При продаже товара расчетным документом может быть бланк негосударственного образца – товарный чек (ТЧ). Главная функция этого документа заключается в перечне продаваемой продукции. Немаловажное значение имеет правильное заполнение товарного чека для определения доходной или расходной части предприятия или ИП.
Товарный чек как официальный документ продажи
При любой торговой операции необходим документ, удостоверяющий продажу товара. Предприниматели, которые находятся на ЕНВД и на патентной системе освобождены от применения кассового аппарата, поэтому им нужно использовать для торговли товарный чек.
Определенной унифицированной формы чека закон не предусматривает, торговые точки самостоятельно разрабатывают форму документа. Для полной расшифровки перечня продаваемого товара к кассовому чеку выписывают и ТЧ.
Он действителен как с кассовым чеком, так и без него. Оформление продажи товарным чеком может быть расчет наличными или платежи пластиковыми картами. Он выписывается продавцом, когда продажа товара была произведена с:
- Юридическими лицами или ИП;
- Обычными гражданами.
Важно знать, что товарный чек нужно выписывать по первому требованию покупателя. Если покупатель потребовал документ на следующий день покупки, то его требование нужно оставить без внимания.
Реквизиты для заполнения ТЧ
Заполнение товарного чека большого труда не составляет, но он является весомым документом в торговых отношениях и для проверяющих контролеров. Обязательные реквизиты для ТЧ:
- Наименование документа;
- Дата оплачиваемого товара;
- Порядковый номер (обычно содержит шесть цифр);
- Наименование организации (ИП);
- ИНН предприятия или ИП;
- Наименование каждой проданной позиции товара;
- Единица измерения, проданной продукции;
- Цена за единицу продукции;
- Общая сумма товара;
- Данные продавца (ФИО, должность и подпись).
В дополнение к обязательным реквизитам можно указать место для печати или еще дополнительные данные, законом не возбраняется.
Важная информация для продавцов: ТЧ выписывается только если покупатель расплачивается за наличный расчет, даже если товар оплачен частично. При отпуске товара без оплаты ТЧ не выдается.
Образец оформления товарного чека
Продавец: ООО «Ландыш» ОГРН 123569785020 ИНН/КПП 3437001523/343701001
Адрес: г.Волгоград, ул.Крупской, д.56.
Товарный чек № 000056 от 15 августа 2017 г.
Всего отпущено на сумму: одна тысяча сто рублей 00 коп._________________________
Подпись продавца _____________________ Расшифровка ___________________________
Если у Индивидуального предпринимателя есть печать, то ставим оттиск печати на бланке.
Контроль товарных чеков
Изготовление бланков ТЧ можно на компьютере или в типографии. В бухучет предприятия поступление ТЧ оформляют на сч.10 или списывают сразу в расходную статью, или частичная передача продавцу требованием-накладной формы №-11.
Продавец ведет контроль выдачи товарных чеков, записывая в журнал выдачи ТЧ. Его можно завести самостоятельно, включив в него такие данные:
- Порядковый номер записи;
- Дата выдачи товарного чека;
- Номер выданного ТЧ;
- Наименование выполненной операции (продажа или предоплата);
- ФИО ответственного за выписанный документ;
- Примечание.
Ведение учета ТЧ в книге регистрации не обязателен, но для внутреннего учета и
контроля в организации необходимый регистр.
Нужно знать, что выдача незаполненного товарного чека может привести к большим неприятностям для предприятия.
Наказание за не выдачу ТЧ
Предоставлять ТЧ необходимо по первой просьбе покупателя. Контролирует движение товарных чеков налоговая инспекция, она же и налагает штрафные санкции, которые оперируют такими суммами:
- Для граждан – 1500-2000 руб.;
- Для должностных лиц – 3000-4000 руб.;
- Для юрлиц – 30 000-40 000 руб.
Суммы штрафных санкций определяются по ст.14.5 КоАП.
Срок хранения товарного чека
Для организации-покупателя ТЧ является расходным документом и прикладывается к авансовому отчету, который хранится 5 лет.
Для физического лица ТЧ является гарантией на приобретенную продукцию.
Продавец имеет право не хранить вторые экземпляры чеков, но для ведения учета и возврата товара предприятию проще определить движение наличности и товара по товарным чекам, без применения ККМ.
Взять на заметку коммерсантам: налоговые органы вправе потребовать предоставление копии чеков и сопутствующие регистры движения ТЧ. Поэтому предприниматели на ЕНВД и на патенте необходимо не только хранить вторые экземпляры чеков, но и вести подробный учет движения этих документов.
Из вышесказанного можно сделать вывод: несмотря на то, что правила оформления товарного чека просты, он является полноценным документом в торговых отношениях и для налоговых инспекторов.