Все о главной книге в бухгалтерском учете

Применение главной книги в учете на предприятие всегда вызывает заинтересованность и вопросы специалистов. Ни одна проверка не обходится без изучения этого бухгалтерского атрибута.  Насколько оправданы усилия по ведению главной книги? Как зародился учет при помощи главной книги?

Что такое главная книга

Свое место в учете главная книга в бухгалтерском учете официально начинает с 1960 года. Но не все предприятия вводят в учет бухгалтерскую книгу, некоторые пользуются «шахматкой», а после данные учитываются в сальдовой ведомости. Главная книга используется для синтетического учета. Это максимально общая форма хоз.учета, которая позволяет получить полнейшее понимание о финансовом и производственном процессах и выявить ошибки в течение хозяйственных операций.

Главная бухгалтерская книга оформляется:

  • Ежегодно;
  • Более одного года книгу не разрешается вести;
  • Записи вносятся в документ в порядке хронологии;
  • Начало записей ведется от января до декабря текущего года;
  • Отражаются все операции по синтетическим счетам, которые существуют в организации;
  • Отображает все хозяйственные операции предприятия.

Для чего нужна главная книга

Первоначально главная бухгалтерская книга служит специалисту бухгалтеру для  проверки собственной работы. В процессе занесения операций в книгу все совершенные хозяйственные операции отслеживаются повторно.  Таким образом, все хозяйственные операции, произошедшие в течение года:

  • Внимательно отрабатываются;
  • Информация из них проверяется и заносится  в журналы операций (первый этап);
  • После та же самая информация записывается в главную книгу (завершающий этап).
  • Сложно переоценить важность такого журнала для специалиста бухгалтерии, безусловно, ведение главной бухгалтерской книги это своего рода подведение итогов работы и оценка профессионального уровня бухгалтера.

Предприятию же главная бухгалтерская книга необходима для того, чтобы получать из нее сведения для бухгалтерского баланса. Безусловно, что баланс для организации один из важнейших индикаторов хозяйственно-финансовой деятельности, и тот факт, что сведения до отправления в этот отчет прошли несколько ступеней проверки, крайне важен при подведении итогов деятельности за отчетный период.

Оформление главной бухгалтерской книги в 1С

Следует понимать, что в случае ведения учета с помощью компьютерных программ бухгалтерского учета ведение бухгалтерских книг не настолько актуально. Ведь при настроенной программе бухгалтеру достаточно:

  • Занести данные;
  • Сформировать необходимый отчет, и он получит отчет с итоговыми данными, которые ему необходимы.

Несмотря на это такой итоговый регистр как главная бухгалтерская книга ведется и при помощи программного бухгалтерского учета, и не теряет своей актуальности.
Пользователей же интересует необходимость распечатывания полученной книги бухгалтерской. Руководствуясь законом о бухгалтерском учете, в случае, если организация ведет учет при помощи компьютера, то она обязана иметь копии на бумаге. Поэтому необходимо печатать бухгалтерскую книгу, для предъявления при возможных проверках.

Кроме того, следует учесть, что если учетная политика предприятия говорит, что в организации журнально-ордерная форма бухучета, а учет ведется в компьютере и главной книги как таковой не существует, то это грубое нарушение. И любая проверка имеет право требовать главную бухгалтерскую книгу.  Потому, при ведении учета на предприятии, следует придерживаться существующих законов и положений по бухгалтерскому учету.

Проверка сведений для бухгалтерской книги

Перед занесением сведений в бухгалтерскую книгу крайне рекомендуется тщательно проверить первоначальные источники информации. Вся информация в журналах ордерах(ЖО) должна быть правильной. Если выявятся неточности в учете разрешается корректирование данных(перечеркивание и дописывания корректных данных). Далее возможно продолжение заполнения данных.

В бухгалтерской книге формируются обороты по синтетическим счетам. Совершается это при помощи:

  • Отражения кредитовых оборотов по каждому синтетическому счету единственной записью;
  • Обороты же по дебету записываются в корреспонденции с кредитуемым счетом;
  • Далее нужно проверить записанные сведения, для начала производим суммирование оборотов, после сальдо по внесенной информации.

Для того чтобы убедиться, что все сделано верно, нужно добиться двух равенств, суммы сальдо по Дт и Кт и оборотов по Дт и Кт. Если эти равенства не сходятся, нужно провести проверку всей информации. Начать следует со сверки кредитовых оборотов внесенных в ЖО, в случае, когда полученная сумма совпадает с суммой в главной книге, значит нужно искать ошибку в оборотах по Дт.

В итоге после тщательной и скрупулезной деятельности бухгалтера информация, которая будет занесена в баланс организации, будет достаточно достоверной.

Преимущества для организации при ведение главной книги

Поскольку оформление главной книги бухгалтерии существует для подведения итогов хозяйственной деятельности предприятия, то даже в случае если компания ведет учет с помощью компьютерных программ, ведение бухгалтерских книг необходимо.

Ведение бухгалтерской книги возможно и в бухгалтерских компьютерных программах, либо в других программах, которые дают возможность вводить суммы и получать итоги самыми простыми способами.

Важно понимать, что это один из важнейших документов, который просят практически любые контролирующие органы при проверках предприятия.  Следовательно, тщательное и корректное оформление бухгалтерских книг не допустит возникновение неприятностей, как руководству компании, так и главному бухгалтеру.

Новые публикации

20092019 Налоговая новость об уплате УСН за счет НДФЛ / tax overpayment
Юзвак Максим рассматривает возможность зачете излишне уплаченного НДФЛ в счет уплаты налога по упрощенной системе (Письмо Минфина от 28 августа ...
19092019 Налоговая новость о госпошлине при наследовании жилья / inheritance of housing
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления государственной пошлины за выдачу свидетельства на наследство квартиры (Письмо Минфина от 28 августа 2019 г ...
18092019 Налоговая новость о расходах на пожарную безопасность / fire safety
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете в рамках упрощенной системы обложения расходов на обеспечение пожарной безопасности (Письмо Минфина от 3 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 18 сентября 2019 года
Сегодня в выпуске: Опять о добросовестности К чему готовиться? Иногда аванс за минусом НДФЛ ИП и командировка несовместимы? Налоговый прогноз ...
17092019 Налоговая новость об условиях применения ЕНВД в общепите / public catering
Юзвак Максим рассматривает порядок расчета площади зала обслуживания в целях применения ЕНВД по услугам общественного питания (Письмо Минфина от 27 ...
16092019 Налоговая новость о налогообложении суррогатной матери / taxation of surrogate mother
Юзвак Максим рассматривает вопрос об уплате НДФЛ с вознаграждения, уплаченного за суррогатное материнство (Письмо Минфин от 26 августа 2019 г ...
Как учесть расходы работника на каршеринг в командировке?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Многие компании разрешают своим сотрудникам пользоваться сервисом каршеринга для служебных поездок, ...
13092019 Налоговая новость о страховых взносах предпринимателя-работника / insurance premium
Юзвак Максим рассматривает вопрос об уплате страховых взносах, когда предприниматель работает по трудовому договору (Письмо Минфина от 19 августа 2019 ...
12092019 Налоговая новость о применении ККТ при зачете / the use of cash registers
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении ККТ при осуществлении зачета (Письма Минфина от 2 августа 2019 г. № 03-01-15/58437, от ...
Изменения в сфере бухучёта: изучаем и берём в работу
Из спецвыпуска БухгалтерLive со Светланой Бобовниковой вы узнаете о летних изменениях в сфере бухучёта. Применять новшества нужно будет начиная с ...
Изменения в сфере бухучёта: изучаем и берём в работу
Из спецвыпуска БухгалтерLive со Светланой Бобовниковой вы узнаете о летних изменениях в сфере бухучёта. Применять новшества нужно будет начиная с ...
11092019 Налоговая новость о налогообложении чаевых официантки / taxation of tips
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ и страховым взносам при выплате чаевых официанту (Письмо Минфина от 4 сентября 2019 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 11 сентября 2019 года
Сегодня в выпуске: Девятимесячный отчет Три новости для ИП с патентом Зарплата – это личное Берегите инвалида Налоговый прогноз ...
10092019 Налоговая новость о совмещении УСН и патента / taxation of small businesses
Юзвак Максим рассматривает ограничение по совмещению предпринимателем упрощенной системы налогообложения и патента (Письмо Минфина от 22 июля 2019 г. № ...
09092019 Налоговая новость об обложении материальной помощи родителям / financial assistance
Юзвак Максим рассматривает вопрос о том, в каком размере не облагается взносами материальная помощь, выплачиваемая обоим родителям (Письмо Минфина от ...
Как подать возражения на акт налоговой проверки?
Больше выпусков на https://www.4dk.ru/news/video Больше информации о КонсультантПлюс https://www.4dk.ru/consultant-plus Возражения на акт камеральной или выездной проверки подаются одинаково. Если вы ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *