В период деятельности организация постоянно несет разнообразные расходы:
- Они могут быть оплачиваемые (в обмен на товары либо услуги);
- Неоплачиваемые.
Под расходами понимаются суммы денежных средств, которые затрачивает предприятие в течение своей хозяйственной деятельности. Они должны придерживаться предельных размеров, которые устанавливаются бюджетной, планами либо финансовой документаций.
Среди основных задач бухучета присутствует стабильный контроль и проверка произведенных расходов. Для исполнения этих целей, все совершенные затраты предприятия группируются по финансовым показателям. С обязательным тщательным распределением средств по признакам.
Разделение издержек
Типичной чертой учета расходов предприятия является их подразделение на кассовые и фактические:
- Все денежные суммы, которые получены учреждением с банковских счетов, либо иных учреждений;
- Так же к этим расходам относятся средства, которые поступают в кассу наличными денежными суммами;
- Средства,поступившие с расчетных счетов.
Кассовые расходы и кассовые операции, это не одно и то же. Кассовые расходы – это не выданные из кассы деньги, а кассовое исполнение бюджета.
Например, к кассовым тратам можно отнести поступление наличных в кассу для последующей выдачи зарплаты, оплаты материалов, продуктов и прочее.
Фактические расходы отличаются от кассовых тем, то это реальные расходы предприятия для исполнения сметы, которые имеют подтверждения в виде первичной документации.
В качестве примера такого типа издержек может выступить операция по начислению зарплаты сотрудникам, списания материалов или продуктов питания и прочее.
Вариант распределения расходов, таким образом, в учете требуется в связи с тем, что требуется контроль над реализацией средств, уполномоченными государственными органами. Произведение контроля над кассовыми издержками дает возможность накопления сведений о выполнении кассовой сметы, а так же сальдо по полученным ассигнованиям на каждое число. Учет фактических расходов предоставляет возможность фактического выполнения сметы расходов по предприятию и норм по конкретным статьям либо структурным отделениям.
Этапы анализа расходов
Анализ исполнения сметы кассовых и фактических расходов:
- Установление размера кассовых и фактических расходов, как общих, так и по конкретным категориям;
- Проведение анализа разницы между кассовыми и фактическими расходами по общим и отдельным категориям;
- Проверка исполнения сметы по кассовым и фактическим расходам, общим и отдельным;
- Установление причин разницы между сметой и осуществленными расходами;
- Сведение итогов анализа исполнения сметы.
Различие в затратах
Эти типы затрат в течение деятельности не сходятся во временных показателях, это связано с тем, что они основаны на разных нормах отражения бух. операций: для внесения записей по кассовым затратам используется кассовый метод, при нем отражение поступлений и издержек производится в момент поступления средств, вне зависимости от периода, когда они совершались. По отношению фактических затрат используется метод начислений, при нем запись операций производится в момент их определения, а не их фактического расходования.
Что такое возмещение кассовых расходов
Восстановлением кассовых расходов называются операции по возврату денег на лицевой либо расчетный счет, либо в кассу предприятия, от контрагента, которому раньше был направлен платеж. Ситуации, когда организации требуется отражать в бухучете операций такого типа, случаются достаточно часто:
- Возврат зарплаты, которая была уплачена сверх положенной суммы;
- Поступление сумм от территориального органа ФСС, в качестве компенсации за оплату пособий;
- Поступление возвращенных авансовых выплат по соглашениям поставок, работ или услуг;
- Компенсация затрат, которые осуществил сотрудник в своих целях;
- Суммы, которые поступили по налоговым переплатам.
Эти ситуации, которые могут случаться в организациях достаточно часто. Это могут быть ошибки сотрудников при расчетах, или компенсация нарушенных контрагентами соглашений, порой могут даже потребоваться решения суда.
Такого типа ситуации должны обязательно иметь подтверждение в виде документации и оформляться соответствующим образом.
Некоторые ситуации могут быть произведены исключительно после согласования финансового органа или учредителя.
Как рассчитать сумму фактических расходов
Таким образом, кассовые издержки дают характеристику движению денежных сумм, которые были выданы учреждению, в то время как фактические расходы – полноту их реализации. Для установления размера затрат, потребуется суммировать сальдо по кредиторской задолженности на окончание года и посчитать разницу между полученной суммой и сальдо на начало года. Далее к полученной сумме потребуется прибавить сальдо по счетам материалов, дебиторской задолженности от подотчетных лиц на начало года и из получившейся суммы отнять сальдо на окончание года.
Важно каждому предприятию крайне тщательно относится к учету издержек, которые несет организация. Для этого требуется осуществлять своевременный анализ трат, контроль наличия их подтверждений в документальном виде, кроме того получать обоснованность по каждой конкретной операции. Ведь все эти показатели и издержки оказывают влияние и отражаются на финансовом состоянии и показателях организации. Потому своевременное отражение трат, а так же тщательный их контроль это обоснованные и важные методы для последующих показателей отчетности финансовой сфере организации.