При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (далее по тексту УК) – это резерв фирмы, который создают учредители, путём внесения в него денежных средств, материальных ценностей, имущества, невещественных прав выраженных в денежном эквиваленте. Он необходим для начала функционирования компании. Законодательными актами Российской Федерации регламентируется величина (размер) уставного капитала. Давайте, в данной статье рассмотрим, на каком счёте учитывается уставной капитал, как оформить взнос учредителя в кассу, остановимся на бухгалтерских проводках при оформлении данной операции.
Счёт учёта уставного капитала
Для учёта расчетов с учредителями применяется счёт 75 «Расчёты с учредителями», на котором применяется два субсчёта:
- Первый – «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», на нём учитывается задолженность по формированию уставного капитала;
- Второй – «Расчеты по выплате доходов», в виде дивидендов.
Законодательством Российской Федерации предоставлена рассрочка собственникам (акционерам) Акционерных обществ на внесение уставного капитала, она установлена таким образом:
- 50% величины уставного капитала обязаны оплатить в течение 3-х месяцев после государственной регистрации фирмы;
- Задолженность по оставшейся сумме в размере 50% уставного капитала должна быть оплачена (погашена) в течение года после государственной регистрации компании.
Что относится в части погашения (внесения) уставного капитала другими обществами, к ним относятся:
- ООО (общество с ограниченной ответственностью);
- ГП (государственные предприятия);
- МУП (муниципальные унитарные предприятия).
то, учредители (собственники) должны внести, каждый свою долю, в уставной капитал не позднее 4-х месяцев, с даты государственной регистрации компании.
Если один (несколько) учредитель (учредителей) не вносят свою долю в уставной капитал, то принимается решение остальными участниками общества о переходе этой доли в пользу компании.
Уставной капитал общества, внесённый на расчётный счёт фирмы или в кассу можно тратить на нужды компании:
- Выплату заработной платы сотрудникам;
- Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
- Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
- Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
- Прочее.
Задолженность учредителей по уставному капиталу является дебиторской, она отражается в активе баланса во II разделе по строке «Дебиторская задолженность».
Как оформляется внесение уставного капитала в кассу фирмы
Уставной капитал, может вноситься учредителем в виде:
- Материальных ценностей (канцелярские товары, мебель, хозяйственные принадлежности и другое);
- Имущества (офисные здания, склады, автотранспорт и другое);
- Денежных средств;
- Невещественных прав (программное обеспечение, лицензии, патенты)
Денежные средства можно внести в кассу предприятия или на расчётный счёт. При внесении в кассу предприятия кассир оформляется приходный кассовый ордер, а учредителю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, что служит основанием оприходования внесённых денежных средств в кассу предприятия.
При внесении денежных средств в кассу предприятия, помните, что при этой операции также необходимо соблюдать кассовую дисциплину. При внесении уставного капитала в кассу контрольно-кассовая техника не нужна (ККТ), пробивать кассовый чек не надо, так как это не является выручкой предприятия.
Уставной капитал фирмы не требуется поддерживать на расчётном счёте или в кассе предприятия в том сумме, которую внести учредители (собственниками).
О внесенной сумме уставного капитала не надо уведомлять контролирующие (налоговые инспекции) или другие органы. Уведомление (оповещение) требуется в случае изменения размера уставного капитала. При этом вносятся изменения в устав фирмы и изменённая редакцию устава предоставляется в Федеральные налоговые службы (налоговые инспекции).
Проводки по внесению уставного капитала в кассу фирмы
В случае внесения учредителем (акционером) в кассу денежных средств в качестве УК, формируются бухгалтерские проводки:
- Д-т 50 «Касса» и К-т 75.01 «Расчёты по вкладам в уставной капитал».
После внесения в кассу, поступившими денежными средствами можно пополнить расчётный счёт или использовать их на нужды организации.
При внесении денежный средств на расчётный счет фирмы, формируются бухгалтерские записи на счетах:
- Д-т 51 «Расчётный счёт» и К-т 50 «Касса».