Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:
- Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение недели.
- Нет уважительных причин отсутствия.
Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.
К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу. Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу.
Аннулирование трудового договора
Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.
Трудовые споры
Все судебные споры с незаконным аннулированием связаны с тем, что определяется, наступили ли фактически трудовые отношения или нет. Это необходимо, поскольку как только они наступили, работодатель уже может только запустить процедуру увольнения. Ниже приведено несколько примеров, когда аннулирование может быть признано незаконным:
Пример 1
ООО «Сирень» и Карпов Н.Н. подписали трудовой договор 01.03.2019, датой начала работы было указано 05.03.2019 года. В это день Карпов Н.Н. вышел на работу, прошел инструктаж на рабочем месте и ушел без объяснения причин на весь оставшийся день. Тем не менее, факт присутствия на инструктаже является доказательством начала трудовых отношений. Работодатель не может аннулировать договор, но он может уволить Карпова Н.Н. за прогул.
Порядок проведения
Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника.
Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой. По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.
Алгоритм аннулирования будет следующим:
- Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
- Работодатель издает приказ об аннулировании.
- Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую о.
- В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
- Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.
К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.
Аннулирование трудового договора / Фрагмент курса «Кадровое делопроизводство»
Аннулирование трудового договора
Трудовым кодексом предусмотрена возможность аннулирования трудового договора по причинам невыхода работника на работу — часть 4 статьи 61 ТК РФ: «Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным». Как правильно совершить эту процедуру? Разберем по порядку.
На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме работника и оформляются другие документы по кадровому учету. На основании приказа о приеме делается запись в трудовой книжке работника. Трудовой кодекс дает время кадровику на внесения записей в трудовую книжку — 5 дней (ч.3 ст. 66 ТК РФ), издание приказа о приеме – 3 дня (ч.2 ст. 68 ТК РФ).
Время это дается не случайно, ведь работник может просто не приступить к работе по различным причинам. Однако на практике, часто кадровик оформляет все документы одним днем.
Итак, приказ издан, запись в трудовую книжку внесена, сотрудник в этот же день отказывается от работы. Как правильно оформить расставание с несостоявшимся сотрудником?
Кадровику необходимо запросить от работника заявления об отказе от работы (а не о расторжении трудового договора по собственной инициативе!), издать приказ об аннулировании трудового договора на основании ч. 4 ст. 61 ТК РФ и на основании этого приказа запись в трудовой книжке признать недействительной. Некоторые специалисты считают, что после запрашивания заявления от работника, следует составить акт о том, что работник к работе не приступал.
Пример формулировки Заявления работника: «В связи с моим отказом от работы, прошу аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 01.11.2009г. К работе 01.11.2009г. не приступил».
Пример формулировки Приказа об аннулировании трудового договора: «На основании заявления Петрова И.П об отказе от работы от 01.11.2009 года, в связи с тем, что работник не приступил к работе в день начала работы оговоренный трудовым договором, согласно части 4 статьи 61 Трудового Кодекса Российской Федерации, Приказываю:
- Трудовой договор с Петровым Иван Петровичем, заключенный 01.11.2009 года, аннулировать и считать незаключенным».
Пример внесения записи в трудовую книжку:
Запись под номером 9 считать недействительной
Приказ № 154 от 01.11.2009г.
На мой взгляд, Акт о том, что работник к работе не приступал, будет нужен в том случае, если получить заявления об отказе от работы от работника нет возможности. В этом случае, об этом тоже следует сделать пометку в акте.
В ТК РФ можно встретить такое понятие, как аннулирование трудового договора. Что означает этот термин на практике, и чем он отличается от увольнения работника? По каким основаниям можно провести эту процедуру.
Особенности составления приказа
Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:
- Издание соответствующего приказа.
- В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.
Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.
Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:
- Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
- Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
- Записка направляется в отдел кадров.
ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.
Особенности процедуры
В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста.
Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.
ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.
Нюансы процедуры аннулирования
Процедура аннулирования крайне мало освещена в трудовом законодательстве, что порождает массу вопросов. Один из самых важных это, что делать с трудовой книжкой работника, договор с которым аннулировали. При увольнении она должна быть выдана в тот же день либо работнику нужно выслать уведомление.
В случае аннулирования этот процесс не урегулирован, но предприятие может подстраховаться и также выслать работнику уведомление о получении трудовой.
Еще один момент — это как доказать, что работник действительно забрал свою трудовую. Это можно сделать следующими способами:
- Попросить работника написать расписку в том, что он получил трудовую.
- Отдать трудовую в присутствии комиссии и составить об этом акт.
- Если трудовая уже внесена в книгу движения трудовых книжек, можно дать работнику расписаться в ней, но обязательно сделать пометку об аннулировании, а не увольнении (и по возможности вложить копию приказа об этом). Хотя существует мнение, что факт фиксации выдачи трудовой этим способом может быть расценен как наличие трудовых отношений.
По причине приведенной выше причины ни в коем случае при аннулировании не нужно издавать приказ об увольнении работника.
На практике встречаются такие ситуации, когда сразу же в первый день работы новый сотрудник просто не появляется. Например, он попал накануне в аварию или принял решение отказаться от работы в этой компании. Работодатель в этом случае имеет право трудовой договор по собственной инициативе аннулировать. В статье рассмотрим возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника, а также порядок оформления аннулирования.
Такая процедура, как аннулирование трудового договора в трудовом законодательстве появилась относительно недавно, с октября 2006 года (61 ТК РФ).
Важно! Аннулирование представляет собой такой процесс, при котором договор признается незаключенным, а негативные последствия для работника при этом отсутствуют.
Судебная практика
Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:
- Трудовой договор с подписями обеих сторон.
- Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
- Приказ об аннулировании.
- Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
- Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
- Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.
Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.
Социальное страхование работника
Одним из важных моментов при заключении и аннулировании трудовых соглашений является то, что работник имеет право на обеспечение в соответствии с обязательным соцстрахованием. Речь идет о пособии по временной нетрудоспособности, получить которое работник вправе не зависимо от того, что явилось причинами аннулирования договора. Рассчитывать на пособие работник может с момента заключения договора до даты его аннулирования (№255-ФЗ). Для этого должны быт соблюдены следующие условия:
- Страховой случай, по котором работник рассчитывает на пособие наступил в период между заключением договора до его аннулирования;
- Работодатель пособие выплачивает со дня начала труда нового сотрудника.
Например, заключен договор с работником 22 февраля 2021 года, а день начала работы 27 февраля 2021 года. Работник попал в аварию 26 февраля и на работу не вышел. Аннулировал трудовой договор работодатель 28 февраля 2021 года. Работнику положено пособие, так как страховой случай наступил, когда договор уже был заключен и до даты его аннулирования. А выплачиваться пособие должно с 27 февраля, так как эта дата является днем начала трудовой деятельности у конкретного работодателя работы.
Источник: soclenta.ru
Получите и распишитесь: уведомляем работника о…
Уведомление – форма документа, используемая в работе кадровых служб для информирования работников о ряде событий в организации. Например, о расторжении трудового договора, сокращении штата, начале отпуска. Унифицированной формы уведомления нет, оно составляется применительно к конкретному случаю. В статье автор составил образцы документа по самым распространенным случаям.
Представляем вашему вниманию образцы самых распространенных уведомлений: об увольнении работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания; об истечении срока трудового договора; о сокращении штата; о времени начала отпуска; о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной день; о праве отказаться от командировки, о необходимости явиться за трудовой книжкой.
О времени начала отпуска
О времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).
О привлечении к сверхурочной работе
Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения или устранения последствий аварий, катастроф, обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (ч. третья ст. 99 ТК РФ).
О введении режима неполного рабочего времени
Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. первая с. 93 ТК РФ). Устанавливается оно по соглашению между работником или работодателем, по инициативе работника (например, по просьбе беременной женщины), по инициативе работодателя (например, на срок до шести месяцев в случае изменения организационных или технологических условий труда в соответствии с ч. пятой ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).
О необходимости работы в выходной день
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Поэтому прежде чем привлечь сотрудника к работе в такой день, необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев (ч. третья ст. 113 ТК РФ).
О временном переводе на другую работу
- для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
- по соглашению сторон (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
- по инициативе работодателя (ч. вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ).
По инициативе работодателя работник может быть переведен на другую работу на срок не более одного месяца для устранения последствий (или предотвращения) таких обстоятельств, как производственная авария, катастрофа, несчастный случай на производстве и т.д.
О праве отказаться от служебной командировки
Трудовое законодательство запрещает направлять в командировку работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); беременных женщин (ст. 259 ТК РФ); несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ).
Но есть категория лиц, которых можно направить в командировку при соблюдении определенных условий, а именно – при ознакомлении их с правом отказаться от командировки, командировка не запрещена в соответствии с медицинским заключением, есть письменное согласие на командировку. Это:
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
- работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до 18 лет (ст. 259 и 264 ТК РФ);
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и лица, воспитывающие таких детей без матери (ст. 259 и 264 ТК РФ).
О необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте
Прогул является одним из наиболее частых нарушений трудовой дисциплины. Но прежде чем применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо затребовать от него письменное объяснение (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если же работник не объявляется на работе, ему направляют уведомление с требованием явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте.
Но непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. вторая ст. 193 ТК РФ).
О сокращении штата
О сокращении штата работника следует предупредить персонально под личную подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. первая ст. 180 ТК РФ). При проведении процедуры по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику вакантную должность (ч. первая ст. 180 ТК РФ), т.к. увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести сотрудника как на другую работу, соответствующей квалификации, так и на вакантную должность или нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ).
Об отсутствии вакантных должностей
Увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести работника на другую работу как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Если у работодателя нет вакантных должностей, то он обязан уведомить об этом работника.
Об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания
В соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. №4642-6-1).
Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора
В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
О необходимости получить трудовую книжку
Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно (работник отсутствует в организации или отказывается от ее получения), то работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться на работу за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).
Источник: delo-press.ru
Аннулирование трудового договора: образец акта 2023 года
Приказ об аннулировании трудового договора издается работодателем в случае, если заключенный трудовой договор не был фактически осуществлен. В этом смысле следует различать аннулирование трудового договора от его расторжения.
Основания для аннулирования ТД
Любой договор, в том числе и трудовой, предполагает взаимные права и обязанности его участников.
По условиям трудового договора работник обязуется выполнять работу, а работодатель обязуется эту работу предоставить. В случае если хотя бы один из участников трудового договора не приступил к исполнению своих обязательств, договор, по определению, аннулируется.
То есть для издания приказа об аннулировании ТД нужно единственное условие — работник не приступил к работе в день, установленный в ТД. Причина невыхода при этом будет неважна, поскольку договор в любом случае будет считаться несостоявшимся.
Таким образом, приказом об аннулировании ТД работодатель одновременно и прекращает договор и снимает с себя обязанности по выполнению условий договора.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате увольнения: образец 2023 года
- Образец ответа на постановление об обращении взыскания на заработную плату, если сотрудник уволен по собственному
- Как перенести отпуск по семейным обстоятельствам по Трудовому кодексу: на какую статью ссылаться
- Льготы ветеранам труда Пермского края в 2023 году
- Форма расторжения дополнительного соглашения к трудовому договору ТК РФ
- Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери: пример 2023 года
- Можно ли разделит на доли кваритру если она принадлежит одному собственнику
Еще раз обращаем внимание наших читателей на необходимость дифференциации процедуры аннулирования договора от процедуры его расторжения.
Интересно Трудовой договор с работником: образец 2023 года, скачать бесплатно word
Если работник вышел в установленный день на работу и проработал хотя бы полчаса, после чего ушел и больше не возвращался, то ТД не может быть аннулирован.
В подобном случае трудовой договор должен быть расторгнут с соблюдением всей совокупности действий по процедуре увольнения работника по инициативе работодателя.
Дата выхода на работу
Дата, с которой работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей, фиксируется, как правило, в условиях трудового договора, хотя дата, как таковая, не относится к существенным условиям договора.
Под существенными условиями договора понимаются те условия, без которых договор не может быть осуществлен ни в силу самого договора, ни в силу закона. Если же закон содержит в себе компенсирующие лакуну договора положения, то договор будет считаться действительным.
Мнение эксперта
Соколов Роман Петрович
Юрист-консульт с 10-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в экспертизе документов.
Отсутствие в ТД даты выхода на работу не влечет за собой признание ТД недействительным, поскольку в данном случае включается нормативное регулирование.
Так, в соответствии со ст. 61 ТК РФ, в случае, если трудовой договор не определяет дату выхода на работу, работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей в день, следующий за подписанием ТД.
Инициатива аннулирования ТД
Инициировать процедуру аннулирования трудового договора вправе как работник, так и работодатель.
Работник может просить об аннулировании трудового договора в случае, если он не сможет или не захочет приступить к исполнению трудовых обязанностей.
Аннулирование ТД по инициативе работника — достаточно редкое явление, поскольку подписанный и не осуществленный трудовой договор не влечет для несостоявшегося работника никаких негативных последствий.
Интересно Как отменить действие дополнительного соглашения к трудовому договору: как расторгнуть соглашение
В то же время для работодателя неосуществленный трудовой договор — это проблема, от которой следует избавиться. Поэтому инициация процедуры аннулирования трудового договора — это практически всегда дело работодателя.
Процедура аннулирования договора и срок
Действия работодателя по аннулированию трудового договора начинаются с докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте. Составляется докладная руководящим работником, под непосредственным началом которого должен был трудиться не явившийся в установленный день сотрудник.
Далее на основании докладной записки составляется комиссионный акт о невыходе на работу.
Докладная и акт станут основанием для аннулирования трудового договора и для издания соответствующего приказа. Издание приказа об аннулировании следует осуществить в срок не более 3 дней со дня невыхода работника.
Сопутствующие меры
Вполне возможно, что с момента подписания трудового договора до момента планируемого выхода работника на работу кадровая служба и бухгалтерия успеют осуществить ряд действий по исполнению условий трудового договора, а именно:
- внести запись в трудовую книжку работника;
- отправить сведения в ПФР и т.д.
После издания приказа об аннулировании трудового договора все эти действия также потребуется аннулировать.
Так, в соответствии с п.1.2 Инструкции № 69 Минтруда РФ от 10.10.2003 года по заполнению трудовых книжек, запись, внесенная до аннулирования договора, также признается недействительной. Для этого потребуется в раздел «сведения о работе» внести запись о недействительности сведения, внесенного такого-то числа за таким-то номером.
Если запись в трудовую книжку не была внесена, то этого делать и не потребуется.
Срок внесения записи о недействительности в трудовую книжку составляет не более 5 дней с момента аннулирования приказа о приеме на работу.
Не забудьте вернуть трудовую книжку работнику во избежание возможных последующих претензий за задержку трудовой книжки.
Интересно Запрос о трудовой деятельности у прошлого работодателя: образец 2023 года
Сведения, отправленные в ПФР РФ, отменяются посредством внесения в графу «Признак отмены записи» СЗВ-ТД знака «Х».
Источник: pif-sberbank.ru