Смена главного бухгалтера пошаговая инструкция

Смена главного бухгалтера В компании 3 учредителя. На данный момент 1 человек является ген. директором и главным бухгалтером. Каким образом полномочия...
Содержание

В компании 3 учредителя. На данный момент 1 человек является ген. директором и главным бухгалтером.
Каким образом полномочия главного бух-ра можно перенести на другого участника общества?
Нужно ли при этом оповещать налоговую, банк, где открыт р/с и другие фонды?
Ответ:

Насколько я пониманию, изначально ведение бух.учета было возложено на генерального директора ООО. Теперь Вы хотите, чтобы ведением бухгалтерии занимался иной сотрудник.

Для этого, сначала нужно ввести отдельную должность главного бухгалтера в штатное расписание ООО. Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно. Т.е. Вы можете внести изменения в штатное расписание отдельным приказом или утвердить новое штатное расписание, также приказом .

Затем принимаете на работу гражданина на должность бухгалтера (гл.бухгалтера), как обычного сотрудника ООО.

Как стать главным бухгалтером?


Налоговую и другие ведомства о приеме на работу бухгалтера (гл.бухгалтера) информировать не нужно. Однако, чтобы обезопасить себя от лишних претензий со стороны налоговиков, организация вправе представить им письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера и копию приказа о назначении нового.

Также если предполагается, что бухгалтер будет иметь право подписи банковских документов, то нужно внести изменения в карточку с образцами подписей.

Затем данные нового сотрудника — бухгалтера (гл.бухгалтера) нужно внести во вкладку Сотрудники.

Отмечу, что ведение учета и расчетов с сотрудниками предусмотрено на тарифе «С сотрудниками». По вопросу изменения тарифа Вы можете обратиться по следующим круглосуточным телефонам:
8 495 134 34 56 (для звонков из Москвы и области)
8 800 200 77 27 (для звонков из других регионов)

Актуально на дату 08.06.2015 г.

Источник: www.moedelo.org

Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция


Инвентаризации имущества и обязательств организации Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Шаг 5.

Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел Шаг 1.

Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией.

Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф.И.О.

лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера)

Передача дел при смене бухгалтера

Работодатель справе установить главному бухгалтеру испытательный срок для того, чтобы убедиться в его трудовых качествах. Продолжительность испытательного срока может достигать шести месяцев.

Следует помнить, что периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в испытательный срок не включается (ст.70 ТК РФ). Если работник не выдержит испытания, то его вправе уволить, не выплачивая выходное пособие, без согласия профсоюза (если он есть на предприятии). Однако работнику нужно сообщить об этом письменно не позднее чем за три дня.

Во время испытательного срока работник и сам может уволиться в любой момент, предупредив об этом администрацию предприятия также за три дня.В трудовом договоре главного бухгалтера может быть предусмотрена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба согласно ст. 243 ТК РФ. Как правило, размер взыскания не должен превышать

Порядок смены главного бухгалтера и передачи дел + образец акта и ответственность

Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу. Процедура передачи обязанностей необходима даже в случае смены главного бухгалтера при смене руководителя, потому что главбух «привязан» к предприятию и его бухгалтерии, а не к директору.

Если работник , до расторжения трудового договора есть еще две недели.

Иной срок специальной «отработки» для главного бухгалтера законодательно не предусмотрен. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию. Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности.Если трудовой договор с бухгалтером расторгается по инициативе работодателя из-за смены собственника имущества, период, который отводится на проведение операции, существенно увеличивается.Завершить все процессы требуется в течение 3 месяцев с даты их старта.Когда приказ составлен, главный бухгалтер, который отходит от дел, должен ознакомиться с бумагой.

Рекомендуем прочесть: Гарантийные случаи при покупке кроссовок

Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы: Этап 1.

К дате, которая присутствует в документации, требуется закончить выполнение всех учетных процессов.Для выполнения действия нужно:

  1. сформировать отчетность и заранее предоставить ее.
  2. все документы в обязательном порядке подшиваются.
  3. внести бухгалтерские записи;
  4. завершить формирование первичных документов;

Чтобы бухгалтер мог покинуть компанию с чистой совестью, должна быть проведена инвентаризация.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

К числу таких требований можно отнести следующие:

  1. акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
  2. до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу.

Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия.

Иная обязательная отработка при законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.

Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями.

Смена главбуха и передача дел: оформление, этапы сдачи, особенности инвентаризации, подписание акта передачи и приема + рекомендации специалиста

Трудовое законодательство разрешает руководителям устанавливать испытательный срок на эту должность 6 месяцев. Если главбух не прошел назначенный срок, то его увольняют без выходного пособия и согласия профсоюза. Однако специалист имеет право знать причины его несоответствия должности, которые послужили причиной отказа в оформлении на постоянное место.

Причины увольнения могут быть следующие:

  1. разглашение коммерческой тайны;
  2. нанесения ущерба организации;
  3. по собственному желанию.

Коммерческой тайной является информация, известность которой имеет коммерческую ценность для других лиц.

В ТК оговорено, что отсутствие сотрудника по болезни или иным уважительным причинам не засчитывают за испытательный срок.

Ее владелец принимает специальные меры для сохранности. Существует ряд условия для этого:

  1. Ознакомление руководителя бухгалтерской службы под

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

По федеральному закону N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухучета несет именно руководитель предприятия.

Он издает приказ о приеме на работу заместителя главного бухгалтера (или помощника главбуха, старшего бухгалтера и т.д.), который впоследствии станет главным. При такой формулировке можно избежать сомнительной ситуации, когда в одной организации в течение пусть даже небольшого отрезка времени работают два главбуха.

Рекомендуем прочесть: Временная регистрация в санкт петербурге для граждан рф как оформить

В приказе должен быть обозначен срок приема-сдачи дел бухгалтерии. По нашему мнению, он не может превышать двух недель, отведенных на увольнение Трудовым кодексом РФ.

Также в приказе указываются ФИО будущего главбуха, состав комиссии по приему-сдаче дел (если она будет организована), сведения о привлечении аудиторской фирмы (если планируется проведение аудиторской проверки).Чтобы сдача-приемка дел прошла, как говорится, без сучка, без задоринки, к процессу можно привлечь аудиторов.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

В таком случае ответственность за передачу дел отвечает председатель комиссии.Прежде чем приступить непосредственно к процедуре передачи дел новому главбуху, необходимо получить соответствующий Приказ руководителя. Распоряжение должно быть составлено по правилам, в тексте должна присутствовать следующая информация:Фамилия, имя, отчество нового главбуха, готового принять дела от предшественника.Личные данные уходящего с работы главного бухгалтера.ФИО прочих лиц, принимающих участие в передаче дел (секретаря, аудитора, руководителя).Фамилия, имя, отчество лица, которое несет ответственность за передачу дел (таковым становится уходящий с работы главный бухгалтер).Личные данные лица, ответственного за прием дел (нового главного бухгалтера).Сроки осуществления процедуры приема-передачи дел. Период времени, в течение которого процедура будет осуществлена.

Необходима пошаговая инструкция с образцами приказа и акта передачи дел при увольнении главного бухгалтера

До увольнения главного бухгалтера и на момент передачи дел двух бухгалтеров в организации быть не может. При передаче дел имеет значение, приглашен на должность главного бухгалтера другой работник или нет, ведь у работодателя в случае увольнения бухгалтера по собственному желанию есть только две недели и на поиск нового работника (ст. 80 ТК РФ), и на саму передачу.

Продлить данный срок и задержать прежнего работника для передачи дел работодатель не имеет права. Если подходящая кандидатура до истечения срока уведомления не найдена, дела нужно будет передать другому сотруднику, назначенному приказом руководителя, например заместителю главного бухгалтера или иному работнику. Принять дела может и непосредственно руководитель, поскольку в силу ст.

7 Закона N 402-ФЗ https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902316088/bssPhr276/ именно он организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец

Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы:

  1. индивидуально-персонифицированные (фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха);
  2. регламентные (наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя);
  3. дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур (проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др.).

Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера

Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией.

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф.И.О.

Источник: garantr.ru

Оцените статью
Добавить комментарий