Переплет документов в офисе – это проще, чем кажется

Обычный среднестатистический офис за неделю перерабатывает такое количество бумаги, которое обычный российский школьник не сможет осилить и за год. Подобную гору документов по практическим соображениям невозможно держать в стопках и кипах. В поисках необходимой информации придется перелопатить гору бумаг, потратить уйму времени. А ведь для любого бизнеса время – это деньги. Поэтому документы приходится подшивать.

Существует множество видов хранения документов: их можно скреплять при помощи клея ( очень долгая и трудоемкая процедура), сверлить и скреплять нитью, проделывать отверстия дыроколом и скреплять скоросшивателем, наконец просто укладывать в папки на завязках.

К счастью современного офисного работника, времена подобных трудоемких и ненадежных методов остались в прошлом. Пришли времена технологичных решений. Что такое пластиковые пружины для переплета? Что такое переплетчик? Многому приходится учиться. Ведь автомат сможет сделать за клерка почти все, останется лишь включить его в сеть, нажать несколько кнопок, и проблема решена.

Переплетчик

Устройство действует в качестве дырокола и скоросшивателя. Для создания настоящей книги потребуется бумага, пружина, обложки для переплета. Весь процесс автоматизирован. Аппарат сам разжимает вложенную в него пружину, сам проделывает отверстия в бумаге. Пользователю остается лишь проделать череду действий однообразных и очевидных. В основном операции сводятся к аккуратному размещению материалов и нажатию кнопок. Согласитесь, не самый тяжкий труд.

Металлическая пружина

Преимущества:

  • Низкая цена
  • Возможность переплета нестандартных форматов
  • Прочность
  • Удобно укладывать в стопки

С ценой все понятно априори. Металлические изготавливает отечественный производитель. Соответственно стоят они недорого.

Некоторые производители выпускают неразрезанные пружины, что позволяет определить размер самому. Благодаря этому, металлические пружины широко используют при изготовлении календарей, альбомов и прочих изделий нестандартных габаритов.

В отличие от пластика, пружины из металла, имеют форму настоящей с редкими тонкими витками. Это позволяет уложить несколько переплетенных документов в стопки.

Пластиковая пружина

Плюсы:

  • Многоразовое использование
  • Позволяет сшивать до 500 листов (метал – около 100)
  • Гибкость и пластичность
  • Богатая цветовая палитра
  • Добавить листы в документ – проще простого
  • Более дешевый переплетчик

Пластиковая пружина считается более современной и прогрессивной. Металлические стоят дешево только у отечественного производителя, пластик дешев у всех.

Пружину, изготовленную из пластика можно использовать многократно, к тому же ее легко разжать и добавить в документ недостающие листы.

Самым главным преимуществом пластика над металлом стал объем скрепляемых листов и ценовое преимущество переплетчика.

Новые публикации

Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 16 января
В этом выпуске: - Январские «добавки»; - Требование без ответа; - Переход на новый режим; - Отсрочка кассовой ответственности; - ...
Какое образование требуется для работы по Закону № 44-ФЗ?
В ст. 9 Закона № 44-ФЗ установлен принцип профессионализма заказчика, заключающийся в том, что к деятельности по осуществлению закупок привлекаются ...
11012019 Налоговая новость о применении налога на самозанятых / tax on self-employed
Юзвак Максим рассматривает отдельные вопросы о применении налога на самозанятых (налог на профессиональный доход): - применение налога на самозанятых гражданами ...
10012019 Налоговая новость о последствиях хищения денег со счета / money theft
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по налогу на прибыль при хищении денежных средств с банковского счета организации (Письмо Минфина от ...
Изменения НК РФ в части НДС и налога на прибыль в 2019 году
Новый выпуск программы БухгалтерLive посвящён изменениям Налогового кодекса РФ в части НДС и налога на прибыль, которые следует учесть бухгалтеру ...
09012019 Налоговая новость о последних законопроектах 2018 / tax bills 2018
Юзвак Максим рассматривает законопроект № 620109-7, уточняющий порядок автоматического обмена информацией, а также законопроект № 620146-7 об освобождении от НДС ...
Налоговые новости за декабрь. Итоги 2018. Перспективы 2019 / TAX news 2018-2019
Юзвак Максим рассматривает налоговые события за декабрь 2018. Подводятся итоги 2018 в налоговой сфере. Рассматриваются перспективы на 2019 в налоговой ...
29122018 Налоговая новость о НДФЛ при пользовании корпоративной программой / Personal income tax
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ при оплате работодателем за своих работников доступа к корпоративной программе для приобретения товаров ...
28122018 Налоговая новость о свиньях / Tax news about pigs
Юзвак Максим рассматривает налоговое значение символа наступающего нового года - свиньи (Письма Минфина от от 2 февраля 2018 г. № ...
Юридические услуги: постановка бухгалтерского учёта предприятия
Под постановкой бухгалтерского учёта подразумевается комплекс мер, направленных на создание уклада и правил для аудита предприятия согласно актуальным нормам закона ...
Согласование госконтракта без ЛБО, основание для выемки, учебный отпуск
Новости законодательства от 28.12.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Что грозит главному бухгалтеру за согласование проекта госконтракта, когда ...
27122018 Налоговая новость о планах ФНС России на 2019 / plans of the Federal tax service in 2019
Юзвак Максим рассматривает планы ФНС России на 2019 год. Затрагиваются следующие вопросы: взаимодействие с правоохранительными органами, отмена консолидированной группы налогоплательщиков, ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 27 декабря 2018
Сегодня в выпуске: Шпаргалка-2019 Работа на морозе Новое в требованиях Уволенные – под защитой Налоговый прогноз ...
Ошибочное перечисление денег, грубое нарушение на учёбе, увольнение без диплома
Новости законодательства от 27.12.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Нужно ли использовать ККТ при ошибочном перечислении денег от ...
26122018 Налоговая новость о транспортном налоге по автомобилям инвалида / the car for invalid
Юзвак Максим рассматривает вопрос об освобождении от транспортного налога специализированных автомобилей, оборудованных для инвалидов (Письмо Минфина от 27 ноября 2018 ...
Продление проверки, реестр требований кредиторов, работа на морозе
Новости законодательства от 26.12.2018 года. В этом выпуске Вы узнаете: - Обязаны ли налоговики объяснять причины продления выездных проверок - ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *