Для того, чтобы зафиксировать какой-либо факт, организации прибегают к составлению акта. Причины составления акта о нарушении дисциплины могут быть различны. Но в основном такое бывает в случаях: появления лица в нетрезвом состоянии, некачественного или несвоевременного выполнения должностных обязанностей, закрепленных в инструкции, нарушения норм охраны труда, прогулов и др.
Такой акт пишется в форме, установленной в организации, и составляется либо начальником с участием работников отдела кадров, либо непосредственно кадровиками. Указывается наименование организации. Многие предприятия имеют свои личные бланки с реквизитами. Далее пишется, кем был составлен акт, в присутствии каких лиц.
Какого числа, при каких условиях и какие нарушения были выявлены. Подробно обрисовывается ситуация, при которой работник нарушил трудовую дисциплину. Описывается само нарушение со ссылкой на нормы права. Акт подписывается сторонами.
Отдельным документом к акту может прилагаться объяснение работника о совершенном им нарушении, либо документ, который подтверждает, что лицо отказалось от объяснений. Акт нарушения дисциплины –это исходная точка для применения различного рода санкций к лицу, нарушившему дисциплину труда.
Акты: оформление по ГОСТ и юридические детали (ЧП, привлечение к дисциплинарной ответственности,др.)
Меры наказания, применяемые к работнику после составления акта При появлении работника на работе в нетрезвом состоянии, работодатель вправе уволить его, так как это считается грубым нарушением дисциплины труда. После установления факта нарушения, необходимо провести медицинскую экспертизу, на которую можно будет сослаться как на доказательство.
В практике были случаи, когда суд признавал такое увольнение незаконным и восстанавливал работника, в связи с тем, что инцидент происходил в то время, которое предназначено для отдыха (обеденный перерыв), после чего работник покидал территорию организации до окончания такого перерыва. Грубым нарушением является также прогул (отсутствие работника в течение полного рабочего дня на своем рабочем месте, а также отсутствие 4 часа подряд, если нет на то уважительных причин. В этом случае также возможно расторжение трудового договора с нарушителем. При совершении иного проступка, связанного с отступлением от соблюдения условий труда и дисциплины, могут применяться такие санкции как: изменение времени отпусков, лишение премий, удержание из зарплаты и др. В любом из случаев нарушения дисциплины, возникает необходимость составить акт, иначе в случае спора, суд может признать факт нарушения неустановленным.
Источник: formadoc.ru
Составляем акт о нарушении трудовой дисциплины — образец
Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец документального оформления факта учиненного работником правонарушения в период исполнения должностных обязанностей. О том, какие обстоятельства предшествуют созданию акта о нарушении трудовой дисциплины и в какой форме он должен быть подготовлен, вы узнаете из этой статьи.
В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины
Нарушение дисциплины труда — серьезное происшествие, которое может закончиться для работника дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения. Чтобы избежать судебных разбирательств и обвинений в оговоре сотрудника, факт совершения трудового проступка должен быть документально зафиксирован в специальном акте.
Что же считать несоблюдением трудовой дисциплины? Действующее законодательство предписывает работнику соблюдать нормы Трудового кодекса, положения трудового договора и должностной инструкции, предписания локальных документов организации, в том числе правил внутреннего трудового распорядка. Таким образом, трудовые нарушения условно могут быть разделены на:
- нарушение законодательных норм и требований внутренних документов предприятия;
- неисполнение должностных обязательств;
- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
Акт о нарушении трудовой дисциплины будет в этом случае внутренним документом организации, подтверждающим совершенное работником действие, которое является основанием для применения административных или дисциплинарных санкций.
Чтобы акт имел соответствующую юридическую силу, при его составлении должен быть соблюден ряд правил.
Как составить акт о нарушении дисциплины
Унифицированная форма акта о несоблюдении дисциплины труда законом не предусмотрена, однако при составлении такого документа в него в обязательном порядке нужно включить:
- Точное и полное время, дату и место оформления.
- Данные ответственного сотрудника, который подготовил акт.
- Данные лиц, находившихся при составлении документа.
- Суть дисциплинарного отступления от норм, послужившего поводом для подготовки акта.
- Пояснения трудящегося по факту нарушения.
- Подписи всех присутствовавших при оформлении акта лиц.
В обязательном порядке с документом должен быть ознакомлен сам нарушитель дисциплины. Подтверждая, что он ознакомлен с актом, работник ставит в нем свою подпись.
Если акт подготовлен по поводу нахождения сотрудника на рабочем месте в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения, процедуру знакомства с документом необходимо отложить на следующий день. Если же работник отказывается подписывать акт, об этом делается соответствующая пометка, которая заверяется подписями составляющих документ сотрудников.
Приложениями к акту будут:
- объяснительная трудящегося по случившемуся нарушению либо акт об отказе от объяснений;
- докладная записка о совершенном нарушении, если такой документ имел место.
Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец
Образец акта о нарушении трудовой дисциплины 2019 года можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи. Разработанный в соответствии с нормами действующего законодательства и практикой кадрового делопроизводства, этот образец может стать существенной помощью при составлении документа о несоблюдении дисциплины труда на конкретном предприятии.
Кроме того, в разделе «Бланки» можно скачать незаполненный бланк акта о совершении дисциплинарного проступка, заполнив поля которого можно разработать собственный документ, с учетом конкретной ситуации.
Таким образом, акт составляется в случаях нарушения работником норм и требований внутренних документов предприятия, неисполнения должностных обязательств, несоблюдения правил внутреннего трудового распорядка. Бланк и образец документа можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Дисциплинарная ответственность».
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Составить акт о нарушении
Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.
Какие документы регламентируют трудовую дисциплину
Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.
Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.
Виды нарушений трудовой дисциплины
Считается, что существует три вида проступков:
- неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
- отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
- пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).
И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.
Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.
Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.
Для чего нужен акт
Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.
Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.
Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.
Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:
- за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
- за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.
Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.
Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.
Кто составляет акт
Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:
- начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
- юрисконсульт;
- специалист кадрового отдела и т.п.
При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.
Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины
Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.
Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:
- дату, время, место составления акта;
- название организации.
Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:
- должность;
- фамилию, имя, отчество;
- максимально подробное описание допущенного нарушения.
К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.
Основные моменты оформления акта
Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.
Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.
Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.
Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).
Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.
При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.
Сколько времени и как хранить акт
После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации. После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).
Что считается несоблюдением рабочей дисциплины
Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:
- ТК РФ и федеральные законы;
- трудовой договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностная инструкция;
- акты по охране труда;
- локальные НПА, принятые в организации.
Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:
- нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
- невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
- приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
- игнорирование норм охраны труда;
- игнорирование распоряжений руководителя;
- кража или порча имущества организации;
- отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
- отказ от прохождения медицинского обследования;
- несоответствие результатов работы установленным критериям качества.
Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).
Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.
Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:
- дата и время составления;
- Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
- Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
- Ф.И.О. и должность нарушителя;
- суть совершенного проступка;
- объяснения работника по факту нарушения;
- подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.
Процесс взыскания состоит из следующих шагов:
- Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
- От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
- Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.
К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).
Согласно статье 193 ТК РФ , до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании. Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.
Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения. Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей. После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.
После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.
Сроки хранения
Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года. А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.
Работники обязаны подчиняться установленным у работодателя правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Иными словами, обязаны соблюдать дисциплину труда (ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).
Работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель поощряет за соблюдение трудовой дисциплины. В этих целях работодатель может, например, объявить работнику благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).
А вот за совершение дисциплинарного проступка (т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Примерами нарушений работником дисциплины труда являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Факт нарушения работником трудовой дисциплины необходимо подтвердить соответствующим документом. К примеру, докладной запиской или актом. Как составить акт о нарушении работником дисциплины труда, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующего документа.
Составляем акт о нарушении дисциплины труда
Акт, подтверждающий нарушение работником дисциплины труда, составляется комиссией в произвольной форме. Для акта о нарушении трудовой дисциплины образец скачать можно будет по приведенной ниже ссылке.
Приведем для акта о нарушении трудовой дисциплины образец его заполнения.
Источник: freespravochnik.net