Бухгалтерский баланс, виды и порядок формирования

Положением о бухучете и отчетности ПБУ № 4/99 и Приказом Минфина от 02.07.2011 № 66н предусмотрено применение в РФ оборотного баланса с аналитикой за три календарных года.

2. По периодичности:

• Вступительный. Составляется на конец года по новой организации, в которой указывается размер и источник формирования уставного капитала;
• Санируемый. Составляется в случае возможного банкротства организации и является аналитическим материалом для принятия мер по «оздоровлению» компании;
• Ликвидационный. В случае прекращения статуса юридического лица.

3. По уровню консолидации:

• Сводный консолидируемый бухгалтерский отчет — составляется по всей компании в целом, с учетом филиалов и обособленных подразделений, дочерних компаний;
• Единый бухгалтерский баланс — указываются данные по одной организации;
• Разделительный — составляется в случае раздела компании на несколько организаций, либо вывод филиалов или обособленного подразделения в отдельный хозяйствующий субъект.

• Баланс коммерческой организации;
• Упрощенный баланс;
• Баланс, составленный в рамках РСБУ (российские стандарты бухгалтерского учета).

Форма бухгалтерского баланса

Порядок и принципы формирования баланса описаны в ПБУ №4/99 «Положения о бухучете и отчетности».

Различают три основные формы бухгалтерского баланса.

1.Бухгалтерский баланс коммерческой организации

Организации составляют отчетность по форме, введённой в действие Приказом Минфина от 02 июля 2011 № 66н и Письмом ФНС №Ке-4-6/6116.

Отчет состоит из пяти разделов. Из них 2 раздела — актив баланса и три — пассив. Все показатели в отчете указываются в денежной оценке «нетто», то есть без регулирующих счетов, таких как амортизация, различные фонды. К активу баланса относятся подразделы «Вне оборотные активы» и «Оборотные активы», а к пассиву — «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Кредиторская задолженность».

1.1. Вне оборотные активы

Указывается сальдовый остаток по дебету счетов бухгалтерского учета, определяющих стоимость основных средств, авансов, выданных под приобретение основных средств и СМР, нематериальных активов, фин. вложений, налоговых и прочих вне оборотных активов. Отражение имущества в разделе «вне оборотные активы» регламентированы:

• Положением о бухучете № 6/01 «Учет основных средств»;
• Положением о бухучете «Учет нематериальных активов» № 14/2007;
• Положением о бухучете «О финансовых вложениях» № 19/02;
• Положением о бухучете «Учет договоров строительного подряда» № 2/2008;
• Положением о бухучете «Учет по освоению природных ресурсов» № 24/2011;
• Положением по учету расходов по налогу на прибыль № 18/02.

Выбирая учетную политику, предприятие принимает решение о целесообразности формирования резервов самостоятельно. В балансе стоимость вне оборотных активов указывается за минусом резервов под обесценивание основных средств и финансовых вложений. Сальдовый остаток отражается без учета стоимости налога на добавленную стоимость.

1.2. Оборотные активы

Отражаются наиболее ликвидные виды имущества организации, такие как сырье и материалы, товары, денежные средства и дебиторская задолженность. В активе баланса остаток по счетам отражается за минусом резерва на обесценивание материальных ценностей и финансовых вложений. Нужно помнить, что сумма по статьям баланса указывается без учета стоимости налога на добавленную стоимость.

В состав оборотных активов входят данные о следующем имуществе и фактах хозяйственной деятельности:

• Запасы — сырье и материалы, готовая продукция, товары на складах и в магазинах. Регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В данной строке сальдо по счетам материальных запасов указывается за минусом резервов под обесценивание материальных ценностей, если таковые есть в организации;
• Налог на добавленную стоимость. Остаток на этом счете регламентируется гл. 21 Налогового кодекса РФ;
• Дебиторская задолженность. Регламентируется ПБУ 10/99 «Расходы организации», Гражданским кодексом, различными законодательными актами, учетной политикой организации, ПБУ 15/2008 «Расчеты по займам и кредитам»;
• Затраты в незавершенном производстве. Регламентируется учетной политикой организации, где определен порядок формирования остатка по не завершенному производству, а также ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
• Финансовые вложения. Отображаются краткосрочные вложения предприятий. Регламентируется ПБУ 19/02, ПБУ 15/2008 «Расчеты по займам и кредитам»;
• Денежные средства. Порядок оформления и отображения в бухучете регламентируется ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», Письмами ЦБ РФ, Гражданским и Налоговым кодексами РФ;
• Прочие оборотные активы. Регламентируется учетной политикой организации, ФЗ № 402-ФЗ, Гражданским и Налоговым кодексами РФ.

По итогам двух разделов подсчитывается актив баланса.

1.3. Капитал и резервы

В этом подразделе указываются данные о денежной оценке капитала организации, а также показана прибыль или убыток на конец отчетного периода. Регламентируется ФЗ «О бухгалтерском учете», Гражданским и Налоговым кодексами. Порядок отражения в балансе устанавливается учетной политикой организации.

1.4. Долгосрочные обязательства. Долгосрочные кредиты и займы

Регламентируется ПБУ №15/2008 «Расчеты по займам и кредитам». Сроки кредитования устанавливаются договорами и Гражданским кодексом РФ.

1.5. Кредиторская задолженность

Отражается задолженность организации перед поставщиками, с персоналом по оплате труда, расчетам по налогам и сборам, а также расчетам по соц. страхованию. Регламентируется Трудовым, Гражданским и Налоговым кодексами РФ.

Краткосрочные обязательства в части заемных средств. Отображается сумма по обязательствам предприятия при сроке кредитования не более 12 месяцев.

Резервы предстоящих расходов и платежей. При формировании учетной политики предприятие определяет резервы, такие как:

• На оплату отпусков;
• На обесценивание материалов;
• По сомнительной задолженности.

Ежегодно резервы подсчитываются, и остаточная сумма по кредиту счета отображается в балансе. При подсчете сальдовой стоимости статей актива баланса резервы мину суются от сальдо соответствующих счетов, отражаемых в активе баланса.

Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности необходимо провести годовую инвентаризацию. Порядок и время проведения годовой инвентаризации устанавливается соответствующим приказом по предприятию. Данные годовой инвентаризации следует сверять с оборотно-сальдовой ведомостью и вносить соответствующие корректировки до момента сдачи баланса.

2. Упрощенный бухгалтерский баланс

С 2012 года Минфин для некоторых субъектов хозяйствования ввел право предоставлять бух.баланс по упрощенной форме.

Такой баланс формируется в двух разделах. В первом разделе отражаются в денежном выражении стоимость осн. средств и материальных ресурсов, НДС, дебиторская задолженность и фин. возможности организации. В пассиве баланса — капитал, займы и кредиторская задолженность.

Право отчета по упрощенной форме предоставлено для предприятий и организаций:

• В формировании уставного капитала которых, участвовали субъект РФ, государственное или муниципальное образование, общественное, религиозное объединение, в том числе и благотворительный фонд. При этом их доля не должна превышать 25 процентов;
• Со среднесписочным числом работников до 100 человек. По данным прошедшего календарного года. Микро предприятия — 15 человек;
• Реализовавших в предшествующем отчетном периоде товары, работы и услуги на сумму до 800 млн. руб. (без НДС);

Упрощенный бух. учет не применим в деятельности:

• Организаций, в отношении который обязателен аудит;
• Кооперативов, осуществляющих потребительское кредитование;
• Жилищных и жилищно-строительных кооперативов;
• Организаций, ведущих микро финансовую деятельность;
• Организаций государственного сектора;
• Политических партий;
• Адвокатских образований;
• Юр. консультаций;
• Нотариальных палат;
• Некоммерческих организаций — иностранных агентов.

Право отчета по упрощенной форме предусмотрено Федеральным законом № 209-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 09.02.2013 № 101.

Принцип формирования статей баланса по упрощённой форме точно такой, как и при обычной отчетности. Единственное отличие — в «укрупнении» статей баланса, исключающего их детализацию.

3. Отчетность по РСБУ

По общим правилам стандарты, принятые в России, применяются в практике небанковских коммерческих организаций. Финансовая оценка их деятельности основывается на отчетности, составленной с применением РСБУ, в том числе и публичной.

В современной жизни организации и предприятия стремятся увеличить свою прибыль, увеличить поле деятельности, привлечь дополнительные инвестиции. Но для успешной реализации этих важных стратегических задач необходимо убедиться в правильности оценки собственного финансового состояния.

Одной из форм оценки финансового состояния является годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, стержнем которой выступает бухгалтерский баланс. На основе показателей баланса проводится анализ имущественного положения организации и финансовой устойчивости на рынке.