Инвентаризация и ее виды

Инвентаризация – метод контроля целостности и защищенности  средств организации, а так же способ проверки корректности их учета. Это метод сверить фактическое наличие средств со сведениями, которые отражены бухучетом. Осуществление этого вида контроля позволит выяснить, насколько корректны были отражены хозяйственные операции в учете, правильность заполнения документации, и по результату произвести исправления.

Существует перечень причин, согласно которым не все операции могут быть своевременно внесены в регистры бухгалтерского учета (кража, убытки и прочее). В таких ситуациях именно опись средств организации даст возможность выявить такие случаи и с помощью ее итогов документально произвести оформление таких операций. В статье будут рассмотрена инвентаризация и ее виды, а так же причины и цели ее проведения.

Нормативные документы

Регламентирующим нормативным документом для проведения контроля над средствами компании в РФ является приказ МинФин РФ №49 от 13.06.1995г., которым были утверждены методические указания по проведению инвентаризации.

Определение

Инвентаризация – результативный метод для контроля над средствами организации, корректности бухгалтерского учета в области отображения операций на счетах бухгалтерского учета.

Для ее осуществления формируется комиссия, которая производит ревизию. В комиссию должны входить сотрудники бухгалтерии, управления, специалисты, без них произвести опись имущества нельзя.

В комиссию не могут входить материально-ответственные лица, в противном случае суть проведения пересчета будет потеряна.

При крупных объемах могут быть сформированы рабочие комиссии по описи имущества. Тогда масштаб работы будет распределен предварительно и равномерно, основная комиссия будет руководить и собирать итоги подсчета и описи средств организации.

Цели инвентаризации

К целям проведения относятся:

  • Выявить фактическое количество имущества, с целью обеспечить его сохранность и выявить объекты, которые не учтены;
  • Установить фактические размеры МПЗ, которые были использованы в производстве;
  • Сверить фактические сведения о наличии объектов имущества с данными учета;
  • Контроль норм содержания и эксплуатации ОС и НМА, а так же условий хранения ТМЦ, ЦБ и денежных средств.

Когда проводится

Обязательно проведение ревизии средств:

  • В случае перемещения ценностей, аренде, продаже, а так же в ситуациях, при преобразовании предприятия;
  • До формирования годовой финансовой и бухгалтерской отчетности (за исключением, когда ревизия была проведена после 1 октября отчетного периода). Контроль ОС разрешено проводить раз в три года;
  • При изменении МОЛ (в момент приемки-передачи дела);
  • В случае выявления хищения либо порчи, а так же злоупотребления по отношению к средствам организации;
  • В ситуации с природными катаклизмами и ЧС;
  • Ликвидация либо реорганизации предприятия.

Виды инвентаризации

Сейчас существует множество классификаций и признаков, используя которые можно отнести процесс контроля к тому либо иному виду.

К примеру, по обязательности осуществления можно выделить такие виды инвентаризации: обязательная и инициативная. Первая производится в соответствии с установленными регламентами сроками. Ко второй можно отнести проверки по решению руководства предприятия.

Классификация пересчета основана на двух признаках:

  • Полнота охвата ценностей;
  • Назначение и характер проверки.

В зависимости от полноты охвата ценностей делятся:

  • Полные;
  • Частичные;
  • Выборочные;
  • Сплошные.

По объему средств предназначенных для проверки подразделяется:

  • Полную;
  • Частичную.

По причине осуществления:

  • Плановую;
  • Внеплановую.

Плановая  инвентаризация, та, которая производится по графику, установленному руководством предприятия. Внеплановая инвентаризация или внезапная инвентаризация, случается по причине сложившихся обстоятельств, виды инвентаризируемого имущества при ней, определяются руководителем.

Полная проверка проверяет все имеющиеся в организации обязательства и средства, среди которых арендованные, находящиеся на ответственном хранении, а так же взятые для последующей переработки. Инвентаризации такого типа производятся до формирования годовой отчетности.

Выборочная инвентаризация производит анализ отдельных видов имущества и обязательств, которые утверждаются приказом руководства. К примеру, могут быть проверены денежные средства, которые имеются в кассе предприятия, или ТМЦ конкретного, МОЛ, и прочее.

Инвентаризация, в ходе которой объекты проверки подвергаются измерению, взвешиванию и подсчитываются, именуется натуральной. Таким типом можно проверять денежные средства, формы строгой отчетности, ОС и запасы организации.

Документальная ревизия подразумевает проверку документов, которые способны фактически подтвердить наличие объектов контроля.

Установить сроки проведения инвентаризации на конкретном предприятии можно учетной политикой организации.

Таким образом, ценность такого процесса как инвентаризация не стоит недооценивать, а тем более пренебрегать им. При своей кажущейся банальности, инвентаризация и ее виды способны существенно помочь в контроле имущества и средств организации.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 22 мая 2019
Сегодня в выпуске: Соблюдать сроки – важно! Когда «мечешься» на НПД Тонкости трудовых отношений Страшное слово – маркировка Налоговый прогноз ...
21052019 Налоговая новость о предоставлении питания работникам / Nutrition of employees
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС, НДФЛ, страховым взносам и налогу на прибыль при предоставлении бесплатного питания работникам (Письмо ...
Обложение пассивных доходов Дело ГалоПолимер Кирово Чепецк
Контакты: maxymv1985@gmail.com Группа ВК: https://vk.com/yuzvakmaxim Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100021603369712 Оптимизация: ...
Продление проверки, обжалование административных дел, квотируемые места
Новости законодательства от 21.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что может стать причиной продления выездной проверки - Кто ...
20052019 Налоговая новость о НДФЛ при прощении долга наследнику / debt forgiveness
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при прощении долга, перешедшего по наследству (Письмо Минфина от 8 мая 2019 № ...
Как уплатить налоги за третье лицо?
Налогоплательщики имеют право уплатить налоги за третьих лиц, в частности, жены за мужей, дети за родителей и т. п. Юридические ...
Нулевой РСВ, дисциплинарные взыскания, диспансеризация
Новости законодательства от 20.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли не ведущей деятельности компании отчитываться о взносах ...
17052019 Налоговая новость о возврате аванса при переходе на УСН / The refund
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по УСН при возврате аванса, уплаченного в период применения общей системы налогообложения (Письмо Минфина от ...
Иностранная первичка, арбитражные управляющие, права сотрудников
Новости законодательства от 17.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как можно учесть расходы по первичным документам, составленным на ...
16052019 Налоговая новость о вычете и восстановлении НДС с аванса / taxation of advance payment
Юзвак Максим рассматривает проблему применения вычета с аванса при расхождении периодов выставления и получения счета-фактуры (Письмо Минфина от 16 апреля ...
Масштабные изменения в НК РФ с 01.07.2019 и 01.01.2020
Законодатели подготовили ряд важных изменений в НК РФ. Законопроект уже принят в третьем чтении, и первые поправки вступят в силу ...
Декларация УСН, неподтверждённая часть цены контракта, отпускной стаж
Новости законодательства от 16.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Кого могут освободить от представления УСН-декларации - Должен ли ...
15052019 Налоговая новость об обложении НДС имущественных налогов / VAT on rent
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения НДС арендной платы, которая определяется с учетом налога на имущество, земельного и транспортного налога (Письмо ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 15 мая 2019
Сегодня в выпуске: Когда вычет не перенести «Доверительный» период Вариации на тему НДС Не такой уж простой спецрежим Налоговый прогноз ...
Расходы на утилизацию, договор о матответственности, права временных сотрудников
Новости законодательства от 15.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учесть в расходах затраты на утилизацию просроченных ...
14052019 Налоговая новость о вычет по НДФЛ на квартиру / personal tax deduction
Юзвак Максим рассматривает особенности применения налогового вычета по квартире, приобретенной до брака (Письмо Минфина от 19 апреля 2019 № 03-04-05/28322) ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *