Справка 2 НДФЛ где взять в 1С

Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.

Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.

В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:

• «2-НДФЛ для сотрудников»;
• «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».

Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.

Подготовка и проверка

Для правильного расчета НДФЛ должны быть введены все необходимые данные по сотрудникам:

Формируем справку 2-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия.

• Зарплата, отпуска и больничные;
• Стандартные, личные, социальные, профессиональные вычеты;
• Все прочие доходы и удержания с них.

Начисления заработной платы вводятся документами «Начисление зарплаты» в разделе «Зарплата-Все начисления». Также здесь вводятся больничные и отпуска. В документах автоматически формируются удержания, НДФЛ и страховые взносы.

Рис.1 Все начисления

Другие документы по НДФЛ находятся в разделе «Налоги и взносы/Все документы по НДФЛ».

Рис.2 Все документы по НДФЛ

Здесь же можно формировать справки 2-НДФЛ. Рассмотрим некоторые часто используемые виды документов.

Заявление на вычеты по НДФЛ – в документе указываются стандартные Вычеты на детей и личные вычеты. Для стандартных вычетов указывается период действия: в шапке документа общий реквизит – месяц начала действия вычетов, а в таблице – месяц окончания действия по каждому вычету.

Рис.3 Заявление на вычеты по НДФЛ

Операция учета НДФЛ – в документе учитываются все другие полученные доходы, не учтенные в программе, а также которые необходимо зарегистрировать вручную, начисления, удержания и перечисления НДФЛ и некоторые виды вычетов. Все операции фиксируются на конкретную дату.

Рис.4 Операция учета НДФЛ

Уведомление НО о праве на вычеты – документ используется для расчета и начисления имущественных и социальных вычетов. Период действия задается в шапке документа.

Рис.5 Уведомление НО о праве на вычеты

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽ Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Заполнение справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

Создать справку можно в разделе «Налоги и взносы-2-НДФЛ для передачи в ИФНС» или путем выбора соответствующего документа в разделе «Налоги и взносы-Все документы по НДФЛ». В открывшемся журнале по кнопке «Создать» формируется новая справка. Сначала нужно заполнить шапку документа:

• Год – год (отчетный период), за который предоставляется справка в ИФНС;
• ОКТМО/КПП – территориальная привязка организации по месту сдачи налоговой отчетности. Заполняется в разделе «Главное – Организации» в карточке на закладке «Регистрации в налоговых органах»;
• В ИФНС (код)/с КПП – реквизиты налоговой инспекции;
• Вид справок – может принимать значения «Ежегодная отчетность» и «О невозможности удержания НДФЛ»;
• Кнопки «Исходная», «Корректирующая», «Аннулирующая» – указывают статус справки.

Рис.6 Заполнение справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

Заполнение справки 2-НДФЛ происходит по кнопке «Заполнить». Кнопка «Пронумеровать» нужна при ручном вводе сотрудников, который в свою очередь производится кнопкой «Подбор». До проведения документа корректность введенных данных можно проверить кнопкой «Проверить». При этом будет использован алгоритм проверки, заложенный в программе.

Будет проверена правильность предоставляемых расчетов и персональных сведений сотрудников, занесенных в карточку. Перед отправкой справку нужно провести, нажав кнопку «Провести». Отправка в ИФНС может быть сделана через файл универсального обмена данными в формате xml по кнопке «Выгрузить».

При подключенном сервисе «1С-Отчетность» можно сразу отправить подготовленный документ в налоговую инспекцию. Если данный сервис не подключен, обратитесь к нам: в рамках программы сопровождения бизнеса 1С-специалистами мы проконсультируем вас, как быстро настроить и подключить данный сервис.

Если вы используете данный сервис, зайдем в пункт в меню «Отправить-Отправить в контролирующие органы». Также в этом случае есть возможность on-line проверки правильности расчета. В меню пункт «Отправить-Проверить в интернете». При возникновении ошибки так можно увидеть причину (строка при проверке будет красной, а причина помечена). Дважды щелкнув по любой строке можно сформировать справочный отчет 2-НДФЛ в 1С для любого сотрудника из списка, но сохранить и распечатать справку, полученную таким способом, нельзя.

Бесплатная консультация эксперта

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Как создать справку для сотрудников

Заходим в меню «Налоги и взносы». («Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерия).

Необходимо отрыть список документов и нажать «2-НДФЛ для сотрудников».

Важно! Для каждого отдельного сотрудника справка создается отдельно за каждый год. Нажмите на кнопку «Создать».

Откроется окно, где сначала нужно заполнить шапку. Обязательно указывается период (нужный год), сотрудник и организация (если вы ведете несколько, то придется выбрать необходимую).

Как только вы внесете эти основные данные, остальные подтянутся автоматически. Чтобы их обновить, нажмите «Заполнить».

Если перед вами стоит задача сформировать справку 2-НДФЛ в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, то обязательно укажите эти значения в реквизите «Формировать».

Нажав на «вопрос» справа от заполненного поля узнайте, зарегистрированы ли доходы по выбранному коду на сотрудника, для которого вы готовите справку.

Если данные о доходах не зарегистрированы, программа скажет вам об этом – соответствующее окошко не будет заполнено.

Далее, когда вы сами проверили все заполненные данные, запустите программную проверку и проведите документ.

Остается только распечатать справку для сотрудника по нужной кнопке.

В шапке готовой распечатанной справки 2-НДФЛ вы увидите пометку, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.

Справка о доходах и НДФЛ физлица в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Для составления справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемой сотрудникам (и другим физическим лицам, получавшим доходы от организации), в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предназначен документ 2-НДФЛ для сотрудников.

В поле Год

выбирается год, за который формируются сведения. Поле
Организация
заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется справка.

Прочие особенности

Как Вы уже уяснили для себя, существует два способа формирования справок и они зависят от конечного ее получателя:

1. Документ для Вашего подчиненного Вы должны выдать при его увольнении или на его личный запрос по письменному заявлению.
2. Для налоговой инспекции Вы как налоговый агент ежегодно подаете сведения по налогам Ваших людей в налоговую согласно территориальной привязки. Когда Вы отчитываетесь за людей до 25 человек, то достаточно будет подать информацию на бумаге, но когда данное количество людей превышает этот порог, то придется направить электронный отчет.

Дальше предлагаю Вам ознакомиться со статусами налогоплательщиков:

1. Присваивается резиденту РФ.
2. Разработан для нерезидента нашей страны.
3. Сюда отнесите всех высококвалифицированных специалистов Вашей компании.
4. Придуман для подчиненных-участников госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
5. Этот статус присваивается сотрудникам-иностранцам со статусом беженца или тех, кто получил временное убежище в РФ;
6. Если Ваш подчиненный иностранец и работает у Вас по патенту, то Вы относите го именно к этой категории.

Знайте, что для того, дабы распечатать справку, Вам достаточно лишь нажать на печать справки о доходах (2-НДФЛ). Сформируются справки о доходах физлиц.

КАМИН 2.0. Справка 2-НДФЛ 7 года 2 нед. назад #10

Начисление ‘Дивиденды’ должно иметь код дохода #1010 (Дивиденды). Дивиденды начисляются документом ‘Начисление простое’ с помощником ‘Дивиденды’. Выплачиваются дивиденды документом ‘Выплата’ с помощником ‘Выплата дивидендов 20хх года’. Этим же документом рассчитывается и удерживается НДФЛ по ставке 9%.

Важно! При начислении и выплате дивидендов обратите внимание на источник доходов. Он должен быть отличен от основного источника доходов, например, ‘Дивиденды’! Проверьте: в документе Выплата установлен ли признак «Выплачено».

Заполнение формы 2-НДФЛ при смене кода ОКТМО в 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Формирование сведений о доходах физических лиц в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования сведений необходимо, чтобы в программе были:

1. отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период;
2. введены сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) и отражены фактически предоставленные вычеты;
3. рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога.

Данные о фактически предоставленных физическим лицам за год налоговых вычетах, о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно получить с помощью отчета «Сводная» справка 2-НДФЛ или Анализ НДФЛ по месяцам (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате). Для анализа сумм удержанного и перечисленного налога удобно также использовать отчет Анализ уплаты НДФЛ.

Также перед подготовкой сведений следует проверить:

1. актуальность релиза программы (необходимо убедиться, что программа обновлена последним релизом) и адресного классификатора (ФИАС) или классификатора адресов России (КЛАДР);
2. корректность заполнения персональных данных физических лиц, в отношении которых будет подаваться отчетность (Ф.И.О., дата рождения, ИНН в Российской Федерации, ИНН в стране гражданства (ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц в случае информации о его наличии у налогового агента), гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, адрес по прописке (адрес места жительства в РФ), адрес за пределами РФ (для иностранных граждан указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания). Чтобы проверить, введены ли необходимые персональные данные сотрудников, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам).

Нередки бывают случаи, когда организация меняет ОКТМО, например: при смене юридического адреса. Коды по ОК ОК 033-2013 (ОКТМО).

Основные трудности у бухгалтеров возникают, в связи с этим, при сдаче отчётности 2-НДФЛ. Когда приходится сдавать отчёт в последнюю ФНС, но по разным ОКТМО. Каким образом это можно реализовать в программе? Есть разные способы решения проблемы. Первый используется в программе «Зарплата и управление персоналом», когда мы показываем признак обособленности подразделения, указываем для него ОКТМО до изменения.

И заполняем документы начисления зарплаты, с выбором этого подразделения. Затем формируем справку 2-НДФЛ до нужного нам месяца перехода, на новый ОКТМО и снимаем признак обособленного подразделения, с начислением зарплаты по оставшимся месяцам года.

Снова формируем справку, где уже будет значится новый Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований

Но есть и другой способ решения проблемы, возможно – более простой. В этом случае мы редактируем выгруженный файл, с помощью текстового редактора в «Word Pad» или блокноте. Выглядит это примерно так. Допустим, нам надо выгрузить данные по сентябрь 2016 года, со старым ОКТМО.

Мы делаем не проведёнными документы начисления зарплаты с сентября по декабрь 2021 года, формируем отчёт 2-НДФЛ и выгружаем его на рабочий стол. Открываем файл, с помощью блокнота и применяем комбинацию клавиш «Ctrl + H», или в Блокноте, по закладке «Правка» выбираем команду «Заменить все». (Рис.1). Если требуется заменить КПП организации, алгоритм выбираем тот же.

В итоге у нас получится полноценная форма, только с нужными нам значениями. После этого, делаем не проведёнными документы начисления зарплаты, с января по сентябрь 2021 года, а оставшиеся начисления проводим заново, заполняем отчёт 2-НДФЛ и уже выгружаем в обычном порядке, реквизит ОКТМО будет внесён из сведений по организации. Второй вариант решения проблемы можно применять и в бухгалтерии предприятия. Не забудем восстановить все начисления зарплаты за 2021 год.

Уважаемые читатели! Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С. Ждем Вашего звонка!

Отчет 2-НДФЛ: сроки подачи и общие понятия

Если Вы выступаете налоговым агентом, знайте что не позже окончания первого квартала года, то есть до 01 апреля Вы должны отчитаться в налоговую по НДФЛу своих подчиненных. В ситуации, когда эта дата выпала на выходной, то отчетным считается первый рабочий день после выходного.

Форма 2-НДФЛ должна включать в себя все доходы, вычеты с сумм, подлежащих налогообложению, налоги и все прочие удержания по каждому физлицу за отчетный налоговый период.

Знайте, что помимо бланковой формы справки имеется персональная ее форма. Работодатель выдает ее подчиненному по его запросу в личных целях как бумага, доказывающая его доходы, расходы и выплаченные налоги.

Дальнейшее изучение материала я изложу в виде отдельных пошаговых блоков и надеюсь, Вам это будет удобно.

Источник: nvvku.ru

Как бухгалтеру сделать справку 2 НДФЛ

Для формирования справки находим раздел «Налоги и взносы» и нажимаем на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников». Открывается журнал со списком….Оформление справки 2-НДФЛ в Бухгалтериигод;организация;сотрудник;формировать – по умолчанию установлено значение «Сводно». Также можно сделать с указанием ОКАТО/КПП и ставки налога.

Можно ли самому сделать справку 2 НДФЛ?

Взять справку 2-НДФЛ в налоговой можно онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Чтобы получить справку, необходимо в личном кабинете налогоплательщика зайти в раздел «Доходы и вычеты», а затем выбрать вкладку «Доходы» и там увидите справки о доходах.

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1с бухгалтерия?

В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «2-НДФЛ для сотрудников». Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО.
Cached

Как сформировать справку 2 НДФЛ?

Чтобы получить справку, необходимо в Личном кабинете налогоплательщика зайти в раздел «Доходы», а затем выбрать вкладку «Справки о доходах». Задав интересующий год, пользователь может просмотреть справку о доходах или сохранить ее на компьютере.

https://youtube.com/watch?v=stQ9inzxgjU

Как сделать 2 НДФЛ работнику?

Самый простой вариант — запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для получения документальных сведений работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Кто делает справки 2 НДФЛ?

По сути 2-НДФЛ – это отчетность работодателя перед Федеральной налоговой службой о ваших доходах, уплаченных с них налогах, а также о полагающихся налоговых вычетах. Документ утвержден Приказом Минфина, и подавать его обязан каждый налоговый агент (предприятие или организация) (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кто может дать справку 2 НДФЛ?

Справку о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ по форме 2-НДФЛ вы можете получить у своего налогового агента (им признается лицо, от которого был получен доход, как правило им является работодатель).

Как сделать онлайн справку 2 НДФЛ?

Справка о доходах (2—НДФЛ) через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на сайте nalog.ru через Госуслуги.
2. Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
3. Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2—НДФЛ».
4. Выберите интересующий вас год.
5. Просмотрите справку или сохраните её на компьютере.

Как в 1С сделать справку?

Кнопка «Создать». В открывшейся форме «Виды отчетов» перейдите на закладку «Все», раскройте группу «Справки» и выберите справку, которую необходимо сформировать. В открывшейся форме укажите дату составления справки и нажмите кнопку «Создать» (рис.

Кто заполняет справку 2 НДФЛ?

По сути 2-НДФЛ – это отчетность работодателя перед Федеральной налоговой службой о ваших доходах, уплаченных с них налогах, а также о полагающихся налоговых вычетах. Документ утвержден Приказом Минфина, и подавать его обязан каждый налоговый агент (предприятие или организация) (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Как получить справку 2 НДФЛ от работодателя?

Для получения такой справки достаточно написать и представить своему налоговому агенту (работодателю) соответствующее заявление.

Кто заполняет 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.

Кто выдает справку 2 НДФЛ?

Справку о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ по форме 2-НДФЛ вы можете получить у своего налогового агента (им признается лицо, от которого был получен доход, как правило им является работодатель).

Где взять справку НДФЛ?

Как получить справку 2-НДФЛ

• у работодателя;
• у ФНС: онлайн или при личном посещении;
• на Госуслугах;
• в МФЦ (если в вашем регионе такая возможность доступна).

Где можно заказать справку 2 НДФЛ?

• Выбрать раздел «Заказ электронных справок».
• Создать «Новый запрос в Фонд» (выбрать нужный регион, тип справки, за какой период она нужна; возможно заказать справку сразу «По всем РО ФСС»).

В чем разница 2 НДФЛ и справка о доходах?

Если вы работаете официально, то 13% с зарплаты работодатель перечисляет в пользу государства. 2-НДФЛ — старое название справки о доходах и налогах физлица. Сейчас этот документ называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение.

https://youtube.com/watch?v=Jcf4-kKtKjM

Сколько стоит купить справку 2 НДФЛ?

Сколько стоит справка 2 НДФЛ? Сумма колеблется от 1500 до 3000 рублей. Компании предлагают заказать справку 2 НДФЛ для кредита со всеми печатями и реальными данными.

Как сделать справку 2 НДФЛ через Госуслуги?

Как получить справку о доходах на Госуслугах

1. Проверьте ИНН в личном кабинете. …
2. Перейдите в раздел «Доходы и налоги»
3. Запросите справки 2—НДФЛ. …
4. Выберите, за какой период нужна справка. …
5. Нажмите на три точки справа от данных работодателя, затем на открывшуюся подсказку «Скачать документ с подписью»

Где в 1с бухгалтерия бухгалтерская Справка?

Бухгалтерская справка в 1С

1. открыть раздел «Операции»;
2. далее перейти в раздел «Бухгалтерский учет»;
3. затем создать документ «Операции, введенные вручную».

Как в 1С сделать справку о доходах?

1. Раздел «Зарплата и кадры» — «2-НДФЛ для сотрудников».
2. Кнопка «Создать».
3. В поле «Год» выберите год, за который формируются сведения.

Какие документы нужны для справки 2 НДФЛ?

Что содержит справка

Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты. Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты. Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.

Сколько делают справку 2 НДФЛ на работе?

три рабочих дня

В соответствии с трудовым кодексом РФ, сроки выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю. 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.

Как сделать справку 2 НДФЛ через госуслуги?

Как получить справку о доходах на Госуслугах

1. Проверьте ИНН в личном кабинете. …
2. Перейдите в раздел «Доходы и налоги»
3. Запросите справки 2—НДФЛ. …
4. Выберите, за какой период нужна справка. …
5. Нажмите на три точки справа от данных работодателя, затем на открывшуюся подсказку «Скачать документ с подписью»

Где можно получить справку 2 НДФЛ кроме работы?

Как получить справку 2—НДФЛ

• у работодателя;
• у ФНС: онлайн или при личном посещении;
• на Госуслугах;
• в МФЦ (если в вашем регионе такая возможность доступна).

Где взять справку 2 НДФЛ если я не работаю?

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом: Студентам — в деканате высшего учебного заведения. Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, — в центре занятости населения.

Как самостоятельно сделать справку о доходах?

Как получить справку о доходах на Госуслугах

1. Проверьте ИНН в личном кабинете. …
2. Перейдите в раздел «Доходы и налоги»
3. Запросите справки 2-НДФЛ. …
4. Выберите, за какой период нужна справка. …
5. Нажмите на три точки справа от данных работодателя, затем на открывшуюся подсказку «Скачать документ с подписью»

Вам также может быть интересно

Как зарегистрироваться на Озоне с телефона ЗарегистрируйтесьСоздайте Ozon ID или авторизуйтесь, если он у

Источник: ostrovtenerife.ru

Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С?

Форма 2-НДФЛ представляет собой стандартную форму отчетности, используемую организациями и предприятиями, являющимися налоговым агентом, перед ФНС о выплаченной своим работникам заработной плате, предоставленных ему налоговых вычетах, а так же, удержанном налоге.

В этой статье мы поговорим о справке 2-НДФЛ, которая выдается персонально сотрудникам организации с целью подтверждения своего дохода.

Что бы получить такую справку работник должен обратиться к своему работодателю, написав заявление и работодатель, согласно ТК РФ, обязан эту справку выдать.

Сформировать справку 2-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 не сложно. Доступна она в разделе «Зарплата и кадры». По ссылке «2 НДФЛ для сотрудников» открывается журнал документов.

Ввод нового документа выполняется с помощью команды «Создать». В шапке создаваемого документа надо указать год, за который она выдается, организацию и сотрудника. Вариант формирования указывается, как правило, сводно, и будет составлена единая справка по всем доходам сотрудника. Если требуемая справка составляется для указанной комбинации ОКТМО и КПП, то надо выбрать вариант «В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога» и заполнить поле «ОКЗаполнить». Система сама определит, по какой ставке облагается доход и заполнит соответствующую вкладку табличной части документа.

Вкладка «Личные данные» так же заполняется автоматически, по данным выбранного физического лица.

Если вам надо изменить какие-либо значения в личных данных, лучше это сразу сделать в карточке физ. лица и перезаполнить документ. Но допускается изменения и непосредственно в документе. При попытке внести корректировки система выдаст предупреждение, необходимо подтвердить свои намерения нажав кнопку «Да» и продолжить редактирование.

В подвале документа можно вручную заполнить раздел «Подписи» и добавить текст в поле «Комментарий».

Затем документ надо провести, а потом уже выводить печатную форму «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

Форма для печати состоит из следующих разделов:

• данные о налоговом агенте, т.е. об организации: ее наименование и реквизиты;

• сведения о сотруднике -получаете дохода;

• таблица с показателями с разделением по ставкам и месяцам;

• налоговые вычеты, которые были предоставлены сотруднику;

• таблица расчета итоговых сумм.

Печатную справку 2-НДФЛ в 1с можно не только распечатать. Доступно сохранение документа. Для этого используется команда «Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла», на форме она представлена в виде значка дискеты. Документ можно отправить по электронной почте. Для этого используется команда «Отправить по почте», на форме это конверт.

А для печати на принтер надо указать количество копий и нажать кнопку «Печать».

Форма подписывается руководителем и заверяется печатью.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?

Опубликовано 20.07.2014 15:32 В этой статье я расскажу о том, как сделать справку 2-НДФЛ в программах 1С. Речь пойдет не об ежегодной отчетности, а о справке для сотрудника, которая может потребоваться в любое время года. Рассмотрим, как её сформировать в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

В зарплатной программе нужно перейти на вкладку рабочего стола «Налоги» и выбрать пункт «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».

Или зайти в меню

Расчет зарплаты по организациям -> Налоги и взносы -> Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников

Создаем новый документ, выбираем организацию, сотрудника и налоговый период. Справка заполняется автоматически, остается только проверить данные.

Суммы доходов и вычетов можно сверить с расчетными листками, а общую сумму налога пересчитать, умножив облагаемую базу на 13%. Остаются еще графы «Удержано» и «Перечислено», в которые часто попадают совсем неправильные суммы. Конечно, содержимое этих граф можно исправить вручную, а можно найти причину этой проблемы.

Суммы удержанного НДФЛ могут по-разному регистрироваться в программе, это зависит от настройки параметров учета. На вкладке «Расчет зарплаты» есть галочка «При исчислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный».

В том случае, если эта галочка установлена, то суммы удержанного НДФЛ регистрируются документами начисления зарплаты, если нет — то документами, которыми зарплата выплачивается. Во втором случае возможны расхождения, если документы проведены в неправильной последовательности (сначала выплаты, а потом начисления). Поэтому я бы рекомендовала эту галочку в настройках устанавливать, только после этого нужно перепровести все документы начисления и выплаты зарплаты за текущий год.

Суммы перечисленного НДФЛ регистрируются документом «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ», который находится на закладке «Налоги».

В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для формирования справки 2-НДФЛ нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «2-НДФЛ для сотрудников».

Создаем новый документ, выбираем организацию, период и сотрудника, а также указываем, формировать справку сводно или в разрезе кодов ОКТМО. Справка заполняется автоматически. Для заполнения колонок «Удержано» и «Перечислено» не нужно совершать дополнительных действий или настроек, они заполняются автоматически документами начисления и выплаты зарплаты. Если какая-то из сумм указана неверно, как правило, достаточно перепровести документы в правильной последовательности.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Комментарии

0 Елена Горячева 04.09.2017 09:50 Спасибо, все исправила.

0 Ольга Шулова 01.09.2017 17:22 Цитирую Елена Горячева:

Программа 1С ЗуП, По всем сотрудникам не отражаются отпускные в справке 2-НДФЛ. Например Сотруднику начислены отпускные в апреле 2021 года справку формирую в августе, з.плата уменьшена на период отпуска, а самой суммы отпускных нет в справке.

Если проверить НДФЛ по расчетному листку, он рассчитан верно? С учетом отпускных? Какой код дохода для НДФЛ стоит в настройках начисления отпуска? Цитировать
0 Елена Горячева 31.08.2017 08:49 Программа 1С ЗуП, По всем сотрудникам не отражаются отпускные в справке 2-НДФЛ. Например Сотруднику начислены отпускные в апреле 2021 года справку формирую в августе, з.плата уменьшена на период отпуска, а самой суммы отпускных нет в справке.

0 Ольга Шулова 30.08.2017 17:50 Цитирую Елена Горячева:

Добрый день формирую справку 2-НДФЛ период прошлого года 2021 отпускные по коду 2012 падают, а в периоде 2021 почему то нет. Подскажите как исправить?

Добрый день! Не совсем поняла, в чем именно проблема, нужно больше информации: в каком месяце начислены и выплачены отпускные? Не попадают все отпускные по всем сотрудникам в 2021 году или какой-то конкретный документ? В какой конфигурации 1С работаете (1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП)? Цитировать
0 Елена Горячева 29.08.2017 09:21 Добрый день формирую справку 2-НДФЛ период прошлого года 2021 отпускные по коду 2012 падают, а в периоде 2021 почему то нет. Подскажите как исправить?

+1 Ольга Шулова 23.02.2016 20:56 Цитирую Эльмира:

для сотрудников У нас по подразделениям, в каждом подразделении примерно по 200 чел, а общее количество примерно 2000 Просто если делать на каждого человека по отдельности справку,нужно месяц их забивать

Я бы Вам посоветовала тогда обратиться к программистам и написать внешнюю обработку, которая будет автоматически создавать справки. Стандартно такой возможности нет, насколько я знаю. Цитировать
0 Эльмира 20.02.2016 09:55 для сотрудников У нас по подразделениям, в каждом подразделении примерно по 200 чел, а общее количество примерно 2000 Просто если делать на каждого человека по отдельности справку,нужно месяц их забивать

0 Ольга Шулова 19.02.2016 22:13 Цитирую Эльмира:

как сделать справку 2ндфл сразу нескольким сотрудником,так сказать массово

Для сотрудников или для передачи в ИФНС? Цитировать
-1 Эльмира 19.02.2016 14:17 как сделать справку 2ндфл сразу нескольким сотрудником,так сказать массово

Обновить список комментариев

Источник: forma-nnov.ru