Инвентаризация и ее виды

Инвентаризация – метод контроля целостности и защищенности  средств организации, а так же способ проверки корректности их учета. Это метод сверить фактическое наличие средств со сведениями, которые отражены бухучетом. Осуществление этого вида контроля позволит выяснить, насколько корректны были отражены хозяйственные операции в учете, правильность заполнения документации, и по результату произвести исправления.

Существует перечень причин, согласно которым не все операции могут быть своевременно внесены в регистры бухгалтерского учета (кража, убытки и прочее). В таких ситуациях именно опись средств организации даст возможность выявить такие случаи и с помощью ее итогов документально произвести оформление таких операций. В статье будут рассмотрена инвентаризация и ее виды, а так же причины и цели ее проведения.

Нормативные документы

Регламентирующим нормативным документом для проведения контроля над средствами компании в РФ является приказ МинФин РФ №49 от 13.06.1995г., которым были утверждены методические указания по проведению инвентаризации.

Определение

Инвентаризация – результативный метод для контроля над средствами организации, корректности бухгалтерского учета в области отображения операций на счетах бухгалтерского учета.

Для ее осуществления формируется комиссия, которая производит ревизию. В комиссию должны входить сотрудники бухгалтерии, управления, специалисты, без них произвести опись имущества нельзя.

В комиссию не могут входить материально-ответственные лица, в противном случае суть проведения пересчета будет потеряна.

При крупных объемах могут быть сформированы рабочие комиссии по описи имущества. Тогда масштаб работы будет распределен предварительно и равномерно, основная комиссия будет руководить и собирать итоги подсчета и описи средств организации.

Цели инвентаризации

К целям проведения относятся:

  • Выявить фактическое количество имущества, с целью обеспечить его сохранность и выявить объекты, которые не учтены;
  • Установить фактические размеры МПЗ, которые были использованы в производстве;
  • Сверить фактические сведения о наличии объектов имущества с данными учета;
  • Контроль норм содержания и эксплуатации ОС и НМА, а так же условий хранения ТМЦ, ЦБ и денежных средств.

Когда проводится

Обязательно проведение ревизии средств:

  • В случае перемещения ценностей, аренде, продаже, а так же в ситуациях, при преобразовании предприятия;
  • До формирования годовой финансовой и бухгалтерской отчетности (за исключением, когда ревизия была проведена после 1 октября отчетного периода). Контроль ОС разрешено проводить раз в три года;
  • При изменении МОЛ (в момент приемки-передачи дела);
  • В случае выявления хищения либо порчи, а так же злоупотребления по отношению к средствам организации;
  • В ситуации с природными катаклизмами и ЧС;
  • Ликвидация либо реорганизации предприятия.

Виды инвентаризации

Сейчас существует множество классификаций и признаков, используя которые можно отнести процесс контроля к тому либо иному виду.

К примеру, по обязательности осуществления можно выделить такие виды инвентаризации: обязательная и инициативная. Первая производится в соответствии с установленными регламентами сроками. Ко второй можно отнести проверки по решению руководства предприятия.

Классификация пересчета основана на двух признаках:

  • Полнота охвата ценностей;
  • Назначение и характер проверки.

В зависимости от полноты охвата ценностей делятся:

  • Полные;
  • Частичные;
  • Выборочные;
  • Сплошные.

По объему средств предназначенных для проверки подразделяется:

  • Полную;
  • Частичную.

По причине осуществления:

  • Плановую;
  • Внеплановую.

Плановая  инвентаризация, та, которая производится по графику, установленному руководством предприятия. Внеплановая инвентаризация или внезапная инвентаризация, случается по причине сложившихся обстоятельств, виды инвентаризируемого имущества при ней, определяются руководителем.

Полная проверка проверяет все имеющиеся в организации обязательства и средства, среди которых арендованные, находящиеся на ответственном хранении, а так же взятые для последующей переработки. Инвентаризации такого типа производятся до формирования годовой отчетности.

Выборочная инвентаризация производит анализ отдельных видов имущества и обязательств, которые утверждаются приказом руководства. К примеру, могут быть проверены денежные средства, которые имеются в кассе предприятия, или ТМЦ конкретного, МОЛ, и прочее.

Инвентаризация, в ходе которой объекты проверки подвергаются измерению, взвешиванию и подсчитываются, именуется натуральной. Таким типом можно проверять денежные средства, формы строгой отчетности, ОС и запасы организации.

Документальная ревизия подразумевает проверку документов, которые способны фактически подтвердить наличие объектов контроля.

Установить сроки проведения инвентаризации на конкретном предприятии можно учетной политикой организации.

Таким образом, ценность такого процесса как инвентаризация не стоит недооценивать, а тем более пренебрегать им. При своей кажущейся банальности, инвентаризация и ее виды способны существенно помочь в контроле имущества и средств организации.

Новые публикации

19072018 Налоговая новость о возврате переплаты по налогам / refund of overpaid tax
Юзвак Максим рассматривает практику Верховного Суда РФ по возврату излишне уплаченных налогов при пропуске трехлетнего срока на возврат (Определения Верховного ...
Аудиторы передадут сведения налоговикам, штрафы в ученическом договоре, налог на угнанный автомобиль
Новости законодательства от 19.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие сведения налоговики смогут запросить у аудиторов о налогоплательщике ...
18072018 Налоговая новость о налоге на квартиру при сносе дома / a flat tax
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения налогом на имущество квартиры, расположенной в доме, подлежащем сносу (Письмо Минфина от 11 июля 2018 ...
Резервы с 2020 года, увольнение после внезапной проверки, счетчики за тепло
Новости законодательства от 18.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как формировать резервы с 2020 года - Можно ли ...
17072018 Налоговая новость о применении международного договора к Бенефициару / beneficial owner
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении соглашения об избежании двойного налогообложения к доходу, выплачиваемому бенефициарному собственнику (Письмо Минфина от 31 ...
Изменения в законе о ККТ, командировочные уволившегося сотрудника, отмена роуминга в России
Новости законодательства от 17.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие изменения затронули порядок применения ККТ - Как взыскать ...
16072018 Налоговая новость о НДС при списании дебиторки / VAT on write-off of accounts receivable
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС при списании дебиторской задолженности (Письмо Минфина от 5 июня 2018 г. № 03-07-11/38251) ...
Что работодателю нужно знать о средствах индивидуальной защиты?
Зачастую деятельность отдельных работников организации связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях ...
Гарантийные платежи, расчётный листок, уменьшение НДФЛ
Новости законодательства от 16.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли включать гарантийные платежи в налоговую базу при ...
13072018 Налоговая новость о страховых взносах по выплатам иностранцам / insurance premiums
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплат иностранным гражданам (Письмо Минфина от 13 июня 2018 г. № 03-15-06/40448) ...
Заполнение РСВ, закупки у единственного поставщика, проживание туристов
Новости законодательства от 13.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как заполнить РСВ при взносах по разным тарифам - ...
12072018 Налоговая новость о земельном налоге после реорганизации / land tax after reorganization
Юзвак Максим рассказывает о возникновении обязанностей по земельному налогу после реорганизации налогоплательщика в форме выделения (Письмо Минфина от 21 июня ...
Расчёт 4-ФСС, работа лифта, госпошлины при ипотеке
Новости законодательства от 12.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Придётся ли платить штраф, если расчёт 4-ФСС представили по ...
11072018 Налоговая новость о приобретении товаров за счет страховых взносов / insurance premium
Юзвак Максим рассматривает проблему применения вычетов по НДС в связи с приобретением товаров за счет страховых взносов, уплачиваемых в Фонд ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 4 по 10 июля
«Бюро бухгалтера» представляет обзор самых интересных новостей законодательства за прошедшую неделю. Сегодня в выпуске: Оплата выходных и праздников «Грязная» плата ...
Отдых сотрудников, выкуп имущества, предоставление ипотеки
Новости законодательства от 11.07.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - При каких условиях работодатель может учесть расходы на отдых ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *