы от предоставленного и официально оформленного займа в виде процентов, а также в виде платы от сдачи в аренду недвижимого имущества и другие виды прибыли, не имеющие прямого отношения к трудовому процессу.
- Коды 2*** – могут означать денежные вознаграждения, связанные с осуществлением трудовой деятельности гражданина, как постоянной, так и разовой, в том числе оплата отпусков и расходов на командировку, а также доходы от различных обязательных социальных программ, обязательных к принятию согласно ТК РФ.
- Коды 3*** – означают денежные выплаты от предоставления во временное пользование собственных капиталов банками или другим сберегательным и кредитным учреждением с последующим начислением процентов указанной организацией за пользование и распоряжение этими деньгами.
- Код 4*** – выражается в одном четырёхзначном числе и олицетворяет собой все доходы, ранее полученные какими-либо иными законными путями, не имеющими отношение к 3 предыдущим кодам, например, расчёт средств на командировку или суточные выплаты.
Наиболее популярная среди населения статья дохода – в соответствии с кодом 2 утверждённой градации, фиксирующейся в 2-НДФЛ.
Код 2 в справке 2 НДФЛ
Получение гражданами доходов от ведения той или иной трудовой деятельности, обозначающейся в отчётности 2-НДФЛ кодом 2 имеет множество подгрупп, которые базово можно описать следующим образом:
Каждый регистрируемый доход, полученный налогоплательщиком от осуществления той или иной трудовой деятельности, может быть подведён под код 2 в справке 2-НДФЛ со значением из вышеприведённого списка.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ – неотъемлемый документ налогоплательщика, который может помочь ему для осуществления следующих операций:
- Как доказательная база при новом трудоустройстве с требованием назначить сотруднику уровень заработной платы.
- Для предоставления в налоговые органы отчетности в виде заполненной декларации 3-НДФЛ в качестве прилагаемого документа. Код 2 в справке 2-НДФЛ
- Всё большее количество коммерческих банков требуют официального подтверждения начисленного дохода именно по форме 2-НДФЛ, причём срок действия правки ограничен, как правило, 30 днями после выдачи её в бухгалтерии компании-работодателя. Особенно жёстко банк рассматривает доказательство доходов заёмщика при оформлении ипотечного или иного долгосрочного кредита. Для получения кредитных средств от банка на хороших условиях и в значительном объёме одного года отчётности не хватит, и заёмщик должен предоставить подтверждение своей зарплаты по справке 2-НДФЛ за период до 3 лет.
- Для получения гражданами налоговых вычетов, причитающимся им по закону после приобретения объекта жилой недвижимости как с привлечением собственных, так и кредитных средств, а также в случае понесённых расходов на оплату учебного процесса для детей или лечения на территории РФ по контракту. Данный вычет возможен только по факту уплаченных в бюджет государства налогов с доходов, что ещё раз подчёркивает необходимость и полезность перехода сотрудника на получение официального дохода для обеспечения максимального субсидирования его государством.
Справка 2-НДФЛ показывает как общую сумму дохода за текущий отчётный период, так и суммарный подоходный налог, удержанный в пользу государства.
Получение ипотечного кредита
С первого взгляда может показаться, что код дохода «два» обязывает гражданина к слишком большим и частым взысканиям в пользу государства, однако большая часть из этих доходов являются пунктами, входящими в социальное обеспечение населения и всего лишь должны быть учтены в справке 2-НДФЛ, однако согласно НК РФ многие доходы, особенно касающиеся компенсаций от предприятий в тяжёлый период жизни гражданина, подлежат нулевому налогообложению.
Из этого следует, что периодическому налоговому взысканию физические лица подвергаются только в случае обеспечения комфортного уровня жизни для них, а не первичных расходов, направленных на поддержание минимального качества жизни, что может значить участие государства в социальном обеспечении граждан, что позволяет поставить РФ на один уровень с развитыми странами.
Виды кодов дохода в справке 2-НДФЛ
Оформляя отчетность в ИФНС или для выдачи на руки, сотрудники бухгалтерий прибегают к использованию специальных справочников: в них содержится кодировка, с помощью которой в справке фиксируют статьи дохода и вычеты из них. Такой справочник незаменим, поскольку существенно экономит время при заполнении справок 2-НДФЛ.
В таблице ниже представлены основные группы кодов, где вместо ХХ проставляется два последних числа кодировки в зависимости от конкретного типа дохода:
Выплаты по долговым обязательствам и дивиденды
Итоговые выплаты по ипотеке
Страховые выплаты (в том числе выкупного характера)
Прибыль, полученная на базе авторского права
Выплаты от имущества, сданного в аренду
Доходы от продажи акций (в том числе содержащихся в уставном капитале) и ценных бумаг
Зарплата руководству и всему штату работников, трудоустроенному по договорам или иным соглашениям. В эту же категорию попадают отпускные
Вознаграждение за вклад в произведение искусства или культурный объект
Пособия по временной недееспособности (больничные)
Доход от сдачи в аренду автомобильного транспорта, трубопроводов и сетей
Прибыль, полученная от наймодателя за оказанные услуги и выполненные работы (в т.ч. в натуральном виде)
Доход, полученный за счет освобождения от расходов (материальная выгода)
Материальная помощь, выданная работникам в связи с трудным финансовым положением, сложным заболеванием, повлекшим полную или частичную недееспособность, при выходе на покой по возрастному показателю, а также при получении подарков, призов
Прибыль, полученная с дивидендов
Разница по конвертации валюты
Доход от различных выигрышей (в том числе лотерейных) и призов
Остальные доходы, не подходящие под описание остальных групп
Перечисленные группы кодов позволяет отразить в отчетности практически все типы денежных поступлений россиян. Важно помнить, что некоторые доходы априори не облагаются НДФЛ: сюда относятся детские пособия, материнский капитал, компенсации при увольнении и выходные пособия. Часть поступлений облагается налогами не полностью: к примеру, с подарков или финансовой помощи на сумму, не превышающую 4 тыс. рос. рублей, НДФЛ не уплачивается.
Теперь обратимся к наиболее распространенным видам заработка физлиц и дадим расшифровку кодам дохода 2-НДФЛ — более подробную, чем дана в таблице выше.
2301 — код дохода в справке 2-НДФЛ
Код 2301 был утвержден в конце 2017 года и является обязательным для заполнения, если физлицо получило данный тип дохода в истекшем году. Код 2301 фиксирует выплаты, осуществляемые на базе закона «О защите прав потребителей». Речь идет о штрафных санкциях и неустойках, которые юридические лица уплачивают по решению суда в случае, если они добровольно не удовлетворили притязания потребителей.
1010 — код дивидендов в справке 2-НДФЛ
Ежемесячная премия код дохода в 2 ндфл 2023
Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код.
Эти коды утверждены . В конце 2016 года налоговая служба изменила список кодов (). С 2023 года налоговая вносит еще несколько изменений в коды НДФЛ: четыре кода доходов и один код вычета. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2023 году. Код дохода 2000 — это заработная плата, включая надбавки (за вредные и опасные работы, за труд в ночное время или совмещение).
Код дохода 2002 — премия за производственные и подобные результаты, которые предусмотрены трудовыми договорами и нормами закона.
Код дохода 2003 — премия из средств чистой прибыли компании, целевых поступлений или средств специального назначения. Код дохода 2010 — доходы по гражданско-правовым договорам, исключая авторские договоры.
Код дохода 2012 — отпускные. Код дохода 2300 — больничное пособие.
Оно облагается НДФЛ, поэтому сумму вносят в справку. При этом декретные и детские пособия подоходным налогом не облагаются, и в справке их указывать не нужно. Код дохода 2610 — обозначает материальную выгоду работника по займам.
Код дохода 2001 — это вознаграждение членам совета директоров.
Код дохода 1400 — доход физлица от сдачи в аренду собственности (если это не транспорт, средства связи или компьютерные сети).
Код дохода 2400 — доход физлица от сдачи в аренду транспорта, средств связи или компьютерных сетей. Код дохода 2013 — компенсация за отпуск, которым не успел воспользоваться работник. Код дохода 2014 — выходное пособие. Код дохода 2611 — прощенный долг, списанный с баланса. Код дохода 3021 — проценты с облигаций российских компаний.
Код дохода 1010 — перечисление дивидендов. Код дохода 4800 — “универсальный” код для иных доходов сотрудника, которым не назначены специальные коды.
Например, суточные сверх необлагаемого налогом лимита или доплата больничных.
Код дохода 2720 — денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 503.
Код дохода 2760 — материальная помощь сотруднику или бывшему работнику, который вышел на пенсию. Если сумма помощи превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму матпомощи показывают с кодом дохода 2760 и одновременно кодом вычета 503. Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением ребенка.
Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.
О кодировании детских вычетов с 2017 года мы рассказывали . Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.
Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность.
Коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2023 году: расшифровка (таблица)
Заполнить справки надо отдельно на каждого сотрудника, закодировав все доходы и вычеты в них соответствующими кодами. О том, как работать с кодами, заполняя справки 2-НДФЛ, читайте дальше. Расскажем отдельно о кодах доходов и кодах вычетов.
В прошлом году ФНС вносила правки в коды (приказ от 24.10.2017 № В перечень были добавлены коды:
- 2014 – сумма выходного пособия;
- 2301 – сумма штрафов и неустойки за несоблюдение требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 №2300-1;
- 3021 – проценты с обращающихся облигаций российских компаний.
- 2611 – прощеный долг, который списали с баланса;
- 2013 – компенсация за неотгулянный отпуск;
Рекомендуем прочесть: Номер пункта перечня профессий для медосмотров
Еще раньше были изменены коды (см. таблицу).Коды детских вычетов по НДФЛ: таблица Кто может получить вычет / Какой ребенок по счету Первый Второй Третий и следующий ребенок Инвалид
НДФЛ: как правильно применить код дохода премии в справке 2 НДФЛ
В письме СА 4-11-15473 разъяснен порядок применения этих шифров, поскольку это новые понятия, которые введены с декабря 2016 года. На предприятии сотрудники поощряются руководителем по итогам работы за конкретный период.
Работодатель премирует физ. лицо как за выполнение конкретного объема обязанностей, так и в плане дополнительного вознаграждения.
Премии в 2 НДФЛ могут не связывать с работой, например, выплаты к праздничным дням, в виде материального поощрения.
Основанием для правильного применения кода будет трактовка в приказе, который утвержден руководителем.
ФНС разъяснила, как правильно отражать доходы в справке 2 НДФЛ по коду 2002: премирование по результатам работы за календарный период от месяца до года; разовое премирование за выполнение заданий “особой” важности; премирование, связанное с присвоением почетных званий, вручением государственных или трудовых наград;
Код дохода в справке НДФЛ 2 в 2023 году
Например, декларация понадобится при обращении за ссудой в банковское учреждение, форма 2 НДФЛ во многих банках включена в обязательный пакет документов. Также, при увольнении или трудоустройстве на новое место работы, из декларации 2 НДФЛ бухгалтер видит максимальную сумму дохода и примененные вычеты, это позволит правильно завершить отчетный год в отношении данного физ. лица. Сведения из декларации 2 НДФЛ понадобятся в следующих случаях:
- в визовом центре;
- в органах опеки при оформлении усыновления ребенка;
- в судебных тяжбах;
- в социальных службах для признания статуса семьи с низким доходом и начислении пособия.
- для расчета алиментов;
- Во время расчета пенсии;
Обязанность указывать все виды доходов в соответствии с утвержденными шифрами регламентирована в пункте 1 статьи 230.
В работе руководствуются приказом от 10 сентября 2015 года, в приложении № 1 где содержатся все виды шифров доходов физ.
Расшифровка кодов доходов для справки 2-НДФЛ в 2023 году: таблица
Её также рекомендуется брать при увольнении на случай оформления каких-либо документов – иногда для вычета требуются справки со всех мест работы за год. Оформляется 2 НДФЛ не более 3 дней.
Декларация по этой форме также поможет бухгалтерии сводить данные по всем сотрудникам в конце отчетного периода. Обязательной частью 2-НДФЛ, по статье , являются коды доходов и вычетов. Чтобы их получить, необходимо обратиться к Приказу налоговой службы, который доступен по .
Интерес представляет даже не он сам, хотя ознакомиться с текстом не будет лишним, а его приложения:
- Во – параметры для вычетов.
- В – коды доходов.
Проверять актуальность информации необходимо ежегодно, потому что налоговики нередко вносят изменения в эти перечни.
Так, в 2016, согласно этому , произошло следующее:
- Добавились параметры – 2002 и 2003. О них подробнее далее.
- Изменились кодировки детских вычетов.
Новые параметры нужно было использовать в отчетности, составляемой в 2017 году.
Актуальные коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2023 году: расшифровка таблица
Суммы, уменьшающие базу по налогу, называются .
Вычеты бывают стандартные, социальные, имущественные, профессиональные и инвестиционные.
Ознакомившись с , не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе: Важно для правильной работы бухгалтера в 2023 году Важно для правильной работы бухгалтера в 2023 году Важно для правильной работы бухгалтера в 2023 году Утвержденные налоговой службой кодировки используются при заполнении двух основных налоговых форм отчетности: справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ.
Бланк справки обновлен с отчета за 2023г.
приказом от 02.10.18 No Федеральная налоговая служба разработала разные формы одного и того же документа для выдачи физлицам и для подачи в инспекцию.
Новая форма справки для инспекции представлена в окне ниже, этот бланк можно скачать: Для целей составления отчетности по налогу с доходов физлиц налоговая служба утвердила специальные коды.
Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2023 году
Поэтому, до внесения новых поправок законодателями в указанный документ, коды дохода в 2-НДФЛ в 2023 году, будут такими же, что и ранее. Цифровые обозначения вводятся для разных отчетов.
Справки 2-НДФЛ – не исключение.
Полное наименование каждого дохода заняло бы много места в бланке отчета, а также затруднило автоматизированную обработку справок.
Код дохода в справке 2-НДФЛ стал необходимым инструментом для сжатия указываемой информации, но при этом содержащим необходимый для контроля объем данных.
По разным видам доходов законодательством предусмотрены разные ставки удерживаемого налога.
Код дохода в 2-НДФЛ важен для контроля правильности удержания налога на доходы физлиц. тоже привязаны к определенному доходу – например, необлагаемая часть материальной выгоды или доля от стоимости подарков. Разные источники выплат могут не иметь всей полноты информации по одному получателю, а ИФНС проверяет и доначисляет налог при превышении необлагаемого размера в доходе каждого налогоплательщика.
ФНС пояснила, какой код премии и надбавки за выслугу лет проставлять в 2-НДФЛ
Практика показывает, что у бухгалтеров зачастую вызывает сложности проставление правильного кода премии в 2-НДФЛ. Аналогичная проблема возникает в отношении надбавки за выслугу лет. Как быть? Ведь Налоговый кодекс РФ проставление соответствующих кодов в справке о доходах вообще не регламентирует.
На помощь приходят официальные разъяснения ФНС России на этот счёт.
В нашем обзоре рассматриваем одно из самых последних, которое касается применения недавно введённых кодов доходов в справке о доходах физлица. Необходимый код премий в справке 2-НДФЛ, а также при надбавке за выслугу берут из Приложения № 1 к приказу Налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387.
Важно отметить, что налоговое ведомство периодически пересматривает этот нормативный документ.
Так, код премии в 2-НДФЛ 2017 года и надбавки за выслугу указывать согласно редакции от 26.12.2016 года (приказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/63).
Подробнее об этом см. «». В письме от 07 августа 2017 года № СА-4-11/15473 Налоговая служба России пояснила, какой проставлять код премии в справке 2-НДФЛ за 2017 год, а также надбавки за выслугу лет. Это письмо особенно ценно тем, что оба кода премиальных выплат – совершенно новые.
Они появились в приказе ФНС № ММВ-7-11/387 лишь с 26.12.2016. А код по выслуге с этой же даты действует в новой редакции.
Как известно, наниматель вправе выдавать премиальные суммы как за итоги работы конкретного сотрудника за определенный период времени, так и не связанные напрямую с этим.
Например – в часть праздничных дат, в качестве материального стимула и др. На основание начисления премии необходимо обращать внимание, поскольку код дохода – премии – в справке 2-НДФЛ дифференцирован в зависимости от причины её выдачи.
Далее в таблице изложена позиция ФНС России в отношении кода дохода для премий в 2-НДФЛ. Какой код премии в справке 2-НДФЛЧто означаетРазъяснение ФНС России 2002Премиальные выплаты за производственные достижения и другие аналогичные показатели, предусмотренные: · законом; · трудовыми договорами (контрактами); · и/или коллективными договорами. Обязательное условие в том, что источником таких премий не выступает: · прибыль предприятия; · средства специального назначения; · целевые поступления.По этому коду дохода отражают: · премии по итогам работы за месяц/квартал/год; · разовые премии за особо важное задание; · премии, приуроченные к присуждению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами; · премии за производственные достижения в работе.
2003Вознаграждения за счет: · доходов предприятия; · средств специального назначения; · целевых поступлений.По этому коду дохода показывают: · премии к юбилейным дням и праздникам; · дополнительное материальное стимулирование; · иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей. Также см. «». ФНС считает, что ежемесячную премию за трудовые итоги сотрудника нужно отражать по коду дохода «2002».
Что касается надбавки за выслугу лет, то её необходимо показывать с кодом дохода «2000».
Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Новые коды доходов и вычетов для справок 2-ндфл с 26 декабря 2023 – 2023 года
В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
Если последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п.
7 ст. 6.1 НК РФ). Приведем сроки сдачи 2-НДФЛ за 2023 года в 2023 году в таблице: Приложение к справке 2-НДФЛ нужно заполнять отдельно для каждой ставки налога (п.
1.19 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ). В нем указываются (п. п. 6.1, 6.4 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
Поля Приложения к справке заполняются так:
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
Коды доходов в 2-НДФЛ в 2023 году: таблица
Какие новые коды доходов для справок 2-НДФЛ действуют в 2023 году?
Приведем их в таблице. С 2023 года действуют две формы справок о доходах и суммах налога:
- Справка о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ – для налоговой инспекции;
- Справка о доходах и суммах налога – для физлиц.
Справка о доходах и суммах налога нужна для того, чтобы подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов.
С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют, правильно ли организация применила вычеты и рассчитала сумму налога к уплате в бюджет.
Кроме самих сумм в справке должен быть указан и вид каждого дохода – зарплата, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и т.д.
Виды доходов обозначаются цифровыми кодами в 2-НДФЛ.
Расшифровку кодов можно посмотреть в соответствующих таблицах.
Источник: snd51.ru
Код дохода для премии
Приказ об изменениях в кодах вступил в силу 26.12.2016. По мнению ФНС, в справках о доходах физлиц за 2016 год следует указать уже новые коды . И если ваша программа позволяет перекодировать НДФЛ-регистры за 2016 год и указать в справках новые коды, то проще именно так и поступить.
Но при этом являющиеся частью оплаты труда премии , которые вы выплатили до 26.12.2016 и отразили в регистрах с «зарплатным» кодом 2000, вы вправе не перекодировать и показать в справках 2-НДФЛ с этим же кодом одной суммой с зарплатой. Это не мешает все остальные изменившиеся коды, в т.ч. по «детским» вычетам, заменить новыми.
Обоснование такое. Указывать в регистрах вид дохода и вид вычета в соответствии с утвержденным ФНС кодом – требование НК . Поэтому в регистрах должны быть те наименования видов доходов и вычетов и их коды, которые действовали на дату получения каждого из доходов и дату применения вычета. Таким образом, формально новые коды следует ставить в регистрах только для доходов, полученных начиная с 26.12.2016, и для предоставленных начиная с этой даты вычетов. А всё, что отражено в регистрах до этой даты, должно остаться со старыми кодами.
Справки 2-НДФЛ следует заполнять именно на основании данных НДФЛ-регистров . Соответственно, невозможен штраф за старые коды по доходам и вычетам до 26.12.2016 в справках 2-НДФЛ как за недостоверные сведения .
— Примечание. Вместе с тем, нельзя исключить того, что инспекции попытаются штрафовать за старые коды в справках-2016. ФНС в одном из своих писем отнесла неверный код к недостоверным сведениям. Впрочем, там же она указала, что если это не привело к потерям бюджета, то штраф должен быть смягчен .—-
Теперь о ежемесячных премиях за декабрь, которые предусмотрены трудовым и/или коллективным договорами, начислены за отработанное время и/или трудовые результаты и были выплачены начиная с 26.12.2016. Для них код – 2002, а дата получения дохода в целях НДФЛ – последний день месяца. Это объясняется тем, что такие премии являются частью зарплаты, т.е. оплаты труда , а дата получения дохода в виде оплаты труда – последний день месяца, за который она начислена . В пользу этого подхода есть недавнее письмо ФНС .
Поэтому премии за декабрь, выплаченные начиная с 26.12.2016, войдут в справку за 2016 год независимо от того, когда они были выплачены – в декабре или в январе.
— Примечание. Поскольку ежемесячная премия – часть зарплаты, то для нее вполне подходит и «зарплатный» код 2000. Однако его указание для премий может привести к спору с инспекцией о достоверности кодов в справке 2-НДФЛ (а за недостоверные сведения в каждой справке предусмотрен штраф 500 руб. ).—
В форме 6-НДФЛ такая ежемесячная премия отражается так же, как и оклад за тот же месяц (в разделе 2 – единым блоком строк 100 – 140). То есть зарплата делится на оклад и регулярную премию только в целях отражениях их с разными кодами в регистрах и в справке 2-НДФЛ.
— Примечание. Раньше Минфин и ФНС настаивали, что все премии – отдельный от зарплаты доход с датой получения, приходящейся на день выплаты .
Если в отношении ежемесячных премий вы следовали этому подходу и исходя из него заполняли в 2016 году форму 6-НДФЛ, то штрафа 500 руб. за недостоверные сведения быть не должно. Вы руководствовались разъяснениями Минфина и ФНС, а это исключает привлечение к ответственности . К тому же когда есть противоположные разъяснения контролирующих органов, все неясности и сомнения должны трактоваться в пользу налогового агента .—
Теперь о районном коэффициенте и северной надбавке.
В соответствии с ТК премия является частью заработной платы и вместе с окладом входит в базу, от которой рассчитывается сумма районного коэффициента (далее – РК) . При этом сами суммы РК выделены Трудовым кодексом как отдельная от премий часть зарплаты .
Поэтому у РК и СН «зарплатный» код дохода 2000 – в том числе и в той сумме, в которой они приходятся на ежемесячную премию. Соответственно, в приведенном вами примере по коду 2002 будет отражаться только ежемесячная премия в сумме 1000 руб., т.е. без учета приходящейся на нее части РК и СН. Остальная часть зарплаты (оклад + все суммы РК и СН) отражается с кодом 2000.
С этим согласны и в ФНС, подробности – в ближайших номерах ГК.
Это верно и в том случае, если доход в виде ежемесячных премий вы в 2016 году отражали по дате их выплаты.
Разовая премия код дохода НДФЛ в 2019 году
Главная » Бухгалтеру » Разовая премия код дохода НДФЛ в 2019 году
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (успешное окончание проекта, юбилей и т. п.).
Организация может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:
• трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• отдельном локальном документе организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании и др.) (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).
В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда. Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка.
Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя.
Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под роспись.
Порядок отражения разовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают:
• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов.
В бухучете разовые премии работникам, начисленные за трудовые показатели, относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99).
Начисление таких премий отразите следующим образом: ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) КРЕДИТ 70 – начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.
Непроизводственные разовые премии (к юбилею, празднику и т. д.) в бухучете относите к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99). Их начисление отразите так: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Вне зависимости от системы налогообложения которую применяет организация, со всей суммы премии нужно удержать НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).
При этом ответ на вопрос в каком месяце суммы разовых премий нужно включить в налоговую базу по НДФЛ, зависит от того, является премия производственной или нет.
Непроизводственные разовые премии (например, к юбилею, празднику) не являются частью зарплаты и, следовательно, не относятся к расходам на оплату труда. Поэтому их сумму включите в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором они выплачены (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Расчет НДФЛ с разовых производственных премий, в свою очередь, зависит от периода, за который они начисляются.
Это может быть:
• месяц;
• квартал;
• год;
• при наступлении конкретного события (например, разовая премия за успешную сдачу проекта). Разовые производственные премии, выплаченные при наступлении конкретного события, включайте в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты сотруднику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
С суммы премии нужно рассчитать и уплатить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ).
Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму разовых премий начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. И не забывайте: данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.
Дело в том, что страховыми взносами облагаются выплаты, произведенные «в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров». А любая премия работнику, с точки зрения чиновников, укладывается в эти рамки. Причем с ними согласны и судьи.
Как сказано в постановлении Президиума ВАС РФ № 215/13, разовые премии к Новому году связаны с трудовыми обязанностями и имеют стимулирующий характер. Значит, эти выплаты вполне укладываются в рамки трудовых отношений. И потому на них нужно начислять страховые взносы.
Разовые премии уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль при одновременном соблюдении двух следующих условий:
• премии предусмотрены трудовым договором (абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ);
• премии выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).
Подтверждает такую позицию и Минфин России в письме № 03-03-06/1/457.
Разовая премия считается предусмотренной трудовым договором, если соблюдается одно из двух условий:
• в трудовом договоре прописаны сумма и условия начисления премии (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• трудовой договор содержит ссылку на локальный документ организации, регулирующий порядок начисления и выплаты премии (например, на Положение о премировании).
Ссылку на локальный документ можно оформить, например, так: «Сотруднику выплачиваются премии, предусмотренные Положением о премировании (утверждено приказом № _ от _)».
Такой позиции придерживается Минфин России в письмах № 03-03-06/1/92, № 03-03-06/1/81.
Разовые премии, не связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (к юбилею, памятной дате, за победу в конкурсах профессионального мастерства, за присвоение почетных званий и т. п.), не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Это объясняется тем, что такие премии:
• не связаны с производственной деятельностью организации (не направлены на получение дохода), а значит, не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина России. № 03-03-10/7999, № 03-03-06/4);
• не являются стимулирующими выплатами, связанными с трудовыми показателями и выполнением сотрудником трудовой функции, поэтому не могут быть учтены в расходах в составе оплаты труда (ст. 255 НК РФ, письма Минфина России № 03-03-06/1/14283, № 03-03-06/4/114).
Если премии не уменьшают налоговую прибыль организации, то в учете возникают постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02). Постоянные разницы приводят к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02).
Есть аргументы, которые позволяют организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на выплату разовых премий, не связанных с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Они заключаются в следующем.
Любые премии, которые организация выплачивает своим сотрудникам, относятся к стимулирующим выплатам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). При этом организация вправе самостоятельно устанавливать систему стимулирования сотрудников. Это определяет статья 144 Трудового кодекса РФ.
В свою очередь, начисления стимулирующего характера, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договорами, учитываются при расчете налога на прибыль (п. 1, 2 ст. 255 НК РФ).
Поэтому при соблюдении всех вышеперечисленных условий организация вправе учесть непроизводственные премии (например, начисленные к праздничным датам) в составе расходов на оплату труда.
Однако в целях соблюдения требования обоснованности затрат, предусмотренного пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, следует предусмотреть определенные условия назначения непроизводственных премий.
Например, в качестве обоснованности выплаты премии и ее направленности на получение доходов можно указать, что премия к праздничным датам не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки. Поэтому выплата такой премии направлена на повышение заинтересованности сотрудников в результатах производственной деятельности. Аналогичное условие выплаты премии при решении спора в суде явилось достаточным аргументом для правомерного отнесения таких выплат к расходам на оплату труда (см., например, постановление ФАС Московского округа № КА-А40/702-10).
Так же можно обосновать и экономическую направленность премий, выплачиваемых некурящим сотрудникам. Отказ от курения снижает потери рабочего времени. Поэтому выплаты некурящим сотрудникам являются стимулирующими. И если такие премии предусмотрены коллективным или трудовыми договорами, их можно учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль. Правомерность такой позиции подтверждена в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа № А33-16111.
Кроме того, если непроизводственные премии изначально предусмотрены трудовым (коллективным) договором, то, значит, возможность их получения потенциальный сотрудник учитывает при оценке целесообразности работы в той или иной организации. Поэтому такие стимулирующие выплаты могут способствовать привлечению в организацию необходимых специалистов. А значит, данные расходы являются экономически обоснованными. На это указал ФАС Московского округа в постановлении № КА-А40/4234-09. Определением ВАС РФ № ВАС-13115 было отказано в передаче указанного дела для рассмотрения Президиумом ВАС РФ.
Однако если организация воспользуется данной точкой зрения и учтет сумму непроизводственных премий в расходах при расчете налога на прибыль, то вероятнее всего ей придется отстаивать свою точку зрения в суде.
Сумму премий за трудовые показатели в налоговом учете включите в состав расходов на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ).
Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся.
Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ). Прямые расходы учитываются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учесть прямые расходы в момент их начисления (абз.
3 п. 2 ст. 318 НК РФ).
Как правило, премии относятся к косвенным расходам (ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ). Исключение – премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, премии производственным рабочим).
Они относятся к прямым расходам.
Пояснительная записка 2019
Право собственности 2019
Предварительный договор 2019
Предпринимательская деятельность 2019
Представительские расходы 2019
| | Вверх
Код дохода 2002
Любая справка по форме 2-НДФЛ — это источник сведений о доходах работающих — зарплате и вознаграждениях, о вычетах и суммах удержанного налога. Чтобы внести в справку необходимы сведения, применяют специальные коды. Один из них — 2002. Подробнее о нем читайте далее. Про код 126 в форме 2-НДФЛ, читайте в другой статье.
Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ: что это
Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ: что значит
Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).
«2002» в справке 2-НДФЛ показывает полученную работником сумму премий, которая была выплачена за производственные итоги работы, а именно:
- премия по окончанию работы за месяц, квартал или год;
- единовременная выплата за проведение важного мероприятия;
- вознаграждение с получением почетного звания, государственной или ведомственной награды.
Код 2002 — пример в 2-НДФЛ
До 2017 года в справке о доходах премия за производственные итоги кодировалась цифрой «2000».
Код дохода 2002 и 2003 в 2-НДФЛ
Одновременно с кодом 2002 налоговики ввели для доходов работников код 2003. Данным кодом также шифруют суммы вознаграждений работников, но такие суммы выплачивают за счет средств прибыли организации, специальных или целевых денег и не за производственный результат.
Отличие кодов 2002 и 2003
за непроизводственные результаты
— за счет средств целевого финансирования
— из фондов специального назначения
— из дополнительной прибыли
Кодом 2002 обозначают производственную премию по результатам работы. Получить такую премию работник может, даже если отработал не весь положенный период. Производственная премия выплачивается за достижения результатов работы, которые заранее оговорены в трудовом договоре. Премия может быть назначена за выполнение (перевыполнение) производственного плана, выпуска продукции, ее продажи или производства и т.п. Денежные средства в таких случаях не берутся из чистой прибыли.
Премии по коду 2003 назначают из целевых средств, фондов специального назначения, а также дополнительной прибыли организации. Чаще всего денежное вознаграждение выделяется в случае памятных дат, праздников, перед выходом работника на пенсию или в иных случаях, которые не имеет отношения к итогам работы.
Еще по теме: Когда применять код дохода 4800
Сумма ежемесячной премии отражается по коду дохода 2002
Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (форма и образец)
В свою очередь код дохода 2003 отражает суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
По коду дохода 2003 отражаются также вознаграждения (премии) к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.
Источник: arbatcredit.ru