Правила заполнения инвентаризационной книги

Каждой фирме для работы требуются основные средства, без них осуществление деятельности невозможно. Чтобы вести их учет используются сначала первичная документация, затем, во время эксплуатации, ведется бухгалтерский учет в организации и финансовые отчеты. Ведение учета имущества компании требует периодическое осуществление инвентаризации. Она помогает осуществлять контроль по всем хозяйственным операциям по имуществу. Документ, который дает предприятию возможность производить качественный учет ОС — инвентаризационная книга учета объектов основных средств. В ней накапливаются сведения о присутствие и передвижение объектов имущества в пределах организации.

Нормы ведения

Инвентарная книга учета основных средств используется в фирмах небольшого размера. Предполагается ведение единственной копии. В других ситуациях используются иные регистры. Заполнение документа производится специалистом бухгалтерии на базе первичной документации. Инвентарная книга учета объектов основных средств собирает в себе данные об имеющемся имуществе, а так же его передвижении за пределы фирмы. Форма ОС-6б подтверждена нормами и положениями закона РФ:

  • Хозяйственные процессы заносятся в книгу на базе передаточных актов и иных сопутствующих документов. С помощью документации ведется бухучет прибытия и ликвидации ОС, передвижения в пределах компании, ремонтных работ, реконструкции и ликвидации;
  • Инвентарная книга учета основных средств поможет провести распределение по амортизационным типам, месту применения и т.д.;
  • В инвентарной книге учета объектов основных средств отображаются сведения о СПИ имущества, типах начисления амортизации, ситуациях не начисления износа и иных персональных особенностях элементов имущества;

Образец занесения информации в книгу

Различие инвентарной книги учета основных средств небольшой фирмы и инвентарной карточки в том, что в книгу заносятся данные поступившего актива. Инвентарные карточки же оформляются на всякий конкретный элемент либо на группу элементов одного типа. Применять бланк ОС-6б могут только небольшие фирмы, остальные же  ведут учет при помощи карточек ОС-6.

Бланк ОС-6б  содержит в себе данные о всяком передвижении элементов имущества:

  • Поступление ОС;
  • Передвижения имущества;
  • Переоценка имущества;
  • Ликвидация либо списание ОС.

Во время занесения сведений в инвентарную книгу требуется внимательно отнестись к занесению данных в колонки «Сумма начисленной амортизации»:  необходимо внести стоимость, зафиксированную на момент отправной точки эксплуатации конкретного ОС.

В бланк инвентарной книги заносится информация о поступающих единицах имущества, операциях с ними во время эксплуатации:

  • В момент поступления объекта ОС производятся записи в графы 1-11 таблицы формы ОС-6б, там вносится главные данные об основном средстве, прописывается документация прихода в предприятие, первоначальная стоимость при поступлении объекта;
  • Передвижения имущества, внутренние и вне пределов фирмы записываются в графах 15-18;
  • Внутренние передвижения имущества заносятся, основываясь на накладной Ф. ОС-2. Информация о переоценке оформляются в графах 12-14;
  • На первом листе инвентарной книги ОС-6б указывается наименование предприятия, которое ведет книгу. Вписывается подразделение и период заполнения;
  • Сотрудник, который ответственен за ведение регистра вписывается в самом низу заглавного листа.

В инвентарной книге на момент прибытия ОС необходимо внести его первоначальную цену, она состоит из размера затрат на покупку и введение в эксплуатацию ОС, из нее вычитается сумма НДС. Наряду с этими данными заносятся сведения о СПИ имущества. Все эти данные берут из акта приема передачи ОС.

Новые публикации

15052019 Налоговая новость об обложении НДС имущественных налогов / VAT on rent
Юзвак Максим рассматривает порядок обложения НДС арендной платы, которая определяется с учетом налога на имущество, земельного и транспортного налога (Письмо ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 15 мая 2019
Сегодня в выпуске: Когда вычет не перенести «Доверительный» период Вариации на тему НДС Не такой уж простой спецрежим Налоговый прогноз ...
14052019 Налоговая новость о вычет по НДФЛ на квартиру / personal tax deduction
Юзвак Максим рассматривает особенности применения налогового вычета по квартире, приобретенной до брака (Письмо Минфина от 19 апреля 2019 № 03-04-05/28322) ...
13052019 Налоговая новость о переводе иностранных документов / translation of documents
Юзвак Максим рассматривает проблему подтверждения расходов документами, составленными на иностранном языке (Письмо Минфина от 29 апреля 2019 № 03-03-06/1/31506) ...
Как заменить отпуск денежной компенсацией?
Статья 126 ТК РФ дает возможность в некоторых случаях заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсации. В сегодняшнем выпуске «Находим ответ» ...
Оформление счёта-фактуры, отказ в госрегистрации, диспансеризация сотрудников
Новости законодательства от 08.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли оформлять корректировочный счёт-фактуру, если при отгрузке его ...
07052019 Налоговая новость о НДС при возврате товаров / VAT on returns
Юзвак Максим рассматривает новый порядок оформления счетов-фактур при возврате товаров (Письма Минфина от 10 апреля 2019 № 03-07-09/25206, от 10 ...
Реестр налоговых рисков, уклонившийся участник закупки, отзыв заявления
Новости законодательства от 07.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как узнать о налоговых рисках - Когда участника закупки ...
06052019 Налоговая новость о льготах для иностранных пенсионеров / tax benefits
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налоговых льгот по налогу на имущество иностранными пенсионерами (Письмо Минфина от 12 апреля 2019 № ...
Как включить в реестр недобросовестных поставщиков сведения об участнике?
В реестр недобросовестных поставщиков (далее - реестр) включается информация об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках ...
Закупка продуктов, предъявление исполнительного листа, быстрое увольнение
Новости законодательства от 06.05.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - В каком случае оплату продуктов признают бюджетным нарушением - ...
Налоговые итоги за апрель 2019 / Tax results for April 2019
Юзвак Максим рассматривает наиболее интересные налоговые события за апрель 2019 ...
30042019 Налоговая новость о курсовых разницах у адвокатов / taxation of lawyers
Юзвак Максим рассматривает возможность учета адвокатским бюро курсовых разниц (Письмо Минфина от 19 апреля 2019 № 03-03-07/28180) ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *