Бухгалтерский учет и первичка движения основных объектов

Коммерческие компании и ИП ведут хозяйственную деятельность на основании правильно оформленных первичных документов. Законодательство предоставило возможность выбора унифицированных форм или самостоятельно разработанных предприятием «первички». В основном используются формы документов, утвержденные Госкомстатом, ведь они включены во все бухгалтерские программы. В нашей статье пойдет речь о документальном оформлении движения основных средств.

Учетное оформление поступления и выбытия ОС

Все движение ОС в компании должно быть задокументировано. Поступление основного объекта вводят на основании следующей «первички»:

  • ОС-1 – бланк, используемый при поступлении любого основного фонда, кроме зданий и сооружений (для них является актом ОС-1а);
  • ОС-1б – форма, применяемая для учета группы однородных объектов;
  • ОС-14 – акт, по которому принимают ОС на склад для дальнейшего монтажа. ОС-15 является документом передачи основного средства для монтажных работ.

В зависимости от условий прихода ОС, оформленная «первичка» на объект сопровождается проводками:

  • Дт08 Кт60 – поступление ОС от поставщика на баланс предприятия;
  • Дт08 Кт98.02 – оприходование на безвозмездной основе;
  • Дт08 Кт75.01 – ОС внесено в уставной капитал;
  • Дт08 Кт07 – передача основного средства для монтажных работ.

Вышеперечисленная «первичка» служит основанием для открытия инвентарной карточки ОС-6 для каждого объекта или инвентарной карточки группового учета основных средств ОС-6а. В ней отражается характеристика объекта и полное передвижение основного фонда. Основанием служит акт приема-передачи и техническая документация.

Важно учесть, что первичный документ заполняется на каждый объект в отдельности, исключение составляет, если объекты объединены общими характеристиками и стоимостью.

Документальное оформление основных средств при процедуре списывания или выбытия:

  • Бланк ОС-1, выбытие ОС, кроме зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1а, предназначен для выбытия зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1б, предназначен для выбытия группы основных фондов;
  • Бланк ОС-4, для списания основных средств, кроме автотранспорта;
  • Бланк ОС-4а, акт о списании автотранспорта;
  • Бланк ОС-4б, списываются группы основных средств, исключение автотранспортных машин;
  • ТОРГ-12 может использоваться при продаже или мены.

Причины выбытия могут быть разными, несмотря на это, проводки будут для всех случаев одинаковыми:

  • Дт01В Кт01ОС – первоначальная стоимость перенесена на счет выбытия;
  • Дт02 Кт01В – списаны амортизационные начисления.

В подтверждающих документах о выбытии или списании ОС обязательным заполнением является причины ликвидации этого объекта.

Способы перемещения ОС и их учет

Передача имущества путем перемещения внутри организации без выделения на отдельный баланс фиксируется внутренними проводками:

  • Дт01.03 «Цех №1» Кт01.03 «Цех№2» — перемещение ОС из цеха №1 в цех №2 по первоначальной стоимости;
  • Дт02 «Цех №1» Кт02 «Цех№2» — начисленная амортизация.

Для передачи объектов из одного подразделения в другое подразделение, с выделением на отдельный баланс, вносят записи в инвентарную карточку ОС-6 или ОС-6а. Для продолжения правильного начисления износа инвентарную карточку передают вместе с оборудованием. В этой ситуации перемещение-поступление проводят следующими бухзаписями:

  1. В подразделении компании, из которой идет передача объекта:
  • Дт79.01 Кт01.03 – перемещение ОС в подразделение для внесения на отдельный баланс по первоначальной стоимости;
  • Дт02 Кт79.01 – отражен износ, перемещенного объекта.
  1. В подразделении компании, переданного ОС на его баланс:
  • Дт01.03 Кт79.01 – учтена первоначальная стоимость ОС;
  • Дт79.01 Кт02 – учтен начисленный износ на переданный объект.

Нужно учесть, что перемещение основных объектов между своими подразделениями выбытием не считается. Все транспортные расходы на перемещение объекта относят на производственные затраты или расходы на продажу.

Капремонт ОС и его документальное подтверждение

Чтобы начать процесс капремонта основных фондов, необходимо уделить особое внимание документальному оформлению учета основных средств. Вначале нужно документально обосновать потребность в проведении капремонта ОС.

Для этого составляется акт с перечисленными дефектами и неисправностями. Затем для передачи в ремонт составляется накладная на перемещение, если работа будет производиться силами организации или акт приема-передачи, если ремонтом будет заниматься специализированная организация.

Отремонтированный объект возвращается в организацию, обоснованием служит акт сдачи-приемки ОС-3, подписанный членами приемной комиссии и представителем подрядной организации.

Подтверждающие документы расходов на ремонт оборудования могут быть:

  • Документы по смете и документы технического характера;
  • Акт о выполненных работах от подрядчиков;
  • Товарная накладная на закупку необходимых материалов;
  • Внутренняя «первичка» для использования МПЗ.

При проведении капитального ремонта ОС, налоговые органы особое внимание уделяют на документальное подтверждение необходимости этого процесса.

Новые публикации

Как не разориться на уплате налогов: консультация и поддержка налогового юриста от А до Я
Законодательная база в Украине в сфере налогообложения весьма запутанная и недоработанная. При этом изменения в законы вносятся так часто, что ...
Штрафы за несдачу статотчётности, восстановление работника, долги в платёжке
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 19.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как предложили взыскивать штрафы за ...
Компенсация морального вреда, товары из аукционного списка, отсутствие на работе
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 18.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учесть компенсацию морального ...
17072019 Налоговая новость о НДС по услугам банкрота / the bankruptcy of the taxpayer
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДС услуг лизинга, оказываемых налогоплательщиком-банкротом (Письмо Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-07-11/50174) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 17 июля 2019
Сегодня в выпуске: Выходные-2020 в силе! Электронные трудовые книжки уже близко Бывшие самозанятые смогут экономить на взносах Когда можно лишится ...
Алиментные обязательства: советы юриста по алиментам
В случаях семейных разводов, если в браке имелись дети, возникают алиментные обязательства. Исходя из положений семейного законодательства, родители должны содержать ...
Использование агентом ККТ, ненадлежащее исполнение госконтрактов, отзыв заявления об уходе
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 17.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую ККТ может использовать агент ...
16072019 Налоговая новость о вычете по НДС при возврате товара / VAT and returns
Юзвак Максим рассматривает возможность применения вычетов по НДС при возврате товаров (Письма Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-07-11/50174, ...
Бухгалтерский перевод на английский язык
Международный бизнес развивается быстрыми темпами, документооборот между фирмами увеличивается и внушительную его часть составляют различные финансовые документы, счета, отчетности. Бухгалтерский ...
Уведомление об открытии ОП, НДС в цене контракта, уведомление ФНС о сносе здания
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 16.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли не подавать уведомление ...
Что делать налогоплательщику при вызове в инспекцию?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Налоговая инспекция может вызвать налогоплательщика по любым вопросам, связанным с начислением ...
Прекращение амортизации, необоснованная налоговая выгода, больничный в день увольнения
Больше выпусков на http://chtodelat.tv/ Новости законодательства от 15.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли самостоятельно прекратить начисление ...
12072019 Налоговая новость о льготном НДС при продаже фруктов и ягод / berries, fruit, VAT
Юзвак Максим рассматривает предложение по установлению льготной ставки по НДС при реализации ягод и фруктов (Законопроект № 752536-7) ...
Как Blockchain повлияет на мир аудита?
Не все знают, что даже аудиторское подразделение может получить огромную выгоду от Blockchain. Эта технология может влиять на все отрасли, ...
Автоматизация отчетов: сервис для помощи бухгалтеру
Каждый бухгалтер желает знать, как сформировать налоговую отчетность быстро и без проблем, использовать для этого актуальную форму и отправить все ...
Штрафы при экосборе, ипотечная задолженность, несовершеннолетние плательщики НПД
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Новости законодательства от 12.07.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *