Бухгалтерский учет и первичка движения основных объектов

Коммерческие компании и ИП ведут хозяйственную деятельность на основании правильно оформленных первичных документов. Законодательство предоставило возможность выбора унифицированных форм или самостоятельно разработанных предприятием «первички». В основном используются формы документов, утвержденные Госкомстатом, ведь они включены во все бухгалтерские программы. В нашей статье пойдет речь о документальном оформлении движения основных средств.

Учетное оформление поступления и выбытия ОС

Все движение ОС в компании должно быть задокументировано. Поступление основного объекта вводят на основании следующей «первички»:

  • ОС-1 – бланк, используемый при поступлении любого основного фонда, кроме зданий и сооружений (для них является актом ОС-1а);
  • ОС-1б – форма, применяемая для учета группы однородных объектов;
  • ОС-14 – акт, по которому принимают ОС на склад для дальнейшего монтажа. ОС-15 является документом передачи основного средства для монтажных работ.

В зависимости от условий прихода ОС, оформленная «первичка» на объект сопровождается проводками:

  • Дт08 Кт60 – поступление ОС от поставщика на баланс предприятия;
  • Дт08 Кт98.02 – оприходование на безвозмездной основе;
  • Дт08 Кт75.01 – ОС внесено в уставной капитал;
  • Дт08 Кт07 – передача основного средства для монтажных работ.

Вышеперечисленная «первичка» служит основанием для открытия инвентарной карточки ОС-6 для каждого объекта или инвентарной карточки группового учета основных средств ОС-6а. В ней отражается характеристика объекта и полное передвижение основного фонда. Основанием служит акт приема-передачи и техническая документация.

Важно учесть, что первичный документ заполняется на каждый объект в отдельности, исключение составляет, если объекты объединены общими характеристиками и стоимостью.

Документальное оформление основных средств при процедуре списывания или выбытия:

  • Бланк ОС-1, выбытие ОС, кроме зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1а, предназначен для выбытия зданий и сооружений;
  • Бланк ОС-1б, предназначен для выбытия группы основных фондов;
  • Бланк ОС-4, для списания основных средств, кроме автотранспорта;
  • Бланк ОС-4а, акт о списании автотранспорта;
  • Бланк ОС-4б, списываются группы основных средств, исключение автотранспортных машин;
  • ТОРГ-12 может использоваться при продаже или мены.

Причины выбытия могут быть разными, несмотря на это, проводки будут для всех случаев одинаковыми:

  • Дт01В Кт01ОС – первоначальная стоимость перенесена на счет выбытия;
  • Дт02 Кт01В – списаны амортизационные начисления.

В подтверждающих документах о выбытии или списании ОС обязательным заполнением является причины ликвидации этого объекта.

Способы перемещения ОС и их учет

Передача имущества путем перемещения внутри организации без выделения на отдельный баланс фиксируется внутренними проводками:

  • Дт01.03 «Цех №1» Кт01.03 «Цех№2» — перемещение ОС из цеха №1 в цех №2 по первоначальной стоимости;
  • Дт02 «Цех №1» Кт02 «Цех№2» — начисленная амортизация.

Для передачи объектов из одного подразделения в другое подразделение, с выделением на отдельный баланс, вносят записи в инвентарную карточку ОС-6 или ОС-6а. Для продолжения правильного начисления износа инвентарную карточку передают вместе с оборудованием. В этой ситуации перемещение-поступление проводят следующими бухзаписями:

  1. В подразделении компании, из которой идет передача объекта:
  • Дт79.01 Кт01.03 – перемещение ОС в подразделение для внесения на отдельный баланс по первоначальной стоимости;
  • Дт02 Кт79.01 – отражен износ, перемещенного объекта.
  1. В подразделении компании, переданного ОС на его баланс:
  • Дт01.03 Кт79.01 – учтена первоначальная стоимость ОС;
  • Дт79.01 Кт02 – учтен начисленный износ на переданный объект.

Нужно учесть, что перемещение основных объектов между своими подразделениями выбытием не считается. Все транспортные расходы на перемещение объекта относят на производственные затраты или расходы на продажу.

Капремонт ОС и его документальное подтверждение

Чтобы начать процесс капремонта основных фондов, необходимо уделить особое внимание документальному оформлению учета основных средств. Вначале нужно документально обосновать потребность в проведении капремонта ОС.

Для этого составляется акт с перечисленными дефектами и неисправностями. Затем для передачи в ремонт составляется накладная на перемещение, если работа будет производиться силами организации или акт приема-передачи, если ремонтом будет заниматься специализированная организация.

Отремонтированный объект возвращается в организацию, обоснованием служит акт сдачи-приемки ОС-3, подписанный членами приемной комиссии и представителем подрядной организации.

Подтверждающие документы расходов на ремонт оборудования могут быть:

  • Документы по смете и документы технического характера;
  • Акт о выполненных работах от подрядчиков;
  • Товарная накладная на закупку необходимых материалов;
  • Внутренняя «первичка» для использования МПЗ.

При проведении капитального ремонта ОС, налоговые органы особое внимание уделяют на документальное подтверждение необходимости этого процесса.

Новые публикации

Объекты незавершённого строительства, акт сдачи-приёмки, срочный договор
Новости законодательства от 19.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли списать стоимость ликвидируемого объекта незавершённого строительства - ...
Налоговые штрафы, непредставление СЗВ-М, воинский учёт
Новости законодательства от 18.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли снизить налоговый штраф до нуля - Какие ...
15022019 Налоговая новость о налоге на самозанятых для несовершеннолетних / taxation of minors
Юзвак Максим рассматривает условия для применения налога на профессиональный доход несовершеннолетними физическими лицами (Письмо ФНС России от 13 февраля 2019 ...
Основные налогоплательщики, договор уступки, дисциплинарные взыскания
Новости законодательства от 15.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как планируется присваивать компаниям статус основного налогоплательщика - В ...
14022019 Налоговая новость об оценке налоговой нагрузки / tax burden
Юзвак Максим рассматривает сервис по оценке налоговой нагрузки, который размещен на сайте ФНС России ...
Коллективный договор, финансовый управляющий, взыскание алиментов
Новости законодательства от 14.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что думает Верховный Суд о предписаниях финнадзора к учреждению ...
13022019 Налоговая новость о соотношении актов Минфина, ФНС, Верховного Суда / Supreme Court
Юзвак Максим рассматривает последствия противоречия Писем Минфина позиции Верховного суда РФ (Письмо от 16 января 2019 г. № 03-04-05/1564), а ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2019
Сегодня в выпуске: Сбой у ФНС Нецелевой заем без ККТ Разъяснения от Роструда Источник удержания алиментов ограничен Налоговый прогноз ...
12022019 Налоговая новость о международном налоговом праве / international tax law
Юзвак Максим рассматривает перечень стран, с которыми Россия заключила соглашения об избежании двойного налогообложения, список стран, которые не обеспечивают обмен ...
Сроки проверки, санобработка помещений, доступ к услугам банка
Новости законодательства от 12.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Каковы особенности исчисления сроков проверки и ознакомлении с документами ...
11022019 Налоговая новость о переходе со спецрежима на налог на самозанятых / tax on self-employed
Юзвак Максим рассматривает порядок перехода со специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ЕСХН) на налог на самозанятых и обратно (Письмо ФНС ...
Что такое принцип «эстоппель»?
Применение принципа «эстоппель» закреплено в нормах Гражданского кодекса РФ о недействительности и незаключённости договора, об отказе от его исполнения. Что ...
Сведения в ЕГРЮЛ, налог на имущество организаций, заработок при вынужденном прогуле
Новости законодательства от 11.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие сведения не придётся передавать в ЕГРЮЛ - Насколько ...
08022019 Налоговая новость об увеличении вычета на обучение / paid education
Юзвак Максим рассматривает предложение по увеличению размера социального налогового вычета на обучение, а также рассматривает природу данного социального вычета (Законопроект ...
Записи в трудовой книжке, оспаривание штрафа, блокировка электронных кошельков
Новости законодательства от 08.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие записи нельзя вносить в трудовую книжку - Когда ...
07022019 Налоговая новость о налоге на самозанятых при сдаче жилья в аренду / rental housing
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на самозанятых в отношении доходов от сдачи в аренду жилого помещения (Письмо ФНС России ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *