В современном мире предприятия всех организационных правовых форм используют в процессе своей деятельности основные средства. Число разновидности данных активов увеличивается с каждым днем. Так, появилось разграничение основных средств на активные и пассивные формы. Ввиду этого, учет основных средств приобрел свои тонкости и нюансы. Нижеследующая статья раскроет значение основных средств, правила их учета, включения в отчетность, и, наконец, поможет разобраться в их активных и пассивных формах.
Значение термина «основные средства»
Термин «основные средства» подразумевает один из видов активов, неоднократно принимающий участие в процедуре изготовления продуктов, эксплуатирующийся сроком больше двенадцати месяцев.
Особенностью выступает правило, согласно которому стоимость данных активов переносится на готовые изделия не сразу (как оборотные активы), а постепенно, ежемесячно, путем осуществления амортизационных начислений.
Основные средства в учете
Бухгалтерский учет основных средств насыщен спецификой. Постановление объектов основных средств на учет осуществляется по первичной их стоимости. Эта стоимость исчисляется методом суммирование всех затрат на закупку или сооружение объекта. Снятие с учета производится по остаточной стоимости. Такая стоимость формируется с помощью разности первичной стоимости и накопившейся суммы амортизации.
- Счет 01 «Основные средства» — для учета объектов, поступивших в эксплуатацию;
- Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» — для отражения расходов на закупку или создание объектов;
- Счет 07 «Оборудование к установке» — для учета объектов, которые нуждаются в монтаже;
- Счет 02 «Амортизация основных средств» — для учета амортизационных начислений.
Амортизация основных средств
Под термином «амортизация» подразумевается частичное ежемесячное перенесение стоимости объекта на готовое изделие. Процесс таких перенесений обязательно должен производиться ежемесячно и может выполняться несколькими приемами:
- Линейным приемом (применяется для определения месячной суммы износа, при данном приеме нужно первичную стоимость объекта умножить на амортизационную норму и разделить на двенадцать);
- Способом по сумме чисел лет полезной работы (расчет происходит с помощью разделения числа лет до конца полезного использования на общую сумму чисел лет полезной эксплуатации; после этого необходимо произвести и произведение полученного итога и первичной стоимости);
- Методом уменьшаемого остатка (сумму месячного износа вычисляют с помощью таких действий: произведения остаточной стоимости, ускоряющего показателя и амортизационной нормы; а также деления получившегося результата на двенадцать сто и на сто);
- Способом прямо пропорционально количеству произведенных изделий (определить величину месячной амортизационной суммы можно умножив первичную стоимость на отношение количества изготовленных за период изделий к их плановому количеству выпуска на данном оборудовании).
Администрация компании (руководствуясь нормативными, правовыми актами и рекомендациями) самостоятельно определяет: какой из вышеперечисленных приемов применять конкретно для каждого объекта.
Основные средства в балансе
Стоимость основных средств обязательно нужно отражать в отчетности. Для этой цели в бухгалтерском балансе (в первом разделе, называющемся «Внеоборотные активы») имеется строчка, зашифрованная кодом 1150 «Основные средства».
По данным строчкам указывается остаточная стоимость основных средств. Сведения об остаточной стоимости годовой отчетности приводятся за три последних года.
Разделение основных средств: активные и пассивные формы
Для удобства, в зависимости от степени причастности к процедуре создания готовых изделий, основные средства следует подразделять на формы:
- Активная форма. К ней относятся объекты, эффективная эксплуатация которых напрямую влияет на результат процесса изготовления продуктов;
- Пассивная форма. В эту форму включаются такие объекты, которые эксплуатируются с целью создания благоприятных условий труда, они не связаны прямо с процессом изготовления продуктов (либо оказания услуг).
Но, в зависимости от специфики деятельности конкретной компании в каждую из форм могут включаться разные объекты основных средств.
Приведем ради понимания две ситуации:
- Фирма, специализирующаяся на оказании услуг по перевозке грузов, к активной форме отнесет грузовой автомобиль, а к пассивной форме – электрическую плиту, используемую для организации питания персонала;
- Фирма, основным видом деятельности которой является оказание услуг по питанию, сделает с точностью до наоборот: электрическую плиту отнесет к активной форме, а грузовой автомобиль – к пассивной форме.
Следовательно, чтобы совершить верное разделение на активные либо пассивные формы объектов основных средств – требуется учитывать специализацию предприятия.