Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить баланс при упрощенной системе налогообложения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Содержание
Баланс позволяет оценить фактическое финансовое состояние компании: экономический рост или убыточность. Сведения из баланса нужны для оценки предприятия как заемщика и надежного партнера для контрагентов. Данные баланса также информируют собственников бизнеса о состоянии дел в фирме. Госорганам же баланс необходим как для формирования статистических данных об отрасли, так и для налогового контроля.
Сокращенная форма отчета о финансовых результатах
Выручка минус НДС и акцизы.
Расходы по обычной деятельности
Себестоимость, управленческие и коммерческие расходы.
Бухгалтерский баланс на УСН для ООО
Проценты к уплате
Проценты, подлежащие к уплате в финансовом периоде, по кредитным займам.
Доходы, полученные не от осуществления основной деятельности.
Прочие расходы, без учета процентов к уплате.
Налоги на прибыль (доходы)
Сумма налога на прибыль за отчетный период.
Чистая прибыль (убыток)
Вычисляется по формуле:
стр. 1 + стр. 4 — стр. 2 — стр. 3 — стр.
5 — стр. 6.
Пассив упрощенного баланса
В строку пассива «Капитал и резервы» вносятся сведения об уставном капитале предприятия (в том числе добавочный и резервный), а также сумма нераспределенной прибыли (или убытков).
Строка «Долгосрочные заемные средства» заполняется исходя из суммы сальдо по счетам учета кредитов и займов, период погашения которых составляет более одного года.
В строку «Другие долгосрочные обязательства» вносятся данные о других финансовых обязательствах предприятия, срок исполнения по которым наступает более чем через год. Это могут быть облигации, векселя выданные и т.п.
В строке «Краткосрочные заемные средства» записывают сумму сальдо по счетам учета краткосрочных кредитов, то есть таких, сроки погашения которых не превышают двенадцать месяцев.
Строка» Кредиторская задолженность» включает в себя обязательства по оплате полученных товаров и услуг от поставщиков, выплате зарплаты, перечислению налогов, взносов в фонды соцстрахования, а также обязательства перед другими кредиторами.
В строку «Другие краткосрочные обязательства» включают другие обязательства не длительного характера, которые не попали в состав предыдущих строк. Это может быть депонированная зарплата, специальные фонды для оплаты текущих расходов.
Сроки сдачи и санкции за отсутствие баланса
Периодичность сдачи бухгалтерской отчетности составляет календарный год. Для формирования и проверки сведений в годовом балансе компаниям предоставляется 3 месяца после окончания отчетного периода. Сроки сдачи отчетности до 31 марта года, следующего за отчетным.
С 2020 года бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде в ФНС по месту учета фирмы (пп. 1, 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ). Представлять отчетность в органы статистики больше не надо.
Малым предприятиям предоставлено право отчитаться за 2019 год на бумаге. Но начиная с отчетности за 2020 год они тоже обязаны будут перейти на электронный способ сдачи.
Новые фирмы: когда сдают годовой баланс за 2021 год
Теперь о том, когда сдавать бухгалтерский баланс за 2021 год вновь образованным фирмам. Так, для компаний, созданных после 30 сентября 2021 года, первый отчетный год длится с дня их госрегистрации по 31 декабря 2021 года. Это прямое указание части 3 статьи 15 Закона
То есть для таких юрлиц сроки сдачи годового баланса за 2021 год объединены с 2021 годом и в итоге приходятся на 2021 год. Тогда они впервые должны будут сдать бухгалтерский баланс.
ПРИМЕР
ООО «Гуру» прошла госрегистрацию в ИФНС в качестве новой компании 10 ноября 2021 года. Когда нужно сдать баланс за 2021 год? В таком случае впервые бухгалтерский баланс за 2021 год фирме нужно сдать в срок не позднее 01 апреля 2021 года включительно (поскольку 31.03.2019 – суббота). В отчет войдут показатели за период с 10.11. 2017 по 31.12.2018.
Если же фирма возникла как юрлицо ранее 30 сентября 2021 года, когда сдавать баланс за 2021 год? Для нее первый отчетный период стартует с даты госрегистрации и финиширует 31 декабря 2021 года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).
Пояснительная записка к балансу
Предприятия должны в составе полной отчетности представить пояснительную записку. Документ позволяет получить более полную информацию, поясняющую отраженную в отчетности. Документ является самостоятельной формой, раскрывающие существенные показатели отчетности. Пояснительная записка отличается от остальных бухгалтерских форм отчетности произвольным форматом составления. При составлении документа учитываются особенности:
- Состав сведений и формат их представления определяется самой организацией. В законодательстве отсутствуют правила отражения данных, порядка группировки информации;
- Присутствие текстового описания показателей позволяет упростить порядок прочтения сведений;
- Кроме описания статей балансов, в состав информации включаются иные важные данные. Например, предприятие, планирующее ликвидацию, может внести в записку соответствующие сведения.
Кому и когда нужно представлять баланс
Упрощенец заполнил баланс. Что дальше? Не имеет значения, по какой форме этот баланс составлен (традиционной или упрощенной). Компания на УСН обязана представить отчет (в составе иных обязательных бухгалтерских отчетов) всем заинтересованным органам.
В налоговые органы и учреждение статистики годовой отчет должен быть представлен не позднее 31 марта. Такой срок определен и налоговым (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ), и бухгалтерским (п. 2 ст.
18 закона № 402-ФЗ) законодательством.
Если вы только начинаете бизнес и прошли регистрацию после 30 сентября отчетного года, составлять и представлять баланс впервые нужно только по окончании следующего года. Например, компания зарегистрирована 10.10.2017 — первый раз она обязана отчитаться по итогам 2020 года за всю деятельность с 10.10.2017 по 31.12.2018 (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ).
Для представления руководству, собственникам или контрагентам баланс можно составлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Государству (в лице налоговых органов и статистики) в этом случае отчетность представлять не требуется.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ваша компания не отправит налоговикам баланс или сделает это с опозданием, штраф составит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание по ст.
15.6 КоАП РФ. Если ваш баланс не получат органы статистики, может последовать наказание по ст. 19.7 КоАП РФ.
Годовой бланк для ИП и ООО на УСН: какой баланс сдавать за 2019 год
Обычный отчет на 3 страницах с многочисленными приложениями или упрощенный на 2 страницах с пояснениями при необходимости (например, в случае убытков)? В зависимости от видов деятельности организации и используемых ей счетов бухучета: если применяются редкие счета, отсутствующие в краткой форме отчета, то лучше использовать полный вариант. Для фирм, занимающихся такими распространенными видами деятельности, как торговля, перевозки или строительство, облегченная версия бланка отражает результаты финансовой деятельности достаточно полно.
Нужно ли отчитываться ИП на упрощенке? Не обязательно, но при желании можно составить отчетность по любой форме на основе данных книги учета доходов (и расходов).
Можно ли НКО отчитываться упрощенно? Да, вместо отчета о финансовых результатах НКО заполняют упрощенный отчет об использовании целевых средств. Облегченный вариант значительно короче. Посмотреть, как правильно заполнить баланс НКО на УСНО, можно в примере (рис. 1).
Актив Отражаем основные средства, НМА и другие внеоборотные активы
«Материальные внеоборотные активы» — так называется первая статья упрощенного баланса. Немного непривычное название, но составляющие этой статьи знакомы каждому, потому что материальные внеоборотные активы — это прежде всего основные средства. В балансе их нужно отражать по остаточной стоимости.
Для этого от первоначальной стоимости нужно отнять амортизацию, начисленную по правилам бухучета. Если объект не амортизируется (например, земельный участок), берите его первоначальную стоимость. Объекты незавершенного строительства также являются материальными внеоборотными активами, а значит, их тоже нужно показать по этой строке.
Как видите, чтобы заполнить первую строчку, нужно сложить стоимостные показатели нескольких видов объектов, если, конечно, они у вас имеются. Информацию о том, остатки каких счетов нужно вписывать в каждую строку бухгалтерского баланса, мы привели в табл. 2.
Кому и когда нужно представлять баланс
Упрощенец заполнил баланс. Что дальше? Не имеет значения, по какой форме этот баланс составлен (традиционной или упрощенной). Компания на УСН обязана представить отчет (в составе иных обязательных бухгалтерских отчетов) заинтересованным органам.
С 2019 года единственным таким госорганом является ФНС. Сдавать бухотчетность в статистику большинству компаний больше не нужно. Срок сдачи остался прежним — это 31 марта года после отчетного. Такой срок определен и налоговым (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ), и бухгалтерским (п. 2 ст.
18 закона № 402-ФЗ) законодательством.
ВАЖНО! С отчетности за 2019 год введен обязательный электронный способ ее подачи. Но некоторое послабление сделано для СМП: за 2019 год они еще могут отчитаться на бумаге, но с отчетности за 2020 год им тоже придется перейти на электронную сдачу.
Если вы только начинаете бизнес и прошли регистрацию после 30 сентября отчетного года, составлять и представлять баланс впервые нужно только по окончании следующего года. Например, компания зарегистрирована 10.10.2019 — первый раз она обязана отчитаться за период с 10.10.2019 по 31.12.2020 (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ).
Для представления руководству, собственникам или контрагентам баланс можно составлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Государству (в лице налоговых органов и статистики) в этом случае отчетность представлять не требуется.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ваша компания не отправит налоговикам баланс или сделает это с опозданием, штраф составит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание по ст.
15.6 КоАП РФ.
Бухгалтерская отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и т.д., должна направлять в налоговые органы и Росстат не позднее 31 марта последующего года. Данное временное ограничение существует только для выше перечисленных органов.
Однако, для статистики возможно при наступлении определенных событий потребуется приложить к стандартному пакету еще и аудиторское заключение в отношении составленного годового отчета. Компания должна сдать его в Росстат в течение десяти дней с момента издания заключения аудиторами, но не позднее 31 декабря последующего после отчетного года.
Кроме того, отчетность может подавать и в другие компетентные органы, а также публиковаться в силу особенностей осуществляемого вида деятельности в соответствии с нормами законодательства. К примеру, компании, являющиеся туроператорами, должны представлять формы бухотчета в Ростуризм в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Нормами права устанавливается иной порядок представления отчетности для оформленных с 1 октября компаний. Они могут воспользоваться правом и сдавать отчетность не до 31 марта последующего года, а через год.
Например, ООО «Рассвет» было зарегистрировано в ИФНС 23 октября. По решению руководства годовой отчет фирма сдаст до 31 марта 2019 года, включив сведения за весь данный период деятельности в один отчет.
Как сделать упрощенный бухгалтерский баланс для УСН за 2019 год: бланк и рекомендации
Сперва необходимо закрыть бухгалтерский отчетный период. Чтобы свести баланс, 31 декабря отчетного года закрывают счета 90, 91 и 99 — это называется реформацией. Если используется упрощенный бухбаланс на УСН, эта процедура такая же, как для обычного. Необходимые проводки представлены в таблице, пример заполнения отчета о финансовых результатах на основе этих проводок — на рис. 2. Для таких субъектов неактуальны субсчета по налогу на добавленную стоимость и акцизам (90-3, 90-4, 91-3).
Таблица. Проводки при реформации.
Источник: fort-admiral.ru
Налоги для ООО на УСН в 2020 году
Ежегодные изменения “Налогового кодекса Российской Федерации” также происходят и для упрощенной системы налогообложения (УСН). При том “упрощенка” хоть и служит для облегчения налоговой нагрузки на предприятие/компанию/организацию, но даже более чувствительна к налоговым изменениям и требует больше внимания со стороны владельца компании и бухгалтеров в подчинении.
В данной статье мы рассмотрим налоги для ООО на УСН, которые актуальны в 2020 году и какие возможные изменения в будущем нас могут ждать.
Налог ООО на упрощенке в 2020 году
Как было сказано выше, УСН или упрощенка служит для минимизации платежей и сокращения отчетности за счет того,что сокращается система основных налогов одним единым.
Заявку на оформление УСН может подать ООО, доходы которого по итогам 9 месяцев не превысили 112,5 млн. рублей.
Объект налогообложения для ООО на УСН
Выбор объекта налогообложения ООО на УСН производится в начале года самим налогоплательщиком за некоторыми исключениями. Этим объектом может быть либо полноценный доход, либо доход за вычетом расходов.
Какие налоги НЕ платит ООО на УСН в 2020 году
Организации на УСН освобождаются от обязанности по уплате налога на прибыль организаций (за исключением налога, уплачиваемого с доходов, облагаемых по налоговым ставкам), налога на имущество организаций (за исключением налога, уплачиваемого в отношении объектов недвижимого имущества). Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией.
Также организации освобождаются от уплаты налога на доходы физических лиц, за исключением налога, уплачиваемого с доходов в виде дивидендов, а также с доходов, облагаемых по налоговым ставкам, от налога на имущество физических лиц, за исключением объектов налогообложения налогом на имущество физических лиц. Также ООО освобождены от налога на добавленную стоимость. Все это за некоторыми исключениями.
Какие налоги платит ООО на УСН в 2020 году
Как было сказано выше, ООО на УСН платит один единственный налог на объект налогообложения.
Если ООО выбрало объектом налогообложения ДОХОДЫ, то оно должно платить 6% от объекта налогообложения.
Если же выбрано объектом ДОХОДЫ МИНУС РАСХОДЫ, то ставка устанавливается на цифре 15%.
Авансовые платежи ДОХОДЫ
Налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму:
- Страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных в данном налоговом (отчетном) периоде в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- Расходов по выплате в соответствии с законодательством Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом;
- Платежей (взносов) по договорам добровольного личного страхования, заключенным со страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на осуществление соответствующего вида деятельности, в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом
При этом налогоплательщики вправе уменьшить сумму налога (авансовых платежей по налогу) на сумму указанных в настоящем пункте расходов не более чем на 50%.
Авансовые платежи ДОХОДЫ МИНУС РАСХОДЫ
ООО, в качестве объекта налогообложения которых доходы, уменьшенные на величину расходов, по итогам каждого отчетного периода исчисляют сумму авансового платежа по налогу, исходя из ставки налога и фактически полученных доходов, уменьшенных на величину расходов, рассчитанных нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно первого квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по налогу.
ООО, которые не могут быть на УСН
Помимо ограничений со стороны прибыли, есть также ограничения по виду деятельности предприятия. Так ниже представлены виды деятельности ООО, которые в 2020 году не могут быть переведены на УСН.
Данное ограничение не распространяется: на организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов
Оплата ООО на УСН налога на имущество
С 2020 года больше не действуют налоговые расчеты по налогу (авансовым платежам) на имущество организаций.
Напомним, такие ежеквартальные расчеты в прошлом году должны были сдавать упрощенцы при наличии “кадастровой” недвижимости. То есть объектов, налоговой базой для которых является кадастровая стоимость.
С имущества, база по которому определяется как среднегодовая стоимость (например — движимого), налог с упрощенцев не взимался и не взимается (п. 2 ст. 346.11 НК). Соответственно, и отчитываться за него не нужно.
В начале 2020 года компании на УСН сдают лишь декларацию по налогу на имущество за прошлый год при наличии “кадастровых” объектов. Дедлайн — 30 марта 2020 года (п. 3 ст. 386 НК). Аналогичная дата — в 2021 году — для годовой декларации-2020.
Составление отчетности ООО на УСН
Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить по установленной методики, правилами и требованиями. Их нарушение в 2020 году чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.
В бухгалтерской отчетности полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.
ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление бухгалтерской отчетности. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финансовых результатах, целевом использовании средств.
Для предприятий с УСНО предусмотрены формы бухгалтерской отчетности в виде несколько упрощенном:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
В упрощенный баланс включены:
- данные за два предыдущих года плюс отчетный;
- активы и пассивы в обобщенном виде.
В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.
Отчет о финансовых результатах отражает:
- выручку и доходы прочие;
- издержки;
- налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.
Информация предоставляется за два года.
Бухгалтерская отчетность, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:
- Бумажной.
- Электронной.
Первый способ предусматривает почтовую посылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных листах.
Бухгалтерская отчетность онлайн предоставляется:
- Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.
- Через сайт ФНС. Для доступа к сайту необходимо:
- зарегистрироваться и получить идентификатор;
- установить на ПК специальную программу;
- получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
- установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов. Без специалиста по ПК никак не обойтись. Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.
- Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.
Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку бухгалтерской отчетности.