Отражение показателей 71 счета в бухгалтерском балансе

Для сбора и обработки всех информации о суммах, выдаваемых работникам организации под отчет, в бухгалтерском учете применяется 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами», который используется практически всеми компаниями.

Основные характеристики расчетов с подотчетными лицами

Следует иметь в виду! Любой работник компании может взять деньги под отчет.

Выдача денежных средств под отчет, как правило, происходит на следующие нужды:

  1. Как авансовые платежи на командировочные затраты;
  2. Хозяйственные затраты самой организации: покупка канцелярии, хозяйственных материалов, ГСМ и т.д.
  3. Представительские расходы.

Внимание! Согласно действующему законодательству запрещено выдавать новые денежные средства под отчет работнику, не предоставившему отчет по ранее полученным финансам.

Денежные средства выдаются под отчет на выполнение административных и хозяйственных операций, поэтому по принципу двойной записи суммы отображаются на соответствующих корреспондентских счетах:

  1. Выдача денег под отчет: Дт71 Кт50,51;
  2. Израсходование денежных средств: Дебет счета затрат (в зависимости от целей) Кт71.

Расчеты с подотчетными лицами – важный элемент мониторинга расходования денежных средств на предприятии. В связи с этим появляется необходимость включения результатов в состав бухгалтерского баланса.

Отображение сальдо 71 счета на строках бухгалтерского баланса

Расчеты с подотчетными лицами формируют показатели дебиторской и кредиторской задолженности. Отображение сумм происходит из итоговых результатов на конец отчетного периода, поэтому предварительно стоит убедиться в правильности разнесения всех сумм и выявить причины возникновения остатков.

1230 строка бухгалтерского баланса – актив предприятия, на котором отражаются все суммы задолженности контрагентов перед организацией. Одним из элементов строки 1230 является дебетовый остаток на 71 счете в разрезе сумм, по которым отчет работников будет происходить в будущем.

Внимание! Учет операций по 71 счету ведется по каждому работнику отдельно с целью недопущения возникновения долга.

1520 строка бухгалтерского баланса – пассив предприятия, отражение сумм задолженностей предприятия перед контрагентами.

Кредитовый остаток 71 счета – один из элементов формирования 1520 строки в части сумм, которые организация должна возвратить работнику (например, при перерасходе).

Списание 71 счета

Обнуление показателей долга руководителей

  1. Одним из способов погашения остатков по «Расчетам с подотчетными лицами» для руководителей является зачет сумм выплачиваемых дивидендов. Преимущество данного способа – нет необходимости проведения искусственных операций. Однако, это выгодно при условии высокой суммы дивидендов, позволяющей покрыть всю сумму задолженности.
  2. Переоформление долга в заемные средства – не решит проблему возврата денежных средств, но позволит отсрочить обязательства.

Внимание! При оформлении беспроцентных займов появляется обязанность уплаты НДФЛ с материальной выгоды в размере 35 процентов.

Списание дебиторской задолженности

Законодательно установлена возможность списания просроченных задолженностей с истекшим сроком исковой давности (3 года).

Внимание! В случае признания лицом своего долга, срок прерывается.

При невозможности истребовать денежные средства по истечению 3 лет, суммы долга списываются на прочие расходы (Дт91), в налоговом учете отображаются в составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении.

Внимание! При списании просроченной дебиторской задолженности с 71 счета бухгалтер должен подать сведения в ИФНС о возникновении дохода бывшего сотрудника в форме прощеного долга. Срок подачи сведений – не позднее месяца после календарного года.

Заключение

Ведение 71 счета на предприятии – важная составляющая распределения денежных средств. Это позволит избежать штрафных санкций за повторную выдачу финансов лицам, не предоставившим отчет за предыдущие операции. Кроме того, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — контроль над процессами выдачи и целевого использования денежных средств, позволяющий не допускать неэффективные затраты организации.

Новые публикации

16072018 Налоговая новость о НДС при списании дебиторки / VAT on write-off of accounts receivable
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС при списании дебиторской задолженности (Письмо Минфина от 5 июня 2018 г. № 03-07-11/38251) ...
Что работодателю нужно знать о средствах индивидуальной защиты?
Зачастую деятельность отдельных работников организации связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях ...
11072018 Налоговая новость о приобретении товаров за счет страховых взносов / insurance premium
Юзвак Максим рассматривает проблему применения вычетов по НДС в связи с приобретением товаров за счет страховых взносов, уплачиваемых в Фонд ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 4 по 10 июля
«Бюро бухгалтера» представляет обзор самых интересных новостей законодательства за прошедшую неделю. Сегодня в выпуске: Оплата выходных и праздников «Грязная» плата ...
10072018 Налоговая новость об обязанностях налогового агента при аренде / rental property
Юзвак Максим рассматривает основания для возникновения обязанностей налогового агента при аренде индивидуальным предпринимателем недвижимости у иностранной организации (Письмо Минфина от ...
Повышение НДС, увольнение за прогул, изменение госпошлин
Новости законодательства от 10.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Каким будет НДС в 2019 году - О чём ...
09072018 Налоговая новость об учете расходов на отдых работников / a paid employee
Юзвак Максим рассматривает условия учета в качестве расходов по налогу на прибыль затрат на отдых работников (Письмо Минфин от 2 ...
Как ФСС РФ проводит выездные проверки по страховым взносам?
ФСС РФ в предусмотренных законодательством случаях проводит выездные проверки по взносам на травматизм и по страховым взносам на ВНиМ. Инспекторы ...
Счёт-фактура, право на товарный знак, доходы от штрафов
Новости законодательства от 09.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Скажется ли на вычете отсутствие данных о стране происхождения ...
06072018 Налоговая новость о НДФЛ при покупке работником квартиры /  buying an apartment employee
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при приобретении работником квартиры на условиях частичной оплаты (Письмо Минфина от 18 июня ...
Необходимость бухгалтерского баланса
При осуществлении бухучета, компания непременно сталкивается с понятием «баланса». Документ важен как для государственных органов, так и для органов, ведущих ...
Исправленный счёт-фактура, требования к банкам, удержание долга
Новости законодательства от 06.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - По какой форме нужно представить исправленный счёт-фактуру, если первоначально ...
05072018 Налоговая новость о НДФЛ при дарении между родственниками / gifts to relatives
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при дарении недвижимого имущества между родственниками (Письмо Минфина от 1 июня 2018 г ...
Как правильно использовать, основные характеристики и проводки 76 счета
Кроме основных отношений с контрагентами у предприятия могут присутствовать различные разовые операции – страхование граждан либо собственности, претензии, исполнительные производства ...
Криптовалюта в поле зрения ФНС
Федеральная налоговая служба письмом от 04.06.2018 года № БС-4-11/10685@ «О порядке налогообложения доходов физических лиц» обратила внимание на операции купли-продажи ...
Как правильно применять метод учета фактических затрат
Поскольку технология изготовления продукции состоит из различных процессов, которые последовательно перерабатывают сырье либо материалы при помощи оборудования предприятия применяют, помимо ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *