Главная книга (гроссбух) – основной сводный регистр бухгалтерского учета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счета бухгалтерского учета, применяемым компанией.
Какую информацию содержит Главная книга
По каждому счету в Главной книге записываются из соответствующих регистров (журналов-ордеров и т.п.):
- сальдо на 1 января отчетного года;
- дебетовый (в корреспонденции с кредитуемым счетами) и кредитовый (одной суммой) обороты за месяц;
- сальдо на конец месяца.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам в Главной книге должны быть соответственно равны (Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Письмм Минфина СССР от 08.03.1960 N 63).
Данные Главной книги используются при составлении бухгалтерской отчетности.
Как формируется Главная книга
Главная книга, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).
Программа «Сводный учет (Главная книга) и баланс»
Как оформляется Главная книга
Форма Главной книги устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008).
Форма Главной книги должна содержать следующие реквизиты (п. 4 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»):
1) наименование – «Главная книга»;
2) наименование компании, составившей Главную книгу;
3) отчетный год, на который заведена Главная книга;
4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в Главной книге;
5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение Главной книги;
7) подписи лиц, ответственных за ведение Главной книги, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Главная книга составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке и сроки, установленные учетной политикой для целей бухгалтерского учета (п. 6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).
Исправления в Главной книге должны содержать даты исправлений, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, суказанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 8 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Бухгалтерская проводка
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
. в данном журнале, переносятся в главную книгу (ф. 0504072), но не учитываются .
. переходим к проверке бухгалтерских регистров : главной книге и оборотно-сальдовой ведомости по . регламентированная бухгалтерская отчетность. Отчет «Главная книга» (раздел « Отчеты » – « Главная книга ») в программе «1С» позволяет . . 1). Рис. 1 Из отчета «Главная книга» можно перейти в режим просмотра . ошибок в годовую бухгалтерскую отчетность. Главная книга и оборотно-сальдовая ведомость являются .
Баланс и Главная книга
. учета (журнал по прочим операциям, главная книга) доведенных сумм лимитов бюджетных обязательств . авансовых отчетах и журналах операций, главной книге или других регистрах. Нарушения при . выбытию и перемещению нефинансовых активов, главная книга) на бумажные носители; продукты питания .
. ошибок прошлых лет, переносятся в главную книгу (ф. 0504072), но не учитываются .
. лет (ф. 0504071), переносятся в главную книгу (ф. 0504072) в момент обнаружения . начало отчетного года, отраженных в главной книге (ф. 0504072) за отчетный год . (остатки) на конец отчетного года главной книги (ф. 0504072) за отчетный год .
. . Есть уточнение по порядку формирования «Главной книги», а именно формирование должно проводиться . бюджета, доходы которого администрируются. Формирование «Главной книги» по-прежнему проводится ежемесячно, но .
. , в журнале по прочим операциям, главной книге). Оформление авансового отчета Согласно Указаниям .
. , чем сумма оборотов, отраженных в главной книге. Ошибки формирования учетной политики Федеральным .
. лет (ф. 0504071), переносятся в главную книгу (ф. 0504072) в момент обнаружения .
. К сведению: На основе данных главной книги и других регистров бухгалтерского учета .
. датой исправления ошибки. В оборотах «Главной книги» (ф. 0504072) исправительные бухгалтерские записи .
. отчетного финансового года, отражаемых в главной книге субъекта учета, сформированных с применением .
Источник: www.audit-it.ru
Зачем нужна главная книга в бухгалтерии
Сегодня в бухгалтерском ликбезе Алексей Иванов рассказывает о бухгалтерском регистре, который известен со времён Луки Пачоли и существует до сих пор.
Всем привет! С вами Алексей Иванов – директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском и управленческом учётах. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией.
Матёрым главбухам – взглянуть на привычные категории под другим углом. Предпринимателям – понять, какую пользу можно извлечь из бухгалтерии. Главная книга, она же гросбух (от немецкого Grossbuch – большая книга) – это бухгалтерский регистр, в котором содержатся сальдо и обороты по всем счетам бухгалтерского учёта компании. Книгой он называется, потому что исторически в бумажной бухгалтерии каждый счёт велся на отдельном листе, которые сшивались в книгу.
Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.
Главная книга (Libro) упоминалась ещё в первом известном учебнике по бухучёту – «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который который был издан в 1494 году. Она открывалась на год, в конце года закрывалась и проверялась на равенство дебетовых и кредитовых сальдо (Bilancio del Libro). Если сальдо сходилось, по ним составлялся бухгалтерский баланс, а сами остатки переносились в новую главную книгу. По такой схеме главная книга и работала всю бумажную эру бухгалтерии. Почему дебетовые и кредитовые сальдо должны сойтись, я рассказывал здесь.
Последним витком эволюции бумажной главной книги стала её версия для журнально-ордерной формы бухучёта, которая с начала 1950-х годов широко использовалась в СССР. Бухгалтеры со стажем хорошо помнят эту форму. Она потеряла актуальность с переходом к компьютерной бухгалтерии, но во многих учебниках по бухучёту до сих пор зачем-то ее разбирают. Видимо, чтобы пожилым профессорам не переучиваться.
В журнально-ордерной форме главная книга составлялась на основе журналов-ордеров – регистров, в которых отражался оборот по кредиту счета с указанием корреспондирующих счетов по дебету. В главной книге, напротив, развернуто приводились дебетовые обороты и свернуто – кредитовые.
Для староверов от бухгалтерии в таком виде главную книгу до сих пор можно сформировать в 1С 8.3. Сейчас в России обязанность вести главную книгу есть только у бюджетников, её форма установлена приказом Минфина № 52н от 30.03.2015. Фактически, это расширенная версия оборотно-сальдовой ведомости. Коммерческие организации могут не вести главную книгу в явном виде, для понимания картины хозяйственной жизни достаточно оборотки и шахматки. А аналогом главной книги служит совокупность всех карточек счетов.
Поэтому в 2022 году говорить о счетах главной книги – милый анахронизм. Как «От винта!» у пилотов реактивных самолетов, где уже никаких винтов нет. Но выражение устойчиво поселилось в бухгалтерии и позволяет удобно описывать всю совокупность счетов. «Разнести факты хозяйственной жизни по счетам главной книги» – в современной бухгалтерии означает просто сформировать бухгалтерские проводки, после которых суммы окажутся на соответствующих счетах.
Но, согласитесь, наличие своей Главной книги делает бухгалтерскую профессию загадочной, романтичной и даже немного мистической!
- главбух
- бухгалтерия предприятия
- главная книга
- бухгалтерский ликбез
- Переводчик с бухгалтерского
- Мое Дело.Бюро
- мое дело
- бухгалтерский учет
- бухгалтер
- главный бухгалтер
Источник: www.klerk.ru
Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения
Главная книга в бухгалтерии выполняет функцию единого сводного регистра. В нее заносятся итоговые сведения по всем счетам учета, которые предусмотрены рабочим планом счетов компании. Данные отражаются по месяцам и за полный отчетный год. Основой для заполнения книги являются журналы-ордера (регистры по счетам), в которых отражены начальные остатки на 1 января, кредитовые и дебетовые обороты за период с выведенным конечным сальдо.
При ведении главной книги необходимо сопоставлять итоговые суммы дебетовых и кредитовых записей (отдельно сравниваются обороты и отдельно сальдо). Если записи в документ внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными, при выявлении расхождений необходимо проверять правильность разноски в главной книге и верность составления исходных учетных регистров.
Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения
Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в учетной политике. В соответствии со ст. 10 закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает шаблоны бланков учетных регистров (за исключением организаций бюджетного сектора). В структуре документа обязательно должны присутствовать такие данные:
- название регистра учета;
- наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;
- даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;
- группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;
- единицы измерения и размер стоимостных параметров;
- указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.
Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. При ведении учета с помощью бухгалтерских программ, главная книга формируется автоматически. Достоверность внесенных сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. Исправления в бумажном регистре допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку.
Главная книга в бухгалтерии, заполнение ее, необходимо для систематизации всего комплекса хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный год. Этот документ позволяет получить обобщенную информацию о результатах деятельности, что важно при составлении отчетности. Из главной книги бухгалтер может перенести в баланс данные по начальному и конечному сальдо по любому из счетов бухгалтерского учета. Дополнительная функция регистра – самостоятельная проверка правильности ведения учета.
Структура главной книги
Для каждого счета в главной книге отводится отдельная страница. Дебетовый оборот по счету указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки — итоговой суммой за месяц (развернуто эти данные отражены в журнале-ордере соответствующего счета).
При заполнении главной книги сведения отражаются только по синтетическим счетам без разбивки на субсчета. Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача главной книги – обобщение данных.
- с доходов физических лиц (сч. 68/НДФЛ);
- на добавленную стоимость (сч. 68/НДС);
- налог на прибыль (сч. 68/ННП).
В учете они отражаются на счете 68, но отдельно друг от друга на разных субсчетах. В главной книге обороты по всем указанным налогам будут проходить в одной строке счета 68. Детализация по датам начисления и уплаты, по видам налоговых обязательств отражается не в главной книге, а в соответствующем регистре.
Начальные сальдо, отраженные в книге на начало года, должны совпадать с показателями оборотки на конец предыдущего года. Остаток на конец периода, указанный в главной книге, должен быть идентичен данным в оборотно-сальдовой ведомости за рассматриваемый отчетный период. В главной книге рекомендуется обозначать номер учетных регистров (журналов-ордеров), из которых перенесены данные по счетам.
Образец заполнения листа главной книги по счету 50:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru