Регистр бухгалтерского учета – инвентарная карточка

Основой каждой производственной организации является запас объектов имущества. Они учитываются по нормам и принципам, которые регламентируются Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 года №7. Имущество учитывается как инвентарный объект с уникальным номером, составление которого устанавливается учетной политикой предприятия. Объектам формируется инвентарная карточка по форме – ОС-6, а для группового учета – ОС-6а.

Организации не обязательно вести учет по форме ОС-6, она вправе сформировать документ самостоятельно, применяя унифицированную форму как образец.

Сущность инвентарной карточки

Инвентарная карточка – это бухгалтерский регистр, который существует для того, чтобы вести учет конкретного объекта. Он отражает сведения о параметрах имущества, о его передвижении между внутренними отделами организации, о проведенном ремонте, а также о списании объекта.

Особенности открытия инвентарной карточки

Создание регистра начинается в момент принятия основного средства. Ее заполнение происходит по объектно на основании исходных сведений из документов, таких как товарная накладная и акт сдачи в эксплуатацию.

Если поступают однородные объекты с равной стоимостью, то удобней будет открыть карточку группового учета. Она создается в одном экземпляре.

Регистр учета содержит в себе непременные сведения об учетном имуществе:

  • Наименование, краткое и полное;
  • Уникальный инвентарный номер;
  • Срок полезного использования;
  • Стоимость на момент ввода в эксплуатацию;
  • Дату принятия к учету и ввода в эксплуатацию;
  • Данные о проведенном обновлении объекта, дооборудования, реконструкции, перемещении и списании с учета.

На многих предприятиях учет ведется автоматизировано, в связи с этим карточки разрешается хранить на диске компьютера, а при надобности они распечатываются или просматриваются на экране монитора.

Порядок заполнения инвентарной карточки

Оформление карточки начинается с ввода названия организации и самого объекта, а также отдела, в которое поступает имущество. Слева, в табличной части нужно указать:

  • Код формы по ОКУД;
  • Код ОКПО;
  • Код ОКОФ;
  • Группу по списанию амортизации;
  • Заводской и присвоенный организацией номер;
  • Дату принятия к учету основного средства.

Главная часть формы ОС-6 или ОС-6а, в случае учета нескольких объектов в одной карточке, состоит из семи разделов в виде таблицы:

  • Первый раздел обязателен для заполнения, если изготовление объекта было предназначено для нужд организации или он был приобретен посредством торговли в розницу;
  • Второй раздел отражает информацию о присвоенной группе для списания амортизации и в соответствии с ней срок полезного использования (СПИ);
  • Третий раздел заполняется в случае проведения мероприятия по переоценки имущества. Тогда указывается дата ее проведения, коэффициент и получившаяся восстановительная стоимость объекта;
  • Четвертый раздел собирает в себе информацию из акта о приеме или передаче, также о внутреннем перемещении, выбытии или списании;
  • Пятый раздел показывает сумму расходов на обновление, изменение и доукомплектования объекта учета;
  • Шестой раздел отражает произведенные работы по ремонту и сумму расходов на его проведение;
  • Седьмой раздел характеризует основное средство, раскрывая особенности сборки и присутствие составляющих деталей.

Оформленный регистр передается на согласование и подписание лицом, принимающим объект на содержание и хранение. В ходе пользования имуществом в карточке своевременно будет отражаться его состояние.

Срок хранения данного документа устанавливается предприятием самостоятельно, с условием, что он не будет меньше пяти лет.

Новые публикации

Объекты незавершённого строительства, акт сдачи-приёмки, срочный договор
Новости законодательства от 19.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли списать стоимость ликвидируемого объекта незавершённого строительства - ...
Налоговые штрафы, непредставление СЗВ-М, воинский учёт
Новости законодательства от 18.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли снизить налоговый штраф до нуля - Какие ...
15022019 Налоговая новость о налоге на самозанятых для несовершеннолетних / taxation of minors
Юзвак Максим рассматривает условия для применения налога на профессиональный доход несовершеннолетними физическими лицами (Письмо ФНС России от 13 февраля 2019 ...
Основные налогоплательщики, договор уступки, дисциплинарные взыскания
Новости законодательства от 15.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как планируется присваивать компаниям статус основного налогоплательщика - В ...
14022019 Налоговая новость об оценке налоговой нагрузки / tax burden
Юзвак Максим рассматривает сервис по оценке налоговой нагрузки, который размещен на сайте ФНС России ...
Коллективный договор, финансовый управляющий, взыскание алиментов
Новости законодательства от 14.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что думает Верховный Суд о предписаниях финнадзора к учреждению ...
13022019 Налоговая новость о соотношении актов Минфина, ФНС, Верховного Суда / Supreme Court
Юзвак Максим рассматривает последствия противоречия Писем Минфина позиции Верховного суда РФ (Письмо от 16 января 2019 г. № 03-04-05/1564), а ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2019
Сегодня в выпуске: Сбой у ФНС Нецелевой заем без ККТ Разъяснения от Роструда Источник удержания алиментов ограничен Налоговый прогноз ...
12022019 Налоговая новость о международном налоговом праве / international tax law
Юзвак Максим рассматривает перечень стран, с которыми Россия заключила соглашения об избежании двойного налогообложения, список стран, которые не обеспечивают обмен ...
Сроки проверки, санобработка помещений, доступ к услугам банка
Новости законодательства от 12.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Каковы особенности исчисления сроков проверки и ознакомлении с документами ...
11022019 Налоговая новость о переходе со спецрежима на налог на самозанятых / tax on self-employed
Юзвак Максим рассматривает порядок перехода со специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ЕСХН) на налог на самозанятых и обратно (Письмо ФНС ...
Что такое принцип «эстоппель»?
Применение принципа «эстоппель» закреплено в нормах Гражданского кодекса РФ о недействительности и незаключённости договора, об отказе от его исполнения. Что ...
Сведения в ЕГРЮЛ, налог на имущество организаций, заработок при вынужденном прогуле
Новости законодательства от 11.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие сведения не придётся передавать в ЕГРЮЛ - Насколько ...
08022019 Налоговая новость об увеличении вычета на обучение / paid education
Юзвак Максим рассматривает предложение по увеличению размера социального налогового вычета на обучение, а также рассматривает природу данного социального вычета (Законопроект ...
Записи в трудовой книжке, оспаривание штрафа, блокировка электронных кошельков
Новости законодательства от 08.02.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие записи нельзя вносить в трудовую книжку - Когда ...
07022019 Налоговая новость о налоге на самозанятых при сдаче жилья в аренду / rental housing
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на самозанятых в отношении доходов от сдачи в аренду жилого помещения (Письмо ФНС России ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *