За работником, которого направили в поездку по делам компании-работодателя, сохраняются рабочее место и оплата труда. Но вот как оплачиваются командировочные дни: в обычном режиме или есть какие-то особенности? Трудовое законодательство говорит, что есть.
Командировка — это служебная поездка, вне зависимости от продолжительности которой место сотрудника остается за ним. А это значит, что он, кроме положенного ему возмещения расходов, в частности, суточных, должен получить заработную плату, как это регламентирует статья 167 ТК РФ. И вот тут работодатели нередко встают в тупик: оплата командировки осуществляется в обычном режиме или необходимо вычислить средний заработок сотрудника и оплатить ему дни поездки, исходя из него. Оказывается, правильным является именно последнее.
Сколько дней оплатить
Заплатить зарплату командированному сотруднику работодатель обязан за все время поездки, включая дни в пути, именно так регламентирует Трудовой кодекс. Командировки, оплата которых начинается в дороге, конечно же, могут включать в себя как рабочие, так и выходные дни.
Шпаргалки бухгалтера — Расчет суммы командировочных
Во время нахождения в принимающей организации сотрудник привязан к ее графику, поэтому ориентироваться при расчете оплаты труда бухгалтеру придется именно на него (п. 9 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Выходные следует оплачивать только в том случае, если командированный работник трудился. Если же он отдыхал вместе с принимающей стороной, то и платить за них не нужно.
Оплата по среднему заработку: командировка
Порядок определения среднего заработка конкретного человека за определенный период времени регламентирован нормами статьи 139 ТК РФ. Кроме того, бухгалтер должен ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, которым утверждено соответствующее Положение. Приводим алгоритм действий для исчисления среднего заработка работника, находящегося в служебной поездке:
- Определяем расчетный период. Первым делом бухгалтеру необходимо определить, какой именно период взять для расчета. В статье 139 ТК РФ сказано, что это должны быть последние 12 месяцев перед командировкой. Месяцы, конечно же, следует брать календарные. Пример: работник отправился в командировку 25.01.2018. Значит в расчет нужно взять период с декабря 2016 года по декабрь 2017 года, ведь за январь зарплата еще не начислялась.
- Вычисляем среднедневной заработок в выбранном расчетном периоде. Для этого необходимо все выплаты в пользу работника за это время поделить на фактически отработанное им число дней. Например, за год человек получил 546 000 рублей (сумма до удержания НДФЛ) и отработал 208 дней. Значит, в день в этом периоде он заработал 2625 руб. Обратите внимание, что дни нахождения в отпуске, на больничном или в отгуле в расчет не принимаются.
- Выясняем, за сколько дней заплатить по среднему. Для этого необходим отчет работника и табель учета рабочего времени. В нашем примере командировка была недолгой, всего 5 дней, с понедельника по пятницу, и все они были рабочими.
- Считаем сумму среднего заработка, причитающегося к выплате. Для этого нужно просто умножить отработанные в поездке дни на определенный среднедневной заработок. В примере это: 5 × 2625. Получилось 13 125 рублей. Именно столько надлежит начислить командированному сотруднику за время поездки. Обратите внимание, что оплата командировочных расходов на это никак не влияет, их нужно выплатить авансом. Начисленная заработная плата выплачивается в обычном порядке, в установленную для этого дату.
Слишком маленькая сумма среднего заработка
Иногда рассчитанная по приведенному выше алгоритму сумма среднего заработка оказывается меньше, чем ставка или оклад работника. Это может произойти, если он много болел в прошедшем году или брал отпуск за свой счет. Платить меньше положенного нельзя, поэтому в такой ситуации нужно сделать доплату. Такую позицию занимают чиновники (Письмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).
Выплаты за командировки свободны от страховых и НДФЛ
НДФЛ и страховые взносы
Теперь, после того, как мы разобрались, как оплачивается командировка в 2020 году, нужно разобраться с налогами и страховыми взносами. С этим вопросом все просто: никаких особенностей оплата труда во время служебной поездки не имеет. Со всей начисленной суммы нужно удержать НДФЛ по ставке 13 %, а также начислить страховые взносы в установленном порядке.
Источник: ppt.ru
Командировки: НДФЛ со среднего заработка
За период нахождения сотрудника в командировке, а также за дни его нахождения в пути работодатель сохраняет за ним место работы (должность) и средний заработок (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее Положение).
Такой средний заработок является частью оплаты труда (ст. ст. 129, 149 ТК РФ).
Налог на доходы физических лиц
Средний заработок сотрудника, направленного в командировку за пределы РФ, полученный от российского работодателя, относятся к доходам от источников в РФ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Такие доходы облагаются НДФЛ у налоговых резидентов РФ по ставке 13 процентов, а у нерезидентов* – по ставке 30 процентов (за исключением среднего заработка командированным иностранцам, работающим на основании патента) (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ, письмо Минфина России от 21.06.2017 № 03-04-06/38816, от 01.02.2016 № 03-04-05/4368, от 15.10.2014 № 03-04-05/52003).
* В случае нахождения сотрудника организации в России менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев, предшествующих дате получения дохода, он не будет признаваться налоговым резидентом РФ (п. п. 1, 2 ст. 207 НК РФ).
Исключение из этого правила – случаи, когда трудовым договором определено, что рабочее место сотрудника находится в иностранном государстве. Тогда поездка для выполнения трудовых обязанностей в месте, предусмотренном трудовым договором, не является командировкой, и средний заработок сотруднику не начисляется (письмо Минфина России от 23.06.2017 № 03-04-06/39770).
Страховые взносы
Средний заработок при командировке выплачивается в рамках трудовых отношений, причем не предусмотрено освобождение этих выплат от обложения страховыми взносами, установленными Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ). А значит, средний заработок в полной сумме облагается всеми страховыми взносами (подп.
1 п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Налог на прибыль
Для целей налогообложения прибыли средний заработок командированного сотрудника учитывается в составе расходов на оплату труда в месяце его начисления (п. п. 3, 6 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).
Начисленные страховые взносы включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату их начисления (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Бухгалтерский учет
В зависимости от цели поездки средний заработок за время командировки и начисленные страховые взносы следует учесть:
- или как расходы по обычным видам деятельности – в составе расходов на оплату труда (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, далее — ПБУ 10/99);
- или включить в стоимость соответствующего основного средства, нематериального актива или МПЗ (п. п. 7, 8 ПБУ 6/01″Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, п. п. 6, 7, 8, 9 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н, п. п. 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).
Пример. Учет среднего заработка
Финансовому директору ООО «Вектор» причитается средний заработок за период командировки в сумме 20 000 рублей. Бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 70
— 20 000 руб. – начислен сотруднику средний заработок;
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 69
— 6040 руб. (20 000 х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 2600 руб. (20 000 х 13%) – удержан НДФЛ с суммы среднего заработка;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 (50)
— 17 400 руб. (20 000 – 2600) – выплачен средний заработок сотруднику.
Эксперт «НА» И.С.Сергеева
Письмо Министерства финансов РФ
№03-04-06/38816 от 21.06.2017
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо АО по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц доходов сотрудников организации, направляемых в командировки за пределы Российской Федерации, и сообщает, что в соответствии с регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 N 82н, в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняем следующее.
Пунктом 2 статьи 207 Кодекса установлено, что налоговыми резидентами Российской Федерации признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
С учетом положений статьи 207 Кодекса налоговый статус физического лица не может определяться на основании гражданства физического лица, места жительства или на основании иных подобных критериев. Налоговый статус физического лица определяется только исходя из фактического времени его нахождения на территории Российской Федерации либо за ее пределами.
Согласно подпункту 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации.
В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется, в частности, сохранение среднего заработка.
Таким образом, в период нахождения за пределами Российской Федерации организация выплачивает сотруднику сумму среднего заработка, гарантированного ему при направлении в служебную командировку в соответствии со статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации.
Указанные выплаты среднего заработка, производимые российской организацией при направлении работника в служебную командировку, не являются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации и относятся к доходам от источников в Российской Федерации.
С учетом пункта 3 статьи 224 Кодекса доходы физических лиц, не признаваемых налоговыми резидентами Российской Федерации, полученные от источников в Российской Федерации, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц по ставке в размере 30 процентов.
Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Источник: www.berator.ru
В какой срок производить перечисление НДФЛ в бюджет по начисленному среднему заработку за командировку?
Вопрос: За время нахождения работника организации в командировке ему начисляется и выплачивается средний заработок. При перечислении аванса по заработной плате за первую половину месяца (1 — 15-е число) средний заработок, начисленный по командировкам за период с 1-го по 15-е число, также выплачивается с начисленной оплатой труда этого периода. При выплате заработной платы за первую половину месяца НДФЛ в бюджет не перечисляется. В какой срок производить перечисление НДФЛ в бюджет по начисленному среднему заработку за период с 1-го по 15-е число?
Ответ: Выплата среднего заработка может производиться одновременно с выплатой заработной платы. Если НДФЛ за первую половину месяца организация перечисляет в бюджет при выплате заработной платы за вторую половину месяца, то НДФЛ должен быть начислен и удержан в последний день месяца, за который работнику был начислен средний заработок, и перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода по итогам месяца.
Обоснование: В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Наряду с этим средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках)).
Статьей 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения о командировках).
Согласно п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Таким образом, законодательством не установлен срок выплаты среднего заработка, сохраняемого на время нахождения в командировке. Средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, и вместо заработной платы за время командировки выплачивается именно средний заработок. Следовательно, для определения срока перечисления НДФЛ в бюджет необходимо учесть то, что выплату среднего заработка практически можно рассматривать как выплату заработной платы.
Региональный информационный центр
Источник: enterfin.ru