Переплет документов в офисе – это проще, чем кажется

Обычный среднестатистический офис за неделю перерабатывает такое количество бумаги, которое обычный российский школьник не сможет осилить и за год. Подобную гору документов по практическим соображениям невозможно держать в стопках и кипах. В поисках необходимой информации придется перелопатить гору бумаг, потратить уйму времени. А ведь для любого бизнеса время – это деньги. Поэтому документы приходится подшивать.

Существует множество видов хранения документов: их можно скреплять при помощи клея ( очень долгая и трудоемкая процедура), сверлить и скреплять нитью, проделывать отверстия дыроколом и скреплять скоросшивателем, наконец просто укладывать в папки на завязках.

К счастью современного офисного работника, времена подобных трудоемких и ненадежных методов остались в прошлом. Пришли времена технологичных решений. Что такое пластиковые пружины для переплета? Что такое переплетчик? Многому приходится учиться. Ведь автомат сможет сделать за клерка почти все, останется лишь включить его в сеть, нажать несколько кнопок, и проблема решена.

Переплетчик

Устройство действует в качестве дырокола и скоросшивателя. Для создания настоящей книги потребуется бумага, пружина, обложки для переплета. Весь процесс автоматизирован. Аппарат сам разжимает вложенную в него пружину, сам проделывает отверстия в бумаге. Пользователю остается лишь проделать череду действий однообразных и очевидных. В основном операции сводятся к аккуратному размещению материалов и нажатию кнопок. Согласитесь, не самый тяжкий труд.

Металлическая пружина

Преимущества:

  • Низкая цена
  • Возможность переплета нестандартных форматов
  • Прочность
  • Удобно укладывать в стопки

С ценой все понятно априори. Металлические изготавливает отечественный производитель. Соответственно стоят они недорого.

Некоторые производители выпускают неразрезанные пружины, что позволяет определить размер самому. Благодаря этому, металлические пружины широко используют при изготовлении календарей, альбомов и прочих изделий нестандартных габаритов.

В отличие от пластика, пружины из металла, имеют форму настоящей с редкими тонкими витками. Это позволяет уложить несколько переплетенных документов в стопки.

Пластиковая пружина

Плюсы:

  • Многоразовое использование
  • Позволяет сшивать до 500 листов (метал – около 100)
  • Гибкость и пластичность
  • Богатая цветовая палитра
  • Добавить листы в документ – проще простого
  • Более дешевый переплетчик

Пластиковая пружина считается более современной и прогрессивной. Металлические стоят дешево только у отечественного производителя, пластик дешев у всех.

Пружину, изготовленную из пластика можно использовать многократно, к тому же ее легко разжать и добавить в документ недостающие листы.

Самым главным преимуществом пластика над металлом стал объем скрепляемых листов и ценовое преимущество переплетчика.

Новые публикации

Расчет дохода по вкладу с капитализацией
Широкий ассортимент банковских продуктов дает возможность потребителям подобрать оптимальный вариант для инвестирования собственных средств. Но из-за обилия предложений клиенты нередко ...
10082018 Налоговая новость о сроке владения квартирой в целях НДФЛ / sale of apartments
Юзвак Максим рассматривает вопрос исчисления срока владения квартирой при признании права собственности по суду и при расторжении договора купли-продажи (Письма ...
09082018 Налоговая новость о влиянии роста НДС на коммуналку / the VAT increase
Юзвак Максим комментирует первое содержательное разъяснение Минфина России о последствиях повышения ставки по НДС. Рассматривается применение новой ставки по НДС ...
08082018 Налоговая новость об освобождении от ответственности агентов
Юзвак Максим рассматривает условия для освобождения налоговых агентов от ответственности по ст. 123 Налогового кодекса (Законопроект № 527676-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков со 2 по 8 августа 2018
- Новые поправки в законодательство - Налоговое планирование на ЕНВД отменено - Кассовый вычет под угрозой - "Безопасный" размер зарплаты ...
07082018 Налоговая новость обложение выплат за хранение тайны / trade secret
Юзвак Максим рассказывает об обложении страховыми взносами выплат по соглашению о конфиденциальности (Письмо Минфина от 17 июля 2018 г. № ...
06082018 Налоговая новость о применении УСН адвокатами, управляющей компанией, предпринимателем
Юзвак Максим рассматривает отдельные аспекты применения УСН адвокатами (Письмо Минфина от 6 июля 2018 г. № 03-11-11/47164), управляющими компаниями (Письма ...
Кого можно принять на работу по гражданско-правовому договору?
Физическое лицо может выполнять работу по трудовому или гражданско-правовому договору в зависимости от того, какие отношения возникают у него с ...
Продление налоговой проверки, аудиопротокол, договор вклада
Новости законодательства от 06.08.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - За что могут продлить сроки налоговых проверок - Когда ...
03082018 Налоговая новость о НДФЛ при доплате к пенсии / pension Supplement
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДФЛ доходов в виде доплат к пенсиям (Письмо Минфина от 13 июля 2018 г. № ...
25072018 Налоговая новость о вычетах по НДС / the VAT deductions
Юзвак Максим рассматривает разъяснения ФНС России, основанное на практике Верховного Суда РФ, по вопросам применения вычетов по НДС (Письмо ФНС ...
24072018 Налоговая новость о тенденциях при налогообложении имущества / taxation of property
Юзвак Максим рассматривает современные тенденции при имущественном налогообложении на основании практики Верховного Суда РФ (Письмо ФНС России от 2 июля ...
23072018 Налоговая новость о НДФЛ при продаже квартиры, полученной по программе реновации
Юзвак Максим рассматривает порядок исчисления срока владения жильем, полученным по программе реновации, в целях освобождения от НДФЛ дохода от продажи ...
Как правильно принять авансовый отчёт?
Если работник получил денежные средства на административно-хозяйственные нужды, он должен в обязательном порядке отчитаться об их израсходовании, заполнив и представив ...
20072018 Налоговая новость о налоговом вычете на отделку квартиры / repair of apartments
Юзвак Максим рассматривает условия для применения имущественного налогового вычета по НДФЛ в части расходов на отделку квартиры (Письмо Минфина от ...
19072018 Налоговая новость о возврате переплаты по налогам / refund of overpaid tax
Юзвак Максим рассматривает практику Верховного Суда РФ по возврату излишне уплаченных налогов при пропуске трехлетнего срока на возврат (Определения Верховного ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *