Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

В текст справки обязательно следует включать данные о предмете запроса, а также указать архивные шифры (номер дела в соответствии с описью), номера листов в документах дела, которые послужили в качестве основания при составлении справки, вся эта информация обычно выноситься в конец текста.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Как сделать запрос в архив

• непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
• в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
• в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

• Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
• У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Рекомендуем прочесть: Как вернуть некачественную мебель? Электронный журнал азбука права, 2021.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

• наименование архивного учреждения;
• Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
• фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
• заявление;
• конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
• точное название организации и должности;
• основание для получения выписки, справки;
• подпись заявителя.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Архивная справка о подтверждении трудового стажа и зарплаты

Образец архивной справки

В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2021). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
3. Заявление
4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
5. наименование структурного подразделения;
6. наименование предприятия;
7. занимаемая должность;
8. период работы.
9. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
10. Дата составления документа и подпись заявителя

Выписка о трудовом стаже образец

Читайте по теме в электронном журнале Сроки оформления справки о трудовом стаже (образец) Справку о стаже в пенсионный фонд (образец) работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника, в том числе и от бывшего. Все справки или копии документов работодатель подготавливает и выдает бесплатно. Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте.

При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2021 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Архивная справка – образец составления

В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т.е. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них.

Рекомендуем прочесть: Как забрать свидетельство о заключении брака из суда

Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.п. должностному лицу. Документ требуется заверить печатью организации.

Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

Факт работы подтверждается документами _________ (перечислить документы), показаниями свидетелей _________ (ФИО свидетелей, адрес), которые работали совместно со мной весь период. В трудовых книжках свидетелей сведения внесены верно. Установление факта работы необходимо для включения в страховой стаж при назначении пенсии.

Такой порядок предусматривает обращение в инспекцию по труду. Такая процедура может стать полезной, так как инспектор при проведении проверки вправе истребовать ряд документов, тем самым поспособствовать работнику в сборе доказательств.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

• Многофункциональный центр;
• При личном посещении архива;
• По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

• Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
• Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
• Копия, заверенная архивом.
• Архивная справка.
• Выписка из документов архивохранилища.

Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 2021 г. значится Иванов И.И, в графе «занимаемая должность» указано: «оператор».

1. Справка оформляется на фирменном организации бланке, либо на белом листе бумаги проставлением А4 с формата углового штампа. На бланке или должны штампе быть обязательные реквизиты, в которых полное содержится наименование организации, его юридический и адрес почтовый, контактные телефоны.
2. Справка должна номерной быть, поэтому проставляем дату выдачи номер и ее справки регистрации в жкрнале выдачи справок.
3. текста Начало справки должно содержать полные имя, фамилию, отчество обращающего, его полную рождения дату. Для тех, кто по каким-причинам либо менял фамилию, необходимо в справке указать это. Эти данные мы переносим с документа, личность удостоверяющего. Информацию о смене фамилии, имени, вносится отчестве на основании иных документов (свидетельство о Описываем и т.п.)
4. браке начало трудовой деятельности с указанием должности, организации со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
5. вписываем Далее окончание трудовой деятельности с указанием документа распорядительного и причины увольнения.
6. Далее описываем деятельность трудовую на данном предприятии (если в процессе переводы были, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие документы распорядительные.
7. Далее пишем, на каких условиях работа была: отпуска без сохранения заработной учеба, платы, совмещение профессий и т.п.
8. Далее указываем, справка если для льготного выхода на пенсию предусмотренные, основания Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении производств списков, работ, профессий, должностей и показателей, право дающих на льготное пенсионное обеспечение.
9. Если ранее организация имела иные наименования, то далее все указываем предыдущие наименования, а так же основания, из-за были чего изменения.
10. Справка о переименованиях может статус иметь отдельного документа, выполненного на фирменном Образец. бланке справки смотрите ниже.
11. Далее основания пишем, по которым выдана справка, а так же справки цель.
12. Далее справка подписывается тремя лицами должностными: руководителем, начальником отдела кадров, бухгалтером главным.
13. Далее справка заверяется «круглой» организации печатью.Обратите внимание, у кого есть отдела печать кадров, лучше ей такой документ не Справка.
14. заверять готова к выдаче.
15. Делаем копию вкладываем и справки ее в папку копий выданных справок.
16. получении При справки гражданин, ее заказвший, расписывается в выдачи журнале справок.

Рекомендуем прочесть: Акт замечаний в строительстве образец

Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

Если в заявлении неполно или неточно указаны сведения, необходимые для наведения справки, у заявителя запрашиваются дополнительные данные. Например, если заявителем является женщина, то выясняется, под какой фамилией она работала в те годы, к которым относится запрос. Следует установить полное официальное наименование организации, имевшиеся факты ее переименования (преобразования), а также в какой должности и в течение какого срока работал в ней заявитель.

В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т.е. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них.

Всё про справку о стаже

• сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
• данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
• сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
• цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
• заверительные подписи и печать.

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Подтверждение трудового стажа в ПФР в 2021 году

Что же касается текущих и недавних мест работы, то можно порекомендовать запросить у них копии тех из перечисленных документов, которые представляется реальным заполучить. Такое право есть как у работника, состоящего в трудовых отношениях, так и у физического лица, выступающего стороной гражданско-правового договора.

Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2021 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда

Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности.

Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР. Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику.

Мария Викторовна

Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.

Источник: pravitzakon.ru

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа — юридические советы

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

• наименование архивного учреждения;
• Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
• фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
• заявление;
• конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
• точное название организации и должности;
• основание для получения выписки, справки;
• подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

• Ф.И.О. на момент работы;
• период, на который нужна справка;
• о заработной плате в этот промежуток времени;
• об учебе, повышении квалификации;
• какая-либо дополнительная информация;
• наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
• в предпоследней строке указывают основание.

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

• архивная справка;
• копия справки;
• выписка из архивных документов;
• уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
• обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки.

В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Источник: polit-gramota.ru