Инвентаризация и ее виды

Инвентаризация – метод контроля целостности и защищенности  средств организации, а так же способ проверки корректности их учета. Это метод сверить фактическое наличие средств со сведениями, которые отражены бухучетом. Осуществление этого вида контроля позволит выяснить, насколько корректны были отражены хозяйственные операции в учете, правильность заполнения документации, и по результату произвести исправления.

Существует перечень причин, согласно которым не все операции могут быть своевременно внесены в регистры бухгалтерского учета (кража, убытки и прочее). В таких ситуациях именно опись средств организации даст возможность выявить такие случаи и с помощью ее итогов документально произвести оформление таких операций. В статье будут рассмотрена инвентаризация и ее виды, а так же причины и цели ее проведения.

Нормативные документы

Регламентирующим нормативным документом для проведения контроля над средствами компании в РФ является приказ МинФин РФ №49 от 13.06.1995г., которым были утверждены методические указания по проведению инвентаризации.

Определение

Инвентаризация – результативный метод для контроля над средствами организации, корректности бухгалтерского учета в области отображения операций на счетах бухгалтерского учета.

Для ее осуществления формируется комиссия, которая производит ревизию. В комиссию должны входить сотрудники бухгалтерии, управления, специалисты, без них произвести опись имущества нельзя.

В комиссию не могут входить материально-ответственные лица, в противном случае суть проведения пересчета будет потеряна.

При крупных объемах могут быть сформированы рабочие комиссии по описи имущества. Тогда масштаб работы будет распределен предварительно и равномерно, основная комиссия будет руководить и собирать итоги подсчета и описи средств организации.

Цели инвентаризации

К целям проведения относятся:

  • Выявить фактическое количество имущества, с целью обеспечить его сохранность и выявить объекты, которые не учтены;
  • Установить фактические размеры МПЗ, которые были использованы в производстве;
  • Сверить фактические сведения о наличии объектов имущества с данными учета;
  • Контроль норм содержания и эксплуатации ОС и НМА, а так же условий хранения ТМЦ, ЦБ и денежных средств.

Когда проводится

Обязательно проведение ревизии средств:

  • В случае перемещения ценностей, аренде, продаже, а так же в ситуациях, при преобразовании предприятия;
  • До формирования годовой финансовой и бухгалтерской отчетности (за исключением, когда ревизия была проведена после 1 октября отчетного периода). Контроль ОС разрешено проводить раз в три года;
  • При изменении МОЛ (в момент приемки-передачи дела);
  • В случае выявления хищения либо порчи, а так же злоупотребления по отношению к средствам организации;
  • В ситуации с природными катаклизмами и ЧС;
  • Ликвидация либо реорганизации предприятия.

Виды инвентаризации

Сейчас существует множество классификаций и признаков, используя которые можно отнести процесс контроля к тому либо иному виду.

К примеру, по обязательности осуществления можно выделить такие виды инвентаризации: обязательная и инициативная. Первая производится в соответствии с установленными регламентами сроками. Ко второй можно отнести проверки по решению руководства предприятия.

Классификация пересчета основана на двух признаках:

  • Полнота охвата ценностей;
  • Назначение и характер проверки.

В зависимости от полноты охвата ценностей делятся:

  • Полные;
  • Частичные;
  • Выборочные;
  • Сплошные.

По объему средств предназначенных для проверки подразделяется:

  • Полную;
  • Частичную.

По причине осуществления:

  • Плановую;
  • Внеплановую.

Плановая  инвентаризация, та, которая производится по графику, установленному руководством предприятия. Внеплановая инвентаризация или внезапная инвентаризация, случается по причине сложившихся обстоятельств, виды инвентаризируемого имущества при ней, определяются руководителем.

Полная проверка проверяет все имеющиеся в организации обязательства и средства, среди которых арендованные, находящиеся на ответственном хранении, а так же взятые для последующей переработки. Инвентаризации такого типа производятся до формирования годовой отчетности.

Выборочная инвентаризация производит анализ отдельных видов имущества и обязательств, которые утверждаются приказом руководства. К примеру, могут быть проверены денежные средства, которые имеются в кассе предприятия, или ТМЦ конкретного, МОЛ, и прочее.

Инвентаризация, в ходе которой объекты проверки подвергаются измерению, взвешиванию и подсчитываются, именуется натуральной. Таким типом можно проверять денежные средства, формы строгой отчетности, ОС и запасы организации.

Документальная ревизия подразумевает проверку документов, которые способны фактически подтвердить наличие объектов контроля.

Установить сроки проведения инвентаризации на конкретном предприятии можно учетной политикой организации.

Таким образом, ценность такого процесса как инвентаризация не стоит недооценивать, а тем более пренебрегать им. При своей кажущейся банальности, инвентаризация и ее виды способны существенно помочь в контроле имущества и средств организации.

Новые публикации

20112018 Налоговая новость о расходах на замену водительского удостоверения / driving license
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности учета в расходах при исчислении налога по УСН затрат на замену водительского удостоверения (Письмо ...
19112018 Налоговая новость об определении остаточной стоимости при реорганизации / reorganization
Юзвак Максим рассматривает вопрос о порядке определения остаточной стоимости имущества, которое передается в результате реорганизации в форме присоединения (Письмо Минфина ...
16112018 Налоговая новость о применении вычетов по НДФЛ предпринимателями / entrepreneur
Юзвак Максим рассматривает условия для применения индивидуальными предпринимателями вычетов, предусмотренных главой о НДФЛ (Письмо Минфина от 2 ноября 2018 г ...
15112018 Налоговая новость о доходах при погашении прав требований (изменение позиции Минфина)
Юзвак Максим анализирует изменение позиции Минфина по вопросу обложения НДФЛ доходов, полученных от погашения прав требований (Письмо Минфина от 25 ...
14112018 Налоговая новость о страховых взносах при выплате премий / bonus payment
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении страховыми взносами производственных премий и премий к праздникам (Письмо Минфина от 25 октября 2018 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 14 ноября 2018 года
В этом выпуске: - «Прошлогодняя» премия - Три года и ни днем больше - Аннулирования деклараций не будет, но... - ...
13112018 Налоговая новость о НДС при продаже сигарет и передаче храма / VAT
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДС операций по продаже сигарет и по безвозмездной передаче храма (Письма Минфина от 23 ...
Отстранение от работы, снижение неустойки, идентификация пользователей мессенджеров
Новости законодательства от 13.11.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли отстранить сотрудника от работы за нарушение трудовой ...
12112018 Налоговая новость о заполнении корректировочного счета-фактуры / VAT
Юзвак Максим рассматривает вопрос о порядке заполнения в 2019 году корректировочного счета-фактуры по товарам, отгруженным в 2018 (Письмо Минфина от ...
Как уволить работника в связи с выходом на пенсию?
Сотрудник, достигший пенсионного возраста, имеет право на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, если он не ...
Экологическая экспертиза, расходы на представителя, увольнение за разглашение тайны
Новости законодательства от 12.11.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменится срок проведения государственной экологической экспертизы - Можно ...
09112018 Налоговая новость о НДФЛ при выплате компенсаций дольщику / taxation of compensation
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДФЛ сумм, выплаченных застройщиком участнику долевого строительства на основании решения суда (Письмо Минфина от ...
Норма амортизации, продажа доли в уставном капитале, больничные для сотрудников ОП
Новости законодательства от 09.11.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли пересчитать норму амортизации после модернизации - Можно ...
08112018 Налоговая новость о статусе Писем Минфина / Ministry Of Finance Letter
Юзвак Максим рассматривает вопрос о статусе Писем Минфина и проблему их обжалования в Верховном Суде РФ (Письмо Минфина от 16 ...
НДС в переходный период. Что следует учесть бухгалтеру в связи с увеличением ставки НДС до 20%
С 01.01.2019 ставка НДС меняется с 18% на 20%. Из-за этого у бухгалтеров возникает множество вопросов, связанных с переходными положениями ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 7 ноября
«Бюро бухгалтера» представляет обзор самых интересных новостей законодательства за прошедшую неделю: - Срок трудовых отношений; - Компенсация положена всем; - ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *