Чем вызвано появление новой формы? Что в ней принципиально изменилось? На что надо обратить особое внимание при подготовке отчетности по НДФЛ налогоплательщикам, в том числе индивидуальным предпринимателям?
Новая форма 3‑НДФЛ применяется начиная с представления декларации по НДФЛ за налоговый период 2018 года.
Обновление формы 3‑НДФЛ связано с внесением изменений в гл. 23 НК РФ. Кроме этого, по заявлениям налоговиков [1], новая форма 3‑НДФЛ значительно сократилась и в целом – общее количество показателей уменьшилось почти в два раза по сравнению с действующей формой.
Состав декларации 3‑НДФЛ
Форма 3‑НДФЛ состоит из титульного листа, разд. 1, 2, приложений 1 – 8, а также расчета к приложению 1 и расчета к приложению 5 (см. таблицу).
Титульный лист, разд. 1, 2 подлежат обязательному заполнению налогоплательщиками, представляющими декларацию; приложения 1 – 8,
расчет к приложению 1 и расчет к приложению 5 заполняются по необходимости.
Если сравнивать новая форма 3‑НДФЛ с действовавшей в 2018 году, то листов декларации действительно стало меньше – вместо 14 только 12 (не считая титульного листа). При этом названия разделов заменили, что, на наш взгляд, удобнее – вместо букв (листы «А», «Б», «В» и т. д.) стали приложения 1 – 8.
Видеообращение. Заполнение деклараций 3-НДФЛ и УСН для ИП. Работаю по всей России
Раздел декларации 3‑НДФЛ
Наименование раздела декларации 3‑НДФЛ
Подлежит обязательному заполнению
Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета
Подлежит обязательному заполнению;
отражаются суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета, заполняется после заполнения необходимого количества разд. 2 на основании произведенных в разд. 2 расчетов
Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001) __процентов
Подлежит обязательному заполнению;
если налогоплательщиком в налоговом периоде были получены доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам, то расчет налоговой базы и суммы налога, подлежащей уплате в бюджет (возврату из бюджета), заполняется на отдельном листе для сумм налогов по доходам, облагаемым по каждой налоговой ставке
Доходы от источников в Российской Федерации
Указываются доходы, полученные в налоговом периоде от источников в РФ, облагаемые по налоговым ставкам 13, 35, 30, 15 и 9 %
Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001) __%
Заполняется только налогоплательщиками, являющимися налоговыми резидентами РФ;
указываются суммы доходов от всех источников выплаты за пределами РФ, облагаемые по ставке, указанной в поле показателя 001 приложения 2;
если в налоговом периоде были получены доходы, в отношении которых в РФ установлены различные ставки налога, то соответствующие расчеты производятся на отдельных страницах приложения 2
Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики, а также расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пункта-
ДЕКЛАРАЦИЯ 3-НДФЛ ПРИ ПРОДАЖЕ АВТОМОБИЛЯ / ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ.
ми 2, 3 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации
Строки 010 – 100 приложения 3 заполняются по суммам доходов, полученным от осуществления соответствующей деятельности следующими категориями налогоплательщиков, в том числе индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами, иными лицами, занимающимися частной практикой.
По каждому виду деятельности данные пункты приложения 3 заполняются отдельно
Расчет суммы доходов, не подлежащей налого-
обложению
Указываются суммы доходов, не подлежащие налогообложению в соответствии с положениями ст. 217 НК РФ, такие как сумма единовременной материальной помощи
Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, а также инвестиционных налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 Налогового кодекса Российской Федерации
Заполняется физическими лицами – налоговыми резидентами РФ;
рассчитываются суммы стандартных, социальных и инвестиционных налоговых вычетов, на которые вправе претендовать налогоплательщик в соответствии со ст. 218, 219 и 219.1 НК РФ;
заполняется на основании справок о доходах физического лица (ф. 2‑НДФЛ) и иных имеющихся у налогоплательщика документов
Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества и имущественных прав, а также налоговых вычетов, установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации
Заполняется физическими лицами – налоговыми резидентами РФ;
в строках 010 – 040 приложения 6 производится расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков, земельных участков, а также доли (долей) в указанном имуществе, облагаемым по ставке 13 %
Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества
Заполняется физическими лицами – налоговыми резидентами РФ;
производится расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объекта (объектов) недвижимого имущества, предусмотренных ст. 220 НК РФ
Расчет расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами (ПФИ), а также по операциям, осуществленным в рамках инвестиционного товарищества
Заполняется в отношении расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (ПФИ), в том числе по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете в соответствии со ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.9 НК РФ, а также доходов от участия налогоплательщика в инвестиционных товариществах
Расчет к приложению 1
Расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества
Производится расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества, отражаемого в приложении 1;
расчет дохода для целей налогообложения производится по каждому объекту недвижимого имущества, приобретенному в собственность после 01.01.2016, от отчуждения которого в от-
четном периоде был получен доход, за исключением доходов, не подлежащих налогообложению в соответствии со ст. 217.1 НК РФ
Расчет к приложению 5
Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпункта-
ми 4 и 5 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации
Предназначен для расчета сумм социальных налоговых вычетов, установленных пп. 4 и 5 п. 1 ст. 219 НК РФ в части сумм пенсионных взносов, уплаченных налогоплательщиком по договору (договорам) негосударственного пенсионного обеспечения, страховых взносов, уплаченных налогоплательщиком по договору добровольного пенсионного страхования, добровольного страхования жизни (если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет), дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, отражаемых в приложении 5
Новшества формы 3‑НДФЛ
В целом, если сравнить разделы и приложения новой формы 3‑НДФЛ и ее предшественницы, можно обнаружить сильное сходство. В новой форме нашли место все листы декларации, которые были ранее – теперь они переименованы в приложения либо объединены и скорректированы.
При этом внесены технические правки: например, в разд. 2 убрали все формулы, в приложении 3 изменили нумерацию строк, в приложении 2 переформулировали наименование показателей.
Кроме того, действительно, уменьшилось количество показателей, которые нужно приводить в декларации и которые рассчитываются при ее заполнении, соответственно, в новой форме отсутствует ряд строк (или они объединены).
Рассмотрим отдельные новшества формы 3‑НДФЛ.
Инвестиционный налоговый вычет. Принципиальные изменения внесены в приложение 5, бывший лист «Е1». В данном приложении теперь кроме стандартных и социальных налоговых вычетов указываются данные по инвестиционным налоговым вычетам, установленным ст. 219.1 НК РФ, – в части 5 приложения 5, которые ранее были в листе «Е2».
В строках 210 – 220 приложения 5 налогоплательщик указывает суммы инвестиционных налоговых вычетов, установленных пп. 2 п. 1 ст. 219.1 НК РФ:
- в строке 210 – сумму инвестиционного налогового вычета в размере денежных средств, внесенных налогоплательщиком в налоговом периоде на индивидуальный инвестиционный счет. Значение данного показателя не может превышать 400 000 руб.;
- в строке 220 – сумму инвестиционного налогового вычета, предусмотренного пп. 2 п. 1 ст. 219.1 НК РФ, предоставленного налогоплательщику в предшествующих налоговых периодах, подлежащая восстановлению в соответствии с положениями пп. 4 п. 3 ст. 219.1 НК РФ.
Имущественные налоговые вычеты по доходам от продажи имущества. В новом формате представлено приложение 6 формы 3‑НДФЛ – бывший лист «Д2».
Теперь расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества и имущественных прав состоит из следующих блоков:
- расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков, земельных участков, а также доли (долей) в указанном имуществе, облагаемым по ставке 13 % (строки 010 – 040);
- расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным от продажи иного недвижимого имущества (за исключением жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков или доли (долей) в указанном имуществе) (строки 050 – 060);
- расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным от продажи иного имущества (строки 070 – 080);
- расчет имущественных налоговых вычетов, предусмотренных ст. 220 НК РФ, по доходам в виде выкупной стоимости земельного участка и (или) расположенного на нем иного объекта недвижимого имущества, полученной налогоплательщиком в денежной или натуральной форме, в случае изъятия указанного имущества для государственных или муниципальных нужд (строка 090);
- расчет имущественных налоговых вычетов, предусмотренных пп. 2.1 и 2.2 п. 2 ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным при продаже имущества (имущественных прав), полученного при ликвидации иностранной организации (прекращении (ликвидации) иностранной структуры без образования юридического лица) налогоплательщиком-акционером (участником, пайщиком, учредителем, контролирующим лицом иностранной организации или контролирующим лицом иностранной структуры без образования юридического лица), а также доходам, полученным при реализации имущественных прав (в том числе долей, паев), приобретенных у контролируемой иностранной компании (строки 100 – 110);
- расчет фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, принимаемых к вычету при продаже доли (ее части) в уставном капитале общества, при выходе из состава общества, при передаче средств (имущества) участнику общества в случае ликвидации общества, при уменьшении номинальной стоимости доли в уставном капитале общества, при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (по договору инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством) (строки 120 – 150).
Общая сумма имущественных налоговых вычетов и расходов, принимаемых к вычету, которая определяется путем сложения значений показателей строк 010 – 150, указывается в строке 160 приложения 6.
Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство. В приложении 7 формы 3‑НДФЛ (бывший лист «Д1») уменьшилось количество показателей, которые нужно приводить для получения имущественного вычета на новое имущество.
Так, в новом варианте формы 3‑НДФЛ отсутствуют ранее обязательные данные:
- вид собственности на объект (строка 020);
- сведения о том, является ли налогоплательщик, в отношении доходов которого представляется декларация, на момент представления декларации лицом, получающим пенсии в соответствии с законодательством РФ, использующим свое право на перенос остатка имущественного налогового вычета на предшествующие налоговые периоды (строка 040);
- дата заявления о распределении имущественного налогового вычета (о распределении понесенных расходов), если собственность общая совместная (без разделения по долям), в том числе с учетом положений гражданского и семейного законодательства (строка 090);
- год начала использования имущественного налогового вычета, в котором была впервые уменьшена налоговая база (строка 110).
Операции с ценными бумагами. Приложение 8 новой формы 3‑НДФЛ объединило листы «З» и «И» ранее действовавшей формы.
Приложение 8 заполняется в отношении расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (ПФИ), в том числе по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете в соответствии со ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.9 НК РФ, а также доходов от участия налогоплательщика в инвестиционных товариществах.
В зависимости от количества видов операций с ценными бумагами, код которых указывается по строке 010 приложения 8 (приведен в приложении 8 к порядку заполнения декларации), заполняется необходимое количество блоков строк 010 – 070.
В строке 050 отражается признак учета убытков по доходам, указанным в строке 020 приложения 8, полученным по совокупности совершенных операций с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами (ПФИ), а также по сделкам РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги, по операциям займа ценными бумагами, по операциям, осуществленным в рамках инвестиционного товарищества:
- 1 – если убыток (включая неучтенный убыток прошлых лет) учитывается в отчетном налоговом периоде;
- 0 – если такой убыток не учитывается.
При указании в строке 050 признака 0 строки 051 и 052 не заполняются; при отражении убытка, принимаемого в уменьшение доходов по совокупности совершенных операций, заполняется необходимое количество строк 051 и 052.
Индивидуальным предпринимателям
Индивидуальные предприниматели обязаны представлять налоговую декларацию по форме 3‑НДФЛ только в том случае, если они применяют общий режим налогообложения, но сделать это нужно независимо от наличия или отсутствия доходов в налоговом периоде. При применении специальных налоговых режимов – УСНО, в виде ЕНВД, ПСНО – декларация по НДФЛ не представляется.
Кроме того, обязанность по представлению декларации по форме 3‑НДФЛ может наступить для индивидуального предпринимателя, если он применяет спецрежимы, когда он как физическое лицо получает доходы, при получении которых не был удержан НДФЛ, в том числе при продаже квартиры.
Представить декларацию по форме 3‑НДФЛ индивидуальный предприниматель обязан в налоговый орган по месту своего учета (месту регистрации) не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (ст. 227, 229 НК РФ).
За 2018 год налоговая декларация по форме 3‑НДФЛ должна быть представлена индивидуальными предпринимателями не позднее 30.04.2019.
Напомним, что непредставление в установленный срок декларации в налоговый орган влечет взыскание штрафа в размере 5 % не уплаченной в установленный срок суммы НДФЛ, подлежащей уплате на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Порядок заполнения декларации индивидуальными предпринимателями
Обязательными для заполнения декларации по форме 3‑НДФЛ являются титульный лист, разд. 1 и 2. Для индивидуальных предпринимателей к ним добавляется приложение 3, в котором указываются доходы и расходы от предпринимательской деятельности.
Непосредственно порядок заполнения данных разделов декларации следующий:
- Приложение 3.
- Раздел 2.
- Раздел 1.
- Титульный лист.
Остальные листы декларации заполняются по мере необходимости. Например, если предприниматель является участником договора инвестиционного товарищества, то на основании ст. 214.5 НК РФ он должен определить налоговую базу по доходам от участия в этом договоре и уплатить налог. Отражаются данные операции в приложе-нии 8 декларации.
К сведению:
3‑НДФЛ для ИП могут заполнить, сформировать и отправить в налоговый орган налоговую декларацию по форме 3‑НДФЛ через официальный сайт ФНС посредством Личного кабинета индивидуального предпринимателя.
Заполняем приложение 3 декларации
Строки 010 – 100 приложения 3 заполняются индивидуальными предпринимателями по суммам доходов, полученным от осуществления соответствующей деятельности. Предпринимательская деятельность имеет код 01.
По каждому виду деятельности указанные пункты приложения 3 заполняются отдельно. Расчет итоговых данных производится на последней заполняемой странице приложения 3.
Строки приложе-
ния 3 формы 3‑НДФЛ
Отражаемая информация
Код вида деятельности в соответствии с приложением 5 к порядку заполнения
Код основного вида предпринимательской деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности
Сумма полученного дохода по каждому виду деятельности
Сумма фактически произведенных расходов, учитываемых в составе профессионального налогового вычета, по каждому виду деятельности
Сумма материальных расходов
Сумма амортизационных начислений
Сумма расходов на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц
Сумма прочих расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов
Общая сумма дохода, которая рассчитывается как сумма значений показателя строк 030 по каждому виду деятельности
Сумма профессионального налогового вычета, которая рассчитывается как сумма значений показателя строки 040 по каждому виду деятельности, или в размере 20 % от общей суммы доходов, полученных от предпринимательской деятельности (строка 030 x 0,20), если расходы, связанные с деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, не могут быть подтверждены документально
Сумма фактически уплаченных авансовых платежей (на основании платежных документов)
Налоговая декларация заполняется индивидуальными предпринимателями на основании данных книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя [2]. Расходы, непосредственно связанные с получением доходов от предпринимательской деятельности, и в данном налоговом регистре, и в декларации формируются и отражаются одинаково: материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизационные отчисления и прочие расходы. Данные берутся из разд. VI «Определение налоговой базы» (таблица 6‑1) книги учета доходов и расходов.
Корректировка налоговой базы. Что касается строк 090 – 100 приложения 3 формы 3‑НДФЛ, они подлежат заполнению только теми налогоплательщиками, которые произвели самостоятельную корректировку налоговой базы и суммы НДФЛ по итогам истекшего налогового периода согласно положениям п. 6 ст. 105.3 НК РФ в случае применения в сделках с взаимозависимыми лицами цен товаров (работ, услуг), не соответствующих рыночным ценам:
- в строке 090 указывается сумма скорректированной налоговой базы, если в отчетном налоговом периоде была осуществлена такая корректировка;
- в строке 100 отражается сумма скорректированного налога, если в отчетном налоговом периоде была осуществлена корректировка налоговой базы.
Профессиональные вычеты. Отметим, что разд. 6 «Расчет профессиональных вычетов» заполняется физическими лицами – налоговыми резидентами РФ, получившими доходы от источников в РФ или за пределами РФ. Тут же указывается общая сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов по всем договорам гражданско-правового характера (строка 120), а также по всем источникам выплаты доходов, полученных налогоплательщиками в виде авторских вознаграждений и вознаграждений за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждений авторам открытий, изобретений, полезных моделей и промышленных образцов (строка 130). Общая сумма расходов по авторским вознаграждениям, вознаграждениям за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждениям авторам открытий, изобретений и промышленных образцов в пределах норматива указывается в строке 140. Итог подводится в строке 150 путем сложения значений показателей
строк 120 – 140. Ранее эти данные приводились в листе «Ж».
Реестр подтверждающих документов
При представлении декларации по форме 3‑НДФЛ индивидуальный предприниматель вправе приложить к ней подтверждающие документы – как правило, это копии соответствующих документов. Отметим, что действующие нормы НК РФ не обязывают индивидуального предпринимателя это делать, но если он считает нужным, то целесообразно составить реестр документов, прилагаемых к декларации и подтверждающих сведения, отраженные в разделах и приложениях фор-
мы 3‑НДФЛ. Реестр представляется вместе с декларацией.
Утвержденной формы реестра нет, поэтому его можно составить в произвольной форме, указав следующее:
- данные об индивидуальном предпринимателе – ИНН, фамилия, имя, отчество;
- год, за который представляется декларация;
- перечень документов, прилагаемых к декларации, с указанием количества листов.
За налоговый период – 2018 год – налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, должны представить обновленную налоговую декларацию по форме 3‑НДФЛ.
В новом варианте декларации отражены изменения, внесенные в законодательство о налоге на доходы физических лиц. При этом сама форма 3‑НДФЛ сократилась, а количество показателей по сравнению с действующей формой уменьшилось. Кроме того, благодаря перегруппировке показателей, на наш взгляд, декларация стала удобее для заполнения и восприятия.
[1] Информация представлена на официальном сайте ФНС.
[2] Утверждена Приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002
Источник: gaap.ru
Заполнение 3-НДФЛ для ИП — как правильно, образец формы
Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения обязаны ежегодно подавать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Причем форма 3-НДФЛ сдается в любом случае, даже если деятельность в налоговом периоде не велась и доходы отсутствовали.
Помимо 3-НДФЛ, до 2021 года предприниматели на ОСНО должны были подавать декларацию 4-НДФЛ. Однако теперь она отменена.
Организации, в свою очередь, сдают отчетность по налогу на прибыль.
Подача единой упрощенной декларации (как это предусмотрено, например, для НДС и налога на прибыль) в отношении НДФЛ не допускается.
Поручить сдачу отчётности специалистам
Сроки сдачи 3-НДФЛ и уплаты налога для ИП
ИП нужно направить декларацию за 2021 год в период с 01.01.2021 по 30.04.2021. Если российский бизнесмен решил прекратить деятельность в качестве ИП, сдать 3-НДФЛ потребуется в течение пяти дней после внесения отметки в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).
Например, ИП Сайков Степан Васильевич утратил статус ИП 22.05.2021, в этот же день данный факт отражен в ЕГРИП. Следовательно, сдать 3-НДФЛ при закрытии ИП нужно до 26.05.2021 включительно.
На уплату налога у предпринимателей времени больше. Перечислить налог, заявленный в 3-НДФЛ за 2021 год, полагается не позднее 15.07.2021. С 2021 года изменился порядок расчета авансов по НДФЛ. Теперь ИП не получают уведомления из налоговой, а сами рассчитывают авансы по итогам квартала и перечисляют в налоговую до 25 числа следующего месяца. Налог уплачивают частями — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 15 июля следующего года.
Где получить и куда сдавать
Форма декларации периодически изменяется, поэтому перед подачей нужно получить актуальный бланк. За документом можно обратиться к налоговикам либо скачать форму в сети. Декларация передается в налоговый орган по месту регистрации ИП в одном экземпляре.
Заполненную бумагу можно отнести налоговикам лично, отослать по почте заказной корреспонденцией с уведомлением о получении либо передать чрез своего представителя. Есть возможность подачи посредством персонального кабинета налогоплательщика при наличии регистрации на официальном веб-ресурсе ФНС.
3-НДФЛ для ИП на УСН
Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна, так как они освобождены от уплаты налога на доходы. 3-НДФЛ придется сдать в следующих случаях:
- в течение года ИП утратил право на применение УСН и автоматически перешел на ОСНО;
- ИП взял заем, по которому возникла материальная выгода, например, беспроцентный займ от организации;
- ИП продает свое имущество как физлицо или хочет получить налоговый вычет.
Сдайте отчетность по 3-НДФЛ в срок и без ошибок! 3 месяца Контур.Экстерна в подарок
Попробовать
Итоги
ИП, не применяющий какой-либо из спецрежимов, обязан исчислять и уплачивать НДФЛ от доходов, полученных в результате предпринимательства. Декларируются такие доходы ежегодно в специальном отчете (декларации) 3-НДФЛ. Форма 3-НДФЛ у ИП и физлиц одинакова, но заполняют они в ней (помимо обязательных) разные листы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
3-НДФЛ для ИП на ЕНВД
ЕНВД отменят с 2021 года, но тем, кто работал на этом режиме в 2020 году, может быть придется сдать 3-НДФЛ. В общем случае сдавать эту декларацию на ЕНВД также не нужно. Ведь вмененный налог заменяет ряд прочих налогов, в том числе и НДФЛ.
Подать декларацию придется:
- в случае совмещения ЕНВД и ОСНО, но только по доходам от деятельности, облагаемой по ОСН;
- при утрате в течение года права на применение вмененки и автоматическом переходе на ОСНО;
- если ИП проводил сделки с личным имуществом (к примеру, продал свой автомобиль), отчитаться нужно в качестве физического лица;
- при желании получить налоговый вычет.
Налоговая отчётность
После регистрации предприниматель должен выбрать систему налогообложения, в рамках которой он будет работать. Налоговых режимов для ИП несколько и почти все они льготные, что предполагает низкие налоговые ставки и простую отчётность.
Упрощённая система налогообложения
ИП на УСН должен сдавать одну годовую декларацию и вести книгу учёта доходов и расходов. Естественно, если предприниматель не ведёт деятельность, то и доходов у него не будет, поэтому в такой декларации проставляют нули. Подготовить нулевую отчётность ИП на УСН можно с помощью нашего онлайн-сервиса.
Заполнить декларацию УСН без ошибок
3-НДФЛ нулевая для ИП
Предъявить нулевку полагается, если ИП не вел деятельность, но по законным основаниям обязан сдавать эту форму. Это также необходимо, если доходов не было совсем или они оказались меньше расходов. В основном это касается ИП на ОСНО.
Состав нулевки несложен: титульный лист, разделы 1 и 2. Ячейки, которые должны содержать цифровые значения (доходы и т. д.), прочеркиваются.
Сдайте отчетность по 3-НДФЛ в срок и без ошибок! 3 месяца Контур.Экстерна в подарок
Справка для соцзащиты
Такая справка требуется для назначения отдельных пособий, например, как опекуну или малоимущей семье. Сделать справку о доходах в этом случае предприниматель также может сам. Её нужно оформить за 3 предыдущих полных месяца, то есть месяц оформления исключается.
Справка о доходах для ИП самому себе для органа социальной защиты может иметь некоторые особенности оформления. В частности, территориальные отделения иногда требуют указать доход помесячно в виде таблицы, а также рассчитать среднемесячный доход. В остальном справка оформляется также, как и для других мест представления.
Штрафные санкции
Бизнесмены часто интересуются у бухгалтеров, что будет, если не сдать 3-НДФЛ? Забывчивость в данном случае будет стоить бизнесмену денег. Штраф будет насчитан за каждый полный и неполный месяц просрочки — 5 % от суммы НДФЛ. Минимальные потери ИП — 1 000 рублей. В худшем случае ИП придется заплатить 30 % от суммы налога — это предельная граница штрафа, то есть больше 30 % с бизнесмена взять нельзя.
Покажем на примере. ИП Амосов Тимофей Ильич отправил форму 3-НДФЛ 24.06.2021. Таким образом, Амосов Т. И. опоздал на два месяца (неполный месяц принимается за один целый месяц). Задекларированный НДФЛ составляет 76 140 рублей. Значит, штраф получится 7 614 рублей (76 140 х 2 месяца х 5 %).
А вот еще один пример. ИП Амосов Тимофей Ильич заявил о налоге в сумме 393 000 рублей, а сдал декларацию лишь в ноябре. Следуя рамкам закона, бухгалтер рассчитал штраф и получил 137 550 рублей (393 000 х 7 месяцев х 5 %). Полученная сумма превышает 30 % от налога (393 000 х 30 % = 117 900). Следовательно, ИП Амосов Тимофей Ильич заплатит 117 900 рублей, а не 137 550 рублей.
Кроме того, за непредставление декларации на предпринимателя могут наложить штраф в сумме от 300 до 500 рублей.
О форме справки
Для работающих граждан существует справка о доходах 2-НДФЛ, которую оформляет бухгалтер. Но ИП выписать себе такую справку по утверждённой форме не может. Хорошо, если предприниматель параллельно работает по найму – ему поможет работодатель. Но где взять справку о доходах ИП, если он занимается только бизнесом? Вопрос решается несложно: предприниматель может выписать её сам.
Справку нужно оформить на фирменном бланке предпринимателя. Если же его нет, в шапке следует перечислить основную информацию об ИП. Это ИНН, ОГРНИП, адрес, контактный телефон, email.
Текст такой справки может быть произвольным, однако надо указать определённые сведения, а именно:
- наименование документа и дата его подписания;
- фамилия, имя, отчество предпринимателя;
- величина дохода предпринимателя – во избежание ошибок её лучше написать цифрами и прописью;
- должность и ФИО лиц, которые подписывают справку. Это обычно сам предприниматель, но при наличии бухгалтера можно вписать ещё и его.
Доходы подтверждаются за тот период, за который справка требуется в месте предъявления. Его следует включить в название документа. То есть он может называться, например, «Справка о доходах ИП за 2021 год». Содержание документа и его форма могут быть свободными. Главное, чтобы из текста явно была понятна сумма дохода и период.
Правильным решением будет сделать справку о доходах тогда, когда она нужна. Это особенно актуально, если нужно подтвердить доход с начала текущего года.
Основные правила заполнения декларации
Порядок оформления отчета 3-НДФЛ устанавливается соответствующей инструкцией:
- Отчет можно сформировать на компьютере или заполнить в ручную типографский бланк. При этом должны использоваться чернила синего или черного цвета.
- Если декларация составляется с помощью компьютера, то надо использовать шрифт Courier New, а размер 16-18 пунктов.
- Заполняя 3-НДФЛ, нужно помнить, что он должен располагать по одной странице на листе. Двухстороннюю печать нельзя использовать. Каждый лист декларации нумеруется, при этом у титульного листа должен быть номер «001». Помимо номера, на каждом листе отчета должен присутствовать ИНН.
- Данные в декларацию необходимо переносить из соответствующих подтверждающих документов, которыми могут выступать справки 2-НДФЛ, расчетные и платежные документы.
- Данные в отчетность должны заноситься таким образом, чтобы в поле присутствовал только один символ.
- Когда составляется объемный отчет, и места для сведений не хватает на одной странице, то заполняется еще один такой же лист.
- Исправлять ошибки в данной отчетности не допускается. Если она была допущена, то отчет следует оформить заново.
- Стоимостные показатели должны выражаться в рублях и копейках. При этом размер налога фиксируется без копеек.
- Числовые и текстовые поля необходимо заполнять начиная с левой ячейки.
- Если к отчету идут приложения, то число их страниц должно указываться на титульном листе.
Вам будет интересно:
Отчетность в 2021 году для ООО и ИП: сроки сдачи, общая таблица для ООО, УСН, ЕНВД, ЕСХН
Способы предоставления отчетности
Налогоплательщик имеет право отправить отчет в ИФНС несколькими способами:
- Непосредственно инспектору лично — физлицо составляет отчет в двух экземплярах и сдает его в ИФНС. После приема отчета на руках у него остается второй экземпляр с отметкой налоговой.
- Через представителя — данный способ похож на предыдущий, только отчеты в ИФНС подает не сам ИП или гражданин, а лицо, на которое оформлена доверенность.
- С помощью отправления через отделение связи — отчет вкладывается в конверт, в котором также должна присутствовать опись вложения. После этого надо послать его заказным отправлением.
- Через систему электронного документооборота — для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Если отчет подается через специализированную программу, то нужен еще договор спецоператора.
Подготовка отчета онлайн
Выясним, где можно бесплатно заполнить 3-НДФЛ для физических лиц и подать ее в электронном виде по интернету. Чтобы заполнить онлайн 3-НДФЛ, необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет налогоплательщика-физлица. Логин и пароль для этого сервиса получают в ФНС после указания всех личных данных при регистрации.
Многие операторы бухгалтерских сервисов предлагают пользователям удобные программы с инструкцией в режиме онлайн для ее последующей отправки по интернету или для распечатки на бумаге. Такой способ предпочтителен для тех налогоплательщиков, которые не занимаются бухгалтерией и не имеют опыта заполнения отчетности, хотя специфических знаний для корректного внесения данных в эту форму не требуется. Обычно это платная услуга.
Новая форма 2021
Именно этой формы декларации должны придерживаться BG, которые отчитываются перед государством о подоходном налоге за минувший 2018 год.
Надо констатировать, что данная форма ощутимо сократилась (если сравнивать с предыдущими её вариантами). Как и прежде, она состоит из титульной части, двух основных разделов и ряда соответствующих приложений, заполняемых частными предпринимателями по необходимости.
О том, что изменилось в новой форме декларации 3-НДФЛ с 2019 года можно прочитать в этой статье.
Как правильно заполнить индивидуальному предпринимателю на ОСНО?
Порядок внесения данных в форму 3-НДФЛ также регламентируется вышеупомянутым приказом ФНС. Физическим лицом предпринимателем обязательно заполняются титульная часть, первый раздел и второй раздел рассматриваемой декларации. Помимо этого, если необходимо зафиксировать предпринимательские доходы физлица, соответствующие сведения указываются в третьем приложении отчетной формы.
Для индивидуального предпринимателя рекомендуемая последовательность заполнения соответствующих листов декларации выглядит следующим образом:
- Сначала нужные сведения вносятся в третье приложение к декларации, непосредственно отражающее все предпринимательские доходы физического лица ИП.
- Затем заполняется второй раздел отчетной формы, характеризующий фактическую налоговую базу и подсчитанное значение НДФЛ.
- После этого итоговые данные фиксируются в первом разделе декларации, обобщающем информацию об уплачиваемых, доплачиваемых и возвращаемых налоговых суммах.
- Завершающий этап – заполнение титульной части формы (приводятся ключевые сведения о предпринимателе).
Если ИП участвует в инвестиционном сообществе, налоговая база по соответствующим доходам вычисляется в восьмом приложении и фиксируется в первом приложении к рассматриваемой отчетной форме.
Прочие листы 3-НДФЛ не имеют прямого отношения к налогообложению предпринимательских доходов и заполняются частным предпринимателем по необходимости (например, физлицо-предприниматель обоснованно претендует на НДФЛ-вычеты; ИП получает дополнительные доходы, не связанные с предпринимательством).
Приложение 3
Как уже говорилось ранее, индивидуальному предпринимателю целесообразно начинать заполнение 3-НДФЛ с внесения соответствующих сведений в третье приложение данной формы.
Приложение 3 отображает реальную информацию о предпринимательских доходах физлица.
Так, заполнение третьего приложения выполняется ИП посредством указания нужных сведений в следующих строках:
- 010 – указывается код вида осуществляемой деятельности (следует прописать значение 01, соответствующее предпринимательской деятельности).
- 020 – отражается код главной разновидности хозяйственной деятельности ИП по ОКВЭД-2.
- С 030 по 044 заполняются сведения, необходимые для вычисления налоговой базы и определения значения НДФЛ (указываются реальные значения доходов и фактические значения затрат, учитываемых в рамках профессионального вычета).
- С 050 по 070 показываются рассчитанные значения итоговых показателей. В этих строках налоговой декларации отражаются совокупная величина дохода, размер профессионального вычета, значения авансовых платежей (как начисленных, так и реально уплаченных).
- 080 – обладатель фермерского (крестьянского) хозяйства указывает здесь год регистрации такого хозяйства.
- С 090 по 100 – эти строки 3-НДФЛ заполняются, если ИП самостоятельно скорректировал базу налогообложения и значение НДФЛ по результатам года вследствие использования нерыночных цен при осуществлении сделок с субъектами, являющимися взаимозависимыми.
- С 110 по 150 – эти строки декларации 3-НДФЛ заполняются для определения налоговых вычетов профессионального характера, если физическое лицо, являясь налоговым резидентом РФ, предъявляет к вычету соответствующие затраты, произведенные по соглашениям гражданско-правового характера, авторским вознаграждениям и другим выплатам подобного рода.
Суммарные затраты физического лица, обусловленные его предпринимательской деятельностью, документально подтвержденные и учитываемые при определении профессионального вычета, фиксируются по строке 040 и детализируются по следующим строкам:
- 041 – затраты материальные,
- 042 – начисления амортизации,
- 043 – вознаграждения/выплаты физлицам,
- 044 – иные затраты.
Итоговая сумма затрат ИП, относящихся к НДФЛ вычету профессионального характера, определяется и фиксируется по строке 060 одним из двух доступных способов:
- суммирование значений, указываемых по 040-строке для каждого из видов осуществляемой деятельности (есть документальное подтверждение затрат);
- берется 20% от совокупного значения предпринимательских доходов физлица (отсутствует документальное подтверждение заявленных затрат).
Пример заполнения третьего приложения для ИП:
Раздел 2
Здесь вычисляются совокупное значение налогооблагаемого дохода, величина базы налогообложения, а также значение НДФЛ, которое уплачивается, доплачивается или возвращается Ип.
Если ставки налогообложения дифференцируются для разных доходов ИП, второй раздел декларации заполняется несколько раз – по количеству используемых ставок.
Сначала ИП заполняются следующие строки второго раздела формы 3-НДФЛ:
- 001 – ставка налогообложения имеющихся доходов.
- 002 – определяющий признак разновидности дохода (для предпринимательской деятельности физлица указывается значение 3).
Строки для вычисления базы налогообложения физлица:
- С 010 по 030 – заполняются совокупные значения всех доходов, налогооблагаемых доходов, а также тех доходов, которые не облагаются НДФЛ. Все эти значения приводятся без дивидендной составляющей.
- 040 – показывается значение налоговых вычетов, которое берется из 060 строки третьего приложения. Стандартный вычет из пятого приложения также отражается в 040 строке второго раздела. Нулевое значение проставляется в этой строке, если применяемая ставка налогообложения не соответствует 13%.
- 050 – значение затрат, уменьшающих заработанные доходы.
- 060 – вычисляется и показывается значение базы налогообложения. Нулевое значение проставляется, если результат расчета оказался отрицательным. Если физическим лицом учитываются исключительно предпринимательские доходы и вычеты стандартного/профессионального характера, показатель соответствует разнице между 030-строкой и 040-строкой второго раздела.
Уплачиваемый, доплачиваемый или возвращаемый налог вычисляется по следующим строкам:
- 070 – показывается значение НДФЛ, исчисленное с базы налогообложения по 060-строке второго раздела.
- С 080 по 130 – заполняются сведения, позволяющие вычислить значение НДФЛ, подлежащего уплате или возврату.
- 140 – показывается значение налога, уплаченного физлицом по ПСН.
- 150 – фиксируется уплачиваемый/доплачиваемый НДФЛ.
- 160 – отражается возвращаемый НДФЛ. От суммы значений строк с 080 по 130 вычитается значение 070-строки. Проставляется нулевое значение, если результат вычисления оказался минусовым или нулевым.
Пример заполнения второго раздела 3-НДФЛ для ИП:
Раздел 1
Здесь фиксируются уплачиваемые, доплачиваемые или возвращаемые суммы НДФЛ. Заполняются такие строки:
- 010 – указывается значение 1 для уплаты/доплаты НДФЛ; указывается значение 2 для возврата НДФЛ; указывается значение 3 при отсутствии НДФЛ.
- 020 – заполняется нужный КБК.
- 030 – прописывается нужный ОКТМО.
- 040 – величина НДФЛ к уплате/доплате.
- 050 – величина НДФЛ к возврату.
Пример заполнения первого раздела декларации для ИП:
Титульный лист
Титульная составляющая рассматриваемой декларации заполняется следующим образом:
- ИНН-код предпринимателя;
- корректировочный номер;
- идентифицирующий код территориальной структуры налогового органа;
- отчетный год — при заполнении декларации в 2021 году указывается 2021 ;
- идентифицирующий код страны гражданства ИП (643 для РФ);
- идентифицирующий код категории (720 для предпринимательских доходов);
- ФИО физлица-предпринимателя;
- личные сведения ИП;
- статус (резидент/нерезидент);
- телефонный номер;
- количество заполненных листов, страниц;
- подтверждение полноты достоверности данных;
- подпись и дата.
Пример заполнения титульного листа формы 3-НДФЛ:
Источник: astclub.ru
Представляем новую отчетную форму по НДФЛ: 3‑НДФЛ
В преддверии отчетной кампании за 2018 год ФНС обновила формы отчетности по НДФЛ, выпустив новую форму 3‑НДФЛ. Чем вызвано появление новой формы? Что в ней принципиально изменилось? На что надо обратить особое внимание при подготовке отчетности по НДФЛ налогоплательщикам, в том числе индивидуальным предпринимателям?
Состав декларации 3‑НДФЛ.
Форма 3‑НДФЛ состоит из титульного листа, разд. 1, 2, приложений 1 – 8, а также расчета к приложению 1 и расчета к приложению 5 (см. таблицу). Титульный лист, разд. 1, 2 подлежат обязательному заполнению налогоплательщиками, представляющими декларацию; приложения 1 – 8, расчет к приложению 1 и расчет к приложению 5 заполняются по необходимости. Если сравнивать новая форма 3‑НДФЛ с действовавшей в 2018 году, то листов декларации действительно стало меньше – вместо 14 только 12 (не считая титульного листа). При этом названия разделов заменили, что, на наш взгляд, удобнее – вместо букв (листы «А», «Б», «В» и т. д.) стали приложения 1 – 8.
Титульный лист | Титульный лист | Подлежит обязательному заполнению |
Раздел 1 | Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета | Подлежит обязательному заполнению; отражаются суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета, заполняется после заполнения необходимого количества разд. 2 на основании произведенных в разд. 2 расчетов |
Раздел 2 | Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001) __процентов | Подлежит обязательному заполнению; если налогоплательщиком в налоговом периоде были получены доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам, то расчет налоговой базы и суммы налога, подлежащей уплате в бюджет (возврату из бюджета), заполняется на отдельном листе для сумм налогов по доходам, облагаемым по каждой налоговой ставке |
Приложение 1 | Доходы от источников в Российской Федерации | Указываются доходы, полученные в налоговом периоде от источников в РФ, облагаемые по налоговым ставкам 13, 35, 30, 15 и 9 % |
Приложение 2 | Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001) __% | Заполняется только налогоплательщиками, являющимися налоговыми резидентами РФ; указываются суммы доходов от всех источников выплаты за пределами РФ, облагаемые по ставке, указанной в поле показателя 001 приложения 2; если в налоговом периоде были получены доходы, в отношении которых в РФ установлены различные ставки налога, то соответствующие расчеты производятся на отдельных страницах приложения 2 |
Приложение 3 | Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики, а также расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пункта- ми 2, 3 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации | Строки 010 – 100 приложения 3 заполняются по суммам доходов, полученным от осуществления соответствующей деятельности следующими категориями налогоплательщиков, в том числе индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами, иными лицами, занимающимися частной практикой. По каждому виду деятельности данные пункты приложения 3 заполняются отдельно |
Приложение 4 | Расчет суммы доходов, не подлежащей налого- обложению | Указываются суммы доходов, не подлежащие налогообложению в соответствии с положениями ст. 217 НК РФ, такие как сумма единовременной материальной помощи |
Приложение 5 | Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, а также инвестиционных налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 Налогового кодекса Российской Федерации | Заполняется физическими лицами – налоговыми резидентами РФ; рассчитываются суммы стандартных, социальных и инвестиционных налоговых вычетов, на которые вправе претендовать налогоплательщик в соответствии со ст. 218, 219 и 219.1 НК РФ; заполняется на основании справок о доходах физического лица (ф. 2‑НДФЛ) и иных имеющихся у налогоплательщика документов |
Приложение 6 | Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества и имущественных прав, а также налоговых вычетов, установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации | Заполняется физическими лицами – налоговыми резидентами РФ; в строках 010 – 040 приложения 6 производится расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков, земельных участков, а также доли (долей) в указанном имуществе, облагаемым по ставке 13 % |
Приложение 7 | Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества | Заполняется физическими лицами – налоговыми резидентами РФ; производится расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объекта (объектов) недвижимого имущества, предусмотренных ст. 220 НК РФ |
Приложение 8 | Расчет расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами (ПФИ), а также по операциям, осуществленным в рамках инвестиционного товарищества | Заполняется в отношении расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (ПФИ), в том числе по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете в соответствии со ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.9 НК РФ, а также доходов от участия налогоплательщика в инвестиционных товариществах |
Расчет к приложению 1 | Расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества | Производится расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества, отражаемого в приложении 1; расчет дохода для целей налогообложения производится по каждому объекту недвижимого имущества, приобретенному в собственность после 01.01.2016, от отчуждения которого в от- |
четном периоде был получен доход, за исключением доходов, не подлежащих налогообложению в соответствии со ст. 217.1 НК РФ | ||
Расчет к приложению 5 | Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпункта- ми 4 и 5 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации | Предназначен для расчета сумм социальных налоговых вычетов, установленных пп. 4 и 5 п. 1 ст. 219 НК РФ в части сумм пенсионных взносов, уплаченных налогоплательщиком по договору (договорам) негосударственного пенсионного обеспечения, страховых взносов, уплаченных налогоплательщиком по договору добровольного пенсионного страхования, добровольного страхования жизни (если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет), дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, отражаемых в приложении 5 |
Новшества формы 3‑НДФЛ.
- в строке 210 – сумму инвестиционного налогового вычета в размере денежных средств, внесенных налогоплательщиком в налоговом периоде на индивидуальный инвестиционный счет. Значение данного показателя не может превышать 400 000 руб.;
- в строке 220 – сумму инвестиционного налогового вычета, предусмотренного пп. 2 п. 1 ст. 219.1 НК РФ, предоставленного налогоплательщику в предшествующих налоговых периодах, подлежащая восстановлению в соответствии с положениями пп. 4 п. 3 ст. 219.1 НК РФ.
Имущественные налоговые вычеты по доходам от продажи имущества. В новом формате представлено приложение 6 формы 3‑НДФЛ – бывший лист «Д2».
Теперь расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества и имущественных прав состоит из следующих блоков:
- расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков, земельных участков, а также доли (долей) в указанном имуществе, облагаемым по ставке 13 % (строки 010 – 040);
- расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным от продажи иного недвижимого имущества (за исключением жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков или доли (долей) в указанном имуществе) (строки 050 – 060);
- расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным от продажи иного имущества (стро- ки 070 – 080);
- расчет имущественных налоговых вычетов, предусмотренных ст. 220 НК РФ, по доходам в виде выкупной стоимости земельного участка и (или) расположенного на нем иного объекта недвижимого имущества, полученной налогоплательщиком в денежной или натуральной форме, в случае изъятия указанного имущества для государственных или муниципальных нужд (строка 090);
- расчет имущественных налоговых вычетов, предусмотренных пп. 2.1 и 2.2 п. 2 ст. 220 НК РФ, по доходам, полученным при продаже имущества (имущественных прав), полученного при ликвидации иностранной организации (прекращении (ликвидации) иностранной структуры без образования юридического лица) налогоплательщиком-акционером (участником, пайщиком, учредителем, контролирующим лицом иностранной организации или контролирующим лицом иностранной структуры без образования юридического лица), а также доходам, полученным при реализации имущественных прав (в том числе долей, паев), приобретенных у контролируемой иностранной компании (строки 100 – 110);
- расчет фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, принимаемых к вычету при продаже доли (ее части) в уставном капитале общества, при выходе из состава общества, при передаче средств (имущества) участнику общества в случае ликвидации общества, при уменьшении номинальной стоимости доли в уставном капитале общества, при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (по договору инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством) (строки 120 – 150).
Общая сумма имущественных налоговых вычетов и расходов, принимаемых к вычету, которая определяется путем сложения значений показателей строк 010 – 150, указывается в строке 160 приложения 6.
Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство. В приложении 7 формы 3‑НДФЛ (бывший лист «Д1») уменьшилось количество показателей, которые нужно приводить для получения имущественного вычета на новое имущество.
Так, в новом варианте формы 3‑НДФЛ отсутствуют ранее обязательные данные:
- вид собственности на объект (строка 020);
- сведения о том, является ли налогоплательщик, в отношении доходов которого представляется декларация, на момент представления декларации лицом, получающим пенсии в соответствии с законодательством РФ, использующим свое право на перенос остатка имущественного налогового вычета на предшествующие налоговые периоды (строка 040);
- дата заявления о распределении имущественного налогового вычета (о распределении понесенных расходов), если собственность общая совместная (без разделения по долям), в том числе с учетом положений гражданского и семейного законодательства (строка 090);
- год начала использования имущественного налогового вычета, в котором была впервые уменьшена налоговая база (строка 110).
Операции с ценными бумагами. Приложение 8 новой формы 3‑НДФЛ объединило листы «З» и «И» ранее действовавшей формы.
Приложение 8 заполняется в отношении расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (ПФИ), в том числе по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете в соответствии со ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.9 НК РФ, а также доходов от участия налогоплательщика в инвестиционных товариществах.
В зависимости от количества видов операций с ценными бумагами, код которых указывается по строке 010 приложения 8 (приведен в приложении 8 к порядку заполнения декларации), заполняется необходимое количество блоков строк 010 – 070.
В строке 050 отражается признак учета убытков по доходам, указанным в строке 020 приложения 8, полученным по совокупности совершенных операций с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами (ПФИ), а также по сделкам РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги, по операциям займа ценными бумагами, по операциям, осуществленным в рамках инвестиционного товарищества:
- 1 – если убыток (включая неучтенный убыток прошлых лет) учитывается в отчетном налоговом периоде;
- 0 – если такой убыток не учитывается.
При указании в строке 050 признака 0 строки 051 и 052 не заполняются; при отражении убытка, принимаемого в уменьшение доходов по совокупности совершенных операций, заполняется необходимое количество строк 051 и 052.
Индивидуальным предпринимателям.
Индивидуальные предприниматели обязаны представлять налоговую декларацию по форме 3‑НДФЛ только в том случае, если они применяют общий режим налогообложения, но сделать это нужно независимо от наличия или отсутствия доходов в налоговом периоде. При применении специальных налоговых режимов – УСНО, в виде ЕНВД, ПСНО – декларация по НДФЛ не представляется.
Кроме того, обязанность по представлению декларации по форме 3‑НДФЛ может наступить для индивидуального предпринимателя, если он применяет спецрежимы, когда он как физическое лицо получает доходы, при получении которых не был удержан НДФЛ, в том числе при продаже квартиры.
Представить декларацию по форме 3‑НДФЛ индивидуальный предприниматель обязан в налоговый орган по месту своего учета (месту регистрации) не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (ст. 227, 229 НК РФ).
За 2018 год налоговая декларация по форме 3‑НДФЛ должна быть представлена индивидуальными предпринимателями не позднее 30.04.2019.
Напомним, что непредставление в установленный срок декларации в налоговый орган влечет взыскание штрафа в размере 5 % не уплаченной в установленный срок суммы НДФЛ, подлежащей уплате на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Порядок заполнения декларации индивидуальными предпринимателями.
Обязательными для заполнения декларации по форме 3‑НДФЛ являются титульный лист, разд. 1 и 2. Для индивидуальных предпринимателей к ним добавляется приложение 3, в котором указываются доходы и расходы от предпринимательской деятельности.
Непосредственно порядок заполнения данных разделов декларации следующий:
- Приложение 3.
- Раздел 2.
- Раздел 1.
- Титульный лист.
Остальные листы декларации заполняются по мере необходимости. Например, если предприниматель является участником договора инвестиционного товарищества, то на основании ст. 214.5 НК РФ он должен определить налоговую базу по доходам от участия в этом договоре и уплатить налог. Отражаются данные операции в приложе-
нии 8 декларации.
К сведению:
3‑НДФЛ для ИП могут заполнить, сформировать и отправить в налоговый орган налоговую декларацию по форме 3‑НДФЛ через официальный сайт ФНС посредством Личного кабинета индивидуального предпринимателя.
Заполняем приложение 3 декларации.
Строки 010 – 100 приложения 3 заполняются индивидуальными предпринимателями по суммам доходов, полученным от осуществления соответствующей деятельности. Предпринимательская деятельность имеет код 01.
По каждому виду деятельности указанные пункты приложения 3 заполняются отдельно. Расчет итоговых данных производится на последней заполняемой странице приложения 3.
ния 3 формы 3‑НДФЛ
Код вида деятельности в соответствии с приложением 5 к порядку заполнения
Код основного вида предпринимательской деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности
Сумма полученного дохода по каждому виду деятельности
Сумма фактически произведенных расходов, учитываемых в составе профессионального налогового вычета, по каждому виду деятельности
Сумма материальных расходов
Сумма амортизационных начислений
Сумма расходов на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц
Сумма прочих расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов
Общая сумма дохода, которая рассчитывается как сумма значений показателя строк 030 по каждому виду деятельности
Сумма профессионального налогового вычета, которая рассчитывается как сумма значений показателя строки 040 по каждому виду деятельности, или в размере 20 % от общей суммы доходов, полученных от предпринимательской деятельности (строка 030 x 0,20), если расходы, связанные с деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, не могут быть подтверждены документально
Сумма фактически уплаченных авансовых платежей (на основании платежных документов)
Налоговая декларация заполняется индивидуальными предпринимателями на основании данных книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя [2] . Расходы, непосредственно связанные с получением доходов от предпринимательской деятельности, и в данном налоговом регистре, и в декларации формируются и отражаются одинаково: материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизационные отчисления и прочие расходы. Данные берутся из разд. VI «Определение налоговой базы» (таблица 6‑1) книги учета доходов и расходов.
Корректировка налоговой базы. Что касается строк 090 – 100 приложения 3 формы 3‑НДФЛ, они подлежат заполнению только теми налогоплательщиками, которые произвели самостоятельную корректировку налоговой базы и суммы НДФЛ по итогам истекшего налогового периода согласно положениям п. 6 ст. 105.3 НК РФ в случае применения в сделках с взаимозависимыми лицами цен товаров (работ, услуг), не соответствующих рыночным ценам:
- в строке 090 указывается сумма скорректированной налоговой базы, если в отчетном налоговом периоде была осуществлена такая корректировка;
- в строке 100 отражается сумма скорректированного налога, если в отчетном налоговом периоде была осуществлена корректировка налоговой базы.
Профессиональные вычеты. Отметим, что разд. 6 «Расчет профессиональных вычетов» заполняется физическими лицами – налоговыми резидентами РФ, получившими доходы от источников в РФ или за пределами РФ. Тут же указывается общая сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов по всем договорам гражданско-правового характера (строка 120), а также по всем источникам выплаты доходов, полученных налогоплательщиками в виде авторских вознаграждений и вознаграждений за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждений авторам открытий, изобретений, полезных моделей и промышленных образцов (строка 130). Общая сумма расходов по авторским вознаграждениям, вознаграждениям за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждениям авторам открытий, изобретений и промышленных образцов в пределах норматива указывается в строке 140. Итог подводится в строке 150 путем сложения значений показателей
строк 120 – 140. Ранее эти данные приводились в листе «Ж».
Реестр подтверждающих документов.
При представлении декларации по форме 3‑НДФЛ индивидуальный предприниматель вправе приложить к ней подтверждающие документы – как правило, это копии соответствующих документов. Отметим, что действующие нормы НК РФ не обязывают индивидуального предпринимателя это делать, но если он считает нужным, то целесообразно составить реестр документов, прилагаемых к декларации и подтверждающих сведения, отраженные в разделах и приложениях фор-