Бухгалтерский учет вексельных расчетов

Оплата с поставщиками и подрядчиками возможно не только денежными средствами, но и ценными бумагами, например, векселем. Это дает расширение коммерческих возможностей одним компаниям и вести хозяйственную деятельность без перерыва другим организациям. Как правильно вести учет расчетов векселями подробно рассмотрим в нашей статье.

Вексельная ценная бумага

Ценность вексельной бумаги заключается в соблюдении долговых обязательств перед векселедержателем. Форма векселя определена как долговая расписка, обязывающая получить с должника определенную сумму с начисленными процентами или без процентов. Вексель является расчетным средством, чем и отличается от других ценных бумаг. Такой документ удобен и поставщикам и покупателям:

  • С помощью долговых отношений поставщик (векселедержатель) расширяет сферу коммерческой деятельности;
  • Для покупателя (векселедатель) ценная бумага является отсрочкой за отгруженную продукцию, что никак не может повлиять на финансовый результат предприятия.

В зависимости от числа участников сделки, оформление векселя может быть простым или переводным.

Оформление простого векселя

Простой вексель содержит личное обязательство должника по оплате долга перед кредитором. Форма его составляется по строго определенным и обязательным реквизитам, так как он имеет юридическую силу. В него включены следующие реквизиты:

  • Верхняя часть документа оформляется названием: «Вексель простой»;
  • Дата и место составления;
  • Сумма долга, цифрами и прописью. Сумма может быть выписана с процентами или отдельной строкой;
  • Указывается на обязательство должника по погашению долга в указанный срок;
  • Название и адрес векселедержателя;
  • Срок окончания долговых обязательств. Есть несколько вариантов сроков гашения долга:
  1. По предъявлению: составляется сроком на один год, в течение которого держатель ценной бумаги может предъявить его заемщику;
  2. Через определенное время от даты предъявления. По договоренности векселедержатель предъявляет должнику документ и в оговоренное время получает денежные средства;
  3. На определенную дату, прописанную в документе.
  • Название и адрес векселедателя (получатель);
  • Адрес предполагаемого платежа (адрес плательщика);
  • Подпись векселедателя, если это ИП или подпись директора и главного бухгалтера, закрепленной печатью организации, если это юрлицо.

Если вексельная бумага не отражает дату составления, то она является недействительной. Если в долговом документе нет срока погашения долга, то вексель действителен в течение одного года.

Значение переводной вексельной бумаги

Функция переводного векселя заключается в перенаправлении долговых обязательств третьему лицу. Участниками такого документа являются три стороны:

  1. Лицо, предъявляющее ценную бумагу – трассант;
  2. Должник трассанта – трассат;
  3. Получатель платежа – ремитент. Лицо, которое может предъявить вексель трассату или передать для оплаты третьему лицу.

Процедура передачи вексельной оплаты должнику называется индоссацией. В этом случае, должник может согласиться на оплату долга (акцептовать) либо отказаться. Передача обязательств по ценной бумаге сопровождается следующей схемой:

  • Трассант отправляет должнику-трассату переводную долговую расписку, оформленный на имя ремитента;
  • Должник-трассат акцептирует (принимает обязательство по оплате) ценную расписку и возвращает векселедателю;
  • Векселедатель переводит расписку ремитенту;
  • Получатель платежа (ремитент) пересылает расписку трассату для оплаты долга;
  • Трассат оплачивает долговую расписку.

Оформление переводного векселя

В переводном векселе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Название ценной бумаги «Переводной вексель»;
  2. Требование для обязательной оплаты ценной бумаги;
  3. Указанная сумма долга прописывается цифрами и прописью, проценты можно указать только для векселя по предъявлению;

Законодательство не предусматривает оплату долговых обязательств по векселю частями.

  1. Наименование и адрес должника;
  2. Дата и место выплаты денежных средств. По законодательству оплата может произойти по предъявлению, через конкретное количество дней после подписания или с указанием точной даты;
  3. Наименование ремитента (получателя платежа). Юрлицо указывает наименование и юридический адрес, физлицо – ФИО, паспортные данные и адрес;
  4. В ценной бумаге указывается дата и место согласования, обычно это адрес векселедателя;
  5. Подписывает кредитор-векселедатель. Если участник является юрлицом, то ставится две росписи: директора и главного бухгалтера и заверяется печатью организации.

Если вексель подписан лицами, которые не относятся к руководящей должности, то они берут на себя все соответствующие обязанности. При отсутствии одного из перечисленных реквизитов, вексель будет считаться юридически не обоснованным.

Пример учета вексельной бумаги у продавца и покупателя

Приведем примеры учета расчетов векселями:

07.06.2017 г. ООО «СтройДвор» отгрузил строительный материал ООО «РемБытСтрой» на сумму 102 000 рублей, оформив долговые обязательства вексельной распиской. 15.09.2017 г. ООО «РемБытСтрой» погасил долговые обязательства, перечислив денежные средства на расчетный счет ООО «СтройДвор».

Выполним следующие бухгалтерские записи у продавца:

  • Дт62 Кт90.01 – 102 000, отгружен стройматериал;
  • Дт90.03 Кт68 – 15 559,32, начисленный НДС на стройматериал;
  • Дт58.02 Кт62 – 102 000, расписку приняли к учету;
  • Дт76 Кт91.01 – 102 000, ценная бумага предъявлена ООО «РемБытСтрой»;
  • Дт91.02 Кт58.02 – 102 000, списание вексельной стоимости;
  • Дт51 Кт76 – 102 000, оплачен долг по долговой расписке.

ООО «РемБытСтрой» вносит в бухгалтерский учет следующие проводки:

  • Дт41 Кт60.01 – 102 000, отразили задолженность за стройматериал;
  • Дт19 Кт60.01 – 15 559,32, НДС начислен;
  • Дт60.01 Кт60.03 – 102 000, сумма задолженности по векселю;
  • Дт60.03 Кт51 – 102 000, в установленный срок вексель погашен.

Пример учета оплаты векселем третьего лица

15 июля ООО «Кондор» отгрузило товар ООО «Электросервис» на сумму 98 000 рублей (в т.ч. НДС 14 949,15). В этот же день ООО «Электросервис» предоставляет ООО «Кондор» процентный (3% годовых) вексель от третьего лица ООО «ТД Вернисаж» на сумму 98 000 руб. 30 июля задолженность по ценной бумаге была погашена в полном объеме.

ООО «Кондор» формирует проводки:

  • Дт62.01 Кт90.01 – 98 000 руб., выручка от реализации;
  • Дт90.03 Кт68 – 14 949,15 начислен НДС;
  • Дт58.02 Кт76 – 98 000 руб., получен вексель третьего лица;
  • Дт76 Кт91.01 – 121 (98 000х3%/365днейх15 дней), начисленные проценты по расписке;
  • Дт76 Кт62.01 – 98 000, дебиторская задолженность закрыта.

Бухгалтер ООО «Электросервис» делает следующие записи:

  • Дт76 Кт91.01 – 98 000, реализация суммы вексельной бумаги третьего лица;
  • Дт51 Кт76 – 98 000, погашен долг по вексельной расписке;
  • Дт91.02 Кр58 – 98 000, стоимость расписки списываются в расходы.

Если у организации есть вексельная расписка третьего лица, то возможность начисления налога на прибыль возникают в двух случаях:

  1. Если ценная бумага составлена с процентной ставкой;
  2. Если образуется дисконт.

Нужно иметь в виду, что при вексельных расчетах повышается вероятность проведения выездных проверок у всех участников сделки.

Приобретая вексельную расписку в собственность, необходимо правильно документально оформить передаточные отношения. Основанием для передачи ценной бумаги служит договор купли-продажи ценных бумаг, в котором говорится условия передаваемой бумаги и ее стоимость. Еще одним документом служит акт приема-передачи с указанием подробного описания содержания векселя.

Новые публикации

СЗВ-СТАЖ, отмена дисциплинарного взыскания, компенсация за работу в выходные
Новости законодательства от 16.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как нужно сдавать отчётность СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудников, выходящих ...
15022018 Налоговая новость о получении в дар квартиры / receiving the gift of the apartment
Юзвак Максим рассказывает об обложении НДФЛ стоимости квартиры, полученной в дар иностранным гражданином ...
Обучение сотрудников, госконтракты при капстроительстве, взносы при допотпуске
Новости законодательства от 15.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие затраты на обучение сотрудников компания может учесть в ...
14022018 Налоговая новость о страновом отчете / country report
Юзвак Максим рассказывает о первом разъяснении Минфина России в отношении норм Налогового кодекса, обеспечивающих автоматический обмен налоговой информацией ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 7 по 13 февраля 2018
Сегодня в выпуске: Ставка ЦБ РФ – 7,5 процента. Налоговый агент без штрафа! Зарплата теперь в валюте Начало РСВ без ...
Ключевая ставка, выдача исполнительных листов, прогрессивная шкала НДФЛ
Новости законодательства от 14.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменилась ключевая ставка - Как изменится порядок выдачи ...
13022018 Налоговая новость о НДС при предоставлении опциона / VAT when granting an option
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДС операций по предоставлению опциона ...
Подтверждение права на льготы, НДФЛ-штрафы, расчёт стажа для пособий по ВНиМ
Новости законодательства от 13.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли подтверждать право на льготы при выплатах иностранцам ...
12022018 Налоговая новость о сокращении льгот в Крыму и Севастополе / benefits in the Crimea
Юзвак Максим рассказывает о законопроекте, сокращающем сферы применения льгот участниками свободных экономических зон в Крыму и Севастополе ...
В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы?
С 1 января 2018 года трудовые инспекции начали применять при проверках чек-листы. Вместе с тем, на практике нередко возникает вопрос: ...
Счёт-фактура, документы в бумажной форме, зарплата в валюте
Новости законодательства от 12.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - В каких случаях при покупке иностранных товаров для дальнейшей ...
09022018 Налоговая новость о прогрессивных ставках по НДФЛ / progressive rates for income tax
Юзвак Максим рассказывает о традиционном законопроекте, предлагающим установить прогрессивное обложение доходов физических лиц ...
Опоздание из-за погодных условий, обжалование закупок по 223-ФЗ, фиксированные взносы ИП
Новости законодательства от 09.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, который опоздал ...
08022018 Налоговая новость о сроках камеральной проверки / terms of Desk inspection
Юзвак Максим рассказывает о сроках проведения камеральной налоговой проверки ...
Изменения НДС в 2018 году
В новом выпуске программы БухгалтерLive Светлана Савельева расскажет об изменениях в Налоговом кодексе, связанных с обложением НДС лома чёрных и ...
Ведение НДС-документов при Tax free, изменения в юридической сфере, компенсация ущерба
Новости законодательства от 08.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменили правила заполнения документов по НДС для участников ...
Загрузка...