Пояснительная записка к отчету должна содержать анализ исполнения бюджетной сметы и бюджетной отчетности, результатов выполнения показателей основной деятельности (государственных и муниципальных заданий), другие необходимые для целей управления сведения.
Пояснительная записка состоит из 5 разделов, включает в себя 7 таблиц, 14 приложений. В табл. 10.1 приведены структура пояснительной записки и перечень форм разделов, которые заполняют казенные учреждения.
Таблица 10.1. Структура Пояснительной записки к отчету
Номер
раздела
Наименование разделов Пояснительной записки к отчету
Перечень форм раздела Пояснительной записки к отчету
Организационная структура субъекта бюджетной отчетности
Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности
Таблица № 2; ф. 0503162
Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности
Таблица №3;ф. 0503164
Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности
Часть 1: ФС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности гос.учреждений
Ф. 0503168; ф.0503169; ф. 0503173 (при реорганизации учреждения и изменении законодательства по учету); ф. 0503176; ф. 0503178
Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности
Таблицы № 4, 5,6, 7; ф.0503177
В таблице № 1 Пояснительной записки «Сведения об основных направлениях деятельности» указывается информация о цели деятельности КУ, а также вытекающие из них направления деятельности (функции) с кратким обоснованием соответствия целей и направлений деятельности (функций) его учредительным документам:
- — в графе 1 указываются цели, для исполнения которых создано и функционирует учреждение;
- — в графе 2 — краткая характеристика целей деятельности путем отражения основных направлений деятельности и функций КУ в рамках реализации установленных целей;
- — в графе 3 — правовое обоснование установленных в графах 1 и 2 целей и функций в соответствии с действующими нормативными правовыми и организационно-распорядительными документами. Например, для учреждений образования это будут: Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании», устав, Типовое положение об общеобразовательном учреждении, Генеральное разрешение.
В таблице № 2 «Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств» указывается информация о мерах по повышению эффективности бюджетных средств, проводимых бюджетным учреждением на основании организационно-распорядительных документов главного распорядителя (распорядителя) и получателя средств бюджета:
- — в графе 1 указывается перечень мероприятий по повышению эффективности расходования бюджетных средств;
- — в графах 2-4 указываются реквизиты соответствующих организационно-распорядительных документов;
- — в графе 5 указываются результаты применения мер (с указанием показателей, характеризующих степень их результативности).
Пример заполнения таблицы № 2 Пояснительной записки приведен в табл. 10.2.
Бухгалтеру бюджетной сферы. Полугодовая отчетность 2020: ключевые моменты
Таблица 10.2. Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств
Перечень мероприятий
Распорядительный документ
Результаты принятых мер
наименование
номер
дата
1
2
3
4
5
Введение норм расхода офисной бумаги
Экономия бюджетных средств по КОСГУ 340 на сумму 10 500 руб.
Списание автотранспорта но причине негодности
Распоряжение главного распорядителя бюджетных средств
Экономия средств по КОСГУ 226 по транспортному налогу в сумме 5100 руб.
В таблице № 4 «Сведения об особенностях бюджетного учета» раскрываются права самостоятельного определения учета операций с активами и обязательствами, отраслевые особенности, разработанные соответствующими органами исполнительной власти и утвержденных в установленном порядке.
Информация в таблице № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля» (табл. 10.3) характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю соблюдения требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности в казенном учреждении:
- — в графе 1 указывается тип контрольных мероприятий (предварительный, текущий, последующий);
- — в графе 2 указывается перечень мероприятий внутреннего контроля;
- — в графе 3 указывается перечень предотвращенных в результате мероприятий внутреннего контроля нарушений;
- — в графе 4 указывается перечень выявленных нарушений и меры по их устранению.
Таблица 10.3. Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля
Тип контрольных мероприятий
Наименование мероприятий
Выявленные нарушения
Меры по устранению
1
2
3
4
Мониторинг цен на товары, услуги, работы до осуществления процедуры в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»
Завышены расценки при составлении бюджетной сметы по КОСГУ 225 «Проведение дезинфекции и дератизации помещений»
Корректировка перечня нужд: увеличение перечня услуг по КОСГУ 225
Надлежащее исполнение договорных обязательств подрядчиками
превышен срок выполнения ремонтных работ по договору
Подрядчик перечислил в доход бюджета в соответствии с договором штраф в размере 8700 руб.
Проверка соответствия перечня и номенклатуры полученных учреждением товаров, работ, услуг перечням, указанным поставщиками
Установлен факт полученных основных средств, оплаченных по КОСГУ340
Произведено восстановление кассовых расходов в полной сумме
В таблице № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» отражаются результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств в части выявленных расхождений. Указываются причины проведения инвентаризации, дата и номер приказа, код счета бюджетного учета, по которому выявлены расхождения, а также меры, принимаемые для устранения обнаруженных при проведении инвентаризации недостатков.
Данная таблица заполняется на основании сведений актов инвентаризации и протоколов решений инвентаризационной комиссии (табл. 10.4).
Таблица 10.4. Сведения о проведении инвентаризаций
Источник: studme.org
Пояснительная записка по форме 0503760: для чего предназначена
Пояснительная записка по форме 0503760 входит в состав квартальной и годовой бухотчетности бюджетных и автономных учреждений. Из нашего материала вы узнаете, для чего предназначена пояснительная записка формы 0503760, а также как заполнить ее текстовую часть и таблицы.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего представляется пояснительная записка по форме 0503760
- Состав пояснительной записки по форме 0503760
- Порядок заполнения пояснительной записки по форме 0503760: текстовая часть
- Заполнение таблиц пояснительной записки
Для чего представляется пояснительная записка по форме 0503760
В пояснительной записке (далее — ПЗ) главный бухгалтер раскрывает основную информацию об учреждении, особенности ведения бухучета, сведения о результатах проведенных инвентаризаций, а также анализирует исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, движение НФА, изменение дебиторской и кредиторской задолженности и другие показатели бухотчетности.
Для того чтобы отразить все эти данные, в состав ПЗ входят помимо текстовой части и таблиц, включено еще несколько отчетных форм.
Таким образом, в ПЗ отражается та информация, которой не найти в других формах бюджетной отчетности.
Подробнее о бухгалтерской отчетности организаций бюджетной сферы узнайте из материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
Состав пояснительной записки по форме 0503760
По приказу Минфина от 25.03.2011 № 33н в состав ПЗ включены текстовая часть, три таблицы и десять отчетных форм:
Таблица № 1 «Сведения о направлениях деятельности»
Таблица № 4 «Сведения об основных положениях учетной политики учреждения»
Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций»
форма 0503761 «Сведения о количестве обособленных подразделений»
форма 0503766 «Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности»
форма 0503768 «Сведения о движении нефинансовых активов учреждения»
форма 0503769 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения»
форма 0503771 «Сведения о финансовых вложениях учреждения»
форма 0503772 «Сведения о суммах заимствований»
форма 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения»
форма 0503775 «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах»
форма 0503779 «Сведения об остатках денежных средств учреждения»
форма 0503295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения»
Остановимся подробнее на заполнении текстовой части и таблиц.
Порядок заполнения пояснительной записки по форме 0503760: текстовая часть
В текстовой части обычно указывают общую информацию об учреждении:
- полное и краткое наименования;
- юридический и почтовый адрес(-а);
- организационно-правовая форма;
- сведения об учредителе;
- сведения о собственнике имущества учреждения, например: РФ, субъект РФ, муниципальное образование;
- право и пределы владения имуществом, например: за учреждением закреплено право оперативного управления имуществом;
- виды финансового обеспечения деятельности;
- сведения о лицевых и банковских счетах, которые открыты в казначействе и банковских организациях;
- данные о том, кто ведет бухучет в учреждении, например: бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, централизованная бухгалтерия;
- сведения о событиях после отчетной даты;
- другая существенная информация по учреждению, например: перечень событий, которые не были отражены в бухучете и отчетности с указанием объективных причин (опоздание с подачей документов, утеря документов).
При составлении ПЗ нужно ориентироваться на требования, которые устанавливает учредитель, поскольку ему может потребоваться определенная информация о показателях деятельности учреждения.
Заполнение таблиц пояснительной записки
Каждая таблица в ПЗ имеет особенности заполнения, которые мы сгруппировали ниже:
Наименование таблицы
Особенности заполнения
Таблица № 1 «Сведения о направлениях деятельности»
В таблице укажите информацию о видах деятельности учреждения по коду ОКВЭД
Таблица № 4 «Сведения об основных положениях учетной политики учреждения»
В таблице укажите способы ведения бухучета, которые установлены учетной политикой вашего учреждения и применялись в отчетном периоде при отражении операций с активами и обязательствами
Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций»
В таблице отразите информацию не только о проведении годовой инвентаризации для составления бухотчетности, но и о результатах других инвентаризаций, например, в случае смены материально ответственного лица
Таким образом, пояснительная записка по форме 0503760 предназначена для отражения показателей, которые отсутствуют в других формах бухотчетности. Она позволяет более подробно раскрыть результаты деятельности учреждения и проанализировать показатели, которые содержатся в других формах в более обобщенном виде. Для этого в состав ПЗ включили текстовую часть, три таблицы и десять отчетных форм, при заполнении которых нужно соблюдать требования приказа № 33н.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: nalog-nalog.ru
12. Минфина России от 06.08.2019 N 02-06-07/59183 (вместе с «Методическими рекомендациями по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»)
12. Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760)
12. Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760)
В соответствии с пунктом 73 СГС «Бюджетная информация» в составе годовой Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) государственным (муниципальным) бюджетным, автономным учреждением раскрываются Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766), Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503767), содержащие бюджетную информацию.
Формирование Сведений об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766) и Сведений о целевых иностранных кредитах (ф. 0503767) осуществляется в соответствии с положениями пунктов 66, 67 Инструкции N 33н с учетом положений СГС «Бюджетная информация».
В Сведениях об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766) отражаются утвержденные плановые и фактические показатели исполнения учреждением (обособленным подразделением) за отчетный период мероприятий, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет субсидий на иные цели, в том числе на цели осуществления капитальных вложений. В указанных Сведениях раскрываются суммы неисполненных назначений и приводится информация о причинах неисполнения.
В Сведениях о целевых иностранных кредитах (ф. 0503767) отражается информация об утвержденном плановом годовом объеме использования целевого иностранного кредита и сумме использования целевого иностранного кредита.
Источник: bazanpa.ru