В соответствии с действующим на территории России законодательством все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие свою профильную деятельность в статусе юридических лиц, обязаны вести бух. учёт и составлять финансовую отчётность. Этот законодательный акт, вступивший в силу в 2014 г., затрагивает даже те коммерческие предприятия, которыми добровольно была выбрана упрощённая систему налогообложения. При этом стоит отметить, что данный нормативно-правовой акт не обязывает представителей малого и среднего бизнеса трудоустраивать специалистов, в обязанности которых будет входить ведение бух. учёта и составление финн. отчётности.
Все мероприятия, которые касаются составления бух. проводок и разноски данных, поученных из первичной документации по ведомостям и другим регистрам учёта, могут проводиться самими субъектами предпринимательской деятельности. Остальные налогоплательщики обязаны вводить штатную единицу «главный бухгалтер» или создавать в своей организации полноценный бух. отдел. Все коммерческие компании, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности используют метод двойной записи, должны использовать для этих целей (в соответствии с нормами действующего законодательства) соответствующий план бух. счетов.
План бухгалтерских счетов. Структура и особенности
Структура плана бухгалтерских счетов формируется из наименований и номеров аналитических (второго порядка) и синтетических (первого порядка) счетов. Утверждённый Министерством Финансов РФ план включает 99 счетов (синтетических, их нумерация начинается с 01). Это план также включает и забалансовые счета (для них предусмотрена 3-х значная нумерация 001-011).
- Скачать
- Открыть с помощью Google Docs
Синтетические счета, входящие в состав плана, разбиваются следующим образом на тематические разделы, которые состоят из:
- Внеоборотных активов;
- Производственных запасов;
- Расходов на производство;
- Денежных (безналичных и наличных) средств;
- Расчётов с физическими и юридическими лицами (внутри компании);
- Капитала;
- Финансовых результатов.
- Скачать
- Открыть с помощью Google Docs
Забалансовые счета были созданы специально для того, чтобы хранить информацию об условных обязательствах компании. Они классифицируются следующим образом:
- Осн. средства, полученные от сторонних организаций по дог. аренды;
- Ценности, исчисляемые в товарном и материальном эквиваленте, переданные другими субъектами предпринимательской деятельности по спец. договору на хранение (ответственное);
- Материалы, полученные от сторонних компаний для переработки;
- Продукция любого характера, принятая по договору комиссии;
- Оборудование, переданное в компанию для последующего монтажа (сюда не относится ремонт, переделки и дооснащение);
- Бланки строгой отчётности;
- Существующая у организации дебиторская задолженность, списанная на убыток;
- Обеспечения платежей компаний, в том числе и их полученных обязательств;
- Обеспечения платежей организаций, а также и их выданных обязательств;
- Износ осн. фондов;
- Осн. ср-ва, которые передаются сторонним компаниям в аренду.
Какие виды счетов используются субъектами предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации?
Счета бухгалтерского учёта отличаются между собой по содержанию, на фоне чего происходит их подразделение на три вида:
- Пассивные;
- Активные;
- Пассивно-активные (смешанные).
Активные счета используются для учёта всех хозяйственных операций коммерческих компаний, связанных с активами. Специалист при помощи активных счетов вносит в соответствующие регистры бухгалтерского учёта всю информацию об их прибытии, внутреннем перемещении и текущем состоянии. К этой категории относятся:
- Расчёты с дебиторами;
- Движения по кассе, расчётному и карточному счёту (как в национальной, так и в иностранной валюте);
- Операции с товарно-материальными ценностями, нематериальными активами и основными средствами;
- Операции с товарными остатками, готовой продукцией и т. д.
Пассивные счета предназначены для фиксации источников образования средств представителей среднего и малого бизнеса, в том числе их расчётов с кредиторами. Посредством таких счетов осуществляется учёт налогов и сборов, расчётов с поставщиками и подрядчиками, учёт резервного и уставного капитала и т. д.
Смешанные счета предназначены для одновременного учёта активов коммерческой компании и источников их появления. На этих счетах отражается движение операций с учредителями или подотчётными лицами.
Помимо основной группировки бухгалтерских счетов существует их дополнительная классификация (распределяет счета по их назначению):
- Денежные – активные счета (используются для учёта денежных средств в кассе и на расчётных счетах);
- Инвентарные – активные счета (для учёта имущества компании);
- Расчётные – пассивно-активные счета (для учёта всех видов расчётов, осуществляемых организацией при осуществлении своей хозяйственной деятельности);
- Регулирующие – пассивно-активные счета (для учёта отдельных видов имущества компании);
- Отчётно-распределительные – счета, предназначенные для распределения всех совершённых расходов по соответствующим отчётным периодам;
- Фондовые – пассивные счета (для осуществления контроля капитала).
Бухгалтерские счета бывают балансовыми (они предназначены для учёта всех хозяйственных операций) и забалансовыми, которые не учитываются при составлении финансовой отчётности. На забалансовых счетах чаще всего учитывается ценное имущество, которое не является собственностью коммерческой компании.
Как должен бухгалтер использовать план бухгалтерских счетов?
Бухгалтерские счета, используемые на территории Российской Федерации, предназначаются для своевременного и максимально точного отражения работы налогоплательщиков различных категорий. Сформированный из них план позволяет осуществлять тотальный контроль за хоз. деятельностью представителей крупного, малого и среднего бизнеса. Каждый специалист, при взгляде на корреспонденцию счетов, способен понять, в каком финансовом состоянии находится конкретный субъект предпринимательской деятельности, какие операции он проводит и какая у него существует материальная база. Каждый руководитель коммерческой компании должен быть знаком с планом бухгалтерских счетов. Эти знания помогут при прогнозировании перспектив развития бизнеса в выбранной отрасли народного хозяйствования.
В процессе разработки плана (в большинстве случаев данные мероприятия проводятся в одно время с формированием учётной политики) следует учитывать, что он будет использоваться на протяжении многих лет. Изменить количество используемых счетов компанией может только директор, издавший соответствующий приказ. Именно поэтому, каждый бухгалтер должен с большой ответственностью подойти к его созданию, учитывая при этом специфику работы своей компании и перспективы её развития.
В обязанности главного бухгалтера (это подтверждает должностная инструкция) входит определение синтетических, а также и аналитических счетов. В дальнейшем именно на этих счетах и будут учитываться все хоз. операции. Если коммерческая или государственная организация, осуществляющая специфическую деятельность, считает, что для ведения бух. учёта ей необходимы дополнительные счета, она имеет законное право обратиться с этой просьбой в Минфин РФ. При положительном ответе они имеют право внести соответствующие коррективы в план и использовать в своей работе необходимое количество бухгалтерских счетов.
План счетов бухгалтерского учёта. Что нужно знать о нём бухгалтерам и руководителям?
План, по сути, представляет собой перечень, в котором сгруппированы и размещены по тематическим разделам счета бухгалтерского учёта. При помощи таких счетов представители малого, крупного и среднего бизнеса отражают в соответствующих регистрах учёта все аспекты своей хозяйственной деятельности. Используя данный план, субъекты предпринимательской деятельности отражают следующие операции:
- Финансового характера;
- Операции с активами и с любыми обязательствами;
- Хозяйственные операции и т. д.
Группирование счетов при создании этого плана осуществлялось в полном соответствии с объектами и целями бухгалтерского учёта. Благодаря задействованию в работе данного перечня удаётся согласовать не только учётные, но и действующие показатели. Отдельно стоит отметить, что такой план счетов ориентирован именно на представителей малого и среднего бизнеса, которые ведут не слишком активную предпринимательскую деятельность. Государственные предприятия и кредитно-финансовые учреждения при осуществлении профильной деят-сти задействуют немного изменённый перечень бух. счетов. Он разрабатывался Минфином с учётом специфики и особенностей их работы.
Перечень, в котором содержатся все виды бух. счетов, в том числе и забалансовые, составлялся в полном соответствии с действующей Инструкцией и Приказом Министерства Финансов РФ. Каждый субъект предпринимательской деятельности должен самостоятельно выбрать те счета, посредством которых он сможет отразить в бухгалтерском учёте каждую хозяйственную операцию. Целью данных мероприятий является систематизация планов, используемых любыми представителями отечественного бизнеса, осуществляющими свою профильную деятельность на территории России, благодаря чему удаётся найти единый подход к процессам, при помощи которых происходит оформления таких перечней. Используя за основу утверждённый план счетов, все субъекты предпринимательской деятельности составляют для себя рабочие перечни, на которые возлагается задача, заключающаяся в выполнении следующих мероприятий:
- В работе коммерческой компании создаёт упорядоченность в системе бух. учёта и финн. отчётности;
- Выводит итоговые показатели, идентичные для разных субъектов предпринимательской деятельности;
- Сводит к минимуму возможность различных описок и неточностей в бухгалтерском учёте благодаря корреспонденции счетов.
Каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разобраться с таким планом, так как к нему прилагается Инструкция, в которой содержится краткое, но ёмкое описание каждого счёта по отдельности и указывается:
- Предназначение;
- Структура;
- Экономическое содержание.