При выполнении различных видов работ на работника воздействуют вредные и опасные производственные факторы. Для устранения или частичного ограничения от них работодатель должен наладить обеспечение работников спецодеждой. Руководитель, сталкиваясь с темой средств индивидуальной защиты, вынужден искать ответы на вопросы «Кому выдавать спецодежду?», «Какой именно спецодеждой обеспечить работников?», «На какой срок ее выдать?» и многие другие. Мы знаем, как на них ответить.
Кому выдать спецодежду?
Обеспечение спецодеждой по профессии регламентировано Типовыми отраслевыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития в 2008 году. Перечень должностей для спецодежды разбит на категории по производствам:
- Сельское и лесное хозяйство, рыболовство;
- Добыча и переработка полезных ископаемых;
- Обработка древесины и производство изделий из дерева; целлюлозно-бумажное производство; издательская и полиграфическая деятельность;
- Химическое производство;
- Металлургическое производство, производство машин, транспортных средств и оборудования;
- И многие др.
Каждая категория разделена на руководителей, специалистов и рабочих. Для удобства в подразделах наименования должностей и профессий идут в алфавитном порядке, поэтому нормами пользоваться очень удобно.
Обеспечение работников спецодеждой производится по виду выполняемых работ, перечисленных для каждой профессии. Если работник не выполняет тот или иной вид работ, то и выдача спецодежды для этих работ ему не производится.
Например, если уборщик работает на открытом складе, то ему необходимо выдать:
- Теплый комплект одежды;
- Утепленную обувь;
- Теплый головной убор.
Если же уборщик занят только офисными помещениями, то ему будет достаточно халата и тапок.
Не забудьте ознакомить работников с нормами положенных ему СИЗ под роспись, а также завести на него личную карточку, в которой он распишется за полученные спецодежду и спецобувь.
Еще несколько нюансов:
- Совместителям одежда выдается для выполнения обоих видов работ;
- В спецодежду работодатель обязан одеть и стажеров и учеников.
Для последней категории целесообразно будет выдать комплект средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении. Для этого его предварительно необходимо постирать. Бывшую в употреблении обувь выдавать повторно запрещено.
Если в перечне должностей для спецодежды отсутствует профессия работника, то выдача спецодежды работникам производится по нормам другой отрасли с наиболее близкими условиями труда. Это означает, что если Вы не нашли должность своего подчиненного в нормах своей отрасли, то нужно полистать нормы другой.
Не забывайте, что в соответствии со ст. 214 ТК РФ при отсутствии спецодежды работник не имеет права приступать к выполнению трудовых обязанностей.
Какую одежду и на какой срок выдавать работникам?
- Наименование профессии/должности;
- Наименование СИЗ;
- Норма выдачи на год.
В графе «Сроки носки» одежды, предназначенной для выполнения работ в условиях низких температур, встречается одна и та же фраза «По поясам», это означает, что в разных регионах одну и ту же одежду работники одинаковых профессий будут носить разное время.
Например, утепленную куртку в I климатическом поясе работнику выдают на 3 года, а в IV на 1,5.
Сокращать перечень спецодежды по профессиям нельзя! Можно лишь изменять его с целью улучшения, но изменения нужно обязательно согласовать с профсоюзом. Например, резиновые перчатки можно заменить на более современные комбинированные, валенки – на утепленные сапоги, полушубок – на более легкую утепленную куртку и т.п.
При преждевременном выходе спецодежды из строя работодатель должен выдать работнику новую.
Как приобрести спецодежду?
Спецодежда обязательно должна иметь сертификат соответствия. Он подтверждает, что комплект соответствует нормам ГОСТ для выполнения работ и защиты от опасных и вредных производственных факторов во время труда.
Обязательно возьмите заверенные копии этих сертификатов у поставщика, чтобы избежать проблем при проверках государственными органами надзора. Обратите внимание на сроки действия сертификатов и не забывайте вовремя их обновлять.
Выдача спецодежды на предприятии производится за счет работодателя.
СИЗ являются собственностью работодателя, так же как оборудование и инструмент, поэтому работники не могут использовать их не по назначению и уж тем более за пределами предприятия.
Кроме того, в соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель не только обязан обеспечить работника спецодеждой, но и контролировать ее применение во время трудового процесса.
Требуется немало финансовых средств для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой. Целесообразнее будет сэкономить деньги, воспользовавшись скидкой по страховому тарифу в размере 20% от уплаченных средств в Фонд социального страхования. На эти деньги можно не только приобрести СИЗ, но и:
- Провести специальную оценку условий труда;
- Провести медицинские осмотры работников;
- Организовать санаторно-курортное лечение работников;
- Привести уровни воздействия вредных и опасных производственных факторов к норме;
- Приобрести аптечки, алкотестеры и пр.
Работодатель несет ответственность и за утилизацию средств индивидуальной защиты. Зачастую они загрязнены вредными веществами, поэтому утилизировать их вместе с бытовыми отходами запрещено.
Заключите договор со специализированной организацией, которая будет готова утилизировать пришедшую в негодность спецодежду и спецобувь.
Как организовать хранение и обслуживание СИЗ?
У каждого работника должен быть шкафчик для одежды, который разделен на 2 части: в одно отделение он должен вешать чистую одежду, в которой он пришел на работу, а в другое складывать спецодежду и спецобувь.
Стирку, химчистку и ремонт СИЗ работодатель тоже берет на себя.
Если работодатель не прибегает к услугам прачечной, а осуществляет стирку самостоятельно, то он должен позаботиться о том, чтобы вода с промышленными загрязнениями утекала в отдельный сток. В противном случае выявленное органами государственного надзора замечание может встать ему в копеечку.
Во избежание простоя на время стирки СИЗ, рекомендуется выдача спецодежды работникам в двойном комплекте с удвоенным сроком носки.
А теперь, когда все вопросы о выдаче специальных одежды и обуви исчерпаны, не забудьте обеспечить работников репеллентами, смывающими и обезвреживающими средствами.