Переплет документов в офисе – это проще, чем кажется

Обычный среднестатистический офис за неделю перерабатывает такое количество бумаги, которое обычный российский школьник не сможет осилить и за год. Подобную гору документов по практическим соображениям невозможно держать в стопках и кипах. В поисках необходимой информации придется перелопатить гору бумаг, потратить уйму времени. А ведь для любого бизнеса время – это деньги. Поэтому документы приходится подшивать.

Существует множество видов хранения документов: их можно скреплять при помощи клея ( очень долгая и трудоемкая процедура), сверлить и скреплять нитью, проделывать отверстия дыроколом и скреплять скоросшивателем, наконец просто укладывать в папки на завязках.

К счастью современного офисного работника, времена подобных трудоемких и ненадежных методов остались в прошлом. Пришли времена технологичных решений. Что такое пластиковые пружины для переплета? Что такое переплетчик? Многому приходится учиться. Ведь автомат сможет сделать за клерка почти все, останется лишь включить его в сеть, нажать несколько кнопок, и проблема решена.

Переплетчик

Устройство действует в качестве дырокола и скоросшивателя. Для создания настоящей книги потребуется бумага, пружина, обложки для переплета. Весь процесс автоматизирован. Аппарат сам разжимает вложенную в него пружину, сам проделывает отверстия в бумаге. Пользователю остается лишь проделать череду действий однообразных и очевидных. В основном операции сводятся к аккуратному размещению материалов и нажатию кнопок. Согласитесь, не самый тяжкий труд.

Металлическая пружина

Преимущества:

  • Низкая цена
  • Возможность переплета нестандартных форматов
  • Прочность
  • Удобно укладывать в стопки

С ценой все понятно априори. Металлические изготавливает отечественный производитель. Соответственно стоят они недорого.

Некоторые производители выпускают неразрезанные пружины, что позволяет определить размер самому. Благодаря этому, металлические пружины широко используют при изготовлении календарей, альбомов и прочих изделий нестандартных габаритов.

В отличие от пластика, пружины из металла, имеют форму настоящей с редкими тонкими витками. Это позволяет уложить несколько переплетенных документов в стопки.

Пластиковая пружина

Плюсы:

  • Многоразовое использование
  • Позволяет сшивать до 500 листов (метал – около 100)
  • Гибкость и пластичность
  • Богатая цветовая палитра
  • Добавить листы в документ – проще простого
  • Более дешевый переплетчик

Пластиковая пружина считается более современной и прогрессивной. Металлические стоят дешево только у отечественного производителя, пластик дешев у всех.

Пружину, изготовленную из пластика можно использовать многократно, к тому же ее легко разжать и добавить в документ недостающие листы.

Самым главным преимуществом пластика над металлом стал объем скрепляемых листов и ценовое преимущество переплетчика.

Новые публикации

22042019 Налоговая новость об освобождении от НДФЛ матпомощи студентам / helping students
Юзвак Максим рассматривает предложение освободить от НДФЛ материальную помощь студентам (Законопроект № 692202-7) ...
Как организовать лучшие торговые условия для трейдера? Все детали работы с брокером Форекс Оптимум
Торговля акциями компаний, трейдинг валютными парами, сырьевыми активами, индексами, драгоценными металлами — все это уже знакомо участникам финансовых рынков. Казалось, ...
Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?
Налогоплательщики имеют право уничтожить документы бухгалтерского и налогового учёта, по которым истёк срок хранения. Такой срок может быть установлен Налоговым ...
19042019 Налоговая новость об учете расходов адвокатов / lawyer's expenses
Юзвак Максим рассматривает возможность учета в профессиональном налоговом вычете расходов на повышение квалификации адвокатов (Письмо Минфина от 29 марта 2019 ...
Арест имущества при взыскании авансовых платежей
Министерство финансов Российской Федерации в письме от 14.03.2019 № 03-02-08/16736 ответило на вопрос о том, можно ли накладывать арест на ...
17042019 Налоговая новость о реновации и непрофессионализме депутатов / Housing construction
Юзвак Максим рассматривает поправки в налоговый кодекс, в связи с предложением распространить реновацию на всю Россию (Законопроект № 689738-7) ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 17 апреля 2019
Сегодня в выпуске: Отказ от НПД Запрет на удержание Отдых в праздники Спецоценка для гендира Налоговый прогноз ...
16042019 Налоговая новость о льготе по энергоэффективным объектам / tax benefit
Юзвак Максим рассматривает проблему применения льготы по энергоэффективным объектам в отношении нежилой недвижимости (Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2019 № ...
Нецелевое использование участка, обжалование решений ФСС, замена товара
Новости законодательства от 16.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Можно ли сдавать часть здания другим компаниям, если оно ...
15042019 Налоговая новость о налогообложении фотографов / taxation of photographers
Юзвак Максим рассматривает вопрос о применении фотографами налога на самозанятых и патентной системы (Письмо Минфина от 22 марта 2019 г ...
Как оформить переименование должности?
Иногда работодателю необходимо изменить название должности работника. При этом трудовая функция остаётся прежней. Что учесть при переименовании должности? Как правильно ...
12042019 Налоговая новость о третьем этапе амнистии капиталов / capital amnesty
Юзвак Максим рассказывает об особенностях третьего этапа амнистии капиталов (Законопроекты № 687103-7, 687102-7) ...
Сопровождение людей, упрощение госзакупок, отказ от страховки
Новости законодательства от 15.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Как учесть подотчётные суммы, выдаваемые при сопровождении людей на ...
Снятие с ЕНВД-учёта, подтверждение выполнения работ, единый налоговый платёж
Новости законодательства от 12.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Когда плательщику ЕНВД можно прекратить платить налог - Можно ...
11042019 Налоговая новость об учете расходов по УСН / cost accounting
Юзвак Максим рассматривает возможность учета расходов на установку рекламной конструкции и компенсацию работникам при применении УСН (Письма Минфина от 1 ...
Арест имущества, расторжение госконтракта, правила для терминалов
Новости законодательства от 11.04.2019 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Может ли ИФНС наложить арест на имущество должника при ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *