Что делать с украинской трудовой книжкой

Кто сталкивался с таким зверем?
Трудовая книжка поделена пополам.
До 32 стр. — украинская, начиная с 33 — русская (все тоже самое, но на русском языке, даже ссылки на Постановление КабМина Украины).
Все записи у работника велись на украинской стороне (вначале украинские, затем российские). Продолжать вносить записи дальше также на украинской части ТК или начать с российской части?
Прокомментируйте, пожалуйста.

Комментарии

22.07.2008 18:54 | Ссылка

22.07.2008 22:48 | Ссылка

22.07.2008 21:12 | Ссылка

22.07.2008 23:20 | Ссылка

23.07.2008 08:54 | Ссылка

Натаlie Питерская

23.07.2008 08:58 | Ссылка

Натаlie Питерская

Ну может еще вот это поможет:
Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.
При приеме на работу гражданки Украины ею была представлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

КАК ВОССТАНОВИТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.
Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, — ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.
В соответствии со ст. 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.1993), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно ст. 11 документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

23.07.2008 08:59 | Ссылка

Натаlie Питерская

23.07.2008 09:15 | Ссылка

Источник: www.superjob.ru

Как крымчанам подтвердить украинский трудовой стаж?

Подтверждение трудового стажа украинского периода работы стало настоящей проблемой для многих крымчан. Некорректная запись в трудовой книжке либо её утеря сыграли злую шутку с теми, кто нынче выходит на пенсию. Украинские организации ушли с полуострова, закрылись предприятия других стран, при этом многие из них не сохранили (или забрали с собой) все архивные данные о сотрудниках. Что делать в такой ситуации и как восстановить свой трудовой стаж – ответы на эти вопросы дали в отделении Пенсионного фонда России по РК.

Найти бывших коллег

Начнём с самой, пожалуй, распространённой ситуации: житель Крыма официально работал на территории полуострова, и при выходе на пенсию обнаружилось, что запись в трудовой книжке со стороны работодателя сделана некорректно. При этом самой организации больше нет, допустим, реорганизовалась или переехала на Украину. В этом случае необходимо обратиться в архив, а в какой именно, могут подсказать в управлении пенсионного фонда, где крымчанин будет оформлять пенсию. Архивное учреждение выдаст справку, которая будет являться подтверждением работы на данном предприятии. Также сотрудники управления ПФ по желанию клиента могут сами заказать документы из архива.

– В случае, когда архивные документы отсутствуют и необходимо подтвердить трудовой стаж, здесь помогут свидетельские показания, – поясняет начальник отдела организации назначения и перерасчёта пенсий ОПФР по РК Светлана Горбунова.

По её словам, достаточно найти двух бывших коллег в качестве свидетелей, которые в то же время работали на предприятии. При этом записи в трудовой книжке у них должны быть оформлены корректно,

т. е. в соответствии с инструкцией ведения трудовых книжек.

Всё вышеперечисленное относится также к тем случаям, когда трудовая книжка утеряна или полностью испорчена.

– Если трудовая книжка утеряна и организация существует, то человек должен обратиться туда. Если в организации есть архив и право выдачи архивных справок, то они выдадут данные. Если организации не существует, то стоит обратиться в учреждение, куда были сданы архивные документы. Если архива не существует, то нужно привлекать свидетелей, – напоминает всю цепочку действий Светлана Горбунова.

Не стоит переживать и тем, кто работал раньше на Украине, но живёт нынче в Крыму. Своё место работы они также могут подтвердить (если есть необходимость) архивной справкой. Её закажут сотрудники Пенсионного фонда Крыма.

– У нас есть «Соглашение о гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения» от 13 марта 1992 года, и на его основании пенсионные службы оказывают друг другу содействие. То есть мы точно так же отправляем запрос на территорию Украины, только заявитель должен чётко указать, где, в каком городе он работал, а также назвать полное наименование организации. Мы направляем запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Украины, а там уже знают, где находится архив,– поясняет Светлана Горбунова.

Встречаются, конечно, и более сложные случаи, когда трудовая книжка утеряна, организации, в которой работал человек, не существует, архива не найти, а также нет поблизости коллег с бывшего места работы. Подтверждать стаж работы в такой ситуации придётся только через суд.

Как рассказывают специалисты ПФ Крыма, сотрудники предприятия нередко страдают из-за недобросовестной работы кадровика. Не соблюдается инструкция заполнения трудовых книжек: бывает, что нет даты заполнения титульного листа, нет печати, ошибка в дате рождения и так далее. Тогда факт принадлежности трудовой книжки тоже нужно доказывать в судебном порядке.

Не забыть об отчислениях

Хотим напомнить крымчанам также о том, что для назначения и выплаты страховой пенсии (женщины уходят в 55 лет, мужчины – в 60) стаж работы (непрерывный или нет, не имеет значения) должен составлять не менее 9 лет. Но это только для тех, кто будет уходить на пенсию в текущем году. Дело в том, что ежегодно требуемый страховой стаж повышается на один год: в 2015 году он составлял 6 лет, в 2016 году – 7 лет, в 2017 – 8 лет, в этом году – 9 лет и так далее. В 2024 году необходимый для назначения страховой пенсии стаж работы составит 15 лет, на том и остановится.

Людям, у которых стаж работы меньше необходимого, пенсия будет выплачиваться на несколько лет позже.

– Если нет стажа 9 лет, то у человека нет права на пенсию, пока он не достигнет возраста на пять лет позже. То есть если нет страхового стажа для назначения страховой пенсии, то это будет социальная пенсия, а она устанавливается для женщины в 60 лет, для мужчины в 65 лет, – поясняет сотрудница Пенсионного фонда Светлана Горбунова.

Она говорит, что кроме страхового стажа есть ещё такое понятие, как индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК). Он зависит от продолжительности работы, заработной платы, суммы страховых взносов. Величина ИПК ежегодно повышается на 2,4: в 2015 году он составлял 6,6, в 2016 году – 9, в 2017-м – 11,4, в этом году – 13,8 и так далее до предельной величины 30 в 2024 году.

Бывает, что у человека стаж работы 10 лет и больше, но сведения о заработной плате за 60 месяцев работы до 2002 года не представлены, взносы в Пенсионный фонд России после 2015 года ни он, ни его работодатель не платили, ИПК ниже требуемой величины. Здесь тоже не будет права на страховую пенсию, только на социальную.

Как восстановить трудовую книжку в Украине

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовую книжку в Украине». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.

Порядок действий при потере трудовой

Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:

• пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
• справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
• приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
• справки из Пенсионного фонда.

Трудовую книжку потерял работодатель

Но бывает и обратная ситуация — когда трудовая книжка потеряна самим работодателем. В таких случаях вся ответственность ложится на руководство — самому работнику ничего делать не нужно (писать заявление о восстановлении, обращаться к предыдущим работодателям), даже бланк трудовой книжки работнику обязаны предоставить там, где ее потеряли.

Причина потери также не имеет значения. Потерял ли документы кадровик, произошла ли в организации массовая утеря, было ли в компании чрезвычайное происшествие (например, пожар), в результате которого испортились все документы — все это неважно, потому что ответственность за хранение трудовых книжек несет исключительно работодатель.

Порядок восстановления для кадровика ничем не отличается от тех действий, которые предпринимает сам работник. С одним уточнением — собирать всю информацию придется ответственному сотруднику.

Перед тем как начать восстановление, необходимо сформировать базу — подготовить распорядительные документы по каждому сотруднику. Если у человека данная организация — не первое место работы, то стаж будет указываться обобщенно по каждому предыдущему работодателю. Вот что нужно делать, чтобы подготовить дубликаты трудовых книжек:

• определить количество испорченных или пропавших трудовых книжек;
• собрать все основания для внесения записей — договоры, приказы, бухгалтерские регистры;
• поднять отчетность в Пенсионный фонд — формы СЗВ-К;
• запросить у работника выписку из его страхового счета по форме СЗИ-5 (по возможности);
• проверить информацию по предыдущим местам работы.

После того как все сведения будут в наличии, кадровик сверяет данные и заполняет дубликаты. Следующее, что делает ответственное лицо — уведомляет работников о том, что их трудовые книжки восстановлены (вам обязательно понадобится роспись каждого сотрудника). Запомните, все нужно делать оперативно и по закону. Трудовая книжка — это официальный и юридически значимый бланк, и работники вполне могут подать коллективную жалобу или иск, если что-то случится с их персональными документами.

Массовая утрата трудовых книжек

Вкратце рассмотрим массовую утрату работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил, Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50). Речь идет о стихийных бедствиях, экологических и техногенных катастрофах, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах.

В этих случаях трудовой стаж работников устанавливается специально организованной комиссией, создаваемой органами исполнительной власти субъекта РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Факт и периоды работы определяются комиссией из документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Отметим, что срок для проведения расследования комиссией и выдачи работнику дубликата трудовой книжки не установлен 39 .

Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении в размере заработка за период, в течение которого работник не мог устроиться на работу, организация будет нести только в случае признания действий работодателя, повлекших массовую утрату трудовых книжек, незаконными 40 .

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы

Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек. Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

• Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
• Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:

1. приказы о назначении на должность;
2. трудовые договоры;
3. официальные ведомости на выдачу зарплаты;
4. сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К);
5. выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности. В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза. Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

1. Составление заявления о восстановлении ТК.
2. Подача заявления лично или заказным письмом.
3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.