Акт приемки выполненных работ по договору подряда — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения работ лицом, с которым организация заключила гражданско-правовой договор.
Для чего нужен
Контракт гражданско-правового характера заключается с физическим или юридическим лицом на выполнение работ или услуг за денежное вознаграждение. Подписание контракта подтверждает лишь факт того, что стороны достигли соглашения в части условий, стоимости и сроков выполнения работ. Документальным подтверждением выполнения (приемки работ по договору подряда) является акт, подписание которого означает следующее:
- работа выполнена;
- заказчик не имеет претензий по ее качеству;
- заказчик обязуется выплатить исполнителю вознаграждение.
Документ имеет значение для каждой стороны:
- Заказчик вправе включить стоимость произведенных расходов в затраты для целей бухгалтерского и налогового учета. Подписанный акт приема-передачи работ по договору подряда является основанием для уменьшения налогооблагаемой прибыли. Такие затраты должны иметь экономическое обоснование, т.е. способствовать осуществлению деятельности заказчика. Например, ремонт офисной оргтехники или доставка товаров покупателю. Если организация является плательщиком НДС, то дополнительно выставляется счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), необходимый для принятия НДС к вычету.
- Исполнитель вправе получить денежное вознаграждение. Подпись и печать заказчика является обязательством оплатить исполнителю указанную в документе сумму в оговоренные сроки. За просрочку к заказчику применяются санкции вплоть до обращения в суд. Пункт о взаимных претензиях содержится в контракте.
Если исполнитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, выручка от выполнения заказа включается в его доходы и облагается налогом на прибыль, НДС или единым налогом, взимаемым в связи с применением УСН. Если гражданско-правовое соглашение заключено с физическим лицом, заказчик обязан удержать НДФЛ и уплатить в бюджет.
Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kz
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Как его составить
Документ подписывается в конце какого-либо периода (например, раз в месяц) или по факту выполнения. Он не имеет унифицированной формы, за исключением сферы капитального строительства, где применяются формы КС-2 и КС-3. В остальных случаях форма акта сдачи-приемки работ по договору подряда разрабатывается сторонами самостоятельно и содержит информацию:
- характер и условия выполнения работы (сведения дублируются из соответствующего пункта договора подряда);
Ссылка на контракт обязательна, т.к. акт прилагается к контракту и является его неотъемлемой частью.
- стоимость выполненных работ;
- фразу об отсутствии претензий сторон друг к другу;
- реквизиты и подписи сторон;
- печати (для юридических лиц).
Процедура подписания документа определяется ст. 753 ГК РФ. Бухгалтерия принимает первичный документ к учету датой его подписания.
Если одна из сторон не удовлетворена условиями, в акте ставится отметка о мотивированном отказе. Причины отказа и другие дополнительные условия оформляются отдельным соглашением, являющимся неотъемлемой частью контракта. К таким условиям относятся, например, обнаруженные заказчиком дефекты или изменение цены в случае возникновения дополнительных расходов, изначально не предусмотренных условиями договора подряда. Заказчик вправе не ставить свою подпись до полного устранения всех дефектов и недоработок.
Нужен грамотный договор подряда?
Лицом, обладающим правом подписи, является руководитель организации. Другие ответственные лица определяются кадровым приказом на полномочия подписания документов либо доверенностью.
В случае возникновения споров договор подряда без акта приема-передачи не имеет юридической силы в суде. Наличие ошибок в документах является основанием для отказа в удовлетворении взаимных требований сторон.
Образец акта
Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Примерная форма доступна в любой бухгалтерской программе. С учетом специфики деятельности заказчик вправе доработать бланк самостоятельно, включив необходимые данные.
Акт сдачи-приемки выполненных работ № ____
от «____» ________________ 20__ г.
по дог. №___ от «___»___________________20___г.
Источник: gosuchetnik.ru
Акт выполненных работ с физическим лицом – образец
Акт выполненных работ — образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя. Этот документ может быть написан в произвольной форме, но в обязательном порядке. Почему – узнаете из статьи.
Вам помогут документы и бланки:
- Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
- Каких правил нужно придерживаться при составлении акта
Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.
Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.
С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.
О договоре подряда читайте в статье
Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.
Бланк акта выполненных работ с физическим лицом
посмотреть
Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.
Как составить акт об отказе в подписании акта выполненных работ, читайте в статье
Каких правил нужно придерживаться при составлении акта
Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.
При составлении акта следует включить в него такие пункты:
- наименование сторон;
- реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
- стоимость выполненных работ;
- наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
- срок сдачи.
Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.
Еще об актах выполненных работ мы писали здесь
Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии.
Больше информации по теме в рубрике: «Акт».
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Акт сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом
Акт сдачи-приемки работ является документом, фиксирующим факт выполнения определенных работ. Данные работы могут выполняться как в рамках заключенного ранее письменного договора, так и во исполнение других принятых на себя обязательств.
В соответствии с российским законодательством, юридические лица обязаны заключать между собой договора. Они могут иметь как простую письменную форму, так и заверены нотариально в установленном порядке. Если договор подряда с физическим лицом составлен в простой письменной форме, то акт сдачи-приемки работ должен исполняться тоже в письменной форме.
Как составляется акт
Акт подписывают стороны, заключившие ранее договор подряда или их уполномоченные лица. Полномочия представителей должны быть подтверждены выданными доверенностями. Юридические лица вправе выдавать доверенности в простой письменной форме. Физические лица, для совершения рассматриваемых действий, должны оформлять нотариальные формы доверенностей.
Рассматриваемый документ, в подписанном варианте, является основанием для проведения финансовых расчетов между заинтересованными сторонами. Если это не установлено в основном договоре подряда, то в акте сдачи-приемки работ мож быть также указана процедура, порядок и сроки осуществления платежей за выполненную работу.
Акт сдачи-приемки подписывается в необходимом количестве экземпляров. В любом случае, по одному экземпляру должно остаться у Заказчика и Подрядчика. Ниже приведен один из вариантов составления рассматриваемого документа. Указанные в нем реквизиты сторон изменены, совпадения случайны.
Акт сдачи-приемки работ по договору подряда
г. Москва 31 июля 2013 года.
Открытое акционерное общество «Вереск и К», (сокращённое наименование ОАО – «Вереск и К»), далее «ЗАКАЗЧИК», в лице руководителя проекта Бахилашвили Вахтанга Магомед-Оглы, действующего на основании доверенности № 385-2857/28/л от 20 июля 2013 года и Лактишвили Зураба Ваховича, 01 января 1959 года рождения, ИНН – 560049388693, паспорт 46 99 59483948, выданный 23 мая 2000 года, далее «ПОДРЯДЧИК», составили настоящий акт сдачи-приемки работ (далее – «Акт») о нижеследующем:
1. Работы по косметическому ремонту крыши здания, расположенного по адресу: 125169 г. Москва, улица Задольная, д. 47, стр. 9 (далее – «Работа») по договору подряда № 13А/23919/-29584 от 30 июня 2013 года, на общую сумму 256799,99 (двести пятьдесят шесть тысяч семьсот девяносто девять) рублей 99 коп., Подрядчиком выполнены в полном объёме надлежащего качества.
2. Следует к выплате Подрядчику по договору денежная сумма в размере 256799,99 (двести пятьдесят шесть тысяч семьсот девяносто девять) рублей 99 коп.
3. Стороны по договору подряда № 13А/23919/-29584 от 30 июня 2013 года заявляют, что претензий по исполнению данного договора подряда друг к другу не имеют.
Весь образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом размещен в прикрепленном файле.
Источник: uristhome.ru