Срок предоставления справки 2 НДФЛ работнику

Срок предоставления справки 2 ндфл работнику Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) на 2017 год. Как выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ...

НДФЛ в 2017 году

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) на 2017 год.

Как выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ

Если работник или другое физлицо, которые получали доходы от вашей организации (ИП), обратились к вам с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то вы обязаны ее выдать. Срок, в который вы должны ее выдать, зависит от того, кто за ней обратился — работник (в том числе бывший), увольняющийся сотрудник или другое физлицо. Срок выдачи справки может составлять от одного до тридцати дней. Также не забудьте, что если в течение года вы не смогли удержать НДФЛ с доходов сотрудника, то нужно сообщить ему об этом. Такое сообщение оформляется в виде справки 2-НДФЛ с признаком 2, которую нужно направить работнику не позднее 1 марта следующего года.

1. В каких случаях нужно выдавать справки работникам
Вы должны выдать справку 2-НДФЛ сотруднику (в том числе бывшему), который получил от вас доход, если он обратился к вам с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).
Также справку 2-НДФЛ вы обязаны выдать физлицу, если в течение календарного года не смогли удержать с его доходов НДФЛ. В этом случае ее нужно заполнить с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ, разд. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

1.1. Как должно быть составлено заявление от работника
Заявление о выдаче справки заполняется работником в свободной форме, поскольку утвержденной формы нет.

Пример заявления работника о выдаче справки 2-НДФЛ
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
117418, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 39, стр. 1,
ИНН/КПП 7727098765/772701001
Директору Сергееву А.А.

от менеджера отдела оптовых продаж
Кущиной Аллы Александровны
03.03.1976 года рождения
115573, г. Москва, ул. Шипиловская, д. 54, корп. 5, кв. 61
ИНН 772412365412

Заявление
о выдаче справки 2-НДФЛ

Прошу выдать мне справки по форме 2-НДФЛ за 2016 г. и за январь — март 2017 г.

3 апреля 2017 г. Кущина

2. Как заполнить справку 2-НДФЛ при выдаче ее работнику
Справка 2-НДФЛ, которую вы выдаете физлицу по его заявлению, заполняется по общим правилам, так же как при подаче справки по итогам года в налоговую инспекцию.
Если справка запрашивается за текущий год, то она заполняется за полные месяцы (разд. V Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Если вы сообщаете физлицу о том, что с его доходов не был удержан налог, то заполните справку 2-НДФЛ с признаком 2 в обычном для такой справки порядке.

3. В какой срок нужно выдать справку 2-НДФЛ работнику
Выдать справку 2-НДФЛ нужно:
работнику (в том числе бывшему) — в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
увольняющемуся работнику — в последний день его работы (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
другому физлицу, которое получало от вас доход, — в течение 30 дней с даты получения от него заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных).

Справка 2 НДФЛ в 2016 году


Если справку вы направляете, чтобы сообщить физлицу о том, что с его доходов не был удержан налог, сделать это нужно не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ, разд. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

4. Ответственность за несоблюдение срока выдачи справки 2-НДФЛ работнику
Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справки 2-НДФЛ физлицу. Однако несоблюдение этих сроков или отказ в выдаче справки может повлечь административный штраф (ст. ст. 5.27, 5.39 КоАП РФ).

Источник: soveturista77.ru

Оцените статью
Добавить комментарий