Все юридические агенты, выступающие как налогоплательщики, направляют в контролирующий орган отчет 6-НДФЛ, где отображаются суммы получений зарплаты, которые были начислены и выплачены своим наемным сотрудникам. Рассмотрим подробнее, какие требования установлены законом при заполнении налоговой формы, а также в каком поле отражает справка 6-НДФЛ количество физических лиц, получивших доход.
В какой строке отображается?
Совокупное число наемных работников, которые получили зарплату, указывается в справке 6-НДФЛ в строке 060. Форма 6-НДФЛ формируется из двух рубрик, содержащих расчеты и титульного листа, где содержится информация о налоговом агенте. Строка 060 находится в первой части формы с расчетами и отображает количество штатных сотрудников, получивших от предприятия перечисления оплаты труда в указанном отчетном периоде.
Как правильно заполнить
При формировании 6-НДФЛ работодателям (налогоплательщикам) следует быть предельно внимательными, так как нарушение правил заполнения может привести к дополнительным вопросам со стороны контролирующего органа. Расчет количества физических лиц на первый взгляд кажется простым, однако, имеет некоторые нюансы.
Вебинар по форме 6-НДФЛ
Многие бухгалтера при расчете числа физлиц допускают ошибки, например, одного сотрудника, приобретающего доход, облагаемый по различным налоговым ставкам, засчитывают в строке 060 дважды. Это неверное утверждение, так как на предприятии занят один наемный работник, соответственно и в строке 060 необходимо отобразить как 1 человек, не зависимо от количества приложений.
Важно перед заполнением данной строки ознакомиться с некоторыми правилами. Так, единожды в поле отображается работник, если:
Приведем пример. Справка 6-НДФЛ за первый квартал отображает 10 человек, которые получили зарплату. В мае было уволено три сотрудника, а в июне месяце принято в штат четыре человека, причем двое из них ранее уволенные. В этом случае в строке 060 формы 6-НДФЛ за 6 месяцев нужно указать 12 человек.
Нюансы
Строка 060 отображает совокупное число наемных работников, получивших доход за отчетный период. Поэтому, если на протяжении периода отчетности (года) один человек увольнялся и заново принимался в штат и так происходило несколько раз, то корректировку по 6-НДФЛ в налоговую службу подавать не требуется.
Форма 6-НДФЛ отображает данные строки 060 только один раз, не зависимо от того, сколько раз он Раздел 1 включил в свой расчет выплаченного дохода и удержанного с него НДФЛ.
Если на предприятии нет наемных работников, у них складывается нулевой расчет формы 6-НДФЛ. У многих возникает вопрос, нужно ли сдавать в налоговую службу нулевые показатели? Ответ: справка 6-НДФЛ предназначена отображать полученный совокупный доход всех штатных работников за отчетный период. Сдается форма с целью учета и контроля НДФЛ на предприятии.
Как заполнить расчет 6-НДФЛ за 2021 год
Соответственно при отсутствии оснований удержать НДФЛ (в штате нет наемных работников, которым необходимо начислять заработную плату и производить иные выплаты), исключается необходимость сдавать «нулевой расчет» 6-НДФЛ. Данное решение фискальной службы оговорено в Письме №БС-4-11/4901 и №БС-4-11/4958.
Источник: raszp.ru