Бухгалтерский учет и первичка движения основных объектов

Коммерческие компании и ИП ведут хозяйственную деятельность на основании правильно оформленных первичных документов. Законодательство предоставило возможность выбора унифицированных форм или самостоятельно разработанных предприятием «первички». В основном используются формы документов, утвержденные Госкомстатом, ведь они включены во все бухгалтерские программы. В нашей статье пойдет речь о документальном оформлении движения основных средств.

Учетное оформление поступления и выбытия ОС

Все движение ОС в компании должно быть задокументировано. Поступление основного объекта вводят на основании следующей «первички»:

  • ОС-1 – бланк, используемый при поступлении любого основного фонда, кроме зданий и сооружений (для них является актом ОС-1а);
  • ОС-1б – форма, применяемая для учета группы однородных объектов;
  • ОС-14 – акт, по которому принимают ОС на склад для дальнейшего монтажа. ОС-15 является документом передачи основного средства для монтажных работ.

В зависимости от условий прихода ОС, оформленная «первичка» на объект сопровождается проводками:

  • Дт08 Кт60 – поступление ОС от поставщика на баланс предприятия;
  • Дт08 Кт98.02 – оприходование на безвозмездной основе;
  • Дт08 Кт75.01 – ОС внесено в уставной капитал;
  • Дт08 Кт07 – передача основного средства для монтажных работ.

Вышеперечисленная «первичка» служит основанием для открытия инвентарной карточки ОС-6 для каждого объекта или инвентарной карточки группового учета основных средств ОС-6а. В ней отражается характеристика объекта и полное передвижение основного фонда. Основанием служит акт приема-передачи и техническая документация.

Важно учесть, что первичный документ заполняется на каждый объект в отдельности, исключение составляет, если объекты объединены общими характеристиками и стоимостью.

Документальное оформление основных средств при процедуре списывания или выбытия:

  • Бланк ОС-1, выбытие ОС, кроме зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1а, предназначен для выбытия зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1б, предназначен для выбытия группы основных фондов;
  • Бланк ОС-4, для списания основных средств, кроме автотранспорта;
  • Бланк ОС-4а, акт о списании автотранспорта;
  • Бланк ОС-4б, списываются группы основных средств, исключение автотранспортных машин;
  • ТОРГ-12 может использоваться при продаже или мены.

Причины выбытия могут быть разными, несмотря на это, проводки будут для всех случаев одинаковыми:

  • Дт01В Кт01ОС – первоначальная стоимость перенесена на счет выбытия;
  • Дт02 Кт01В – списаны амортизационные начисления.

В подтверждающих документах о выбытии или списании ОС обязательным заполнением является причины ликвидации этого объекта.

Способы перемещения ОС и их учет

Передача имущества путем перемещения внутри организации без выделения на отдельный баланс фиксируется внутренними проводками:

  • Дт01.03 «Цех №1» Кт01.03 «Цех№2» — перемещение ОС из цеха №1 в цех №2 по первоначальной стоимости;
  • Дт02 «Цех №1» Кт02 «Цех№2» — начисленная амортизация.

Для передачи объектов из одного подразделения в другое подразделение, с выделением на отдельный баланс, вносят записи в инвентарную карточку ОС-6 или ОС-6а. Для продолжения правильного начисления износа инвентарную карточку передают вместе с оборудованием. В этой ситуации перемещение-поступление проводят следующими бухзаписями:

  1. В подразделении компании, из которой идет передача объекта:
  • Дт79.01 Кт01.03 – перемещение ОС в подразделение для внесения на отдельный баланс по первоначальной стоимости;
  • Дт02 Кт79.01 – отражен износ, перемещенного объекта.
  1. В подразделении компании, переданного ОС на его баланс:
  • Дт01.03 Кт79.01 – учтена первоначальная стоимость ОС;
  • Дт79.01 Кт02 – учтен начисленный износ на переданный объект.

Нужно учесть, что перемещение основных объектов между своими подразделениями выбытием не считается. Все транспортные расходы на перемещение объекта относят на производственные затраты или расходы на продажу.

Капремонт ОС и его документальное подтверждение

Чтобы начать процесс капремонта основных фондов, необходимо уделить особое внимание документальному оформлению учета основных средств. Вначале нужно документально обосновать потребность в проведении капремонта ОС.

Для этого составляется акт с перечисленными дефектами и неисправностями. Затем для передачи в ремонт составляется накладная на перемещение, если работа будет производиться силами организации или акт приема-передачи, если ремонтом будет заниматься специализированная организация.

Отремонтированный объект возвращается в организацию, обоснованием служит акт сдачи-приемки ОС-3, подписанный членами приемной комиссии и представителем подрядной организации.

Подтверждающие документы расходов на ремонт оборудования могут быть:

  • Документы по смете и документы технического характера;
  • Акт о выполненных работах от подрядчиков;
  • Товарная накладная на закупку необходимых материалов;
  • Внутренняя «первичка» для использования МПЗ.

При проведении капитального ремонта ОС, налоговые органы особое внимание уделяют на документальное подтверждение необходимости этого процесса.

Новые публикации

20052019 Налоговая новость о НДФЛ при прощении долга наследнику / debt forgiveness
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при прощении долга, перешедшего по наследству (Письмо Минфина от 8 мая 2019 № ...
17052019 Налоговая новость о возврате аванса при переходе на УСН / The refund
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по УСН при возврате аванса, уплаченного в период применения общей системы налогообложения (Письмо Минфина от ...
16052019 Налоговая новость о вычете и восстановлении НДС с аванса / taxation of advance payment
Юзвак Максим рассматривает проблему применения вычета с аванса при расхождении периодов выставления и получения счета-фактуры (Письмо Минфина от 16 апреля ...
Масштабные изменения в НК РФ с 01.07.2019 и 01.01.2020
Законодатели подготовили ряд важных изменений в НК РФ. Законопроект уже принят в третьем чтении, и первые поправки вступят в силу ...
15052019 Налоговая новость об обложении НДС имущественных налогов / VAT on rent
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения НДС арендной платы, которая определяется с учетом налога на имущество, земельного и транспортного налога (Письмо ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 15 мая 2019
Сегодня в выпуске: Когда вычет не перенести «Доверительный» период Вариации на тему НДС Не такой уж простой спецрежим Налоговый прогноз ...
14052019 Налоговая новость о вычет по НДФЛ на квартиру / personal tax deduction
Юзвак Максим рассматривает особенности применения налогового вычета по квартире, приобретенной до брака (Письмо Минфина от 19 апреля 2019 № 03-04-05/28322) ...
13052019 Налоговая новость о переводе иностранных документов / translation of documents
Юзвак Максим рассматривает проблему подтверждения расходов документами, составленными на иностранном языке (Письмо Минфина от 29 апреля 2019 № 03-03-06/1/31506) ...
Как заменить отпуск денежной компенсацией?
Статья 126 ТК РФ дает возможность в некоторых случаях заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсации. В сегодняшнем выпуске «Находим ответ» ...
08052019 Налоговая новость о госпошлине при наследовании пенсии / inheritance pension
Юзвак Максим рассматривает вопрос освобождения от госпошлины при наследовании пенсионных накоплений (Письмо Минфина от 12 апреля 2019 г. № 03-05-06-03/26077) ...
Оформление счёта-фактуры, отказ в госрегистрации, диспансеризация сотрудников
Новости законодательства от 08.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли оформлять корректировочный счёт-фактуру, если при отгрузке его ...
07052019 Налоговая новость о НДС при возврате товаров / VAT on returns
Юзвак Максим рассматривает новый порядок оформления счетов-фактур при возврате товаров (Письма Минфина от 10 апреля 2019 № 03-07-09/25206, от 10 ...
Реестр налоговых рисков, уклонившийся участник закупки, отзыв заявления
Новости законодательства от 07.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как узнать о налоговых рисках - Когда участника закупки ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *