Для осуществления разовых работ или услуг компания может заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом.
Согласно статье 709 ГК РФ в договоре указывается цена, включающая работы и услуги, а также компенсацию издержек исполнителя — физического лица.
Гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам, можно компенсировать:
- стоимость проезда и найма жилья;
- другие расходы, предусмотренные договором (оплату услуг связи, аренду оргтехники, транспорта и т. п.).
Варианты компенсации расходов в договоре ГПХ
- компенсация расходов, связанных с поездкой, включается в общую сумму вознаграждения (т. е. выплачивается в составе вознаграждения по гражданско-правовому договору);
- компенсация расходов, связанных с поездкой, выплачивается отдельно;
- организация оплачивает все или часть расходов, связанных с исполнением гражданско-правового договора, минуя исполнителя (например, напрямую перечисляет деньги гостинице, в которой будет проживать внештатный сотрудник, направленный в служебную поездку).
Физическое лицо, привлекаемое по договору ГПД, обязано представить отчет о расходах, а также приложить к нему копии подтверждающих документов. Компания на основании документов и отчета должна будет компенсировать расходы исполнителя.
3-НДФЛ возврат процентов по ипотеке 2022 в программе — заполнение декларации по ипотечным процентам
Какие налоги необходимо будет оплатить с компенсации расходов?
НДФЛ с компенсации расходов по договору ГПХ
Налоговые органы противоречиво относятся к компенсации расходов исполнителя по ГПД:
- Есть письма, где компенсацию относят к доходам в натуральной форме. Поэтому организация с такой выплаты, по их мнению, обязана удержать налог. Однако, если расходы на проезд и проживание в целях оказания услуг по договору гражданско-правового характера были понесены самим налогоплательщиком, то такой налогоплательщик в соответствии с пунктом 2 статьи 221 Кодекса имеет право на получение профессионального налогового вычета (форма Заявления) по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально. На основании этих документов организация сможет уменьшить налоговую базу по НДФЛ, поскольку сумма компенсации расходов будет включена и в состав налогооблагаемых доходов, и в состав профессионального вычета. (Письмо Минфина России от 02.02.2018 N 03-04-06/6138, Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 03-03-06/1/46709, Письмо Минфина России от 08.08.2016 N 03-04-06/46423, Письмо Минфина России от 16.06.2016 N 03-04-05/35131, Письмо Минфина России от 23.01.2015 N 03-04-05/1733, Письмо Минфина России от 01.12.2014 N 03-04-06/61276, Письмо Минфина России от 29.01.2014 N 03-04-06/3282, Письмо Минфина России от 05.11.2013 N 03-03-06/4/47090)
- Есть письма, выпущенные до 2017 г., где Минфин считает, что стоимость материалов, транспортных или других расходов, которые организация компенсирует исполнителю, не является его вознаграждением. Поэтому выплата компенсации не влечет за собой получение исполнителем экономической выгоды, а направлена на возмещение ему расходов, связанных с исполнением договора. Следовательно, такие суммы не подлежат обложению НДФЛ. Выводы Минфина подтверждает и арбитражная практика. (Письмо Минфина России от 23.05.2016 N 03-04-06/2939, Письмо Минфина России от 29.04.2013 N 03-04-07/15155, Письмо Минфина России от 19.07.2013 N 03-03-06/1/28379, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 15.12.2014 N Ф06-17918/2013 по делу N А12-1984/2014, Постановление ФАС Московского округа от 26.03.2013 по делу N А40-37553/12-20-186)
Страховые взносы с компенсации расходов по договору ГПХ
Взносы обязательного страхования начисляются на компенсацию расходов по служебной поездке только при условии, если такая компенсация учтена в общей сумме вознаграждения внештатного сотрудника (т.е. первый вариант).
Сумма расходов на приобретение (строительство), стоимость объекта (доли) в декларации 3-НДФЛ
При втором варианте суммы, которые организация выплачивает в качестве компенсации расходов, возникших в связи с выполнением работ (оказанием услуг) по гражданско-правовому договору, не облагаются взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. При этом соответствующие расходы должны быть документально подтверждены.
Если же организация оплачивает расходы, связанные с поездкой, минуя внештатного сотрудника (напрямую сторонним организациям), то последний не сможет документально подтвердить затраты на эту поездку. Данная выплата рассматривается как оплата за внештатного сотрудника работ (услуг), а не как компенсация его расходов.
Такая оплата не содержится в закрытых перечнях сумм, не облагаемых страховыми взносами (в т. ч. от несчастных случаев и профзаболеваний). Следовательно, с суммы этой оплаты рассчитываются взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ст. 420 НК РФ). Выплаты по ГПД не облагаются взносами на обязательное социальное страхование (подп. 2 п. 3 ст.
422 НК РФ). Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму оплаты нужно начислить только в том случае, если это предусмотрено гражданско-правовым договором.
Налог на прибыль с компенсации расходов по договору ГПХ
В 2015 году было выпущено письмо Минфина от 5 августа 2015 г. N 03-04-06/45204, согласно которому компенсация издержек исполнителю по ГПД не должна учитываться в составе расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организации.
В 2017 году выходит письмо Минфина от 21 июля 2017 г. N 03-03-06/1/46709, в котором подчеркивается, что если затраты (компенсация расходов по ГПД) произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, то налогоплательщик вправе учесть такие затраты при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.
Получается опять две противоречивые позиции финансового ведомства.
В данном случае правильным решением будет подготовка адресного запроса в налоговую инспекцию. Это позволит избежать налоговых санкций со стороны налоговой инспекции.
Выводы:
Узнайте стоимость абонентского бухгалтерского обслуживания, а также разовых бухгалтерских услуг по тел.: (495) 661-35-70.
- Как рассчитать период отпуска после отпуска без сохранения заработной платы
- Какая зарплата у банкира в беларуси
- Плюсы и минусы работы в фсб
- Что за профессия миколог
- Законодательное собрание кто там работает
Источник: m-bratstvo.ru
Вычеты для профессионалов
Не позднее 1 апреля организации должны отчитаться по налогу на доходы физических лиц. Как заполнить данные о профессиональных вычетах, а также кому и в какой сумме их предоставить, мы расскажем в нашем материале.
О.Ю. Мещерякова, эксперт «УНП»
Чтобы получить профессиональный вычет у налогового агента, налогоплательщику достаточно подать ему письменное заявление. Организация — источник дохода предоставляет профвычеты следующим физическим лицам:
— выполняющим работы (оказывавшим услуги) по договорам гражданско-правового характера;
— получающим авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов.
Выплаты по гражданским договорам
Профессиональный вычет по доходам, полученным от выполнения договоров гражданско-правового характера, налоговый агент предоставляет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. Причем расходы должны быть непосредственно связаны с выполнением этих работ, оказанием услуг (п. 2 ст. 221 НК РФ).
Пример 1.
С гражданином заключен договор, по которому он должен выполнить работы в другом городе. Сумма вознаграждения — 50000 руб. Согласно подтверждающим документам, расходы на проезд и проживание составили 12000 руб. Гражданин подал в бухгалтерию заявление на предоставление ему профессионального налогового вычета.
Ситуация 1. По договору организация компенсирует гражданину расходы на проезд и проживание (12000 руб.).
Сумму возмещения нельзя рассматривать в качестве командировочных расходов. Не облагаются налогом на доходы физических лиц командировочные расходы, оплаченные работнику организации работодателем, а в данном же случае это не так. Кстати, также считают и налоговики (письмо УМНС России по г. Москве от 18.03.02 № 27-11а/11731). Поэтому сумма возмещения — 12000 руб. — включается в доход физического лица, облагаемый по ставке 13 процентов.
В то же время по заявлению физического лица ему предоставлен профессиональный налоговый вычет в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. Таким образом, налогооблагаемый доход гражданина составил 50000 руб., а сумма удержанного при выплате вознаграждения налога — 6500 руб. (50000 руб. x 13%).
Ситуация 2. Расходы на проезд и проживание организация не компенсирует.
Доход гражданина составил 50000 руб. В соответствии с пунктом 2 статьи 221 НК РФ организация — налоговый агент предоставляет ему профессиональный налоговый вычет 12000 руб. Налогооблагаемый доход равен 38000 руб. (50000 — 12000), а сумма удержанного при выплате налога — 4940 руб. (38000 руб. x 13%).
В налоговой карточке (форма № 1-НДФЛ) сумма профвычета указывается в разделе 3 «Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица (для доходов, облагаемых по ставкам 13 и 30%)» в поле «Налоговые вычеты, за исключением стандартных» за соответствующий месяц. Код вычета по гражданско-правовым договорам — 403.
В справке о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ) код вычета проставляется в разделе 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке 13% (30%)» в графе «Код вычета» напротив тех видов дохода, по которым предоставляются вычеты. Сумма вычета вписывается по графе «Сумма вычета».
В том случае, если налогоплательщик не может подтвердить свои расходы, связанные с выполнением гражданско-правового договора, профессиональный вычет ему не полагается. Иная ситуация с авторскими договорами.
Авторские вознаграждения
Доходы физических лиц по договорам на выплату авторских вознаграждений бухгалтер уменьшает на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. Если физическое лицо не в состоянии подтвердить свои расходы, бухгалтер уменьшает доходы в пределах установленного норматива (п. 3 ст. 221 НК РФ).
Пример 2.
За публикацию в СМИ физическому лицу по авторскому договору начислено вознаграждение в размере 9000 руб. Автор подал в бухгалтерию издательства заявление о предоставлении ему профессионального налогового вычета. Документы, подтверждающие произведенные расходы, представлены не были.
Так как расходы не подтверждены документально, автору полагается профессиональный вычет в пределах норматива. Он составит 20 процентов от суммы авторского вознаграждения (п. 3 ст. 221 НК РФ), то есть 1800 руб. (9000 руб. x 20%). При выплате дохода с автора будет удержан налог на доходы физических лиц в сумме 936 руб. ((9000 руб. — 1800 руб.) x 13%).
Код профвычета в пределах норматива для заполнения форм № 1-НДФЛ и 2-НДФЛ — 405. Если профвычет предоставляется в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, то код — 404.
Обратите внимание, профессиональные вычеты по авторским вознаграждениям предоставляются не только при исчислении налога на доходы физических лиц, но и при начислении ЕСН (п. 5 ст. 237 НК РФ, письмо Минфина России от 12.11.03 № 04-02-05/2/65).
Источник: www.klerk.ru
Отражение расходов по ГПХ для НДФЛ и взносов
Добрый день!
Ситуация:
Организацией заключен договор оказания услуг с физическим лицом (не сотрудником организации) по условиям договора ФЛ посетило выставку (за границей) проживание на время проведения выставки ФЛ было оплачено самостоятельно. По условиям договора организация возмещает расходы ФЛ. ФЛ лицом были представлены документы для возмещения расходов (подтверждение оплаты за проживание и документы подтверждающие проживание).
Вопрос:
Как корректно отразить возмещение расходов в 1С ЗУП 8. 2.5., произвести выплату этих расходов с учетом того, что эти расходы являются вычетом для НДФЛ (код 403) и не должны облагаться страховыми взносами?
Обсуждение (1)
Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :
- создать отдельное дополнительное начисление «Компенсационные выплаты по доовору ГПХ», скопировав его из типового «Оплата по договорам подряда»;
- создать «Договор ГПХ», где указать это начисление и сумму компенсации, а также выбрать вычет 403;
- В документе «Начисление зарплаты» сумму вычета нужно указать на вкладке «Договоры (подряда)» вручную;
- Обратите внимание вычет будет применен только для НДФЛ. Скажите, пожалуйста, на какой нормативный документ Вы опираетесь, в том, чтобы не облагать суммы вычета страховыми взносами?
Чтобы суммы не обложились вычетами в ЗУП 2.5, можно в настройках начисления выбрать вид дохода «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами».
Источник: buhexpert8.ru