Основной формой бухгалтерской отчётности о наличии и движении основных средств является бухгалтерский баланс. В активе бухгалтерского баланса отражается стоимость имущества и долговых прав предприятия (внеоборотный и оборотный) капитал, в пассиве — источники их формирования (собственный капитал и обязательства).
Форма бухгалтерского баланса в нашей стране построена по принципу противопоставления статей актива соответствующим статьям пассива, что соответствует требованиям международных стандартов по финансовой отчётности и обеспечивает более углубленный анализ и оценку экономического потенциала предприятия.
В первом разделе бухгалтерского баланса ЗАО «Полипак» содержатся данные по стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода. На статье «Основные средства» отражаются собственные основные средства по остаточной стоимости. В приложении к бухгалтерскому балансу «Отчёте о прибылях и убытках» во втором разделе «Операционные доходы и расходы» во второй части «о операционные расходы:
БУХУЧЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ 033 Отражение основных средств в балансе
- 1. полученные от продажи активов
- 2. расходы от операций с ценными бумагами
- 3. прочие операционные расходы
Реализация основных средств отражается в составе прочих операционных расходов.
В приложении к бухгалтерскому балансу № 5 в разделе «Амортизируемое имущество» содержится перечень основных фондов данного предприятия в разрезе групп, где отражается их остаток на начало года, поступление и выбытие в течение отчётного периода и остаток на конец периода.
В этом разделе отражаются следующие группы основных:
Здания и сооружения
Машины и оборудование
Вычислительная техника и оргтехника
Основной формой статистической отчётности о наличии и движении основных фондов является и других нефинанансовых активов форма № 11, утверждённая Поставлением Министерства статистики и анализа. Данная форма представляется ежегодно до 25 марта районному отделу статистики и своей вышестоящей организации.
Форма № 11 состоит из трёх разделов:
- · Наличие, движение и состав основных средств.
- · Наличие основных средств.
- · Другие внеоборотные активы.
По строке «Всего основных средств» первого раздела показывается стоимость основных средств, входящих в состав имущества организации. По строке «Основные средства основного вида деятельности» учитываются основные средства, используемые при производстве той продукции или оказании тех услуг, которые по Общесоюзному классификатору «Отрасли народного хозяйства» относятся к отрасли, указанной в адресной части бланка.
По графе «Поступило в отчётном году, всего» отражается поступление основных средств в отчётном году (как новых, так и бывших в употреблении).
По графе «Поступило в отчётном году, из них введено новых основных средств» отражается стоимость введённых в эксплуатацию в отчётном году новых объектов за счёт всех источников финансирования: новых машин и оборудования, транспортных средств, вычислительной техники и оргтехники, зданий и сооружений, передаточных устройств.
По графе «Поступило в отчётном году, из них дооценка основных средств» отражается сумма дооценки основных средств, исчисленная как разница между восстановительной стоимостью, определённой в результате переоценки на конец отчётного года, и первоначальной стоимостью на конец года.
По графе «Выбыло в отчётном году всего» отражается общее выбытие основных средств в отчётном году.
Во втором разделе формы № 11 содержится информация о среднегодовой стоимости всех основных фондов, используемых в предпринимательской деятельности за предыдущие и отчётный года. А также восстановительная и остаточная стоимость используемых в предпринимательской деятельности основных фондов на конец года.
В третьем разделе указывается выручка за отчётный год по реализации товаров всего по организации, и в том числе по основному виду деятельности.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
Поступление основных средств на предприятие происходит следующими способами:
приобретение основных средств за плату;
вкладом в условный капитал предприятия;
безвозмездным получением объектов основных средств;
арендой основных средств (в том числе по лизингу);
приобретением основных средств на условиях обмена;
поступлением в виде вклада в совместную деятельность.
Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1), на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
В актах указывают наименование объекта, постройки (выпуска), краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, источник финансирования приобретения и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. На недвижимость и транспортные средства должны быть оформлены документы, подтверждающие государственную регистрацию.
Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования (форма ОС-14), а сдача его в монтаж актом о приемке — передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектов в оборудовании (форма ОС-16).
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию (паспорт, чертежи и прочее), относящуюся к данному объекту передают в технический отдел предприятия.
Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляет в двух экземплярах — для сдающей и принимающей основные средства стороны.
Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией.
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передаче из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчество, должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) — сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке — основном регистре аналитического учета, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.
Основные средства полиграфической промышленности имеют свои специфические особенности:
- · многообразие оборудования;
- · наукоёмкость оборудования (множество операций требуют не только автоматизации производства, но и автоматизированного контроля за изготовлением продукции);
- · высокая стоимость оборудования (из-за сложности изготовления и применения высоколегированных и специальных металлов);
- · высокий удельный вес в стоимости продукции;
- · различие в производственной и технологической структурах.
На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в бухгалтерии автоматически формируется ведомость движения основных средств. Общий итог этой ведомости ежемесячно сверяется с оборотом по дебету и кредиту соответственно синтетических счетов 01 “Основные средства”, 02 “Амортизация основных средств”, 001 “Арендованные основные средства”.
При поступлении основных средств в качестве вклада в уставный капитал на их согласованную стоимость дебетуется счет 08 “Вложения во внеоборотные активы” и кредитуется счет 75/1 “Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал”. Ввод в эксплуатацию отражается Дт 01 Кт 08. Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
На ЗАО «Полипак» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Вычислительный центр завода на базе сервера HP 9000 серии К200, ЭВМ ЕС-1036 и сети ПК решает задачи комплексной оптимизации товарно-финансовых потоков. Все необходимые сведения о наличии и движении банка данных в виде распечатки регистров (машинограмм), используемых для управления основными средствами.
Перемещение основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела) в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств внутри организации.
В ЗАО “Полипак” основные средства поступают в результате капитальных вложений на строительство (возведение или сооружение) объектов основных средств и на приобретение за плату по договорам купли-продажи, при этом используется счет 08 “Капитальные вложения”.
Источник: vuzlit.com
Как отразить в балансе аренду
В процессе хозяйственной деятельности организаций некоторые руководители используют арендованные основные средства. Такие активы нужно отражать в учете как арендатора, так и арендодателя.
Статьи по теме:
- Как отразить в балансе аренду
- Как отразить в балансе убытки
- Как снять дом с баланса
Инструкция
Как правило, аренда означает предоставление объекта во временное пользование без передачи прав собственности, именно поэтому основные средства отражаются на балансе у арендодателя. Если вы им являетесь, то ежемесячно должны начислять амортизацию. Сумму отчислений отражайте на счете 02 «Амортизация ОС», к которому кредитуется 91 счет «Прочие расходы». Арендные платежи учитывайте на счете 76 «Расчеты с дебиторами» в корреспонденции с 91.
В том случае, если вы являетесь арендатором, то арендованное имущество отражайте на забалансовом счете 001. А суммы платежей по договору учитывайте на счете 19, открыв к нему кредитуемый счет 76.
В бухгалтерском балансе (унифицированная форма №1) отражайте сумму основных средств по строке 120, причем даже в том случае, если вы передали их другому лицу по договору аренды.
В том случае, если вы являетесь арендодателем, то операцию по передаче объектов укажите в приложении к бухгалтерскому балансу (унифицированная форма №5). Сумму напишите на второй странице бланка, там же укажите и сумму амортизационных отчислений.
В том случае, если вы являетесь арендатором, то арендованные основные средства также укажите в приложении к балансу, только в строке «Получено объектов основных средств в аренду».
В налоговом учете отразите операции по договору аренды. Если вы являетесь арендодателем, то сумму арендных платежей включите в состав прочих операционных доходов, то есть она будет увеличивать сумму налога. Если же вы являетесь арендатором, платежи включите в издержки производства, то есть они будут уменьшать налогооблагаемую базу.
Полезный совет
При передаче основного средства по договору аренды, за ним должен сохраняться его инвентарный номер. Арендатор должен сделать пометку об аренде в карточке. При инвентаризации такие объекты учитываются.
- аренда в бухгалтерском балансе
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как отразить дивиденды в отчете о прибылях и убытках
- Как отразить в балансе переплату по налогам
- Как рассчитать аренду машины
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как отразить на счетах услуги банка
- Как отразить налоги в балансе
- Как отражать в балансе пени
- Как вывести активы ООО
Источник: www.kakprosto.ru
Правила учета арендованных основных средств у арендатора – проводки при аренде ОС, амортизация, ремонт
Чтобы создать надлежащие технические условия для своей производственно-хозяйственной деятельности, многие предприятия готовы брать необходимые основные средства (ОС) в аренду, то есть во временную эксплуатацию.
Арендные отношения между хозяйствующими субъектами всегда строятся на основе юридического соглашения, в соответствии с которым одна сторона (арендодатель) передает конкретный объект ОС другой стороне (арендатору) для использования по назначению на протяжении четко определенного периода времени.
Арендатор, в свою очередь, принимает переданное ему основное средство, использует его исключительно по целевому назначению, своевременно и полностью вносит установленные арендные платежи.
По продолжительности срока действия соответствующего договора принято различать краткосрочную аренду (как правило, не более одного года) и долгосрочную аренду (более одного года).
Некоторые соглашения предусматривают возможность выкупа арендованного имущества арендатором, получающим в этом случае законное право собственности на приобретенный объект.
Так или иначе, обе стороны договора – и арендодатель, и арендатор – обязаны осуществлять надлежащий учет арендных операций. Бухучет у арендодатаеля.
Однако многие арендаторы – субъекты предпринимательства – нередко пренебрегают необходимостью корректного отражения арендованных активов в собственной системе бухгалтерского и налогового учета.
Столь легкомысленное отношение к данной сфере учетных процедур зачастую приводит к возникновению проблем с налоговой службой, призванной контролировать правильность ведения учета основных средств и внесения соответствующих бюджетных платежей.
Учитывая арендованные объекты ОС в бухгалтерских регистрах, предприятие-арендатор должно следовать общеобязательным правилам и регламентированным стандартам.
Бухгалтерский учет у арендатора
Важный момент – арендованный объект ОС, который зачисляется арендатором на учет, должен строго соответствовать конкретным требованиям:
- объект используется исключительно в основной (производственно-хозяйственной) деятельности организации;
- регламентированный период полезной эксплуатации данного актива превышает двенадцать месяцев;
- существует реальная возможность доходного использования объекта основных средств;
- актив приобретался собственником не для последующей перепродажи сторонним субъектам.
Таким образом, соответствие имущественного объекта всем вышеперечисленным критериям является основанием для зачисления его на учет в качестве актива, относящегося к основным средствам.
Факт передачи-приема объекта ОС по арендному соглашению обязательно удостоверяется оформлением соответствующего акта, являющегося, как известно, необходимым дополнением (приложением) к договору, заключенному между арендодателем и арендатором.
Операционная аренда ОС
Хозяйственные отношения, предусматривающие передачу (предоставление) и прием (получение) конкретного объекта основных средств за определенную плату на условиях временной эксплуатации, осуществляются чаще всего в рамках операционной аренды.
Характерной особенностью данной сделки является неизменность собственника арендованного актива.
Эксплуатация объекта ОС, предоставленного в операционную аренду, допускается исключительно по его целевому назначению – только для выполнения производственных задач.
Арендатор, однако, вправе улучшать технические и эксплуатационные параметры арендованного оборудования (актива), предварительно согласовав соответствующие мероприятия с арендодателем (собственником) основного средства.
Как учитывать стоимость на забалансовом счете 001?
Факт принятия и зачисления арендатором объекта ОС на учет фиксируется по дебету 001-счета.
По какой стоимости нужно учитывать актив? Учитывается основное средство арендатором по стоимости, указанной в соответствующем арендном соглашении.
Выбытие объекта ОС с последующим возвращением его арендодателю отражается арендатором по кредиту 001-счета.
Кстати говоря, 001-счет относится в бухучете к так называемым забалансовым счетам.
Арендные платежи, которые периодически вносятся арендатором за эксплуатацию объекта основных средств, также требуют налогового и, конечно же, бухгалтерского учета.
По сути, плата за аренду ОС – это прямые издержки арендатора, отражаемые в рамках себестоимости основного или, как вариант, вспомогательного производства.
Конкретная сфера отнесения таких затрат предопределяется функциональным назначением арендованного оборудования.
Проводки
Внесение платежей за аренду объектов ОС учитывается предприятием-арендатором в рамках расходов своей обычной деятельности.
Для налогового учета арендная плата списывается арендатором на затраты, составляющие себестоимость услуг, работ, товаров.
Учитывая арендованные основные средства, компания-арендатор оформляет следующие типичные проводки:
Дебет бухгалтерского счета
Кредит бухгалтерского счета
Арендованный объект ОС зачисляется на учет
Арендный платеж относится на издержки предприятия-арендатора (без суммы НДС)
Сумма НДС учитывается отдельно от арендного платежа
Осуществляется вычет суммы уплаченного НДС
68 (по субсчету НДС)
Арендный платеж перечисляется арендодателю
Объект ОС возвращается арендодателю (по факту завершения срока действия арендного соглашения)
Амортизация
Если объект ОС используется организацией на условиях операционной аренды, предприятие-арендатор не начисляет по такому активу амортизацию.
Однако по соображениям налогового учета арендатор может амортизировать капитальные вложения (инвестиции) в арендованные основные средства на следующих основаниях:
- арендодатель ОС заранее согласился на совершение арендатором таких капитальных вложений;
- стоимость таких капитальных вложений не будет возмещаться арендодателем арендатору;
- такая амортизация осуществляется арендатором на протяжении срока действия арендного соглашения;
- суммы такой амортизации вычисляются согласно регламентированным срокам полезной эксплуатации арендованных основных средств.
Ремонт
Если арендным соглашением предусматривается возложение ремонтных издержек на арендодателя, но ремонт арендованных ОС оплачивался арендатором, фактически произведенные затраты возмещаются арендодателем или, как вариант, обуславливают соответствующее уменьшение арендного платежа.
Если арендное соглашение не предусматривает компенсацию арендодателем ОС ремонтных издержек, оплаченных арендатором.
Соответствующие затраты корректно списываются арендатором основных средств на себестоимость услуг, работ, продукции.
Инвентаризация
Инвентаризацию арендованных ОС всегда следует начинать с анализа имеющихся арендных соглашений, изучения количественного состава и качественных характеристик соответствующих объектов, а также оценки организации бухучета арендованных активов.
Важная и детальная информация об арендованных основных средствах содержится в так называемых инвентарных карточках, созданных арендатором.
Особого внимания заслуживают капитальные вложения арендатора в основные средства, полученные в аренду.
Полезное видео
О правилах учета арендованных основных средств, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Организация-арендатор должна осуществлять надлежащий и корректный учет объектов ОС, привлеченных на условиях операционной аренды. Прежде всего, это необходимо для правильного налогообложения.
Огромное значение имеет документальное оформление и сопровождение арендных отношений. Вопросы амортизации, ремонта, инвентаризации арендованных ОС также решаются в порядке установленных правил.
Источник: praktibuh.ru