Переплет документов в офисе – это проще, чем кажется

Обычный среднестатистический офис за неделю перерабатывает такое количество бумаги, которое обычный российский школьник не сможет осилить и за год. Подобную гору документов по практическим соображениям невозможно держать в стопках и кипах. В поисках необходимой информации придется перелопатить гору бумаг, потратить уйму времени. А ведь для любого бизнеса время – это деньги. Поэтому документы приходится подшивать.

Существует множество видов хранения документов: их можно скреплять при помощи клея ( очень долгая и трудоемкая процедура), сверлить и скреплять нитью, проделывать отверстия дыроколом и скреплять скоросшивателем, наконец просто укладывать в папки на завязках.

К счастью современного офисного работника, времена подобных трудоемких и ненадежных методов остались в прошлом. Пришли времена технологичных решений. Что такое пластиковые пружины для переплета? Что такое переплетчик? Многому приходится учиться. Ведь автомат сможет сделать за клерка почти все, останется лишь включить его в сеть, нажать несколько кнопок, и проблема решена.

Переплетчик

Устройство действует в качестве дырокола и скоросшивателя. Для создания настоящей книги потребуется бумага, пружина, обложки для переплета. Весь процесс автоматизирован. Аппарат сам разжимает вложенную в него пружину, сам проделывает отверстия в бумаге. Пользователю остается лишь проделать череду действий однообразных и очевидных. В основном операции сводятся к аккуратному размещению материалов и нажатию кнопок. Согласитесь, не самый тяжкий труд.

Металлическая пружина

Преимущества:

  • Низкая цена
  • Возможность переплета нестандартных форматов
  • Прочность
  • Удобно укладывать в стопки

С ценой все понятно априори. Металлические изготавливает отечественный производитель. Соответственно стоят они недорого.

Некоторые производители выпускают неразрезанные пружины, что позволяет определить размер самому. Благодаря этому, металлические пружины широко используют при изготовлении календарей, альбомов и прочих изделий нестандартных габаритов.

В отличие от пластика, пружины из металла, имеют форму настоящей с редкими тонкими витками. Это позволяет уложить несколько переплетенных документов в стопки.

Пластиковая пружина

Плюсы:

  • Многоразовое использование
  • Позволяет сшивать до 500 листов (метал – около 100)
  • Гибкость и пластичность
  • Богатая цветовая палитра
  • Добавить листы в документ – проще простого
  • Более дешевый переплетчик

Пластиковая пружина считается более современной и прогрессивной. Металлические стоят дешево только у отечественного производителя, пластик дешев у всех.

Пружину, изготовленную из пластика можно использовать многократно, к тому же ее легко разжать и добавить в документ недостающие листы.

Самым главным преимуществом пластика над металлом стал объем скрепляемых листов и ценовое преимущество переплетчика.

Новые публикации

18022020 Налоговая новость о последствиях ликвидации кредитора / liquidation of the lender
Юзвак Максим рассматривает последствия ликвидации / исключения кредитора из реестра юридических лиц (Письмо Минфина от 7 февраля 2020 г. № ...
Какие существуют налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Включение некоторых условий в договор возмездного оказания услуг с физическим ...
14022020 Налоговая новость об учете по УСН продажи валюты / sale of currency
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете курсовых разниц по упрощенной системе налогообложения при продаже иностранной валюты (Письмо Минфина от 15 ...
13022020 Налоговая новость о налоге на самозанятых при продаже воды / water sales
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход к деятельности по очистке и продаже питьевой воды (Письмо Минфина от ...
12022020 Налоговая новость о расходах по усн при незавершенном строительстве / unfinished building
Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности учета расходов по упрощенной системе в отношении недостроенного объекта и земельных участков (Письмо Минфина ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля 2020
Сегодня в выпуске: СВЗ-ТД за январь К чему прислушаются в ИФНС? Когда-нибудь ИП станут платить меньше ОКВЭД – дело ответственное ...
11022020 Налоговая новость об обложении налогом на самозанятых авторских прав / copyright and taxes
Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход в отношении доходов от использования авторского права (Письмо Минфина от 20 ...
Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Если исполнителем по договору оказания услуг является физическое лицо, необходимо ...
10022020 Налоговая новость о применении патента программистами / taxation of programmers
Юзвак Максим рассматривает возможность применения патентной системы обложения при создании сайтов (Письмо Минфина от 17 января 2020 г. № 03-11-11/2252) ...
Единая имущественная декларация, досудебный порядок, затраты на медосмотр
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive Новости законодательства от 10.02.2020 года. В этом выпуске Вы узнаете: ...
07022020 Налоговая новость о УСН и договоре товарищества / the contract of the partnership
Юзвак Максим рассматривает особенности применения упрощенной системы обложения в рамках договора простого товарищества (Письмо Минфина от 22 января 2020 г ...
06022020 Налоговая новость о порядке уплаты страховых взносов адвокатами / taxation of lawyers
Юзвак Максим рассматривает порядок определения периодов, в течение которых адвокаты уплачивают страховые взносы (Письмо ФНС от 23.01.2020 № БС-4-11/965@) ...
Инвестиционный вычет по налогу на прибыль. Новации 2020 года для Москвы и МО
Бонус: получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс на 3 дня https://www.4dk.ru/consultant-plus/big-test-drive В некоторых случаях можно учесть в расходах можно почти полную ...
05022020 Налоговая новость об учете расходов на нотариуса / notary services
Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете по упрощенной системе расходов на нотариальное оформление доверенности (Письмо Минфина от 17 января 2020 ...
Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 5 февраля 2020
СЗВ-ТД: заполняем вместе 3%-ный рост пособий Взносы при ГПД Сложности смены объекта на УСН Налоговый прогноз ...
04022020 Налоговая новость об оплате для сотрудника выбора места в самолете / travel expenses
Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль и страховым взносам в отношении расходов на выбор места в ...
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *