Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.
В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.
Законодательство
Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.
Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.
Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.
Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:
- Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
- Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».
ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.
Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.
Требования для занимаемой должности
Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.
Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.
Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.
Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.
Необходимые навыки для работы:
- работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
- план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
- принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
- принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
- документооборот по своему профилю.
- ведение бух.учета по работе с контрагентами;
- анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
- отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
- отслеживание обязательств подрядчиков;
- проверка и оприходование первичной документации по профилю;
- инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
- предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.
Права бухгалтера по расчетам с поставщиками
Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.
Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.
- Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
- Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
- Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
- Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
- Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.
Итоги
Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.