Регистр бухгалтерского учета – инвентарная карточка

Основой каждой производственной организации является запас объектов имущества. Они учитываются по нормам и принципам, которые регламентируются Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 года №7. Имущество учитывается как инвентарный объект с уникальным номером, составление которого устанавливается учетной политикой предприятия. Объектам формируется инвентарная карточка по форме – ОС-6, а для группового учета – ОС-6а.

Организации не обязательно вести учет по форме ОС-6, она вправе сформировать документ самостоятельно, применяя унифицированную форму как образец.

Сущность инвентарной карточки

Инвентарная карточка – это бухгалтерский регистр, который существует для того, чтобы вести учет конкретного объекта. Он отражает сведения о параметрах имущества, о его передвижении между внутренними отделами организации, о проведенном ремонте, а также о списании объекта.

Особенности открытия инвентарной карточки

Создание регистра начинается в момент принятия основного средства. Ее заполнение происходит по объектно на основании исходных сведений из документов, таких как товарная накладная и акт сдачи в эксплуатацию.

Если поступают однородные объекты с равной стоимостью, то удобней будет открыть карточку группового учета. Она создается в одном экземпляре.

Регистр учета содержит в себе непременные сведения об учетном имуществе:

  • Наименование, краткое и полное;
  • Уникальный инвентарный номер;
  • Срок полезного использования;
  • Стоимость на момент ввода в эксплуатацию;
  • Дату принятия к учету и ввода в эксплуатацию;
  • Данные о проведенном обновлении объекта, дооборудования, реконструкции, перемещении и списании с учета.

На многих предприятиях учет ведется автоматизировано, в связи с этим карточки разрешается хранить на диске компьютера, а при надобности они распечатываются или просматриваются на экране монитора.

Порядок заполнения инвентарной карточки

Оформление карточки начинается с ввода названия организации и самого объекта, а также отдела, в которое поступает имущество. Слева, в табличной части нужно указать:

  • Код формы по ОКУД;
  • Код ОКПО;
  • Код ОКОФ;
  • Группу по списанию амортизации;
  • Заводской и присвоенный организацией номер;
  • Дату принятия к учету основного средства.

Главная часть формы ОС-6 или ОС-6а, в случае учета нескольких объектов в одной карточке, состоит из семи разделов в виде таблицы:

  • Первый раздел обязателен для заполнения, если изготовление объекта было предназначено для нужд организации или он был приобретен посредством торговли в розницу;
  • Второй раздел отражает информацию о присвоенной группе для списания амортизации и в соответствии с ней срок полезного использования (СПИ);
  • Третий раздел заполняется в случае проведения мероприятия по переоценки имущества. Тогда указывается дата ее проведения, коэффициент и получившаяся восстановительная стоимость объекта;
  • Четвертый раздел собирает в себе информацию из акта о приеме или передаче, также о внутреннем перемещении, выбытии или списании;
  • Пятый раздел показывает сумму расходов на обновление, изменение и доукомплектования объекта учета;
  • Шестой раздел отражает произведенные работы по ремонту и сумму расходов на его проведение;
  • Седьмой раздел характеризует основное средство, раскрывая особенности сборки и присутствие составляющих деталей.

Оформленный регистр передается на согласование и подписание лицом, принимающим объект на содержание и хранение. В ходе пользования имуществом в карточке своевременно будет отражаться его состояние.

Срок хранения данного документа устанавливается предприятием самостоятельно, с условием, что он не будет меньше пяти лет.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 12 по 18 апреля
В этом выпуске: - Пересчет пособий: когда? - НДФЛ и ежемесячные премии - Прошлогоднее возмещение - Если ИП переехал - ...
16042018 Налоговая новость о госпошлине при наследовании квартиры / inheritance of the apartment
Юзвак Максим рассматривает порядок определения государственной пошлины при наследовании квартиры (Письмо Минфина от 26 марта 2018 г. № 03-05-06-03/18690) ...
Как провести запрос котировок в электронной форме?
С 1 июля 2018 года заказчики, которые работают по Федеральному закону №44-ФЗ, смогут проводить закупочные процедуры, в том числе запрос ...
Уплата НДС при покупке гос. имущества / Payment of VAT on the purchase of state property
Юзвак Максим на примере дела ИП Шкуратов (Определение Верховного Суда РФ от 23.05.2017 № 310-КГ16-17804) рассматривает проблему платы налоговым агентом ...
13012018 Налоговая новость об НДФЛ при продаже наследства / Personal income tax on inheritance
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДФЛ доходов при продаже унаследованного имущества, обремененного ипотекой и потребительским кредитом (Письмо Минфина от ...
Приказ об увольнении, отзыв заявки, оплата патента
Новости законодательства от 13.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую информацию должен содержать приказ об увольнении за неоднократное ...
12042018 Налоговая новость о налоговом вычете при покупке импортного авто / buying an imported car
Юзвак Максим рассматривает предложение установить специальный налоговый вычет при приобретении импортных автомобилей (Законопроект № 438680-7) ...
Tax free и НДС при ВЭД-операциях с 01.01.2018
У предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность, возникают вопросы, связанные со вступлением в силу с 01.01.2018 изменений по НДС. Минфин проанализировал их ...
Зачёт налоговой переплаты, обязанности аудиторов, выплаты из маткапитала
Новости законодательства от 12.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли платить пени, если в счёт налога зачитывают ...
11042018 Налоговая новость об отмене кадастровой стоимости / the abolition of the cadastral value
Юзвак Максим оценивает перспективы предложения отменить кадастровую стоимость при обложении имущества организаций и физических лиц (Законопроекты № 438647-7, 438588-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 4 по 10 апреля 2018 года
Сегодня в выпуске: СЗВ-М с «прибавкой» Чек – «без НДС» Пропорция для страхователей на УСН Подтверждение для взносов на травматизм ...
Инвестиционный вычет, взыскание гарантии, 2-НДФЛ
Новости законодательства от 11.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли перейти к амортизации, отказавшись от инвестиционного вычета ...
10042018 Налоговая новость об обложении взносами выплат гендиректору / taxation of payments
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения страховыми взносами выплат генеральному директору, являющемуся единственным учредителем (Письмо Минфина России от 16 марта ...
Обложение НДС передачи отступного Дело Позитрон ойл / Value-added Tax on compensation
Рассматривается вопрос об обложении НДС операций по предоставлению отступного (Определение Верховного Суда Рф от 31.01.2017 № 309-КГ16-13100) ...
Оборудование на фундаменте, отказ от госконтракта, коммунальные услуги
Новости законодательства от 10.04.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли учитывать возведённое на фундаменте промышленное оборудование как ...
09042018 Налоговая новость об обложении доходов футболистов на Чемпионате Мира / 2018 FIFA world Cup
Юзвак Максим рассказывает о порядке обложения доходов футболистов, участвующих в Чемпионате мира по футболу в 2018 г. в России (Письмо ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *