Отчетность любого предприятия включает сведения об их работе за определенный промежуток времени, ее группировка происходит по различным признакам и в соответствующем порядке.
Бухгалтерская отчетность и требования к ней
Отчетность организации можно классифицировать на несколько видов:
- статистическая,
- оперативная,
- налоговая,
- бухгалтерская.
Данные текущего бухучета подлежат периодическому обобщению, систематизации для формирования балансовой информации о состоянии и стоимости активов, сумме капитала, обязательств, о результатах финансовой деятельности. Данная стадия учетного цикла (процесса) может являться стадией составления отчетности.
Понятие бухгалтерская отчетность включает в себя единую систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия, включая результаты его работы. Сущность бухгалтерской отчетности состоит в том, что она составляется с помощью сведений бухгалтерского учета по установленным формам.
Замечание 1
Любое предприятие должно формировать с помощью сведений синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. При этом предприятие должно составлять ее за разные периоды, включая месяц, квартал и год. Это осуществляется нарастающим итогом по началу отчетного года, если другое не установлено законом РФ. Промежуточной считается месячная и квартальная бухгалтерская отчетность.
Отчетный период представлен промежутком времени, за который предприятие должно сформировать бухгалтерскую отчетность.
Отчетная дата является датой, по состоянию на которую предприятия должны составить бухгалтерскую отчетность.
Пользователь (субъект) представлен юридическим или физическим лицом, которые заинтересованы в получении информации о предприятии. Среди пользователей можно выделить:
- собственников, уполномоченные органы по управлению имуществом, участников, учредителей по учредительным документам;
- государственные налоговые органы и органы финансирования; банки, обслуживание которыми предусмотрено кредитным договором; статистические органы;
- прочие органы государства, на которые по Закону РФ возлагается проверка всех или отдельных аспектов работы компаний и получение отчетности;
- биржи, покупателей, поставщиков, кредиторов, инвесторов и других заинтересованных юридических и физических лиц.
Эти юридические и физические лица не обладают прямым доступом к внутренним бухгалтерским регистрам предприятия. Для обеспечения возможности понимать, проводить анализ отчетности, принимать с помощью нее управленческие решения, отчетность необходимо составлять по определенным стандартам (правилам).
Внешняя финансовая отчетность общего назначения представляет собой основной вариант применения представления информации. Вопросы отчетности и учета отражают учредительные документы и учетная политика организации.
Существуют требования к внешней бухгалтерской отчетности в нашей стране:
- реальные и достоверные данные;
- взаимосвязь показателей в отчетах с показателями синтетического и аналитического учета;
- проведение по завершению года инвентаризации всех активов и обязательств;
- отражать операции по всем видам деятельности помимо совместной) по общему балансу;
- оценивать статьи баланса и отчета в соответствии с фактическими расходами по приобретению или выпуску готовых изделий;
- необходимы взаимные зачеты статей расходов и доходов;
- вступительный баланс за отчетный период должен соответствовать заключительному балансу за предыдущий период;
- отчеты должны предоставляться и составляться своевременно;
- экономия в затратах по составлению отчетности;
- отсутствие помарок и подчисток в отчетах.
Качественные характеристики бухгалтерской отчетности
Советом в области разработки стандартов учета финансов США (FASB) были сформулированы качественные составляющие отчетности и общепринятые допущения, соответствующие национальным стандартам для ее оценки. Среди них можно выделить:
- Понятность. Бухгалтерские сведения должны быть понятны субъектам, которые принимают решения. Доступность сведений для понимания зависит от состава и методов оценки закладываемых в нее показателей. О них должны знать, как составитель, так и пользователь отчетности. При этом пользователь должен правильно понимать информацию, принимая после этого на ее основе рациональное решение.
- Полезность. Отчетность должна включать не просто общие данные о предприятии, но и сведения, которые необходимы для принятия решений (значимые и достоверные).
- Значимость информации представляет собой возможность влиять на результат принятых или принимаемых решений. Она имеет значение тогда, когда позволяет проводить прогнозирование, определяя возможность предсказать определенное событие, а также при ее основании на обратной связи и своевременностиа. Прогнозная ценность отчетности характеризует ее пользу при составлении планов и прогнозов. Обратная связь означает, что информация включает положения (показатели), которые подтверждают предыдущие ожидания; своевременность характеризует поступление сведений в нужное время.
- Требование достоверности значит, что информация должна быть реальной и правдивой, полной и адекватной хозяйственным процессам. Ее возможно проверить или подтвердить. Отчетность беспристрастно отражает хозяйственную деятельность предприятий, а не интересы определенного лица или группы лиц.
Кроме данных правил, стандарты США включают допущения, которые облегчают исследование отчетности. В соответствии с ними она должна быть:
- сравнимой и постоянной;
- существенной;
- консервативной;
- полной;
- эффективной.
Сравнимость характеризуется тем, что показатели бухгалтерской отчетности можно сопоставить с такими же данными на протяжении разных временных промежутков или с данными другого предприятия за одинаковое время. Это позволяет пользователям определить сходства, различия и тенденции.
Определение 4
Признак постоянства требует отсутствие изменений в принятой методологии и предусмотренных учетной политикой приемах учета до того времени, пока пользователя не известят о данных изменениях. Характер и экономическое обоснование изменения оговаривается в отчете.
Определение 5
Существенность отражает относительную важность событий, при этом бухгалтер обращает внимание на важность фактов, а пользователи – полагаются на их оценку.
Определение 6
Консерватизм характеризуется тем, что, выбирая оценку активов обычно выбирают наименьшую. Этим обеспечивается осторожность оценки как актива, так и исчисленной прибыли.
Определение 7
Эффективность означает превышение выгод от новой учетной информации над затратами на ее получение.
Замечание 2
За качественную сторону отчетности отвечает руководитель предприятия.
Бухгалтерская отчетность: классификация
Законом о бухучете № 402-ФЗ обязанностью всех предприятий является составление бухгалтерской отчетности. Он формирует ее состав, требования к составлению, нюансы при реорганизации и ликвидации предприятий и др.
Основные элементы системы нормативного регулирования представлены:
- Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ 06.06.99 г. № 43н;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Второе Положение формирует порядок организации и ведения учета, составления и представления отчетности юридическим лицом, взаимоотношения предприятия с внешними потребителями бухгалтерских данных.
Бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительную записку, а также аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность и соответствие отчетности, подлежащей обязательному аудиту.
Требования, предъявляемые к отчетности, в первую очередь, включают достоверность, полноту, консерватизм, сопоставимость. Когда сведения за период, который предшествует отчетному, нельзя сопоставить со сведениями за отчетный период, то первые необходимо корректировать по правилам, которые установлены нормативными актами. Все существенные корректировки необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках наряду с указанием причин этой корректировки.
Бухгалтерскую отчетность составляют на русском языке, в валюте РФ.
Определение 8
Отчетность с выделенными группами, подгруппами статей (счетов), называется систематизированной.
Любое предприятие, исключая бюджетные, казенные учреждения, представляет годовую бухгалтерскую отчетность по учредительным документам учредителям, участникам предприятия или собственникам его имущества, а также территориальным органам статистики по месту, где они зарегистрированы. Государственными и муниципальными унитарными предприятиями представляется бухгалтерская отчетность органам, которые уполномочены управлять имуществом государства.
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется по законодательству РФ.
Представляемую за год бухгалтерскую отчетность необходимо утвердить в порядке, который установлен в учредительных документах.
Государственными (муниципальными) учреждениями представляется месячная, квартальная и годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с порядком, установленным Минфином России.
Бухгалтерскую отчетность должен подписать руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Если бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, то отчетность должна быть подписана руководителем предприятия, руководителем централизованной бухгалтерии или специализированной организации или бухгалтером, который ведет бухгалтерский учет.
Отчетность составляют, хранят и предоставляют пользователям бухгалтерской отчетности в соответствующем виду на бумажном носителе. Если существует техническая возможность и пользователи согласны, то бухгалтерская отчетность может быть отправлена в электронном виде в порядке, установленном законодательством РФ.
В соответствии с новым Законом о бухучете № 402-ФЗ по отношению к бухгалтерской (финансовой) отчетности не существует режима коммерческой тайны.
Достоверность публикуемых отчетов должна быть подтверждена независимой аудиторской компанией.
Важнейшим внешним пользователем отчетности предприятия является налоговая служба (органы), в которые необходимо кроме форм бухгалтерской отчетности представить декларации по налоговым платежам в бюджет, которые предусмотрены Налоговым Кодексом РФ.
Все формы бухгалтерской отчетности должны быть заполнены, если данные отсутствуют, то делается прочерк.
Источник: zaochnik-com.com
Классификация бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность организаций классифицируется: 1 — по видам, 2 – по периодичности представления; 3 – по степени обобщения информации.
1. Классификация по видам подразделяет отчетность на статистическую, оперативную, налоговую и бухгалтерскую.
Статистическаяслужит для контроля за объемом и качеством произведенной продукции, за изменениями в производственных, финансовых и трудовых показателях.
Оперативнаяпредназначена для отслеживания основных показателей деятельности организации.
Налоговая отчетность должна подтверждать правильность проведения расчетов с государственными налоговыми органами по определению и уплате налоговых платежей
Бухгалтерская отчетность призвана осуществлять контроль за итогами деятельности организации в целом, за предотвращением отрицательных результатов деятельности и за сохранностью имущества
2. В зависимости от периода, за который формируют отчётность, различают промежуточную отчётность,составляемую за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев нарастающим итогом с начала отчётного года, и годовую отчётность, в которой отражают итоги работы организации за отчётный год
3. По степени обобщения отчётной информации различают индивидуальную бухгалтерскую отчётность и сводную (консолидированную) финансовую отчётность.
Индивидуальная бухгалтерская отчётность предназначена для выявления конечного финансового результата деятельности организации — чистой прибыли или убытка — и распределения её между собственниками, представления в надзорные органы, выявления признаков банкротства организации, использования в управлении организацией, судопроизводстве, при налогообложении и т.д.
Сводная (консолидированная) финансовая отчётность как разновидность бухгалтерской отчётности предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Эта отчетность составляется компаниями, имеющими дочерние и зависимые организации. Сводная (консолидированная) финансовая отчётность выполняет исключительно информационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям для принятия ими экономических решений.
Консолидированная и сегментарная бухгалтерская отчетность.
Сводная отчетность — система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимозависимых организаций, что близко по сути к определению МСФО консолидированной отчетности.
Консолидированная финансовая отчетность характеризует финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты деятельности за отчетный период группы взаимосвязанных организаций и составляется на основе данных индивидуальной бухгалтерской отчетности организаций, входящих в эту группу.
Особенности представления бухгалтерской отчетности различными организациями.
Современный аудит — это особая организационная форма контроля. Говоря другими словами, современный аудит — это неотъемлемый элемент инфраструктуры рынка. В этом и состоит его особенность.
В проектах российских стандартов аудиторской деятельности дается следующее определение аудита.
Аудит – это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета (документов Системы нормативного регулирования бухгалтерского учета), соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.
Аудитор – это квалифицированный специалист, аттестованный на право аудиторской деятельности в порядке, установленном законодательством.
В странах с развитой рыночной экономикой, где аудит существует уже давно, этот термин практикуется весьма многообразно.
Под аудитом иногда понимается процесс снижения до приемлемого уровня информационного риска (т.е. вероятности того, что в финансовых отчетах содержатся ложные или неточные сведения) для пользователей финансовых отчетов.
В ходе аудиторской проверки финансовых отчетов устанавливаются точность отражения в них финансового положения и результатов деятельности предприятия, соответствие ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и критериям, соблюдение проверяемым предприятием действующего законодательства.
Особое значение имеет тот факт, что проверку достоверности отчетности предприятия, соблюдение действующего законодательства и составление аудиторского заключения по этому вопросу выполняет независимый аудитор.
Существует несколько определенных правил, касающихся деятельности независимых аудиторов:
— свободный выбор аудитора (аудиторской фирмы) хозяйствующим субъектом;
— договорные отношения между аудитором (аудиторской фирмы) и клиентом, позволяющие аудитору самому выбирать своего клиента и быть независимым от указаний каких-либо государственных органов;
— возможность отказать клиенту в выдаче аудиторского заключения до устранения отмеченных недостатков;
— невозможность аудиторской проверки при родственных или деловых отношениях с клиентом, превышающих договорные отношения по поводу аудиторской деятельности;
— запрещение аудиторам и аудиторским фирмам заниматься хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельностью, не связанной с выполнением аудиторских, консультационных и других услуг, разрешенным законодательством.
Цель аудита – выражение мнения по поводу достоверности финансовой отчетности, оказание услуг, помощь, сотрудничество с клиентом. Цель ревизии – выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.
Характер аудита – предпринимательская деятельность. Характер ревизии – исполнительская деятельность, выполнение распоряжений.
Основа взаимоотношений аудита – добровольность, осуществление на основе договоров. Основа взаимоотношений при ревизии – принудительность, осуществление по распоряжению вышестоящих или государственных органов.
Управленческие связи аудита – горизонтальные связи, равноправие во взаимоотношениях с клиентом, отчет перед ним.
Практические задачи аудита – улучшение финансового положение клиента, привлечение пассивов (инвесторов, кредиторов), помощь и консультирование клиентов. Задача ревизии – сохранение активов, пресечение и профилактика злоупотреблений.
Результаты аудита – аудиторское заключение – документ, имеющий юридическое значение для всех юридических физических лиц, органов государственной власти и управления, органов самоуправления и судебных органов. Итоговая часть аудиторского заключения, содержащая запись о подтверждении достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, может быть опубликована. Результаты ревизии — акт ревизии – внутренний документ, в котором отмечаются все выявленные, даже незначительные, недостатки. Акт должен быть передан вышестоящему и другим органам.
В ст.7 Федерального закона от 7 агуста 2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» сформулированы определение и критерии обязательного аудита. Обязательным аудитом является ежегодная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя.
Основными критериями проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности являются:
— организационна-правовая форма организации;
— вид деятельности организации;
— показатели деятельности организации;
— участие государства и его субъектов в капитале организации.
Сводная бухгалтерская отчетность — это особый вид бухгалтерской отчетности, составляемый путем объединения (свода) данных бухгалтерской отчетности нескольких предприятий. В настоящее время в Российской Федерации существует два вида сводной бухгалтерской отчетности:
1. Сводная бухгалтерская отчетность федеральных органов исполнительной власти (министерств и ведомств).
2. Сводная бухгалтерская отчетность группы взаимосвязанных предприятий.
Первый вид сводной отчетности — сводная бухгалтерская отчетность федеральных органов исполнительной власти (министерств и ведомств) составлялся в нашей стране и ранее, в условиях социалистической экономики. Назначение сводного отчета состояло в том, чтобы предоставить возможность органам государственного управления оценить деятельность подчиненных им министерств и ведомств. Сводная отчетность министерств и ведомств включала в себя:
— текущую сводную статистическую отчетность;
— периодическую сводную бухгалтерскую отчетность;
— годовую сводную бухгалтерскую отчетность.
Свод отчетности осуществлялся в порядке ведомственного подчинения предприятий и организаций. Сводная отчетность составлялась двумя методами (в зависимости от отраслевой принадлежности организаций):
— фабрично-заводским методом, при котором сводный отчет составлялся по признаку ведомственной подчиненности;
— отраслевым методом, при котором сводный отчет составлялся по отраслевому признаку.
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) — это Стандарты и Толкования, принятые Советом по международным стандартам финансовой отчетности (СМСФО). Они включают:
— Международные стандарты финансовой отчетности (IFRS);
— Международные стандарты финансовой отчетности (IAS);
-Толкования, выпущенные Комитетом по толкованиям международной финансовой отчетности (IFRIC), или бывшим Постоянным комитетом по интерпретациям (SIC).
Дата добавления: 2018-04-04 ; просмотров: 1576 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net
Классификация бухгалтерских документов
Вся документация, образующаяся в ходе деятельности организаций, для удобства ее использования распределяется по определенным признакам в отдельные категории. Классификация бухгалтерских документов существует с этой же целью. Например, когда бухгалтер говорит, что у него отсутствуют внешние закрывающие бухгалтерские документы, он имеет в виду группу конкретных документов. Подробнее в статье.
Классификация документов в бухгалтерском учете — это структурирование всех входящих, исходящих и внутриорганизационных форм по определенным признакам. Некоторые виды бухгалтерских документов, сгруппированные по таким признакам, представлены в таблице:
Содержат распоряжение на осуществление какого-либо факта хозяйственной деятельности, не являются подтверждением совершения такого факта, не служат основанием для отражения такого факта в учете
Доверенность, чек на получение денег с рсчета, др.
Оправдательные документы в бухгалтерском учете
Подтверждают совершение хозяйственной операции, составляются лицом с полномочиями в момент ее совершения
Акты, товарные накладные, ПКО, др.
Сочетание признаков распорядительного и оправдательного в одном, что позволяет сократить документооборот
РКО, лимитно-заборная карта, др.
По месту составления
Оформляются для отражения фактов хозяйственной деятельности внутри организации
Кассовые ордера, платежные ведомости, др.
Для направления в другие организации или поступающие из других организаций
Акты, счета-фактуры, товарные накладные, др.
По степени обобщения информации
Первичные — это документы первого уровня в бухгалтерском учете
Составляются в момент осуществления хозяйственной операции или сразу по ее окончании
Объединяют в себе информацию по фактам хозяйственной деятельности, оформленным первичкой
Кассовый и авансовый отчеты, др.
По количеству операций
Содержат информацию об одной или нескольких операциях, совершаемых в одно время
Отражают информацию о нескольких операциях, время совершения которых не совпадает
По способу заполнения
Составленные от руки
С помощью программ
Совокупность официальных бумаг, подтверждающих сторонами факт совершения операции и обязательность ее отражения в учете
Акт, накладная, ТТН, др. первичный, счет-фактура (при наличии)
Следует учитывать, что данная в таблице группировка по определенным признакам может иметь уровни подклассификациии. Например, все, что объединено по признаку «По назначению», далее распределяется на:
- материальные: для отражения движения ТМЦ;
- расчетные: для оформления расчетов с контрагентами;
- денежные: документируют факты хозяйственной деятельности с наличными и безналичными расчетами.
Приведенный пример классификации знаком многим бухгалтерам и не является законодательно установленным. Также бухгалтерская служба каждого предприятия для упрощения свой работы может разрабатывать свою классификацию с необходимым количеством подклассов.
-
Анонимный пользователь Александр
Источник: ppt.ru