Как отмечалось ранее, после совершения любой хозяйственной операции происходят изменения в составе имущества и обязательств организации.
На первой стадии процесса бухгалтерского учета изменения, происшедшие в составе .•уущества и обязательств организации в результате совершения хозяйственных опера- подтверждаются первичными учетными документами.
На второй стадии процесса : .х’алтерского учета производятся перенос сведений из первичных учетных документов з учетные регистры и их систематизация путем отражения на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Для выполнения второй стадии сведения о хозяйственных операциях, содержащиеся = -ервичных учетных документах, необходимо предварительно зарегистрировать и за- ~г’сать на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Документационное оформление корреспонденции счетов по той или иной совершен- -:й хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.
Основная задача при составлении бухгалтерской проводки заключается в правиль- -:й записи наименования дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы хозяйственной :~ерации.
Правильное определение корреспонденции счетов, отражающих совершенную хозяй- пенную операцию, является одним из ответственных моментов при ведении бухгалтер- сото учета.
Для правильного составления бухгалтерской проводки необходимо следующее:
— определить характер хозяйственной операции, приводящей к изменению в состоя- хозяйственных средств и источников их формирования;
— правильно выбрать из Плана счетов корреспондирующие счета;
— определить типы корреспондирующих счетов по отношению к балансу (активный г л пассивный);
— отразить методом двойной записи совершенную хозяйственную операцию.
В соответствии со структурой построения баланса и бухгалтерских счетов в левой -зс’и бухгалтерской проводки должна указываться сумма по дебету одного из коррес- ~ :-дирующих счетов, а в правой части — по кредиту другого корреспондирующего счета.
Бухгалтерские проводки могут составляться и отражаться непосредственно на пер- 5-*-ных учетных документах, которыми оформляются совершенные хозяйственные опе- :а_ии, на специальных бланках, в специальных книгах (журналах) или других установлен- -=«х учетных регистрах.
Если при составлении бухгалтерской проводки для отражения хозяйственной опе- г-зции участвуют только два корреспондирующих счета, то такая бухгалтерская проводка -азывается простой.
Несмотря на многообразие совершаемых в любой организации хозяйственных опера- -/V в конечном счете, все операции сводятся к четырем типам.
К первому типу относятся хозяйственные операции, вызывающие изменения в со- ~азе и размещении средств.
Следовательно, хозяйственные операции первого типа приводят к одновременному :’.*енению только тех статей баланса, которые находятся в его активе.
В данном случае происходит перераспределение сумм внутри актива баланса, а валюта баланса (итоги актива и пассива баланса) при этом остается без изменений.
Ко второму типу относятся хозяйственные операции, приводящие к изменению источников формирования хозяйственных средств.
Следовательно, хозяйственные операции второго типа приводят к одновременному изменению только тех статей баланса, которые находятся в его пассиве.
В данном случае происходит перераспределение сумм внутри пассива баланса, а валюта баланса при этом остается без изменений.
К третьему типу относятся хозяйственные операции, приводящие к одновременному увеличению как состава средств, так и источников их формирования.
Следовательно, хозяйственные операции третьего типа приводят к одновременному изменению (в сторону увеличения) как статей актива, так и статей пассива баланса.
В данном случае валюта баланса увеличивается.
К четвертому типу относятся хозяйственные операции, приводящие к одновременному уменьшению как состава средств, так и источников их формирования.
Следовательно, хозяйственные операции четвертого типа приводят к одновременному изменению (в сторону уменьшения) как статей актива, так и статей пассива баланса.
В данном случае валюта баланса уменьшается.
Рассмотрим все перечисленные типы хозяйственных операций на конкретных примерах.
Пример 1. Первый тип — хозяйственная операция, вызывающая изменения в составе и размещении средств.
Поступили в кассу организации с расчетного счета в банке на хозяйственные нужды 5000 руб. Данная операция вызывает изменения на счетах 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета».
Происходит увеличение на 5000 руб. денежных средств в кассе организации и уменьшение на 5000 руб. денежных средств на расчетном счете в банке.
В соответствии с Планом счетов оба корреспондирующих счета являются активными. Для активных счетов увеличение средств должно отражаться по дебету счета, а уменьшение средств — по кредиту счета:
| 50 «Касса» |
Активные счета
| Дебет | Кредит | |
| СНд = 80 000 | ||
| — | КО= 5000 | |
| СКд = 75 000 | ||
| Дебет | Кредит | |
| СНд = 25 000 | ||
| ДО = 5000 | — | |
| СКд = 30 000 | ||
51 «Расчетные счета»
Бухгалтерскую проводку по совершенной хозяйственной операции можно представить различным образом:
1- й вариант — с использованием наименований счетов:
Дебет счета «Касса» — 5000 руб.
Кредит счета «Расчетные счета» — 5000 руб.
2- й вариант — с использованием только порядковых номеров счетов:
Дт 50 — 5000 руб.
Кт 51 — 5000 руб.
3- й вариант — с использованием двойной записи и порядковых номеров корреспондирующих счетов:
Дт 50/ Кт 51 — 5000 руб.
В результате совершенной операции сальдо на одном активном счете (50) увеличилось, а на другом активном счете (51) уменьшилось.
В данном случае произошло перераспределение суммы в размере 5000 руб. внутри актива баланса и валюта баланса остается без изменений.
Баланс после этой хозяйственной операции примет следующий вид (здесь и далее жирным шрифтом выделены изменившиеся суммы):
Пример 2. Второй тип — хозяйственная операция, приводящая к изменению источ- -‘-•20 — 10 ООО руб.
Кт 70 — 10 ООО руб. или Дт 20 /Кт 7 0 — 10 000 руб.
Пример 4. Четвертый тип — хозяйственная операция, приводящая к одновременному уменьшению и состава средств, и источников их формирования.
Выдана из кассы организации заработная плата производственному персоналу в сумме 20 000 руб. Данная операция вызывает изменения на счетах 50 «Касса» и 70 «Расчеты С персоналом по оплате труда».
Происходит уменьшение на 20 000 руб. денежных средств в кассе организации и уменьшение задолженности по заработной плате перед производственным персоналом организации на 20 000 руб.
В соответствии с Планом счетов счет 50 является активным, а счет 70 — пассивным.
Для активных счетов уменьшение средств должно отражаться по кредиту счета, а для пассивных счетов уменьшение источников средств должно отражаться по дебету счета.
Схематически бухгалтерскую проводку по данной операции можно представить следующим образом:
| Активный счет 50 «Касса» |
Пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
 |
Бухгалтерская проводка по указанной выше хозяйственной операции будет иметь следующий вид:
Дт 70 — 20 000 руб.
Кт 50 — 20 000 руб. — или Дт 70/ Кт 50 — 20 000 руб.
В результате совершенной операции конечное сальдо уменьшилось и на активном счете (50), и на пассивном счете (70).
Таким образом, изменились статьи и актива и пассива баланса, что приводит к изменению и валюты баланса.
Валюта баланса станет меньше на 20 000 руб., но балансовое равенство сохранится.
Бухгалтерские проводки, в которых для отражения хозяйственных операций участвуют более двух корреспондирующих счетов, называются сложными. В сложных бухгалтерских проводках один счет корреспондирует с двумя и более счетами.
Пример 5. Допустим, что с расчетного счета в банке погашены задолженность по краткосрочным займам на 10 000 руб. и задолженность поставщику в сумме 50 000 руб.
Данная операция вызывает изменения на счетах 51 «Расчетный счет», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Происходит уменьшение на 60 000 руб. денежных средств на расчетном счете в банке, а также уменьшение задолженности по краткосрочным займам на 10 000 руб. и задолженности поставщикам на 50 000 руб.
В соответствии с Планом счетов счет 51 является активным, счет 66 — пассивным. Счет 60 является активно-пассивным, но в данном случае-он выступает с позиций пассивного счета, так как дебетового сальдо по нему не имеется. Для активных счетов уменьшение средств должно отражаться по кредиту счета, а для пассивных счетов уменьшение источников средств должно отражаться по дебету счета.
Схематически бухгалтерскую проводку по данной операции можно представить следующим образом (при использовании данных баланса, полученных после четвертой операции):
| Активный счет 51 «Расчетные счета» |
Активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
 |
Пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
 |
Сложная бухгалтерская проводка по совершенной хозяйственной операции отразится следующим образом:
Дт 60 — 50 ООО руб.
Дт 66 — 10 ООО руб.
Кт 51 — 60 000 руб.
В результате совершенной операции конечное сальдо уменьшилось на всех счетах: на активном счете 51, на пассивном счете 66 и на активно-пассивном счете 60.
Таким образом, изменились статьи и актива, и пассива баланса, что приводит к изменению и валюты баланса.
Валюта баланса станет меньше на 60 000 руб., но балансовое равенство сохранится.
В практической деятельности бухгалтеру не требуется составление баланса после совершения каждой хозяйственной операции.
Все совершенные хозяйственные операции должны обобщаться за определенный отчетный период, как правило, за месяц.
Сама форма баланса должна составляться и представляться в налоговую инспекцию в составе промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности (подробнее — см. гл. 19).
Для обобщения итогов за месяц и проверки правильности записей на синтетических счетах бухгалтерского учета предусмотрено составление так называемых оборотных ведомостей.
Оборотная ведомость — это способ табличного обобщения учетных данных по счетам бухгалтерского учета.
Оборотная ведомость представляет собой таблицу, содержащую следующие графы (столбцы):
— сальдо на начало месяца по каждому счету с разбивкой по дебету и кредиту счета;
— оборот за месяц по каждому счету с разбивкой по дебету и кредиту счета;
— сальдо на конец месяца по каждому счету с разбивкой по дебету и кредиту счета.
В последней строке оборотной ведомости отражаются итоги по начальному сальдо,
обороту за месяц и конечному сальдо.
Форма оборотной ведомости по синтетическим счетам представлена на следующей странице.
При составлении оборотных ведомостей по синтетическим счетам необходимо иметь в виду следующие их особенности:
— итоги по дебету и кредиту начального сальдо должны быть равны между собой;
— итоги оборотов по дебету и кредиту за месяц должны быть равны между собой;
— итоги по дебету и кредиту конечного сальдо должны быть равны между собой.
Соблюдение этих трех равенств свидетельствует о правильности записей на всех синтетических счетах.
Несоблюдение этих трех равенств свидетельствует о допущенных ошибках при отражении в учете тех или иных хозяйственных операций.
Например, сумма по той или иной операции могла быть записана по дебету одного счета и не отражена по кредиту другого счета, т.е. была нарушена корреспонденция счетов.
В то же время могут быть случаи, когда все равенства в оборотной ведомости соблюдены, однако ошибки в учете все равно возможны.
Например, это может быть, когда та или иная операция была пропущена или, наоборот, записана дважды и т.п. Для исключения этих ошибок рекомендуется итоги оборотов за месяц оборотной ведомости сверять с итогами оборотов, полученным по другим документам (журналам учета хозяйственных операций, регистрационным журналам и т.п.).
Итоги оборотов за месяц, отраженные в оборотной ведомости, должны быть равны итогам, полученным по этим документам.
Кроме оборотной ведомости по синтетическим счетам должны составляться оборотные ведомости по аналитическим счетам.
В конце отчетного периода итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверяются с итогами оборотов по синтетическим счетам. Эти итоги должны быть тождественны (равны).
Оборотная ведомость по синтетическим счетам, составленная за последний месяц того или иного квартала отчетного года, служит основой для составления промежуточного или годового бухгалтерского баланса организации.
Источник: finances.social
6.2. Отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (способ двойной записи): в дебете одного и в кредите другого счета в одной и той же сумме. При этом изменяются показатели двух взаимосвязанных объекта учета и таким образом двух бухгалтерских счетов.
Корреспонденция бухгалтерских счетов представляет собой информационную взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета.
Бухгалтерская проводка – процедура определения счетов, обусловленных конкретным хозяйственным фактом, и последующего отражения на них сумм изменений в составе средств и их источников.
В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, то есть в хронологическом порядке.
Задание 6.2. Определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс и составить бухгалтерские проводки по каждой из перечисленных операций. Решение задачи осуществить в табл. 6.3.
Источник: studfile.net
Практическая работа№ 9 Тема: Отражение хозяйственных операций на счетах аналитического и синтетического учета
Учебная цель : научиться следовать методу бухгалтерского учета при отражении фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета.
Учебные задачи:
— усвоить порядок отражения хозяйственных операций на счетах аналитического и синтетического учета, взаимосвязь между ними.
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС СПО:
-следовать методам и принципам бухгалтерского учета: отражать факты хозяйственной жизни на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, определять взаимосвязь между синтетическим счетом и аналитическими счетами к нему;
— связь между синтетическим счетом и аналитическими счетами к нему.
Обеспеченность занятия (средства обучения):
1.Рабочая тетрадь по ОБУ.
3.Тетрадь для практических работ.
4. План счетов бухгалтерского учета
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации по объему информации.
Поэтому для получения различных по степени детализации данных все счета в бухгалтерском учете делятся на две группы: синтетические и аналитические.
Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета используются для подробной характеристики.
Отражение имущества и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их на аналитических счетах — аналитическим учетом.
Синтетический учет ведется в денежном выражении; аналитическом — используются три группы измерителей.
В аналитических счетах отражающих товарно-материальные ценности, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении.
Пример. На начало месяца на счете «Материалы» учитывалось:
сталь прокатная 100 000 кг по 8 руб. за 1 кг на сумму 800 000 руб.
проволока стальная 50 000 кг по 2 руб. за 1 кг на сумму 100 000 руб.
Итого остаток 900 000 руб.
Первая операция. Получено материалов от поставщиков:
стали прокатной 20 000 кг по 8 руб. за 1 кг на сумму 160 000 руб.
проволоки стальной 30 000 кг по 2 руб. за 1 кгна сумму 60 000 руб.
Итого поступило материалов на сумму 220 000 руб.
Вторая операция. Отпущено в производство:
стали прокатной 40000 кг по 8 руб. за 1 кгна сумму 320 000 руб.
проволоки стальной 60000 кг по 2 руб. за 1 кгна сумму 120 000 руб.
Итого расход 440 000 руб.
Отражение операций на аналитических счетах
Дебет Сталь прокатная, кг Кредит
Источник: znanio.ru