Содержание практически любого документа может быть изменено по требованию одной из сторон, например, в платежном поручении. Существует несколько тонкостей, которые позволят избежать спорных ситуаций. Поэтому многие клиенты банков задаются вопросом: что такое назначение платежа, как правильно и грамотно изменить назначение платежа в платежном поручении.
Как правильно заполнить платежное поручение
Для платежного поручения существует законодательно утвержденная форма, которую можно заполнить онлайн.
Для этого на сайте Федеральной Налоговой службы необходимо:
- Ввести индивидуальный код ИФНС, ОКТМО по месту жительства;
- Выбрать «платежное поручение» как вид документа;
- Далее проставьте 0 в графе «тип пошлины» и укажите значение КБК;
- Установите статус и основание своего платежа. После чего введите Фамилию Имя Отчество получателя (или его ИНН) и выберите форму оплаты;
- Нажмите «Сформировать ПД». На экране появится готовая квитанция, которую можно скачать,распечатать и проставить свою подпись и дату составления.
Для чего изменять назначение платежа
Очень часто платежное поручение становится доказательством в судебных разбирательствах. При этом в Законодательстве нашей страны нет определенных условий и требований к этой процедуре. Поэтому очень важно выделить на нем действительное назначение в настоящий момент.
Назначение платежа изменяется только в нескольких случаях:
- Если Вы допустили ошибку при заполнении формы. Например, необходимо исправить номер основного договора;
- Одна из сторон решила изменить цель перечисления денег. Так, выплаченный аванс по договору Вы решили списать на оплату долг.
Все исправления необходимо вносить и согласовать в самый короткий срок.
Как правильно внести изменения
При обнаружении ошибки в назначении платежей в платежном поручении проконсультируйтесь с банковским работником по поводу дальнейших действий. Так как если требуются несущественные исправления, то можно обойтись письмом к контрагенту с указанием на них. В обратном случае, получатель может воспользоваться ситуацией и в судебном порядке оспорить правки. Даже в том случае, если по основному договору Вы имеете полное право самостоятельно вносить изменения платежное поручение необходимо согласие обеих сторон.
Поэтому правильным решением будет являться также обращение в банк с письменным заявлением об изменении назначения платежа.
Что писать в назначении платежа?
- В первую очередь, обнаружив ошибку, оповестите контрагента об этом. В нем изложите проблему и предложите пути решений.
- После получения ответного письма направьте уведомление в банковскую службу. В таком случае при возникновении споров суд будет на Вашей стороне.
Письмо с изменением назначения платежа в платежном поручении в банк составляется в свободной форме. В нем необходимо указать реквизиты: дату составления, его регистрационный номер, сумму и расчетный счет получателя средств.
К нему прикладывают копию документа, который требует корректировок, а также согласие получателя средств на изменения назначения платежа.
Проследите, чтобы банк занес изменения в свою базу данных, так как в случае необходимости оформления справки на ней была отражена правильная информация.
Старайтесь делать по 2 экземпляра документов в оригинале, так как при возникновении спорных ситуаций одна из сторон может воспользоваться ситуацией и скрыть наличие ответного письма или исправленного варианта платежного поручения.
Стоит отметить, что исправление ошибок банки делают бесплатно. Исключением может считаться исправление назначение платежа на НДФЛ с дивидендов.
В том случае, если сторонами являются юридические лица, то письмо в 2 экземплярах нужно отправлять руководителю организации. Согласие на вносимые изменения фиксируются его подписью и печатью. Также письмо об изменении назначения платежа должно содержать регистрационный номер.