В налоговом кодексе предусмотрено выделение подразделения при соблюдении двух условий:
- Первое условие – обособленность предприятия по территориальному признаку.
- Второе условие – на предприятии имеются оборудованные рабочие места.
Выделение предприятия на собственный (отдельный) баланс означает приобретение им определенной автономности и самостоятельности. При делегировании руководству предприятия определенных полномочий подразделение от своего имени может:
- Вести переговоры;
- Заключать сделки;
- Проводить рекламные компании;
- Защищать интересы в суде.
Необходимо помнить, что обособленные подразделения в коммерческих структурах в отдельные юридические лица не выделяются.
79 счет в бухгалтерском учете
Данный счет является, в своем роде, уникальным. Он дифференцирует связи между различными счетами предприятия и дает возможность эффективно мониторить весь спектр финансовой активности подведомственной структуры.
Совет: при ведении учета бухгалтерам необходимо понимать разницу между обособленным и дочерним предприятием с правовой точки зрения. Дочернее предприятие относительно «материнского» является отдельным хозяйствующим субъектом и отдельным юридическим лицом. При проведении финансовых расчетов по схеме «мать-дочь» вместо счета 79 рекомендуется использовать 58 счет «Финансовые вложения».
79 счет является активно-пассивным. Он применим при проведении межфилиальных расчетов:
- по всем ТМЦ, выделенным обособленному филиалу;
- ТМЦ в доверительном управлении;
- мониторингу движений материальных ценностей внутри компании,
- купле-продаже продукции и услуг;
- выплате вознаграждения трудящимся обособленных предприятий и т.д.
Субсчета
Учет внутрихозяйственной деятельности предполагает возможность заведения трех основных субсчетов.
Субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» 79-1
После создания обособленного подразделения, для обеспечения функционирования ему может быть отдано в эксплуатацию некое имущество. Для отражения данной проводки в бухгалтерском учете имущество центральной организации «снимается» с «центрального» баланса и переводится на баланс обособленного подразделения.
Запись о данном переводе (закреплении) производится на основании распоряжения руководителя предприятия. Далее авизо (извещение) должно быть направлено бухгалтеру филиала (подразделения). Он, на основании авизо должен сделать «зеркальные» проводки. Т.е. там, где у бухгалтерии центрального офиса проводка будет совершена по дебету, в филиале эта же проводка пройдет по кредиту. Таким образом, достигается неизменность баланса компании.
Субсчет «Расчеты по текущим операциям» 79-2
По данному субсчету учет ведется по тому же принципу, что и по субсчету «Расчеты по выделенному имуществу». Часто в российских коммерческих организациях практикуется оплата акцептированных счетов за приобретаемые активы финансовой службой из «центрального бюджета» компании. Отметки в учете по проведенным оплатам делаются на основании авизо. Авизовки выписываются в центральной бухгалтерии или в филиале и направляются, соответственно, либо в выделенный филиал компании, либо в «центр». Так же авизо могут выписываться по принципу «кто первый получил первичные документы, тот и выписывает», или направляются встречные авизо.
Субсчет «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»79-3
При передаче имущества в доверительное управление лицу, назначенному в качестве управляющего подразделения, по данному имуществу должен вестись самостоятельный учет, отчетность и обособленный баланс. Для расчетов, связанных с данным видом деятельности, открывается отдельный банковский счет. У лица, которому было доверено управление филиалом, появляется возможность самостоятельно заключать и расторгать договора.
Субсчет 79-3 так же должен быть зеркальным. То есть дебетовое сальдо у учредителя управления идентично кредитовому сальдо у доверительного управляющего. При расторжении договорных отношений в «центре» и филиале производятся обратные записи. Имущество возвращается в головную компанию.