В современном мире интернет-технологий все больше различных процедур проводится в электронной форме. Оплата коммунальных услуг и других платежей, пополнение и снятие денег с банковских счетов, дистанционное обучение – это лишь мизер того, на что способен интернет. В последнее время к этому огромному перечню добавилась такая услуга, как нотариальное заверение документов в электронной форме. Теперь можно совершить любую сделку, не выходя из квартиры или офиса.
Основные преимущества электронного заверения документов у нотариуса
Возможно, электронные переписки и уменьшают количество живого человеческого общения, но данный способ оформления документов имеет больше положительных, чем отрицательных сторон. И нотариальное заверение в электронной форме не стало исключением. К главным положительным моментам данного способа оформления документов относится:
- Экономия временных ресурсов. Больше не нужно стоять в очереди и ждать, когда нотариус примет документы для рассмотрения. Процедура подачи документов сокращается в разы. Для этого достаточно послать по почте необходимые данные, после чего нотариус, обработав документы, переправляет их вам для изучения правильности заполнения данных. Вам остается только подтвердить правильность информации и посетить нотариальную контору для получения печатного варианта.
- Возможность получения определенных услуг удаленным способом (дистанционно). Это достигается благодаря наличию электронной цифровой подписи, которая позволяет подавать определенные данные в регистрационную или налоговую службу, а также, в случае необходимости, при помощи Единой информационной системы обмениваться информацией с другими нотариусами. Особенно популярной данная процедура является при оформлении различных сделок с ООО (регистрация, купля-продажа или реорганизация). Также нотариус может передать электронные документы на регистрацию в случае оформления сделки по купле-продаже.
- Скорость передачи данных. Отдельным преимуществом данного способа является возможность конвертации печатного документа в электронный и наоборот. То есть время предоставления и оформления документов сокращается разы.
Несмотря на то, что полностью отойти от печатных форм пока не представляется возможным, электронный нотариус значительно ускоряет все процедуры, связанные с оформлением тех или иных документов, делая их доступными и простыми.