Нулевой отчет 6 НДФЛ сдавать или нет

С 2023 года введен новый бланк и правила оформления отчета по подоходному налогу и выплатам персоналу. Как заполнить 6-НДФЛ, когда и кому сдавать при разных формах начислений физлицам, подробно рассказываем в статье с пошаговой инструкцией заполнения всех разделов и образцом отчета

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к обзорам новостей законодательства для бизнеса

Зачем нужна форма 6-НДФЛ, кто ее сдает

6-НДФЛ — это отчет работодателя по начисленной сотрудникам зарплате и уплаченном подоходном налоге за персонал. Наниматель не перечисляет НДФЛ из своего кармана. Он исполняет обязанности налогового агента, то есть перед выплатой зарплаты компания или ИП должны удержать налог из дохода работника и отправить в бюджет. Эти операции им необходимо отразить в форме 6-НДФЛ. Кто может быть налоговым агентом:

Отчет сдают все налоговые агенты — организации и ИП, которые выплачивают вознаграждения по трудовым и гражданским договорам, за исключением выплат самозанятым, другим ИП и перечисления дохода за продажу имущества.

Нулевой отчет: сдавать или нет?

Пример
ИП покупает у своего работника автомобиль и перечисляет ему 2 654 000 рублей. В этом случае предприниматель не становится налоговым агентом и не обязан подавать 6-НДФЛ именно по этой операции. Но по налогу с зарплаты того же самого сотрудника предприниматель обязан отчитаться.

Изменения в форме 6-НДФЛ

Они связаны с нововведениями по расчету подоходного налога. Перечислим основные изменения, которые внесли коррективы в форму: 1. Дата получения дохода. Теперь она одинакова для большинства перечислений. Неважно, выплачивается ли зарплата за отработанный месяц или аванс, НДФЛ нужно удержать со всех выплат, не дожидаясь конца месяца.

Например, руководитель отдела продаж ежемесячно получает:

• 5-го числа аванс;
• 15-го числа — зарплату;
• 21-го — премию по итогам выполнения KPI за предыдущий месяц.

Значит, работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет с доходов руководителя отдела три раза в месяц.

2. Расчетный период.

3. Единые сроки уплаты.

Что изменилось в форме по сравнению с предыдущим вариантом.

Остальные разделы не поменялись.

Налоговый календарь на 2023 год

Требования к бизнесу

Особенности заполнения новой формы 6-НДФЛ для разных категорий налогоплательщиков

Требования по заполнению 6-НДФЛ указаны в Приказе ФНС. Количество обязательных разделов будет зависеть от периода, за который нужно заполнить 6-НДФЛ.

Рассмотрим на примерах, как заполнить 6-НДФЛ в 2023 году в разных ситуациях.

Выплата зарплаты по трудовому договору

При начислении налога по одной ставке, необходимо заполнить только один Раздел 1.

Напомним ставки налога.

Например, с начала года финансовому директору был начислен доход:

Месяц	Зарплата (руб.)	Премия (руб.)	Итого с начала года (руб.)
Январь	356 800	125 300	482 100
Февраль	378 000	136 000	996 100
Март	452 300	189 500	1 637 900
Апрель	450 600	143 900	2 232 400
Май	527 400	159 600	2 919 400
Июнь	549 300	146 900	3 615 600
Июль	539 150	136 700	4 291 450
Август	527 650	153 250	4 972 350
Сентябрь	539 650	127 950	5 639 950

В этом случае работодатель обязан представить в составе формы 6-НДФЛ один Раздел 1 для ставки 13% за первый квартал и полугодие. Начиная с отчета за девять месяцев работодатель будет представлять уже два Раздела 1 по ставке 13% и 15%, поскольку доход финансового директора в третьем квартале превысил лимит.

Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы

Выплата аванса и премии

Аванс и премия, так же как и зарплата, отражаются в Разделе 2 с 2023 года на дату фактической выплаты.

Например, наладчику производственного цеха в июне — июле было перечислено:

Дата	Вид перечисления	Сумма (руб.)	НДФЛ (руб.)
7 июня	зарплата за май	25 960	3375
21 июня	аванс за май	31 695	4120
27 июня	премия за первый квартал	3962	515
7 июля	аванс за июль	26 870	3493

По отчету 6-НДФЛ за полугодие в Разделе 1 за будет отражаться НДФЛ, удержанный по 22 июня, то есть 7475 рублей = 3375 + 4120.

Налог с 23 по 31 июня и в июле — 4008 рублей = 515 + 3493 — необходимо будет указать уже в отчете за девять месяцев.

В Раздел 2 нужно включить доход работника от 7, 21 и 27 июня. Он составит 61 617 рублей = 25960 + 31695 + 3962.

Аванс за июль 26 870 рублей, выданный 7 июля, будет включен в 6-НДФЛ за девять месяцев.

Действуют особые условия для отражения НДФЛ по выплатам в конце года. Если они осуществлялись с 23 по 31 декабря, то НДФЛ по таким доходам включаются в отчет за год, а не за первый квартал следующего.

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Выплаты по договору ГПХ

Вознаграждения по гражданским договорам отражаются в 6-НДФЛ в том периоде 2023 года, когда выплачивались. Напомним, что не включается в расчет оплата самозанятым и другим ИП, они перечисляют налоги за себя самостоятельно.

Рассмотрим пример. Рекламное агентство в феврале 2023 года заключило договор подряда с web-дизайнером на оптимизацию своего сайта. По договору предусмотрены 3 выплаты:

• предоплата до 16 февраля — 11 800 рублей;
• частичная оплата работы до 27 марта — 36 890 рублей;
• итоговый расчет после приемки работ заказчиком, до 17 апреля — 15 670 рублей.

В итоге первые платежи в сумме 48 690 рублей (11 800 + 36 890) будут отражаться в форме за первый квартал, а последний — 15 670 рублей — пойдет в отчет за полугодие.

Telegram Деловой среды

Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Выплата отпускных

Отпускные в отчете 6-НДФЛ отражаются на дату их перечисления, так же как и зарплата. Напомним, что отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

Например, начальник кадровой службы в 2023 году идет в отпуск 29 сентября. Значит, 26 сентября — крайний срок, когда он должен получить отпускные. Этот доход нужно будет отразить в 6-НДФЛ за девять месяцев 2023 года, а подоходный налог — в отчете за год, поскольку он удержан после 23 сентября.

Как рассчитать зарплату по окладу

Бухгалтерия

Если выплаты работникам не производились: нулевой отчет

Если у юрлица или ИП не было никаких выплат сотрудникам с начала года, то нулевой отчет представлять не нужно. В случае, когда выплаты производились хотя бы в одном месяце, то 6-НДФЛ нужно будет сдавать до конца года.

Например, ИП открыл фотосалон в феврале 2023 года. В апреле он нанял администратора и до августа перечислял ему зарплату. С сентября администратор уволился, и до конца года у ИП сотрудников не было. Предприниматель должен сдать начальный отчет по НДФЛ за первое полугодие 2023 года. Далее за девять месяцев и последний за год.

❗️ Внимание
В расчет 6-НДФЛ данные об ИП-работодателе не включаются.

В отличие от персонифицированных сведений, 6-НДФЛ не нужно подавать, когда в компании числится только директор, если доход ему не перечислялся.

Если есть несколько отделений

Когда работодатель ведет деятельность в нескольких территориальных образованиях, например у ИП открыты патенты в разных регионах или у компании есть подразделения, то 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО независимо от того, в одной или разных инспекциях они обслуживаются.

Когда и как представлять форму 6-НДФЛ

6-НДФЛ нужно сдавать в стандартные единые сроки, установленные для большинства форм регулярной отчетности. Однако некоторые из них могут быть перенесены из-за выходных.

Помимо общегосударственных праздников, субъекты Федерации могут устанавливать на своей территории дополнительные. Но перенос сроков представления 6-НДФЛ в связи с региональными праздничными датами не предусмотрен. То же касается уплаты НДФЛ.

Способ представления зависит от численности персонала.

Например, в клининговой компании на 31 марта работает 8 человек по трудовому договору. Фирма 18 мая заключила договоры подряда с таргетологом для рекламы своих услуг и бухгалтером на аутсорсе. В июне компания перечислила подрядчикам оплату за выполненную работу. Значит, за первый квартал работодатель может сдать 6-НДФЛ на бумаге, а за полугодие — только электронно.

❗️ Внимание
В сентябре меняется порядок использования ЭЦП для отправки электронной отчетности. С 1 сентября представителям компаний и ИП можно будет выпустить только электронную подпись физлица, которую разрешено использовать при наличии машиночитаемой доверенности. Выпущенные раньше ЭЦП сотрудников продолжат работать без МЧД до 31 августа 2024 года.

Цифровые подписи руководителя и предпринимателя запрещено передавать третьим лицам, иначе они будут аннулированы, а отчетность, заверенная такими подписями, признана несданной.

С 2022 года ЭЦП руководителя и ИП можно оформить только в ФНС или у ее доверенных лиц при личном присутствии. Список доверенных лиц:

• ПАО «Сбербанк»;
• АО «Аналитический центр»;
• Банк ВТБ (ПАО);
• АО «ЕЭТП»;
• АО «Тинькофф Банк»;
• АО «Электронная Москва»;
• ПАО «ПромСвязьБанк».

Подписи обычного физлица выпускаются, в том числе коммерческими удостоверяющими центрами, такими как Эльба, Сбис, Астрал.

6-НДФЛ представляется в налоговую.

Исключение составляет отчет ИП на патенте с работниками. Если деятельность по ПСН предприниматель ведет не по месту жительства и для этой же деятельности нанимает персонал, то отчитываться должен по месту регистрации в качестве плательщика патента.

Пример
ИП проживает в Краснодаре, а деятельность на ПСН ведет в Кореновске. Поэтому сдавать 6-НДФЛ за своих сотрудников он должен в ФНС г. Кореновска. При совмещении УСН и ПСН предпринимателю нужно будет сдать два отчета: один по месту жительства за работников, занятых в деятельности по УСН, и второй по месту деятельности на патенте по сотрудникам, занятым на режиме ПСН.

Узнать, какая ФНС обслуживает тот или иной адрес, позволяет онлайн-сервис на сайте налоговой. Электронную версию можно представить через портал налоговой инспекции.

За несдачу отчета предусмотрены следующие размеры штрафов:

Кроме того, инспекция может заблокировать расчетные счета компании и ИП до получения ею декларации 6-НДФЛ.

Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите возможность задать вопросы по бизнесу экспертам

Пример заполнения формы

Правила оформления 6-НДФЛ:

1. Во всех пустых ячейках необходимо проставить прочерки.
2. Если отсутствуют суммовые показатели, ставится «0».
3. Титульный лист необходимо заполнять в последнюю очередь, поскольку в нем нужно указать количество страниц отчета. Количество разделов будет зависеть от КБК НДФЛ и ставок. Об этом подробнее расскажем ниже.
4. Данные Раздела 1 отражаются поквартально. Значит, например, в октябрьском отчете 6-НДФЛ нужно будет указать сведения с 23 июля по 22 сентября.
5. Расчет суммовых показателей Раздела 2 производится нарастающим итогом с начала года. То есть, например, для отчета в октябре сумму доходов нужно указать с 1 января по 30 сентября, а не с 1 июля по 30 сентября.
6. Приложение к отчету (бывшая форма 2-НДФЛ) оформляется только по итогам года.
7. Форма 6-НДФЛ заполняется суммарно по всем сотрудникам, Приложение — по каждому работнику отдельно.

Разберем оформление каждого раздела на примере.

В компании по установке пластиковых окон «Каскад» в штате числится 3 сотрудника: замерщик, установщик, директор. За 2023 год были следующие начисления персоналу:

Показатель	Сумма (руб.)
Выплаты сотрудникам с 1 января по 31 декабря	2 567 890
За последний квартал	698 720
С 1 по 31 октября	200 180
С 1 по 30 ноября	267 990
С 1 по 31 декабря	230 550

Начисление НДФЛ по срокам последнего квартала:

Источник: dasreda.ru

Сдавать или нет нулевой отчет по форме 6-НДФЛ?

Нулевой расчет 6-НДФЛ — это ситуация, когда компания не ведет деятельность и не делает выплат сотрудникам. Нужно ли представлять в ИФНС 6-НДФЛ при нулевой отчетности?

В практике возникают ситуации, когда компания не ведет деятельность и не выплачивает доход сотрудникам. Такое возможно, если организация только что зарегистрирована или, напротив, находится в стадии ликвидации. Также возможны иные причины.

Бухгалтеры знают, что даже не ведущие деятельность компании обязаны представлять определенную отчетность, например, единую упрощенную декларацию. По аналогии у них возникает вопрос, нужно ли сдавать 6-НДФЛ если нет начислений зарплаты. Рассмотрим возможные ситуации.

Нулевая 6-НДФЛ: надо ли сдавать

Расчет сдают налоговые агенты, выплачивавшие доход физическим лицам. Таким образом, чтобы определить, сдается ли 6-НДФЛ нулевая, необходимо проанализировать, делала ли такие выплаты ваша компания. Это может быть не только заработная плата, но и:

• дивиденды;
• материальная помощь;
• арендная плата по договорам аренды с физлицами;
• иные облагаемые выплаты.

Если таких выплат не было, то и отчетность сдавать нет необходимости.

Какие возможны риски, если вы решили не сдавать нулевой 6-НДФЛ

Итак, мы выяснили, что расчет надо сдавать, только если компания делала выплаты физлицам, облагаемые налогом на доходы. Если же таких выплат нет, то и представляться в налоговую инспекцию нулевая 6-НДФЛ за 3 квартал 2020 года не должна.

Но налоговые органы не имеют информации о том, осуществляла организация начисления работникам или нет. О том, что таких выплат не было и компания правомерно не представила отчет, необходимо уведомить ИФНС. Сделать это разрешено в простой письменной форме, принеся письмо лично, отправив его почтой или в электронной форме.

Если не сделать этого, то налоговики решат, что нулевая 6-НДФЛ за 9 месяцев 2020 не сдана неправомерно. В этом случае инспекция заблокирует банковские счета компании. Сдают ли нулевки такие организации, расскажем далее.

Порядок заполнения нулевого отчета 6-НДФЛ

Ситуации, когда надо делать отчет

Нужен ли образец заполнения нулевого отчета?

Что такое «нулевка»

Месяц	Сумма начислений, руб.	Удержан НДФЛ, руб.	Дата выплаты денег работникам	За какой период погашены обязательства по зарплате
Январь	122 000,00	15 860,00	—	—
Февраль	142 000,00	18 460,00	—	—
Март	132 000,00	17 160,00	—	—
Апрель	144 000,00	18 720,00	—	—
Май	140 500,00	18 265,00	14.05.2018	за январь-март
Июнь	140 800,00	18 304,00	09.06.2018	за апрель-май
Итого:	821 300,00	106 769,00	86 496,00	—

Подавать нулевой 6-НДФЛ в 2020 году при задержке выплаты начисленной зарплаты предприятие не может. Начисления дохода и НДФЛ необходимо отражать в разделе 1 в строках 020 и 040 в обычном порядке (письмо ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9194). Как заполнить нулевую 6-НДФЛ в первом квартале:

• строка 010 – 13%;
• строка 020 – 396 000 руб. (122 000 142 000 132 000);
• строка 030 – 0;
• строка 040 – 51 480 руб. (15 860 18 460 17 160);
• остальные строки раздела 1 будут нулевыми;
• пустым остается и раздел 2.

Рассмотрим, как заполнить нулевую 6-НДФЛ.

Титульный лист заполняется в обычном порядке: на нем указываются основные реквизиты, дата формирования и подпись.

Во втором разделе отражаются показатели последнего квартала периода отчета:

• В конкретных цифровых показателях, если осуществлялись выплаты и на них начисляется налог;
• Вместо определенного значения проставляется «0», если в отчетном периоде не осуществлялось никаких выплат.

В первый раздел вносят показатели, которые соответствуют всему периоду отчета. Они:

• Будут такими же, как и показатели второго раздела для первого периода выплат, даже если этот период возник не с начала года;
• Будут такими же, как и в предыдущем периоде отчета, если в последнем квартале периода отчета не осуществлялось выплат.

Бланк 6-НДФЛ

Образец заполнения нулевой 6-НДФЛ

Состоит такой документ из титульного листа, первого и второго разделов. Титульный лист все же имеет какие-то определенные поля, которые нужно заполнить для идентификации сдающего. Здесь необходимо указать:

• первым делом обязательно надо указывать номер страницы, это 001;
• предприятие или предприниматель указывает свои данные: КПП и ИНН;
• номер корректировки, это будет 000;
• период предоставления выбирается в Приложении 1 к порядку заполнения;
• отчетным периодом указывается год, за который подается документ;
• потом указывается номер органа, куда подается 6-НДФЛ;
• также тут необходимо указать короткое название ИП или организации, если его нет, указывается полное наименование;
• обязательно вписываются контактные данные лица, которое заполняло бумагу, его полная фамилия, имя, отчество:

Разделы 1 и 2 нулевой 6-НДФЛ будут содержать такую информацию, как номер страницы и ИНН, КПП предприятия или предпринимателя.

Сдавать нулевую отчетность – это дело каждого. Законодательством нигде не обозначена необходимость таких действий.

Этот вид отчетности по НДФЛ появился сравнительно недавно. Сдавать его обязаны все предприниматели или организации, которые считаются налоговыми агентами. Это значит, что они оплачивают трудовую деятельность своим сотрудникам, а также перечисляют налог с их дохода.

Исходя из этого, если налоговый агент не выплачивал доход своим работникам, значит, налог с него не удерживался. Это говорит о том, что подавать информацию в налоговую службу не требуется. Таким образом, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

• Титульный лист;
• Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
• Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Отдельного документа «нулевая декларация 6-НДФЛ» не существует, таковой она становится в результате заполнения форм теми или иными данными.

Оформление декларации начинается с заполнения титульного листа. В случае заполнения нулевой отчетности, порядок заполнения Титульного листа не меняется. Он содержит в себе информацию о налогом агенте, который предоставил отчет.

Титульник формы отчетности 6-НДФЛ практически ни чем не отличается от других банков отчетности по НДФЛ, однако, на некоторые нюансы стоит обратить особое внимание

Код	Наименование
120	По месту жительства индивидуального предпринимателя
124	По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
125	По месту жительства адвоката
126	По месту жительства нотариуса
213	По месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика
214	По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
215	По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
216	По месту постановки на учет правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
220	По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320	По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335	По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации на территории Российской Федерации

Общая схема заполнения титульного листа предполагает следующее:

• указывается ИНН и КПП организации (в случае индивидуальных предпринимателей указывается только номер ИНН);
• если документ подвергался исправлениям, то обязательно ставится номер корректировки: первоначальный документ имеет номер «000»,корректировочный – «001»;
• указывается код периода;
• ставится код налоговой службы и места предоставления отчета: для юридических лиц код «212» — по месту постановки на учет, для ИП код «120» — по месту жительства;
• прописывается полное наименование организации или ФИО ИП;
• указывается код ОКТМО (код по общероссийскому классификатору территорий муноброзований);
• указывается контактный номер для осуществления обратной связи, количество страниц в документе и листов в приложении при его наличии.

Далее титульный лист заполняется стандартно: с левой стороны подписаны данные представителя отчета по форме 6-НДФЛ, а справа данные работника ФНС, принявшего отчет.

Стоит учесть, что если применяется несколько кодов ОКТМО то по каждому из них должен составляться отдельный отчет 6-НДФЛ. Такая ситуация может возникнуть, если заработная плата сотрудников дочернего предприятия (обособленного подразделения территориально удаленного), выплачивается головной организацией. В данном случае заполняются 2 декларации и сдаются в соответствии с кодом ОКТМО.

У ИП также может быть несколько кодов ОКТМО. Такое происходит если деятельность предпринимателя частично переходит на патент или ЕНВД. Таким образом, ИП предстает налогоплательщиком другой налоговой инспекции, что должен отображать код ОКТМО.

Заполнение разделов «Обобщенные показатели» и «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» не должно вызывать каких-либо затруднений: во всех строках необходимо проставить прочерки.

Образец заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели» (данные указываются с нарастающим итогом за весь отчетный период)

Однако стоит обратить внимание, что прочерки необходимо поставить во всех пустых ячейках информационных строк.

Образец заполнения Раздела 2 (в данном отчетном периоде не совершалось каких-либо выплат)

Можно ли отправить пустой отчет

Ситуации, когда надо делать отчет, если нет зарплаты

Вместе с тем вопрос о том, нужно ли сдавать 6-НДФЛ нулевую, отнюдь не праздный, поскольку 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за год, а ситуация по выплате работникам доходов в течение этого года может меняться. Например, могут возникать такие варианты:

• выплат нет в течение всего года — тогда ни один отчет 6-НДФЛ по этому году не сдается;
• выплаты появились только в 4-м квартале отчетного года — квартальные отчеты сдавать не надо, но подача годового будет обязательной;
• выплаты возникли в 3-м квартале года — не сдают отчеты за 1-й квартал и полугодие, но представить их за 9 месяцев и год необходимо, причем даже в том случае, если в 4-м квартале выплат доходов уже не будет;
• выплаты появились во 2-м квартале — не нужен отчет за 1-й квартал, но все последующие являются обязательными, даже если доход в 3-м и 4-м кварталах уже не выплачивался;
• выплаты имели место в 1-м квартале, но отсутствуют в последующих — отчеты нужно подавать за весь год.

Эксперты КонсультантПлюс пошагово разъяснили поядок составления и сдачи отчета:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Образец заполнения

На условном примере рассмотрим порядок заполнения:

ООО «Компания» поставлена на учет 12.12.2018 г. С этого момента в штате организации числится один директор, который находится в отпуске за свой счет. В мае 2020 г. директор выходил из отпуска, работал весь месяц, и ему была начислена и выплачена зарплата в размере 20 000 руб. (сумма налога на доходы физических лиц — 2600 руб.). С 1 июня директор вновь ушел в отпуск за свой счет, в котором и находился до конца года.

За первый квартал организация приняла решение сдать расчет с нулями.

Нулевка за 1 квартал 2020 года

Поскольку во втором квартале была выплата директору заработной платы, то сдавался обычный расчет, а за 9 месяцев организация обязана сдать отчет. В первом разделе указываются показатели нарастающим итогом с начала года. То есть в нем будет отражена майская выплата.

Порядок заполнения нулевого отчета 6-НДФЛ

В отчете 6-НДФЛ, содержащем обобщенные сведения о суммах налога на доходы, начисляемого к уплате в бюджет, предусмотрено наличие двух разделов, заполняемых по разным правилам:

• в первый входят данные, рассчитанные нарастающим итогом с начала года;
• во втором показываются сведения о суммах налога, даты уплаты которого попадают только в последний из кварталов периода, отсчитанного с начала года.

То есть официально отчетные периоды для этой отчетности определяются поквартально с протяженностью, отсчитываемой с начала года. Однако наличие в разделе 2 данных только лишь по одному кварталу позволяет считать отчет составляемым за каждый из кварталов года.

В такой ситуации отчетность, считающаяся нулевой (не имеющей данных для заполнения строк ее основных разделов), может для второго квартала возникнуть лишь тогда, когда данные для заполнения отсутствуют в течение всего полугодия. Реально ли это? Безусловно, да! Примером может служить деятельность, осуществляемая сезонно в летне-осенние месяцы, при которой первые выплаты доходов работникам начинают происходить только в июле.

О том, как определяется дата получения дохода, читайте в статье «Дата фактического получения дохода в форме 6-НДФЛ».

А вот отсутствующие для внесения в поля основных разделов данные показываются путем проставления в соответствующем поле цифры 0 (п. 1.8 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ), что при отсутствии в законодательстве каких-либо оговорок в отношении необязательности составления нулевого отчета указывает на возможность его формирования.

Выделенные для внесения данных поля состоят из нескольких ячеек. Заполняя их, нужно соблюдать еще два правила, указанные в том же п. 1.8 Порядка:

• проставлять цифру 0 в крайней левой ячейке;
• в остальные ячейки вносить прочерки.

Наличие во всех полях основных разделов цифры 0 (и только оно!) дает право применить к отчету название нулевой. Появление в этих полях цифр, отличных от нуля, автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

В ситуации с полным отсутствием отчетности по зарплате сдается или нет нулевая 6-НДФЛ понятно. Но как быть, если сотрудники были приняты на работу во втором и последующих кварталах в текущем году. В таком случае разделы 1 и 2 налоговой декларации будут заполняться с момента, когда начислялась доходность. Потребуется сдача отчета по истечению годового периода.

Рассмотрим подробнее возможные ситуации:

1. Если в первый и последующие кварталы текущего года отсутствуют финансовые начисления, подавать нулевку не обязательно.
2. Доход выплачивался в 4 квартале – надо сдать только один годовой отчет, поквартальные декларации являются не обязательными.
3. Фирма производила начисления в 3 квартале – нулевка за 1 квартал и 6 месяцев не подается. Необходимо заполнить бумаги, для которых отчетным периодом будет принят 9 месячный и годовой срок.

Важно! Это актуально даже если в 4 квартале поступления опять отсутствуют.

1. Зарплата начислялась со 2 квартала – аналогично рассмотренному выше. Декларация по форме 6-НДФЛ сдается за все последующие временные промежутки, начиная со второго. Если в 3 и 4 квартале выплат нет, в отчете проставляются нули.
2. ФЛ получали заработок только в одном квартале – первом, в этой ситуации следует подать отчетные документы за каждый налоговый период.

В вопросе нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности есть свои нюансы. В том случае, если факт начисления дохода состоялся, ЮЛ И ИП, как добропорядочные налоговые агенты, должны декларировать эти выплаты. Объясняется подобное методикой внесения сведений в форму 6-НДФЛ. Она заполняется нарастающим итогом. Поэтому единственное начисление заработка ФЛ или подрядчику должно быть отражено в каждом последующем квартальном и годовом отчете.

Если вы считаете, что пустой расчет нужен, то образец заполнения нулевой 6-НДФЛ представлен на картинке ниже. На примере документа видно, что во всех ячейках, относящихся к разделам 1 и 2, проставлены прочерки.

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

В данном случае не будет выплаты заработной платы и, соответственно, оснований для перечисления налога. Если зарплату не платили в течение всего года, то отчётность вообще не предоставляется. Уведомить налоговую об этом можно письмом.

Форма расчёта 6-НДФЛ в 2022 году: структура и порядок заполнения

Форма 6-НДФЛ состоит из следующих разделов:

• Титульный лист. На нём указывают ИНН и КПП организации, её наименование, номер корректировки, номер налоговой, в которую подаётся отчётность, отчётный период и календарный год.
• Раздел 1. В нём указывают следующие данные: исчисленный и удержанный НДФЛ, срок перечисления налога, а также суммы налога, возвращённые в последние три месяца отчётного периода.
• Раздел 2. В нём отражается обобщённая по всем физлицам информация о доходах, суммах вычетов и НДФЛ по соответствующей ставке за первый квартал, полугодие, девять месяцев, год нарастающим итогом с начала года.

Если у налогового агента в отчётном периоде были физлица, получившие доход, который облагается налогом по разным ставкам НДФЛ, разделы 1 и 2 заполняют отдельно по каждой ставке.

Раздел 1 содержит следующие данные:

• Код бюджетной классификации.
• Весь удержанный налог за последние три месяца.
• Суммы удержанного налога, разбитые по срокам.
• Возвращённый налог за последние три месяца.

Раздел 2 содержит такие данные, как:

• Ставка налога.
• Код бюджетной классификации.
• Сумма начисленного физлицам дохода.
• Количество физлиц, получивших доходы.
• Сумма вычетов.
• Исчисленная сумма налогов.
• Фиксированный авансовый платёж.
• Удержанная, неудержанная, излишне удержанная, возвращённая налоговым агентом сумма налога.

• 34 — расчёт представляется за год;
• 51 — при ликвидации в первом квартале;
• 52 — при ликвидации во втором квартале;
• 53 — при ликвидации в третьем квартале;
• 90 — при ликвидации в четвёртом квартале.

Раздел 1 заполняют данными за последние три месяца, а раздел 2 — нарастающим итогом.

Разделы 1 и 2 заполняют по каждой налоговой ставке, которая применялась в налоговом периоде.

Появилось поле «Код бюджетной классификации». КБК, соответствующий налоговой ставке, в разделе 1 указывают в поле 010, а в разделе 2 — в поле 105.

В разделе 1 формы 6-НДФЛ указывают:

• В поле 020 — общую сумму НДФЛ, удержанного за всех физлиц за последние три месяца отчётного периода.
• В поле 021 — дату, не позднее которой должен быть перечислен налог.
• В поле 022 — общую сумму налога, которую нужно перечислить в дату, указанную в поле 021.

Количество заполненных строк с полями 021—022 зависит от числа доходов, налоги с которых нужно перечислить в разные сроки, например: зарплата, больничные, дивиденды. Значение в поле 020 должно быть равно сумме значений из полей 022. Появились поля 030 и 032 — для сумм налога, которые налоговый агент вернул налогоплательщикам, и поле 031, в котором надо указать даты, когда они были возвращены.

Количество строк 031 и 032 должно совпадать с количеством дат возврата налога. Показатель в строке 030 должен равняться сумме строк 032.

В разделе 2 вносят обобщённые по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

В прежней форме были поля для итоговых значений по всем ставкам, в новом разделе 2 их убрали. Теперь в поля раздела вносят такие сведения:

• Поле 120 — общее количество физлиц, которым в отчётном периоде начислялся налогооблагаемый доход: если работник в течение одного налогового периода несколько раз был уволен и принят на работу, он учитывается один раз.
• Поле 160 — общая сумма удержанного налога.
• Поле 170 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом.
• Поле 190 — общая сумма налога, возвращённая налоговым агентом налогоплательщикам.

Бывшая справка 2-НДФЛ в составе расчёта

Новое приложение № 1 к расчёту содержит справку о доходах физических лиц (бывшая 2-НДФЛ).

Работодателям не нужно заполнять справки на всех сотрудников ежеквартально, их сдают только по итогам года. Исключение — когда организация ликвидируется или ИП с наёмными работниками прекращает деятельность в течение года. В этом случае в расчёт за конечный отчётный период включают справку.

Первые три раздела справки аналогичны тем, что были в форме 2-НДФЛ, и к ним добавлен четвёртый раздел:

• Раздел 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода».
• Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода».
• Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».
• Раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога».

Надо ли сдавать нулевую 6-НДФЛ без начислений?

Если в году гражданам сумм не начислялось, нулевой отчет 6-НДФЛ сдавать не надо. С этой ситуацией не следует путать другую — когда начисления непостоянные.

Поясним. Если у вас были начисления физикам, к примеру, только в течение 2 кварталов налогового года, то даже при их отсутствии в следующих отчетных периодах года у вас не может быть нулевки, поскольку показатели в бланке формируются по нарастающей. Таким образом, проблема, надо ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ, здесь не возникает.

Разрешено ли сдавать нулевой 6-НДФЛ по желанию? Безусловно. Хозсубъект, освобожденный от сдачи расчета, волен подать нулевой отчет 6-НДФЛ контролерам по своему усмотрению. При этом, нужно ли сдавать нулевую отчетность 6-НДФЛ, может решаться на уровне его внутрикорпоративных актов.

Если принято решение сдать отчет, то следует разобраться с тем, как заполнить нулевой 6-НДФЛ.

Прежде всего нужно заполнить титульный лист. Оформлятся он в том же поряке, что и для ненулевых расчетов.

И в разделе 1 и в разделе 2 в первую ячейку каждой стоки вносится значение ноль, в последующие ячейки ставится прочерк.

Поля, предусматривающие дату, также заполните прочерками.

Образец заполнения нулевой 6-НДФЛ можно здесь..

Информационная база для заполнения 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ формируется на основании информации, которая содержится в регистрах налогового учета, которые должны вести все компании. Этот документ не имеет определенной законодательством формы, ее необходимо разработать на предприятии и утвердить в учетной политике. Регистр должен отражать данные, отражаемые в 6-НДФЛ (даты начисления, перечисления и удержания НДФЛ).

За базу регистра по НДФЛ можно взять налоговую карточку 1-НДФЛ (потеряла свою актуальность и ныне не действует), но форму можно доработать.

Регистры по НДФЛ составляются на каждого сотрудника индивидуально. В регистре должно быть обязательно отражено (ст. 230 НК РФ):

• персональные данные (Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, ИНН)
• все доходы и вычеты с начала налогового периода, сгруппированные по кодам
• суммы доходов и даты их выплаты
• статус налогоплательщика
• суммы НДФЛ, даты удержания и перечисления, реквизиты платежных поручений

В каких случаях форму подавать все-таки нужно

Какие ситуации могут возникнуть в течение отчетного года:

• Если в течение календарного года не начислялись и не выплачивались доходы, если нет налогообложения – НДФЛ представлять не нужно;
• заработная плата была начислена и выплачена только в последнем квартале года. Для данного случая квартальные формы будут с нулевыми показателями или их представление не обязательно. Годовой НДФЛ необходимо сдавать в налоговую не позднее 1 апреля следующего года;
• начисление доходов производилось только в третьем квартале. Расчет за 1 и 2 квартал можно не представлять. НДФЛ за 9 месяцев и за год будет обязательным, даже если в последнем квартале начисление и выплата доходов не производилась;
• заработная плата была начислена во 2 квартале. Для такого случая отчет за 1 квартал не обязателен. Начиная с НДФЛ за полугодие и до конца года компания обязана будет отправлять отчет в ИМНС;
• доходная часть была выплачена только в первом квартале – представление отчета должно быть своевременно в течение всего отчетного года.

Общая характеристика формы 6-НДФЛ

Документ 6-НДФЛ представляет собой обязательный отчёт, обобщающий все налоговые выплаты в пользу сотрудников. Заполненная форма отчёта подаётся в ФНС каждый квартал.

Оформление такого документа регламентируется следующими документами:

Отчёт 6-НДФЛ должен предоставляться следующими налоговыми агентами:

• индивидуальными предпринимателями;
• коммерческими и государственными организациями;
• нотариусами;
• адвокатами;
• представителями иностранных компаний, начисляющими гражданам различные виды доходов.

Налоговая декларация оформляется в отношении всех граждан, получивших от экономического субъекта такие доходы:

• заработок по трудовым договорам;
• вознаграждения по гражданским контрактам;
• дивиденды и пр.

Форма документа была введена для полноценного контроля со стороны налоговой службы за своевременностью начисления и уплаты подоходного налога работодателями.

Когда нужно сдавать 6-НДФЛ

Работодатели, являясь налоговыми агентами по НДФЛ, сдают расчет по форме 6-НДФЛ по итогам каждого отчетного квартала. В отчете они представляют сведения по всем физлицам, в отношении которых были выплачены какие-либо доходы. Кроме того, в расчет включается информация о предоставленных налоговых вычетах, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ, а также сроках перечисления налога в бюджет государства.

Если организация или ИП не выплачивают физлицам доход, то они не обязаны сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ. Об этом налоговики указали в Письме от 04.05.2016 г. № БС-4-11/7928. Если же работодатель все равно передаст в ИФНС нулевой отчет, налоговики обязаны его принять.

Совет! Прежде чем принимать решение о том, чтобы не сдавать нулевой 6-НДФЛ, нужно убедиться, что у субъекта действительно нет показателей для его заполнения.

Зарплата, выплачиваемая частями

Датой фактического получения дохода в виде зарплаты (строка 100 раздела 2 формы) всегда является последний день месяца, за который заработок был начислен, независимо от количества и размера выплат заработка на протяжении этого месяца.

Соответственно, суммы авансов, выдаваемых в счет заработной платы на протяжении месяца, доходом в целях обложения НДФЛ не признаются и отдельно в расчете не отражаются. Таким образом, все авансовые выплаты включаются в расчет в составе фактически полученной оплаты труда.

Удержать налог с оплаты труда следует в день выплаты такого дохода работнику. Перечислить удержанный налог нужно не позже рабочего дня, следующего за выплатой зарплаты.

Итак, выплата авансов на заполнение 6-НДФЛ никакого влияния не оказывает.

Когда требуется сдача «нулевки»: примеры реальных ситуаций

Если на протяжении 10 дней со времени, предназначенного для предоставления отчетной документации, соответствующая бумага не будет передана в ИФНС, то сотрудники данного учреждения могут, не уточняя подробностей ситуации, произвести заморозку банковских счетов фирмы.

В качестве дополнительной меры наказания может быть назначен ежемесячный штраф (1 000 рублей), который будет взиматься в течение всего периода просрочки.

Исходя из вышесказанного, становится ясно, что сдача нулевого варианта 6-НДФЛ необходима (несмотря на отсутствие подобных требований в законодательстве РФ). Теоретически у бухгалтера есть два варианта осуществления данной процедуры:

• в стандартном порядке оформить и сдать «нулевку» по завершении отчетного периода
• составить и направить в нужное отделение ИФНС пояснительное письмо, в котором будет указано, что в ходе определенного периода выплат НДФЛ не совершалось

Оба варианта позволяют предупредить контролирующую инстанцию о том, что необходимости в исчислении и уплате подоходного налога нет, а, значит, нет необходимости штрафовать компанию и замораживать счета.

В реальности при совершении подобных действий учитываются некоторые дополнительные нюансы:

1. Если фирма остается неактивной в течение всех четырех кварталов, будет достаточно предоставить нулевую форму 6-НДФЛ, либо пояснительный документ лишь за первый отчетный период (повторять процедуру в последующих кварталах не нужно).
2. В ситуации, когда компания только зарегистрировалась и на протяжении определенного периода простаивала, предоставлять отчетность нужно будет только после того квартала, когда были произведены первые выплаты (далее 6-НДФЛ предоставляют ежеквартально независимо от наличия или отсутствия выплат).
3. Если выплаты за первый квартал были, а после компания простаивала, то предоставление отчетности будет обязательным на протяжении всего года.

Несмотря на то, что оформление отчета обычно не представляет сложности, гарантировать отсутствие ошибок можно только после подробного ознакомления с образцом заполнения подобных форм.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ

Нулевой расчет 6-НДФЛ — это ситуация, когда компания не ведет деятельность и не делает выплат сотрудникам. Нужно ли представлять в ИФНС 6-НДФЛ при нулевой отчетности?

В практике возникают ситуации, когда компания не ведет деятельность и не выплачивает доход сотрудникам. Такое возможно, если организация только что зарегистрирована или, напротив, находится в стадии ликвидации. Также возможны иные причины.

Бухгалтеры знают, что даже не ведущие деятельность компании обязаны представлять определенную отчетность, например, единую упрощенную декларацию. По аналогии у них возникает вопрос, нужно ли сдавать 6-НДФЛ если нет начислений зарплаты.

Рассмотрим возможные ситуации.

Образец нулевого 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года

Образец нулевого 6 НДФЛ за 9 месяцев 2018 года вы найдет в этой публикации.

Кто и в какие сроки обязан его представлять? Когда нужно сдать нулевой отчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года? Накажут ли контролеры за его непредставление? Как корректно заполнить 6-НДФЛ с нулевыми показателями? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете далее.

Форма 6-НДФЛ включает в себя сведения о вознаграждениях, назначенных «физикам» по трудовым и/или договорам ГПХ, иных налогооблагаемых доходах (например, дивидендах), а также данные об исчисленном и удержанном подоходном налоге.

Расчет обязаны представлять абсолютно все налоговые агенты (НА). К ним относятся работодатели, привлекающие наемный труд, а также выплачивающие иные налогооблагаемые доходы физлицам:

• юрлица;
• индивидуальные предприниматели;
• самозанятое население: нотариусы, адвокаты.

Если сказать проще, агент выступает своеобразным посредником между физлицом-налогоплательщиком и бюджетом.

Документ оформляется по итогам каждого квартала и представляется налоговикам не позднее крайнего дня месяца, который следует за отчетным кварталом. Таким образом, за 3-й квартал 2018 года расчет следует сдать не позже 31.10.2018 года.

В случае несвоевременного его представления налоговики вправе назначить штрафные санкции в размере 1 тыс. руб. за каждый просроченный месяц вне зависимости от количества просроченных дней (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Расчет 6-НДФЛ считается сданным:

• на бумажном носителе — в день сдачи в инспекцию или отправки почтой с описью;
• электронным файлом — в дату поступления подтверждения отправки отчета.

Особенности подачи формы 6-НДФЛ

В соответствии со ст. 230 НК РФ, компании и ИП должны предоставлять отчетность в фискальные структуры по форме 6-НДФЛ, если за определенный срок фиксируются выплаты заработной платы трудоустроенному персоналу. Однако затрагивается не только непосредственная оплата труда, но и оплата отпускных, периода временной нетрудоспособности, командировочных, превысивших лимит, матпомощь и подарки (которые стоят более 4 тыс. руб.), дивиденды, доходы в натуральной форме и прочие финансовые средства.

В обстоятельствах, когда на предприятии не выплачивалась зарплата, то подача формы 6-НДФЛ является неактуальной, так как компания в таких условиях не выступает налоговым агентом. Представители ФНС РФ разделяют данную позицию. В письме № ЗН-19-17-97 от 08.06.2016г. отмечается, что рассматриваемая форма отчетности не обязательна к подаче, если в фирме не было деятельности, результаты которой законодательно облагаются НДФЛ.

Индивидуальный предприниматель также не должен подавать 6-НДФЛ, если он работает один.

Важно рассмотреть, что под налоговыми агентами, в соответствии со ст. 226 НК РФ, понимаются компании и ИП, которые предоставляют заработную плату наемному персоналу. Физические лица, в свою очередь, должны выплачивать налог на доход из полученных средств. Однако непосредственный процесс удержания и перечисления налогов является обязанностью налогового агента или, более конкретно, бухгалтерии предприятия-нанимателя.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ

Нулевой расчет 6-НДФЛ — это ситуация, когда компания не ведет деятельность и не делает выплат сотрудникам. Нужно ли представлять в ИФНС 6-НДФЛ при нулевой отчетности?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

В практике возникают ситуации, когда компания не ведет деятельность и не выплачивает доход сотрудникам. Такое возможно, если организация только что зарегистрирована или, напротив, находится в стадии ликвидации. Также возможны иные причины.

Бухгалтеры знают, что даже не ведущие деятельность компании обязаны представлять определенную отчетность, например, единую упрощенную декларацию. По аналогии у них возникает вопрос, нужно ли сдавать 6-НДФЛ если нет начислений зарплаты.

Когда форма 6-НДФЛ не может быть нулевой

Если же в компании за весь год была хотя бы одна выплата, то с нулевым отчетом по форме 6-НДФЛ нужно быть осторожными.

Пример. Когда отчет 6-НДФЛ не будет нулевым Фирма зарегистрирована в 1 квартале 2021 года. В ней числился один директор, который находился в отпуске за свой счет. За 1 квартал фирма сдала нулевую форму 6-НДФЛ – ни начисленных доходов, ни удержанного НДФЛ не было. Во 2 квартале для заполнения отчета появились данные. В мае 2021 г. директор работал весь месяц.

Ему начислили зарплату и рассчитали НДФЛ. Выплатили в июне. В июне и уплатили налог в бюджет. С 1 июня директор снова ушел в отпуск за свой счет до 30 сентября. За 2 квартал фирма сдала форму 6-НДФЛ, в которой уже были заполнены разделы 1 и 2 в отношении начисленного дохода, начисленного, удержанного и перечисленного в установленный срок НДФЛ.

В отчете за 3 квартал «сплошных нулей» не будет. В нем должен быть заполнен раздел 1 – в отношении начисленного дохода и удержанного налога.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Состав формы 6-НДФЛ и общий порядок заполнения

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если не было начислений?

Согласно ст. 226 НК РФ все юридические и самозанятые лица, выплачивающие доходы физлицам, являются агентами по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). В обязанности агентов входит исчисление, удержание НДФЛ при выплате дохода физлицу и перечисление его в бюджет.

Агенты обязаны вести учет начисленных и выплаченных «физикам» доходов, а также сумм исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ (ст. 230 НК РФ). По итогам каждого квартала налоговый агент обязан отчитаться в ФНС о «проделанной работе», представив отчет по форме 6-НДФЛ.

Но раз организация или ИП не начисляли и не выдавали деньги физлицам, то статуса налогового агента у них не возникает, и расчет 6-НДФЛ, в том числе нулевой, им представлять в инспекцию не нужно.

Налоговики могут заблокировать расчетный счет компании, если не получат расчет по форме 6-НДФЛ (п. 3.2 ст. 76 НК). Ведь у них не будет сведений, является ли работодатель налоговым агентом или просто забыл подать расчет, поэтому безопаснее их предупредить заранее. Сделать это можно путем направления письма.

Рассмотрим, как его оформить.

Похожие записи:

• Налоговый вычет на ребёнка в 2018 году
• СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
• Все детские пособия в 2023 году таблица, новые выплаты на детей

Источник: bluskalux.ru