26 счет бухгалтерского учета это какие затраты

Содержание

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.89.38.

Общехозяйственные расходы, связанные с производственным процессом, теперь рекомендуется учитывать на счетах 25 «Общепроизводственные расходы»; 23 «Вспомогательные производства» или 20 «Основное производство».

Согласно пункту 26 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н, далее – ФСБУ 5/2019) управленческие расходы не включаются в фактическую себестоимость незавершенного производства (НЗП) и готовой продукции.

Поэтому с 2021 года затраты, учтенные на счете 26, в полном объеме включаются в расходы текущего периода, и теперь в настройках учетной политики не требуется выбирать порядок распределения общехозяйственных расходов. Но порядок их списания будет отличаться для организаций, осуществляющих и не осуществляющих производственную деятельность.

Если в настройках учетной политики организации включены флаги Выпуск продукции или Выполнение работ, оказание услуг заказчикам и для учета производственных затрат используются счета 20 или 23, то затраты, учтенные на счете 26, при закрытии месяца списываются на счет 90.08 «Управленческие расходы» (ранее в программе такой метод именовался «директ–костингом»).

Как закрыть 26 счет в 1С. Управленческие затраты на счете 26 в 1С 8.3 Бухгалтерия

Затраты торговых организаций рекомендуется учитывать на счете 44 «Расходы на продажу». Если в настройках учетной политики отключены флаги Выпуск продукции и Выполнение работ, оказание услуг заказчикам, то в бухгалтерском учете все затраты со счета 26 будут списаны на счет 90.02 «Себестоимость продаж».

В налоговом учете косвенные затраты, учтенные на счете 26, всегда списываются на счет 90.08.

Источник: buh.ru

Счёт 26 в бухгалтерском учёте

Организации по ходу деятельности постоянно совершают расходы. Их учитывают на разных счетах бухгалтерского учёта, в том числе на счёте 26. Расскажем, что именно на нём отражают, и приведём типовые проводки.

Оглавление Скрыть

Для чего нужен счёт 26 в бухучёте
Основные расходы на счёте 26
Типовые проводки счёта 26
Пример проводок для счёта 26
Закрытие счёта 26

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Для чего нужен счёт 26 в бухучёте

На счёте 26 в бухгалтерском учёте отражают общехозяйственные (управленческие) расходы, которые не связаны с производством.

Например, сюда можно отнести:

Учет затрат на счете 26

Затраты на подбор персонала.
Амортизацию автомобилей, которые компания приобрела для служебных целей руководителя и начальников отделов.
Расходы на ремонт офисного помещения или закупку нового оборудования для управленцев.

Также здесь отражают затраты на заработную плату, но только для работников, принимающих управленческие решения.

К примеру, вознаграждение сотрудников вспомогательных производств (плотников, подсобных рабочих) учитывается на счёте 25, а директора, кадровика и главбуха — на счёте 26. Первые принимают участие в производстве, вторые занимаются управлением организацией.

Счёт 26 бухгалтерского учёта — это активный счёт. Расходы учитываются по дебету, а списываются в конце каждого месяца по кредиту. Аналитика проводится по статьям расхода и местам их возникновения.

Отметим, что у организаций иногда затраты на счёте 26 в бухучёте могут занимать большую долю в общих затратах, из-за этого за ними необходимо регулярно следить. Это поможет, например, избежать найма лишнего административного персонала или больших представительских расходов.

Основные расходы на счёте 26

На этом счёте отражают следующие расходы:

Расходы для счёта 26

Административно-управленческие затраты

Содержание общехозяйственного персонала, не связанного производством

Ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения

Амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения

Аренда помещения для общехозяйственного назначения

Оплата информационных, аудиторских и консультационных услуг

Наём работников и покупка программного обеспечения

Обучение работников управленческого и общехозяйственного назначения

Полный список затрат, которые нужно учитывать на счёте 26 бухгалтерии, не определён в нормативных актах. Поэтому отражать нужно все управленческие расходы по аналогии с перечисленными в таблице.

Типовые проводки счёта 26

Проводки Описание

Дт 26 Кт 02	Начислена амортизация оборудования, применяемого в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 05	Начислена амортизация нематериальных активов, применяемых в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 10	Израсходованы материалы, применяемые в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 20	В общехозяйственные расходы списана стоимость услуг, оказанных собственным производственным подразделением
Дт 26 Кт 21	Списаны полуфабрикаты собственного производства для использования в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 43	Списана готовая продукция собственного производства для использования в управленческой деятельности
Дт 26 Кт 60 (76)	Отражена задолженность перед поставщиками и подрядчиками в составе управленческих расходов
Дт 26 Кт 68	Отражены налоговые затраты в составе управленческих расходов
Дт 26 Кт 69	Отражены страховые взносы в составе управленческих расходов
Дт 26 Кт 70	Начислена оплата труда сотрудников, занимающихся управленческой деятельностью
Дт 26 Кт 71	Отражены представительские расходы сотрудников, занимающихся управленческой деятельностью
Дт 90 Кт 26	Закрытие счёта в конце месяца

Пример проводок для счёта 26

Организация «Всем пример» занимается производством стальных труб. Для этого у неё есть несколько цехов, транспорт, склад, офисное помещение и несколько сотен работников.

В январе расходы на заработную плату сотрудников, работающих в офисном помещении и выполняющих управленческие задачи, в сумме составляют в месяц 4 млн рублей. Страховые взносы (посчитаем как 30%) — 1,2 млн рублей.

Общая амортизация оборудования для управленческого персонала составляет 10 тыс. рублей.

Также в январе «Всем пример» подарила своему контрагенту одну «золотую» трубу в знак благодарности за честное и ответственное сотрудничество за последние десять лет. Себестоимость подарочной трубы составила 100 тыс. руб.

Проводки для перечисленных общехозяйственных расходов на счёт 26 бухгалтерского учёта будут следующие:

Дт 26 Кт 70 — 4 млн руб.	Начислена оплата труда управленческого персонала
Дт 26 Кт 69 — 1.2 млн руб.	Начислена страховые взносы для управленческого персонала
Дт 26 Кт 02 — 10 тыс. руб.	Начислена амортизация оборудования для управленческого персонала
Дт 26 Кт 43 — 100 тыс. руб.	На нужды руководства организации использована готовая продукция

Закрытие счёта 26

Каждый месяц счёт 26 бухгалтерского учёта закрывается. Все хозяйственные расходы списываются, из-за чего сальдо должно быть нулевым.

Списываются расходы только в дебет счёта 90.

Для этого нужно использовать метод сокращённой себестоимости (директ-костинг) и включать в себестоимость запасов расходы, которые связаны с приобретением или производством.

Так, управленческие расходы сразу списываются в бухгалтерии со счёта 26 на финансовый результат в обход себестоимости и уменьшают прибыль в периоде, когда были совершены.

Расходы списываются как условно-постоянные по проводке:

— Дт 90 субсчёт «Себестоимость продаж» Кт 26.

Отметим, что с 2021 года со счёта 26 нельзя теперь списывать расходы в дебет счетов 20, 23 и 29. Только в дебет счёта 90 — ФСБУ 5/2019.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное
0 нравится
Вам будет интересно

Налоговый календарь

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Интернет-бухгалтерия
для предпринимателей
от 920 ₽ /месяц

Автоматизация бухучета
Электронная отчетность
Снижение налогов
Шаблоны бланков
Консультации бухгалтеров
Сверка с ФНС

Бухгалтерское
обслуживание
от 4 830 ₽ /месяц
Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

Специалисты из вашей отрасли
Онлайн-сервис для контроля
Персональная команда +
бизнес-ассистент
Проверка контрагентов
Защита интересов в суде

Получите полный доступ к ресурсам сервиса

5 000 шаблонов бланков и документов
Бесплатная сверка с налоговой
Персонализированный налоговый календарь
3 бесплатных проверки контрагентов

Источник: www.moedelo.org

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете — проводки

АвтоЮрКлуб

Ежедневно руководство компании сталкивается с затратами на управление, которые никак не связаны с производством, продажами или услугами, приносящими прибыль. Возникает вопрос, как их правильно учитывать. 26 счет бухгалтерского учета позволяет легко это делать. Сначала все общехозяйственные расходы учитываются на этом счете, а затем списываются в дебет счетов 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 29 «Обслуживание производства и хозяйства» или 08 «Вложение во внеоборотные активы», в зависимости от направления основной деятельности предприятия.

Деньги уходят

Активнее всех используют счет 26 организации, связанные с оказанием услуг: дилеры, брокеры, экспедиторы, агенты. На него могут входить все траты и относиться на счет учета продаж.

Торговые компании редко обращаются в своей деятельности к счету 26. Им проще предназначить для своих хозяйственных издержек счет 44 «Расходы на продажу». Все издержки они относят на него.

Организации, занимающиеся сельским хозяйством, свои общехозяйственные затраты при закрытии отчетного периода 1 раз в месяц или в квартал распределяют на виды производства. Исключение составляют стоимость кормов, семян, сырье для полуфабрикатов и материалов. В конце года они подлежат корректировке до уровня фактических затрат. Также, если это допускает учетная политика компании, они могут списываться на дебет счета 90 «Продажи».

Строительные фирмы, а также домостроительные комбинаты, управления механизации, заводы по производству строительных материалов 26 счет бухгалтерского учета используют для учета затрат на обслуживание рабочих, издержек по организации работ на строительных площадках, содержанию административно-хозяйственного персонала. Общехозяйственные расходы при закрытии месяца списываются в дебет счета 20.4 «Затраты по выполнению строительно-монтажных работ». Заводы и домостроительные комбинаты распределяют их по видам оказанных услуг и произведенной продукции. А управления механизации пропорционально делят между оказанными услугами сторонним организациям и выполненными строительно-монтажными работами.

Обратите внимание! В бюджетном учете назначение счета 26 будет совсем иным. Там он будет забалансовым. Бюджетные учреждения учитывают на нем имущество, переданное в безвозмездное пользование согласно Приказу Министерства финансов РФ № 157Н от 01.12.2010 года.

Состав общехозяйственных затрат

Приказом Минфина № 94н четко установлено, что счет 26 в бухгалтерском учете используется для отражения общехозяйственных расходов (ОХР). К таким затратам предприятия относят некоторые виды расходов, которые нельзя отнести к основному производству, но без которых осуществление основных видов деятельности стало бы невозможным или проблематичным.
Относят на 26 счет бухгалтерского учета (для чайников) следующие виды затрат:

Оплата труда руководящего персонала, а также налоги и страховые взносы, начисленные на зарплату административно-управленческого персонала.
Основные средства, НМА, которые используются для обеспечения работы администрации предприятия. А также амортизационные отчисления по таким объектам собственности.
Материальные запасы (канцелярка, ГСМ, запчасти), которые закупаются для управления, обеспечения работы хозяйства и АУП.
Оплата арендных и лизинговых платежей за имущество, приобретенное непосредственно для нужд администрации компании. Например, аренда офисного помещения.
Информационные, консультационные, юридические и иные сопроводительные услуги сторонних организаций и фирм, которые используются в деятельности компании как вспомогательные.

Для исключительных видов деятельности на счет 26 могут относить не только общехозяйственные расходы, но и затраты по основной деятельности. Например, деятельность брокерских компаний. Такие особенности следует подробно расписать в учетной политике.

Характеристики счета

Какие действия можно отнести к общехозяйственным расходам:

денежные выплаты сотрудникам административно-хозяйственного аппарата, не приносящим прямой доход компании: дирекции, бухгалтерии, секретариату. На счете 26 отражаются заработная плата, премии, отпускные и прочие поощрения, выплачиваемые фирмой;
страховые взносы, уплаченные компанией с заработка сотрудников административно-хозяйственного аппарата, подлежащие оплате в бюджет РФ;
амортизация нематериальных активов и основных средств, приобретенных для нужд административно-хозяйственного аппарата;
аренда, кроме помещений, приносящих прибыль: производственные цеха, торговые помещения и прочее;
затраты на ремонт ОС, не имеющих отношение к производственной деятельности;
расходы, связанные с оказанием консультационных и информационных услуг;
затраты на материалы, которые будут использоваться для управленческих нужд;
представительские расходы;
повышение квалификации сотрудников;
охрана помещений;
подбор кадров;
подписка на периодические печатные издания;
программное обеспечение;
телекоммуникации, связь, интернет;
командировки сотрудников административно-хозяйственного аппарата.

Для учета общехозяйственных издержек на предприятиях применяют полную или частичную журнально-ордерную форму. Отражают информацию по начислению зарплаты, расходованию материалов, суммовой объем износа ОС, вносят листки-расшифровки, содержащие различные финансовые расходы и прочее.

Обратите внимание! Оплата за оказанные услуги по содержанию общехозяйственного персонала это все 26 счет.

Структура ОХР в таблице

Полный перечень затрат на общехозяйственные нужды с примерами:

Страховые взносы и другие начисления на заработок АУП.

Представительские затраты организации.

Расходы на оплату командировок и служебных поездок.

Оплата почтовых услуг, телефонии, интернета, связи, прочее.

Оплата почтовых марок для отправки деловой корреспонденции.

Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, не задействованным в производственном цикле.

Амортизация по офисным помещениям АУП и бухгалтерии.

Приобретение специализированных программ для бухгалтерии.

Закрытие

Чтобы определить активный или пассивный счет 26, нужно обратить внимание, как отражаются на нем затраты. Распределяются они по дебету и списываются в кредит счетов затрат на основное производство. Таким образом, счет 26 в бухгалтерии является активным. Закрывается он ежемесячно. Все остатки переносятся на себестоимость продукции.

Сальдо на конец периода должно быть нулевым.

Существует два способа формирования себестоимости:

По фактической себестоимости (полная).
Директ-костинг или по сокращенной себестоимости.

Предприятие может применять в своей деятельности только один метод, который нужно закрепить в учетной политике. Поменять его не удастся. От выбранного способа будет зависеть закрытие счета 26.

Если в организации применяется метод формирования по фактической себестоимости, то в этом случае общехозяйственные расходы будут закрываться на счет 20 «Основные производства». В случае, если у компании есть обслуживающие или вспомогательные цеха, оказывающие услуги сторонним организациям, то затраты нужно поделить между счетами 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок списания и распределения баз общехозяйственных затрат тоже необходимо отразить в учетной политике. Бухгалтерская проводка в этом случае будет выглядеть так:

Дт20 (23, 29) — Кт26

Как закрывается 26 счет, если предприятие выбрало метод директ-костинг. Все очень просто. Общехозяйственные затраты при работе по сокращенной себестоимости будут учитываться на счете 90.2 «Себестоимость продаж». Образец проводки:

В бухгалтерии иногда возникают проблемы со списанием общехозяйственных расходов. Почему же не закрывается 26 счет. Скорее всего у него есть начальное сальдо, чего быть не должно. Существует несколько причин, устранив которые можно решить этот невозможный вопрос:

В первую очередь нужно проверить настройки учетной политики в бухгалтерской программе. Там должен быть указан метод формирования себестоимости на предприятии, а также информация о том, каким способом распределяются общехозяйственные затраты.
Второй возможной причиной может быть неверный аналитический учет по общехозяйственным расходам. Следует проверить корректность распределения затрат по видам статей, а также по подразделениям компании. Скорее всего обнаружится ошибка в детализации произведенных операций.

Бухгалтер закрывает месяц
А что делать, если в течение отчетного месяца не было выручки. Выход тоже есть. Нужно создать реализацию на 1 копейку и провести ее на подставного контрагента. После этого можно закрыть общехозяйственные расходы счет 26 на счет 20 «Основное производство». После этого останется только в конце года вручную сторнировать лишнюю копейку.

Пример того, как закрыть счет 26 вручную проводкой:

Дт26 — Кт02 — начислена амортизация по основным средствам.

Дт26 — Кт10 — списаны материально-производственные запасы.

Дт26 — Кт70 — начислена заработная плата административно-хозяйственному аппарату.

Дт26 — Кт68 (69) — произведено начисление страховых платежей.

Дт20 (21, 29, 90) — Кт26 — выполнено списание затрат.

Важно! Если общехозяйственные расходы учитываются в налоговом учете как косвенные, то неизменно возникают временные разницы. Они тоже должны быть списаны проводками.

Итоги

В дебет счетов учета затрат 20, 23, 29 списываются общехозяйственные расходы в том случае, если продукция учитывается по полной производственной себестоимости. Если компания определяет сокращенную себестоимость продукции, общехозяйственные расходы списываются на себестоимость продаж. При отсутствии деятельности и выручки от продаж в проводках по списанию расходов участвует счет 91.2 «Прочие расходы».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как счет 26 корреспондирует с другими счетами

Корреспондирует он с другими счетами плана счетов как по дебету, так и по кредиту. Основные проводки по дебету:

Корреспонденция со счетами бухгалтерского учета по кредиту:

Исправляем ошибки в учете

Применение автоматизированного учета существенно облегчает ведение учета. В специализированных бухгалтерских программах не редки ошибки. Почему не закрывается 26 счет:

Проверьте настройки учетной политики в программном продукте. Следуйте подсказкам, которые дает программа, либо обратитесь к разработчикам.
Проверьте правильность регистрации операций в спецпрограмме. В большинстве случаев ошибки кроются в пересортице (например, бухгалтер ошибся в реквизитах или номенклатуре).
Проконтролируйте даты регистрации операций. Например, в ПП «1С» даты регистрации хозяйственной операции играют ключевую роль в формировании бухгалтерских данных.

Чтобы избежать ошибок, систематически формируйте оборотную ведомость и проверяйте карточку бухсчета 26.

Проводки

Какие проводки чаще всего применяются в бухгалтерском учете при списании общехозяйственных затрат:

Начисление амортизации основных средств на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт02.
Расходы, связанные с ремонтом ОС силами самой организации или с привлечением сторонних специалистов — Дт26 — Кт10 (60, 76).
Начислена амортизация по НМО (нематериальным активам) на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт05.
Отражены затраты на аренду помещений, не являющихся торговыми или производственными — Дт26 — Кт76 (60).
Затраты на аудиторские, информационные, консультационные услуги — Дт26 — Кт76 (60).
Расходы на обучение сотрудников административно-хозяйственного аппарата — Дт26 — Кт76 (60).
Списаны налоги — Дт26 — Кт68.
Зарплата административно-хозяйственного персонала — Дт26 — Кт70.
Страховые взносы — Дт26 — Кт69.
Проведение официальных приемов, деловых встреч и переговоров, транспортное обеспечение — Дт26 — Кт71 (60, 76).

Как видно из примера проводок, все общехозяйственные расходы отражаются на Дт26, по Кт26 происходит их списание на себестоимость и продажи.

Учет общехозяйственных расходов на основании примера

Синтетический учет общехозяйственных расходов в течение месяца ведется в корреспонденции со счетами:

Дт 26 Кт 02	Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд
Дт 26 Кт 05	Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере
Дт 26 Кт 10	Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере
Дт 26 Кт 21	На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства
Дт 26 Кт 43	Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды
Дт 26 Кт 60 (76)	Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия
Д 26 Кт 70	Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу
Дт 26 Кт 69	Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала
Дт 26 Кт 71	В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы
Дт 26 Кт 97	На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов

За месяц архитектурно-проектное бюро произвело следующие расходы.

Заработная плата сотрудников, выполняющих проектные работы, составила 500 000 руб.

Заработная плата администрации — директора организации и бухгалтера — составила 120 000 руб.

Сумма страховых платежей в фонды, относящиеся к оплате труда администрации, составила 36 240 руб.

Амортизация оборудования для геологоразведочных работ составила 25 000 руб., амортизация ноутбука и многофункционального устройства, которые использует в своей работе бухгалтер, составила 5 000 руб.

Стоимость расходных материалов для многофункционального устройства, приобретенных для администрации, составила 6 000 руб.

В течение месяца на счете 26 формируются следующие проводки:

Дт 26 Кт 70 — 120 000 руб. — начислена оплата труда директору и бухгалтеру.
Дт 26 Кт 69 — 36 240 руб. — отнесены на затраты суммы взносов в фонды по оплате труда директора и бухгалтера.
Дт 26 Кт 02 — 5 000 руб. — начислена амортизация ноутбука и многофункционального устройства.
Дт 26 Кт 10 — 6 000 руб. — на нужды администрации использованы расходные материалы для многофункционального устройства.

Источник: astclub.ru