Переплет документов в офисе – это проще, чем кажется

Обычный среднестатистический офис за неделю перерабатывает такое количество бумаги, которое обычный российский школьник не сможет осилить и за год. Подобную гору документов по практическим соображениям невозможно держать в стопках и кипах. В поисках необходимой информации придется перелопатить гору бумаг, потратить уйму времени. А ведь для любого бизнеса время – это деньги. Поэтому документы приходится подшивать.

Существует множество видов хранения документов: их можно скреплять при помощи клея ( очень долгая и трудоемкая процедура), сверлить и скреплять нитью, проделывать отверстия дыроколом и скреплять скоросшивателем, наконец просто укладывать в папки на завязках.

К счастью современного офисного работника, времена подобных трудоемких и ненадежных методов остались в прошлом. Пришли времена технологичных решений. Что такое пластиковые пружины для переплета? Что такое переплетчик? Многому приходится учиться. Ведь автомат сможет сделать за клерка почти все, останется лишь включить его в сеть, нажать несколько кнопок, и проблема решена.

Переплетчик

Устройство действует в качестве дырокола и скоросшивателя. Для создания настоящей книги потребуется бумага, пружина, обложки для переплета. Весь процесс автоматизирован. Аппарат сам разжимает вложенную в него пружину, сам проделывает отверстия в бумаге. Пользователю остается лишь проделать череду действий однообразных и очевидных. В основном операции сводятся к аккуратному размещению материалов и нажатию кнопок. Согласитесь, не самый тяжкий труд.

Металлическая пружина

Преимущества:

  • Низкая цена
  • Возможность переплета нестандартных форматов
  • Прочность
  • Удобно укладывать в стопки

С ценой все понятно априори. Металлические изготавливает отечественный производитель. Соответственно стоят они недорого.

Некоторые производители выпускают неразрезанные пружины, что позволяет определить размер самому. Благодаря этому, металлические пружины широко используют при изготовлении календарей, альбомов и прочих изделий нестандартных габаритов.

В отличие от пластика, пружины из металла, имеют форму настоящей с редкими тонкими витками. Это позволяет уложить несколько переплетенных документов в стопки.

Пластиковая пружина

Плюсы:

  • Многоразовое использование
  • Позволяет сшивать до 500 листов (метал – около 100)
  • Гибкость и пластичность
  • Богатая цветовая палитра
  • Добавить листы в документ – проще простого
  • Более дешевый переплетчик

Пластиковая пружина считается более современной и прогрессивной. Металлические стоят дешево только у отечественного производителя, пластик дешев у всех.

Пружину, изготовленную из пластика можно использовать многократно, к тому же ее легко разжать и добавить в документ недостающие листы.

Самым главным преимуществом пластика над металлом стал объем скрепляемых листов и ценовое преимущество переплетчика.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков с 10 по 16 октября 2018 года.
Сегодня в выпуске: Кому грозит штраф до 200 тыс. руб.? КБК на 2019 год Новый ЕНВД-отчет с IV квартала Долг ...
Что такое налоговая нагрузка и как её рассчитать?
Понятие низкой налоговой нагрузки встречается в общедоступных критериях самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, которые использует налоговая служба в процессе отбора ...
11102018 Налоговая новость о применении ККТ при дарении денег / giving money
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении контрольно-кассовой техники при выдаче денежного подарка работнику (Письмо Минфина от 31 августа 2018 г ...
Международный обмен налоговой информацией и создание российских офшоров
Россия присоединилась к Страсбургской Конвенции о взаимной административной помощи по налоговым делам, и в 2018 году начался обмен финансовой и ...
10102018 Налоговая новость об участии в международной группе компаний / international holding
Юзвак Максим рассказывает о порядке заполнения уведомления об участии в международной группе компаний (Письмо Минфина от 10 сентября 2018 г ...
Налог на оборудование, оформление доверенности, коммунальная плата
Новости законодательства от 10.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - В каких случаях объект нельзя разделить на инвентарные единицы ...
09102018 Налоговая новость об уведомлении о контролируемых сделках / controlled transaction
Юзвак Максим рассказывает о порядке подачи уведомления о контролируемых сделках при реорганизации компании, которая их осуществляла (Письмо Минфина от 1 ...
Опубликование сведений ФНС, выдача справок из банка, страховая премия
Новости законодательства от 09.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Какую информацию опубликовала ФНС среди открытых данных - Какие ...
08102018 Налоговая новость об обложении иностранных пенсий / taxation of foreign pensions
Юзвак Максим рассматривает вопрос обложения НДФЛ пенсионных выплат, осуществляемых Французской Республикой (Письмо Минфина от 25 сентября 2018 г. № 03-04-05/68622) ...
Кто отвечает за пожарную безопасность в арендуемом помещении?
В настоящее время актуальным является вопрос об ответственности за пожарную безопасность в арендованном помещении. По общему правилу за пожарную безопасность ...
Реализация в бюджетном учёте, госзакупки в регионах, помещения в МКД
Новости законодательства от 08.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как бюджетникам отразить реализацию готовой продукции и товаров - ...
05102018 Налоговая новость о НДФЛ при дарении денег и прав требований / giving money
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при дарении денег и прав требований (Письмо Минфина от 13 сентября 2018 г ...
Налоги на снесённые здания, вакансия на замену, хранение сообщений
Новости законодательства от 05.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Надо ли платить налоги в период, когда здание уже ...
04102018 Налоговая новость об обложении сельхозпредприятий / taxation of agriculture
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы обложения сельхозпредприятий: применение нулевой ставки по налогу на прибыль, обложение отдельных доходов ЕСХН, освобождение от ...
Сверхурочная ночная работа, распределение премий, больничные пособия
Новости законодательства от 04.10.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как оплачивать сверхурочную ночную работу - Может ли контрольно-счётная ...
03102018 Налоговая новость о госпошлине при приобретении и разделе недвижимости / buying real estate
Юзвак Максим рассматривает порядок определения размера госпошлины за регистрацию прав на недвижимое имущество при приобретении нескольких объектов недвижимости по одному ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *