Использование книги учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов используется независимо, журнал накапливает бухгалтерские операции деятельности хозсубъекта по отчетному периоду. Отчет формирует информационные сведения об итогах финансовой и хозяйственной деятельности по завершении всякого квартала, а так же по 12 месяцев. Процедура сдачи книги учета доходов и расходов в отделение ФНС сейчас отменена. Помимо этого, начиная с 2013, года не требуется проходить заверяющую процедуру для регистра в отделении ФНС. Но, несмотря на это, учет согласно регламентам, никто не отменял, потому КуДиР должна быть в организации. Если этого журнала нет в наличии, это чревато штрафом.

Тип регистра

Какую  книгу учета расходов и доходов предпочесть, всякое предприятие вправе решать самостоятельно, существует две формы:

  • Бумажная;
  • Электронная.

Если компания предпочитает бумажный учет, то при этом следует соблюдать следующие нормы:

  • Книга учета обязательно прошита, проставлены номера страниц, и закреплена печатью (если она есть в организации) совершается это с началом отчетного периода;
  • Регистр печатается после либо покупается в виде оформленного журнала учета;
  • Заполняется регистр исключительно синего либо черного цвета чернилами, шариковой ручкой;
  • В случае ошибки требуется аккуратно зачеркнуть некорректную информацию и рядом внести корректные сведения. Применять корректоры при оформлении этого документа не допустимо. Исправленные сведения нужно заверить подписью руководства компании. Вписывается дата коррекции и закрепляется с помощью печати;

Регистр электронный:

  • Требуется распечатать, прошить и заверить по завершении отчетного периода;
  • Данные вносятся в отчет с помощью бухгалтерской программы;
  • Когда выявлены ошибки до вывода журнала в печать, то некорректная запись удаляется. Когда необходимо откорректировать данные в уже распечатанном виде, то необходимо действовать по аналогии исправления бумажной версии.

Книга учета доходов и расходов и первичную документацию, служащую основой для внесенных в регистр операций, хранится 4 года.

Как заполнять

Нормы заполнения и оформления журнала регламентирован п.2 к приказу МинФина РФ №135н от 22.10.2012 г.

Выбор бланка, который планируется к применению при оформлении журнала, совершается в зависимости от типа налогообложения компании:

  • Книга учета доходов и расходов УСН;

Используется как ИП, так и предприятиями, обладает титульным листом и четырьмя подразделами;

  • Книга учета дохода и расхода для ОСН;

Состоит из страницы с  информацией об ИП, шести подразделов и окончания в виде содержания.  Всякому разделу созданы таблицы, заполнение которых зависит от типа деятельности;

  • Книга расходов и доходов для ЕСХН;

В ней титульный лист и два подраздела. Первый предназначен для поступающих средств и расходов по ЕСХН, второй учитывает затраты по ОС и НМА;

  • Книга учета доходов для ПСН.

В ней совершаются записи на число поступления платежей, и только по поступлениям от функционирования на патенте.

Сейчас в книге учета доходов и расходов содержится первый главный лист и пять подразделов. Регистр содержит бухгалтерские операции, имеющие воздействие на размер налоговой базы по УСН. Их отражение следует производить согласно хронологии, и базируясь на первичной документации.

Оформление раздела I

Этот раздел используется для внесения операций по расходам и поступлениям по системе УСН, в него входят четыре табличных формы, используемых для занесения сведений по всякому кварталу. Помимо этого в раздел входит справочная форма об общем размере доходной и расходной суммы за налоговый период.

В п.№2 к приказу МинФина №135н существуют разъяснения по ведению регистра: оформление журнала, используя УСН «доходы минус расходы», а так же сведения по иным подразделам.

Например, книга учета доходов и расходов при УСН в 1 разделе оформляется следующим образом:

Гр.1 «№ п/п»  — записывается номер бухоперации по порядку;

Гр.2 «Дата и номер первичного документа» вписывается число операции и номерные сведения документа.

Гр.3 «Содержание операции» следует занести краткое объяснение хозоперации, которая обосновывает расход при УСН;

Гр.5 «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (руб.)» следует указать расходы, которые повлекла операция.

Первичной документацией обычно служат платежные поручения, потому что доходная и расходная части допускаются в УСН по кассовому методу. Потому, к примеру, размер суммы по НДФЛ и по зарплате, из которой он удержан, будут показаны различными строками.

Книга прихода и расхода при упрощенке включает исключительно расходную часть, которая влечет прибыль для бизнеса. Полный список расходов, которые учитывают налоговые платежи по УСН, отражен в ст.246.16 НК РФ. Предприятия, которые ведут свою деятельность по системе УСН, не заполняют гр. 5, за исключением ситуаций, прописанных в п.2.5.

Иные подразделы журнала подлежат оформлению исключительно тем, кто уплачивает налоги по УСН «доходы минус расходы»:

Раздел II

В этом подразделе учитывается расходная часть, понесенная при покупке ОС и НМА. Разделять следует по СПИ, даты покупки и амортизационной группы.

Раздел III

Подраздел требуется оформлять, в ситуации, если предшествующий период был убыточным для ИП «упрощенца».

Раздел IV и V

Оформляются только ИП, которые определяют базу по налогам при УСН «по доходам».
Раздел IV отведен под страховые взносы, больничные, которые были оплачены и уменьшили размер налога по УСН.

Раздел V для предпринимателей, которые оплатили торговый сбор. Размер сбора вносится накопительным способом. Графа 1 для порядкового номер, графа 2 – номер и число платежного первичного документа, который служил для перечисления сбора. Графа 3 — это период уплаты сбора. Графа 4 – сумма, которую уплатил ИП.

Отсутствующая при УСН книга учета доходов и расходов повлечет штраф:

  • Для ИП в 200 рублей;
  • Для организации в 10 тыс. рублей.

Книга доходов и расходов это налоговый регистр для отражения доходов и расходов при УСН, потому крайне важно ответственно подойти к ее заполнению и оформлению. Помимо этого регистр используется для установления размера налоговой базы по единому налогу, который рассчитывается при УСН, потому важно относится к этому документу со всей ответственностью.

Новые публикации

14112019 Налоговая новость об обложении услуг кредитора / taxation of lender services
Юзвак Максим рассматривает вопрос об обложении НДС услуг по выдаче займа (Письмо Минфина от 28 октября 2019 г. № 03-07-07/82695) ...
13112019 Налоговая новость о последствиях возврата билета в театр  / ticket refund
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДС и налогу на прибыль при отказе лица от посещения театрального мероприятия (Письмо Минфина ...
12112019 Налоговая новость о госпошлине за регистрацию аренды / Registration of the lease
Юзвак Максим рассматривает порядок определения размера госпошлины при регистрации договора аренды, заключенного отношении нескольких объектов недвижимости (Письмо Минфина от 28 ...
Какие мероприятия налогового контроля предусмотрены законодательством?
Налоговые органы вправе проводить целый комплекс мероприятий для контроля за соблюдением налогового законодательства. К ним относятся камеральная и выездная налоговые ...
11112019 Налоговая новость об амортизации б/у имущества / depreciation of property
Юзвак Максим рассматривает проблему амортизации основного средства, по которому неверно определен срок полезного использования (Письмо Минфина от 25 октября 2019 ...
Подача уточнёнки после акта, судебное примирение, трудоустройство инвалида
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 11.11.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
08112019 Налоговая новость об утрате права на освобождение от НДС / VAT exemption
Юзвак Максим рассматривает проблему утраты права на освобождение от НДС при превышении выручки, если сделка была расторгнута (Письмо Минфина от ...
Расходы за третьих лиц и обложение сельхозпроизводителей / expense accounting
Рассматриваются проблема учета расходов за третьих лиц, а также порядок обложения сельскохозяйственных производителей ...
07112019 Налоговая новость о НДФЛ при разделе земли / Personal income tax in the division of land
Юзвак Максим рассматривает последствия по НДФЛ при разделе земельного участка (Письмо Минфина от 16 октября 2019 г. № 03-04-05/79420, от ...
06102019 Налоговая новость о последствиях оплаты занятий спортом / taxes and sports
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль, страховым взносам и НДС при оплате (возмещении) работодателем занятий спортом ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 11 ноября 2019
Сегодня в выпуске: Налог на имущество-2020: Минфин одумался Как правильно исправиться по РСВ? Самозанятых будет больше Налоги в следующем году ...
05112019 Налоговая новость о командировках за наградами / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия, которые возникают при направлении работника в командировку за получением ведомственных наград (Письмо Минфина от 23 ...
Учёт расходов на ОС, СМС-сообщения от судебных приставов, отзыв из отпуска
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 05.11.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *