Правила заполнения инвентаризационной книги

Каждой фирме для работы требуются основные средства, без них осуществление деятельности невозможно. Чтобы вести их учет используются сначала первичная документация, затем, во время эксплуатации, ведется бухгалтерский учет в организации и финансовые отчеты. Ведение учета имущества компании требует периодическое осуществление инвентаризации. Она помогает осуществлять контроль по всем хозяйственным операциям по имуществу. Документ, который дает предприятию возможность производить качественный учет ОС — инвентаризационная книга учета объектов основных средств. В ней накапливаются сведения о присутствие и передвижение объектов имущества в пределах организации.

Нормы ведения

Инвентарная книга учета основных средств используется в фирмах небольшого размера. Предполагается ведение единственной копии. В других ситуациях используются иные регистры. Заполнение документа производится специалистом бухгалтерии на базе первичной документации. Инвентарная книга учета объектов основных средств собирает в себе данные об имеющемся имуществе, а так же его передвижении за пределы фирмы. Форма ОС-6б подтверждена нормами и положениями закона РФ:

  • Хозяйственные процессы заносятся в книгу на базе передаточных актов и иных сопутствующих документов. С помощью документации ведется бухучет прибытия и ликвидации ОС, передвижения в пределах компании, ремонтных работ, реконструкции и ликвидации;
  • Инвентарная книга учета основных средств поможет провести распределение по амортизационным типам, месту применения и т.д.;
  • В инвентарной книге учета объектов основных средств отображаются сведения о СПИ имущества, типах начисления амортизации, ситуациях не начисления износа и иных персональных особенностях элементов имущества;

Образец занесения информации в книгу

Различие инвентарной книги учета основных средств небольшой фирмы и инвентарной карточки в том, что в книгу заносятся данные поступившего актива. Инвентарные карточки же оформляются на всякий конкретный элемент либо на группу элементов одного типа. Применять бланк ОС-6б могут только небольшие фирмы, остальные же  ведут учет при помощи карточек ОС-6.

Бланк ОС-6б  содержит в себе данные о всяком передвижении элементов имущества:

  • Поступление ОС;
  • Передвижения имущества;
  • Переоценка имущества;
  • Ликвидация либо списание ОС.

Во время занесения сведений в инвентарную книгу требуется внимательно отнестись к занесению данных в колонки «Сумма начисленной амортизации»:  необходимо внести стоимость, зафиксированную на момент отправной точки эксплуатации конкретного ОС.

В бланк инвентарной книги заносится информация о поступающих единицах имущества, операциях с ними во время эксплуатации:

  • В момент поступления объекта ОС производятся записи в графы 1-11 таблицы формы ОС-6б, там вносится главные данные об основном средстве, прописывается документация прихода в предприятие, первоначальная стоимость при поступлении объекта;
  • Передвижения имущества, внутренние и вне пределов фирмы записываются в графах 15-18;
  • Внутренние передвижения имущества заносятся, основываясь на накладной Ф. ОС-2. Информация о переоценке оформляются в графах 12-14;
  • На первом листе инвентарной книги ОС-6б указывается наименование предприятия, которое ведет книгу. Вписывается подразделение и период заполнения;
  • Сотрудник, который ответственен за ведение регистра вписывается в самом низу заглавного листа.

В инвентарной книге на момент прибытия ОС необходимо внести его первоначальную цену, она состоит из размера затрат на покупку и введение в эксплуатацию ОС, из нее вычитается сумма НДС. Наряду с этими данными заносятся сведения о СПИ имущества. Все эти данные берут из акта приема передачи ОС.

Новые публикации

Рефинансирование кредитов
Многие из жителей нашей страны привыкли жить в долг за счет использования банковских кредитов. Определенная категория людей с предельным вниманием ...
21022018 Налоговая новость о НДФЛ при обмене валюты / Personal income tax and a currency exchange
Юзвак Максим рассказывает об обложении НДФЛ дохода от продажи валюты ...
Как закупить лекарственные средства по Федеральному закону № 44-ФЗ?
С 2018 года заказчики, которые работают по 44-ФЗ, обязаны применять Постановление Правительства № 1380, устанавливающее новые правила закупки лекарственных средств ...
СЗВ-СТАЖ, отмена дисциплинарного взыскания, компенсация за работу в выходные
Новости законодательства от 16.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как нужно сдавать отчётность СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудников, выходящих ...
15022018 Налоговая новость о получении в дар квартиры / receiving the gift of the apartment
Юзвак Максим рассказывает об обложении НДФЛ стоимости квартиры, полученной в дар иностранным гражданином ...
Обучение сотрудников, госконтракты при капстроительстве, взносы при допотпуске
Новости законодательства от 15.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какие затраты на обучение сотрудников компания может учесть в ...
14022018 Налоговая новость о страновом отчете / country report
Юзвак Максим рассказывает о первом разъяснении Минфина России в отношении норм Налогового кодекса, обеспечивающих автоматический обмен налоговой информацией ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 7 по 13 февраля 2018
Сегодня в выпуске: Ставка ЦБ РФ – 7,5 процента. Налоговый агент без штрафа! Зарплата теперь в валюте Начало РСВ без ...
Ключевая ставка, выдача исполнительных листов, прогрессивная шкала НДФЛ
Новости законодательства от 14.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как изменилась ключевая ставка - Как изменится порядок выдачи ...
13022018 Налоговая новость о НДС при предоставлении опциона / VAT when granting an option
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДС операций по предоставлению опциона ...
Подтверждение права на льготы, НДФЛ-штрафы, расчёт стажа для пособий по ВНиМ
Новости законодательства от 13.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли подтверждать право на льготы при выплатах иностранцам ...
12022018 Налоговая новость о сокращении льгот в Крыму и Севастополе / benefits in the Crimea
Юзвак Максим рассказывает о законопроекте, сокращающем сферы применения льгот участниками свободных экономических зон в Крыму и Севастополе ...
В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы?
С 1 января 2018 года трудовые инспекции начали применять при проверках чек-листы. Вместе с тем, на практике нередко возникает вопрос: ...
Счёт-фактура, документы в бумажной форме, зарплата в валюте
Новости законодательства от 12.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - В каких случаях при покупке иностранных товаров для дальнейшей ...
09022018 Налоговая новость о прогрессивных ставках по НДФЛ / progressive rates for income tax
Юзвак Максим рассказывает о традиционном законопроекте, предлагающим установить прогрессивное обложение доходов физических лиц ...
Опоздание из-за погодных условий, обжалование закупок по 223-ФЗ, фиксированные взносы ИП
Новости законодательства от 09.02.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, который опоздал ...
Загрузка...