Все, что влияет на имущественное или финансовое положение организации, является хозяйственной операцией. Так или иначе все события или операции влияют на учет, а значит, и баланс. Для удобства систематизации существуют 4 типа хозяйственных операций. Какие эти типы и чем они отличаются друг от друга, расскажет эта статья.
Очевидно, что раз бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов организации, то и все события хозяйственной деятельности, которые происходят, влияют на эти показатели. Однако одни хозяйственные операции могут больше влиять на актив, а другие — на пассив, и наоборот. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете зависят именно от того, как они влияют на баланс: больше на его активную часть, на пассивную или на обе одновременно. Разберемся с этим вопросом подробнее.
4 типа хозяйственных операций
Итак, классификация всех операций, совершаемых в компании и фиксируемых бухгалтерией, выглядит так:
- +А -А — затрагивают только актив баланса и никак не влияют на пассив. Фактически это сделки, изменяющие состав имущества, но только внутри самой компании. Валюта баланса при таких операциях не изменяется.
- +П -П — по аналогии затрагивают только пассив баланса и не влияют на актив. Это любые ситуации, связанные с источниками формирования имущества компании, но тоже только внутреннего характера. Валюту баланса также не изменяют.
- +А +П — влияют одновременно и на актив и на пассив, увеличивая их. Валюта баланса в двух направлениях вырастает одинаково.
- -А -П — также влияют одновременно на актив и пассив, но в сторону их уменьшения. Валюта баланса изменяется на равную величину.
Очевидно, что третий и четвертый типы касаются взаимодействия компании с другими организациями, тогда как первый и второй являются внутренними делами самой компании. Эта классификация помогает лучше ориентироваться в делах компании тем людям, которые отдаленно знакомы с бухгалтерией. Кстати, валютой баланса называются не рубли или другие деньги, как многие могли подумать, а его итоговые значения в активной и пассивной частях.
Тип хозяйственной операции: примеры и проводки
Для того чтобы лучше понять, как эта классификация применяется на практике, рассмотрим некоторые примеры по каждому типу, а также проводки, которые должен сделать бухгалтер в каждом конкретном случае.
Первый пример будет характеризовать хозяйственную операцию, классифицированную как +А -А, то есть создающую приход имущества внутри самой компании, а точнее его перемещение с одного активного счета на другой. Наиболее простая и типичная хозоперация, которая может быть охарактеризована таким образом, это снятие денег с расчетного счета компании, например, для выдачи их подотчет. До того как деньги будут выданы конечному адресату-подотчетному лицу, их следует оприходовать в кассу. В этом случае у организации происходит увеличение наличных денежных средств и уменьшение безналичных, но валюта баланса при этом не изменяется. Проводка будет выглядеть так:
Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетные счета».
Кроме этой, под этот тип подпадают такие проводки, как:
- передача материалов со склада в производственный цех: Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы»;
- постановка на учет основного средства: Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- зачисление оплаты за ранее отгруженные товары: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
А также целый ряд других хозяйственных операций, влияющих на актив, но не изменяющих сальдо пассива бухгалтерского баланса.
Второй пример характеризует хозяйственное событие типа +П -П, влияющее на источники имущества внутри компании. Наглядно характеризует это начисление участникам общества дивидендов от полученной по итогам года прибыли. В этом случае бухгалтерская проводка выглядит так:
Дебет 84 «Расчеты с учредителями» Кредит 75 «Нераспределенная прибыль».
Оба счета пассивные, поэтому валюта баланса опять остается неизменной. Но при этом прибыль превратилась в дивиденды. Также наглядно характеризуют этот тип хозяйственных операций такие проводки:
- отчисление прибыли в резервный фонд: Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кт 82 «Резервный капитал»;
- удержание НДФЛ с зарплаты сотрудников компании: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- начисление НДС на товар: Дт 90 «Продажи» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».
А также другие подобные ситуации, в которых задействованы только пассивные счета.
Третий пример проиллюстрирует +А +П, то есть ситуацию, когда активная и пассивная части увеличиваются. Наглядно это выглядит на примере поступления товара от поставщика, за который по договору существует отсрочка платежа. В этом случае одновременно увеличивается дебет счета 41 «Товары» за счет оприходования материальных ценностей на их стоимость и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму задолженности. При этом счет 41 является активным, а счет 60 — пассивным. Аналогичная ситуация возникает, когда бухгалтер делает проводки по таким хозяйственным ситуациям:
- начисление заработной платы работникам: Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с с персоналом по оплате труда»;
- получение долгосрочного займа: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Четвертый пример покажет одновременное уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Такая типичная ситуация возникает, когда происходит расчет с поставщиком по поставке товаров из третьего примера. В пользу одного из контрагентов компании (Дт 60) деньги перечисляются с расчетного счета (Кт 51). Безналичных средств становится меньше, а это актив, но и задолженность, которая является пассивом, погашается. Также характеризуют тип -А -П такие проводки:
- выплата заработной платы сотрудникам: Дт 60 Кт 51;
- перечисление в бюджет удержанного НДФЛ: Дт 68 Кт 51.
Источник: ppt.ru
Активно-пассивный счет
Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Схема активно-пассивного счета
Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:
Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода
Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности
Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны)
Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)
Виды активно-пассивных счетов
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
- с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)
- с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).
К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета
Перечислим основные активно-пассивные счета:
АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ||
КОД | НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ТИП СЧЕТА |
40 | Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
60 | Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
62 | Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
68 | Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
69 | Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
71 | Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
73 | Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
75 | Счет 75 «Расчеты с учредителями» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
76 | Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
79 | Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
84 | Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
90 | Счет 90 «Продажи» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
91 | Счет 91 «Прочие доходы и расходы» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
99 | Счет 99 «Прибыли и убытки» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
Структура активно-пассивных счетов
Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту.
Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).
Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
- обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;
- обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.
Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.
Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.
Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.
Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.
Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.
- Активный счет
- Пассивный счет
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
. . Различают основные активные, пассивные и активно-пассивные счета. Основные активные счета применяются для . и расчетов с кредиторами. Основные активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с .
. зависимости от вида активности/пассивности счета, установленного в настройках счета. Вид активности/пассивности счета отражается в .
. , 210 05, 210 10; На активно-пассивных счетах 205 00, 208 00, 209 . , 304 03, 304 06; На активно-пассивных счетах: 205 00, 208 00, 209 .
. компании следует отражать на специальном активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и . компании следует отражать на специальном активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и .
. является либо активным, либо пассивным. Активно-пассивные счета, например аналог российского счета 76 .
. минус обороты по дебету. По активно-пассивному счету остаток может быть как по .
. что применяемые в общем порядке активно-пассивные счета (каковым, в частности, и является .
. «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности .
. «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности .
. от ряда условий, таких как активность/пассивность счетов, размеры дебетовых и кредитовых сальдо .
. и пассивов запрещен. По всем активно-пассивным счетам в бухгалтерском балансе следует отражать .
. наша задолженность по тем же активно-пассивным счетам. С той лишь разницей, что .
. «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности .
Источник: www.audit-it.ru
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
1. Активные счета плана счетов бухгалтерского учета 2. Примеры пассивных счетов 3. Активно-пассивный счёт, примеры
В данной статье будут рассмотрены понятия активного и пассивного счёта бухгалтерского учета и разница между ними в конфигурации «1С 8 Бухгалтерия». На основе примеров счетов, которые существуют, будут даны определения различий этих понятий.
Любой счёт из учета бухгалтерии можно отнести к одной из трёх групп – это активные, пассивные или активно-пассивные. В конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, соответственно, – А, П, АП. Стоит отметить, что в данном случае рассматриваются именно «номерные» счета, а не субконто.
1. Активные счета плана счетов бухгалтерского учета
Активные счета плана счетов в бухгалтерском учёте – это те, которые содержат записи о собственности организации. Например, активными являются счета:
· Счёт 50 – это касса организации, данный счёт отвечает за денежные средства, наличными, которые есть у компании; · Счёт 51 – это счета расчёта, которые содержат денежные средства, но в безналичном виде; · Счёт 41 – это счёт купленных товаров, на котором записана та продукция, которую организация купила и оплатила (так как такие товары являются собственностью организации, данный счёт относится к активным); · Счёт 43 – это завершённые, готовые товары, производства данной организации, аналогично счёту 41, однако, в данном случае, продукцию изготовила сама компания; · Счёт 10 – это купленные материалы; в данном счёте содержится информация по материалам, которые были приобретены для нужд организации.
Также существуют и другие активные счета, но те, которые приведены выше, являются наиболее показательными в качестве примера. То есть активный счёт плана счетов в бухгалтерском учёте содержит информацию о том, что принадлежит компании (фирме). Ещё один пример активного счёта – это счёт 60.02 – расчёты по авансам, которые были выданы. Так как аванс был выдан, то кто-то стал должником компании, то есть данный субсчёт будет активным. По аналогии задолженность по дебиту также является активом организации. На скриншоте ниже демонстрируется данный пример в конфигурации «1С 8.3 Бухгалтерия»:
Рис. 1 Пример активного счета в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия
2. Примеры пассивных счетов
Пассивными являются счета, которые ведут учёт по задолженностям организации. Далее приведены критерии, при помощи которых можно определить является ли счёт пассивным:
· долг по заработной плате для сотрудников, которая была начислена, но выдана не была; · задолженность по сборам и налогам, которые были определены, но не были выплачены; · кредитные задолженности организации в банках; · авансы, которые оплатили клиенты, за услуги или товары, которые ещё не были осуществлены/переданы.
В качестве примера пассивного счета, выберем субсчёт 62.02, который отвечает за авансы от клиентов, далее демонстрируется пассивный счёт в конфигурации «1С 8 Бухгалтерия»:
Рис. 2 Пример пассивного счета
Также стоит отметить, что долг организации по кредиту – это пассивный счёт.
3. Активно-пассивный счёт, примеры
В бухгалтерском учёте также существует ещё один вид счетов – смешанный, то есть активно-пассивный. Активно-пассивным является счет, который содержит данные по учёту и активов, и пассивов организации. Такой вид счёта является групповым и участия в проводках принимать не будет. Примером активно-пассивного счёта станет тот, на котором будет отображена общая сумма по всем субсчетам. Информацию по общим суммам можно увидеть в отчёте «Анализ счёта» или других подобных.
В данной статье были рассмотрены следующие виды счетов в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0: активные, пассивные и активно-пассивные. Были определены критерии и представлены примеры для активного и пассивного счёта бухгалтерского учёта. Специалист компании «Кодерлайн» Айдар Фархутдинов
Источник: www.koderline.ru