Вы решили стать бухгалтером или знание основ бухгалтерского учета необходимо для применения их в работе (например, изучение платежеспособности организации для выдачи ей кредита) либо же вы инвестор, который не желает быть обманутым. Эта статья поможет вам понять, что значат актив и пассив, а также определить их взаимосвязь и единство.
Что такое бухгалтерский баланс?
Это финансовая отчетность, которая ведется каждой организацией для ежеквартального, полугодового и ежегодного описания ее деятельности. Для удобного прочтения, чем обладает предприятие и откуда это появилось, выявления слабых и сильных сторон, осуществления, как планового контроля над организацией, так и внепланового ее аудита, была разработана сводная ведомость, состоящая из левой и правой стороны. В отчете отображаются имеющиеся ресурсы организации и источники их формирования, выраженные в денежном эквиваленте.
Если вы хотите знать, что находится в наличии у предприятия – читайте баланс, (форма 1). Если вы хотите узнать, что оно заработало за определенное время, смотрите отчет финансовый.
Актив баланса
Актив бухгалтерского баланса содержит состав и размещение имущества фирмы и ее долговых прав в денежном эквиваленте. Эти ресурсы должны приобретаться организацией исходя из экономической целесообразности и финансовых возможностей.
Левая часть отчетности состоит из разделов и статей, которые выстроены по принципу мобильности и легкореализуемости. Начиная с имущества, которое более сложно продать (основные средства, незавершенное производство) и, заканчивая тем, что может быть быстро реализовано по цене близкой к рыночной стоимости (производственные запасы, готовая продукция, расчеты с дебиторами, денежные знаки).
Оборотные и необоротные средства
Для удобства, активы в сводной ведомости были разделены на необоротные и оборотные. Первые, в свою очередь, могут быть, как материальными так и не материальными.
Не материально выраженные необоротные активы:
- Права пользования земельными и иными природными ресурсами;
- Права на патенты;
- Имеющиеся лицензии у фирмы;
- Отличительные товарные знаки.
К материально выраженным необоротным активам можно отнести:
- Основные средства, включающие в себя стоимость, как действующих зданий, сооружений, основного оборудования, так и находящиеся в запасе недвижимость и оснащение, выраженные в денежном эквиваленте;
- Незавершенные капитальные инвестиции – это затраты на монтаж оборудования и незавершенное капитальное строительство;
- Финансовые инвестиции, подразумевающие долгосрочные ссуды и займы, вложения в зависимые компании, полученные векселя.
Объекты основных и нематериальных средств можно отнести к активу, если есть вероятность получения будущих материальных выгод, связанных с его использованием, а его стоимость может быть достоверно определена.
К оборотным средствам можно отнести:
- Денежные знаки, как в кассе фирмы, так и на расчетных (либо валютных) счетах;
- Краткосрочные финансовые инвестиции в ЦБ других предприятий либо, выкупленные у акционеров собственные акции;
- Дебиторские обязательства перед организацией (расчеты по претензиям, неоплаченные заказы, не поступившая оплата за работу, материалы);
- Готовую продукцию (сырье, материалы, топливо, тара) и запасы на складе (отгруженная продукция с оплатой «в пути», МБП, расходы будущих периодов).
При наличии убытков в отчетном году или с прошлых лет, их сумма, также, указывается в соответствующей статье актива.
Расшифровка динамики в активе баланса
Маркетинговую стратегию предприятия можно назвать удачной в том случае, если рост оборотных средств опережает необоротные. Успешная деятельность организации при обратной ситуации может быть связана лишь со спецификой ее деятельности.
Высокое значение статьи «Основные средства» говорит о соответственно больших накладных расходах. В этом случае незначительные колебания статьи «Выручка» могут пошатнуть стабильный показатель деятельности фирмы. Улучшить ситуацию в этом случае может достаточно высокая доля собственного капитала.
В случае увеличения прочих необоротных средств и финансовых вложений на срок более года следует дополнительно делать сравнительный анализ рентабельности от основной и инвестиционной деятельности.
Особое внимание обращается на увеличение дебиторской задолженности, так как постоянный рост этой статьи баланса является сигналом к тому, что у предприятия существуют проблемы с должниками, в том числе, может иметь место безнадежная задолженность. Если же фирма предоставляет кредиты покупателям, тогда этот показатель обязательно изучается в динамике (например, в течение года).
Ситуация, когда дебиторская задолженность превышает текущие обязательства, означает, что организация выдает ссуды за счет отсрочки платежей перед кредиторами (например, пролонгированный кредит в банке).
Пассив баланса
Пассив баланса – это статьи, на которых отображаются источники финансирования (образования) собственных активов предприятия и его обязательства.
Статьи пассива сформированы по степени срочности возврата (от меньшего значения к большему): краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, постоянные.
Раздел «Капитал и резервы» содержит следующие сведения:
- Сумма уставного фонда;
- Добавочный капитал;
- Резервный, амортизационный или иные спецфонды;
- Нераспределенная сумма прибыли.
Раздел « Краткосрочные пассивы» включает:
- Кредиты, со сроком погашения до одного года (заемные средства);
- Долги по оплате труда, перед поставщиками.
Раздел «Долгосрочные пассивы», соответственно, содержит обязательства фирмы перед иными структурами со сроком погашения более года.
Расшифровка динамики в пассиве баланса.
Укрепление финансовой устойчивости определяется в том случае, если прирост собственных средств опережает увеличение заемных ресурсов. Рассматривать этот показатель следует в динамике, чтобы увидеть его стабильность.
Создание резервных фондов и рост значения статьи «Нераспределенная прибыль» всегда означают успешную деятельность организации.
Для организации наличие долгосрочных обязательств перед банком (или иным инвестором) значительно повышает финансовую устойчивость и увеличивает показатель платежеспособности.
Актив и пассив – разумный баланс
Важное правило, касающееся бухгалтерского баланса и оборотно-сальдовой ведомости предприятия – общая стоимость всех активов всегда равна общей сумме пассивов. Это равенство вытекает из того, что, как в левой части баланса, так и в правой, показывается одна и та же сумма средств, но в разных группировках: в активе по видам, в пассиве по источникам.
В случае расхождения суммарного значения актива и пассива можно говорить об ошибке при составлении отчетности либо о ее фальсификации.