Что такое начисление в бухгалтерском учете

Бухгалтеры имеют множество вариантов для записи своих финансовых операций. То, как организация отмечает свои расходы, может определять действия внешних заинтересованных сторон, когда они просматривают ваши финансовые отчеты. Таким образом, использование учета по методу начисления является оптимальным для отражения доходов в отчете о прибылях и убытках и помогает вам ставить цели для улучшения финансовых перспектив вашей компании.

В этой статье мы обсудим, что такое учет по методу начисления, когда его использовать, преимущества и недостатки и другие способы учета бухгалтерских операций.

Что такое начисление?

Учет по методу начисления — это когда полученный доход и денежные средства отражаются в отчете о прибылях и убытках вашей компании. Другими словами, при учете по методу начисления покупка считается доходом, поскольку конечный продукт был доставлен компании, с которой вы ведете бизнес. Этот метод последовательно отслеживает деловую активность, помогает вам понять ваши денежные потоки и отображает текущие ресурсы, которые у вас есть для расширения вашего бизнеса.

Учет доходов и расходов: кассовый метод и метод начисления

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Когда использовать метод начисления

Компании должны использовать учет по методу начисления, если у них есть сложные операции. Если вы решите потратить прибыль своей компании в кредит, то она будет указана как обязательство в вашей финансовой отчетности до тех пор, пока она не будет полностью погашена. Кроме того, разумно использовать учет по методу начисления, поскольку вы с большей вероятностью будете совершать покупки в кредит, если продаете свою продукцию оптом. Таким образом, вы можете вести цифровой учет электронных покупок, сделанных через ваш веб-сайт или магазин.

Преимущества метода начисления

Вот список преимуществ использования учета по методу начисления для вашего бизнеса:

• Ведет учет покупок: учет по методу начисления детализирует каждую финансовую транзакцию, совершенную клиентами в вашей компании. После того, как вы составите свои финансовые отчеты, вы сможете определить области, в которых вы можете увеличить расходы в таких областях, как персонал или технологии, чтобы максимизировать эффективность сотрудников.
• Описывает влияние на бизнес: учет по методу начисления подчеркивает доходы, полученные после покупки продукта, что показывает вам, сколько ваша компания зарабатывает, глядя на ваш финансовый отчет. Знание того, что вы продали, может помочь вам предсказать, какой доход вы можете ожидать в течение следующего финансового года. Это также может помочь вам в оценке запасов, необходимых для выполнения заказов клиентов. Вы также можете узнать, какая часть вашей прибыли достается вашим инвесторам, которые играют значительную роль в оценке стоимости акций вашей компании.
• Легче понять аудиторам: учет по методу начисления удобен для вас, чтобы сообщить аудиторам о ваших финансовых результатах. Аудиторы удостоверяют финансовые отчеты только с использованием метода учета по методу начисления, поэтому они полностью понимают влияние покупок клиентов на текущее состояние вашего бизнеса и соблюдение вами Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).

Недостатки метода начисления

Вот список недостатков использования метода начисления для вашего бизнеса:

8. Метод начисления и кассовый метод. Бухучет для начинающих.

• Трудно управлять для малого бизнеса: учет по методу начисления требует от вас тщательности и последовательности при обновлении финансовых записей. Небольшой бизнес может столкнуться с трудностями при выполнении этой задачи, учитывая количество имеющихся в его распоряжении ресурсов, но вы должны уделить первоочередное внимание документации своих финансовых отчетов, чтобы вы могли определить свое следующее бизнес-решение и сколько вы можете потратить на это.
• Требуется ежемесячная отчетность: менеджеры должны ежемесячно просматривать финансовые отчеты, чтобы убедиться, что они работают в рамках бюджета для выполнения своих задач. Настоятельно рекомендуется нанять бухгалтера на полный рабочий день для точного составления ежемесячных отчетов, чтобы поддерживать ваш бизнес в нужном русле, а также понимать, сколько вы должны по платежам другим компаниям.
• Увеличение уплаты налогов: предприятия платят налоги с денежных средств, которые они еще не получили, потому что они сообщают о доходах в своих финансовых отчетах. Важно учитывать, хотите ли вы сообщить обо всех доходах сразу, потому что вам придется платить налоги с ваших предполагаемых доходов, когда вы подаете налоговую декларацию в IRS.

Другие способы учета бухгалтерских операций

Существует множество способов записи финансовых транзакций. Некоторые из этих методов включают в себя:

• Кассовый учет: кассовый учет является альтернативным методом учета по методу начисления и показывает операции с денежными средствами, совершенные вашей компанией. Этот метод в основном используется малым бизнесом и фиксируется только тогда, когда компания производит оплату за оказанные услуги. Если компания платит 6000 долларов за обслуживание здания, то она учитывает дату получения платежа, а не дату завершения услуги.
• Записи в журнале. Записи в журнале — это процесс, в котором вы вручную вводите сведения о транзакции в бухгалтерскую книгу. Этот подход предназначен для особой транзакции, поскольку вы можете использовать альтернативные методы, которые экономят ваше время при записи бизнес-транзакций.
• Получение счетов-фактур от поставщика. Когда вы получаете счет-фактуру от поставщика, вы указываете запись в журнале в разделе «Расчеты с поставщиками» используемого вами программного обеспечения. В счетах к оплате отмечается, что у вас есть задолженность по оплате, и она указывается как обязательство до тех пор, пока счет не будет оплачен.
• Выставление счетов-фактур поставщикам: этот процесс относится к созданию цифровых счетов-фактур для платежей, причитающихся вашей компании. Вы должны зарегистрировать цену счета-фактуры, количество приобретенного продукта и причитающийся налог с продаж. Дебиторская задолженность подчеркивает, что поставщик должен произвести платеж, и вы отметите его как выручку, когда услуга будет завершена.
• Выдача платежей поставщикам: после того, как вы заплатите поставщикам за их услуги, вам должна быть предоставлена ​​возможность отметить соответствующие цифры в программном обеспечении, которое вы используете, чтобы отметить его завершенным. Программное обеспечение должно иметь возможность печатать чеки и осуществлять платежи поставщику при списании средств со счета.
• Выдача зарплаты сотрудникам: когда вы выплачиваете вознаграждение сотрудникам, обратите внимание на количество отработанных часов, если они работают почасово, и их почасовую или годовую ставку в зависимости от их статуса. Заработная плата должна иметь отдельный раздел в вашей бухгалтерской книге, где вы можете отделить полученные платежи от произведенных платежей. Вы также должны учитывать вычеты из заработной платы сотрудника, такие как Medicare и Social Security, до выдачи их платежа.

Источник: buom.ru

Начисление: подробное руководство

Учет по методу начисления является одним из двух наиболее часто используемых методов бухгалтерского учета и рекомендуемым подходом к бухгалтерскому учету для представления точной финансовой картины операций компании. Он регистрирует доходы и расходы бизнеса по мере их возникновения, а не тогда, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что корпорации регистрируют доход, когда он получен, а не когда он получен. Это также влечет за собой признание расходов, когда корпорация берет на себя ответственность за них, а не когда она их оплачивает. Узнайте больше о том, как работают учетные записи по методу начисления и чем они отличаются от учета наличными, в этом руководстве.

Что такое начисление?

Начисления — это корректировки, которые должны быть сделаны до того, как финансовая отчетность компании будет опубликована в бухгалтерском учете и бухгалтерии. Начисления включают в себя следующие хозяйственные операции:

• Затраты, убытки и обязательства, понесенные, но еще не отраженные в отчетности
• Доходы и активы, полученные, но еще не задокументированные в счетах

Что такое пример начисления?

Пример начисления расходов

Капитальный ремонт, произведенный в последний месяц отчетного года, но не оплаченный до получения счета в первом месяце следующего года, является примером накопления расходов и обязательств. Для составления финансовой отчетности за текущий год необходимо:

• Расходы на ремонт должны быть указаны в отчете о прибылях и убытках за текущий год, а сопутствующие обязательства должны быть указаны в балансе на конец финансового года.
• Для отражения этого начисления создается запись корректировки, которая дебетует затраты на ремонт и кредитует начисленные затраты к оплате.

Пример начисления дохода

Ваш бизнес по предоставлению электроэнергии является одним из примеров начисления дохода. Например, в декабре коммунальное предприятие, вероятно, будет использовать природный газ и/или уголь, а также большое количество персонала для выработки электроэнергии, используемой его потребителями. Коммунальное предприятие, однако, не выставляет счета своим потребителям за эту электроэнергию до тех пор, пока в январе не будут сняты показания счетчиков. В результате финансовые отчеты коммунального предприятия потребуют корректировки методом начисления, чтобы в его отчете о прибылях и убытках за декабрь и текущий год были отражены все доходы коммунального предприятия, а в его балансе на 31 декабря были отражены оборотные активы на сумму, на которую оно имеет право. к получению от своих потребителей (включая сумму за предоставленную электроэнергию в декабре)

Корректировка методом начисления будет вычитать начисленную дебиторскую задолженность из счета текущих активов и кредитовать начисленную выручку от продажи электроэнергии из отчета о прибылях и убытках.

Что такое учет по методу начисления?

Учет по методу начисления — это подход к финансовому учету, который позволяет предприятию регистрировать выручку до получения оплаты за проданные товары или услуги, а также регистрировать расходы по мере их расходования.

Другими словами, независимо от того, когда деньги переходят из рук в руки, доходы и расходы регистрируются в журнале компании. Учет по методу начисления иногда противопоставляется кассовому учету, при котором выручка регистрируется, когда продукты и услуги фактически оплачиваются.

Как работает учет по методу начисления

Бухгалтерские записи в бухгалтерском учете делаются, когда товар или услуга поставляются, а не когда производится или поступает оплата, в соответствии с основным понятием учета по методу начисления. Также регистрируются долги и платежи.

Эта стратегия объединяет текущие и будущие притоки и оттоки денежных средств, чтобы обеспечить более полную картину текущих и долгосрочных финансов компании.

Учет по методу начисления придерживается принципа соответствия, который утверждает, что доходы и расходы должны отражаться в течение одного и того же периода.

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и Общепринятые принципы бухгалтерского учета (ОПБУ) отдают предпочтение учету по методу начисления (ОПБУ). В результате, за исключением очень малых предприятий и частных лиц, он стал стандартной практикой бухгалтерского учета для подавляющего большинства предприятий.

Квалификация бухгалтерского учета по методу начисления

Более крупные предприятия должны использовать метод учета по методу начисления, если их средний валовой доход за предыдущие три года превышает 25 миллионов долларов. Если корпорации не удается достичь критерия среднего дохода, она может выбирать между кассовым методом и методом начисления.

Учет по методу начисления всегда требуется для предприятий, которые хранят запасы или осуществляют продажи в кредит, независимо от размера или дохода.

Типы счетов начисления

Многие счета используются по методу начисления, но не по кассовому методу учета. Дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, накопленный доход и начисленные обязательства являются примерами счетов по методу начисления. Дебиторская задолженность включает суммы, выставленные клиентам, но еще не оплаченные, тогда как кредиторская задолженность включает суммы, выставленные поставщиками, но еще не выплаченные им. На счете накопленного дохода хранятся деньги, которые еще не были выставлены клиентам, но уже заработаны. Счет накопленных обязательств включает денежные средства, которые еще не были выставлены поставщиками в счетах, но в отношении которых уже были предоставлены или выполнены продукты или услуги.

Преимущества учета по методу начисления

Метод начисления обеспечивает более точное представление о текущем состоянии компании, но его применение обходится дороже из-за его относительной сложности.

Эта стратегия возникла в результате растущей сложности корпоративной деятельности и потребности в более точных финансовых данных. Продажа в кредит и проекты с долгосрочными потоками доходов влияют на финансовое положение компании на момент совершения сделки. В результате, само собой разумеется, что такие события должны отражаться в финансовой отчетности в течение того же отчетного периода, в котором они произошли.

Учет по методу начисления позволяет предприятиям быстро получать информацию о прогнозируемых притоках и оттоках денежных средств, позволяя им лучше управлять своими существующими ресурсами и готовиться к будущему.

Бухгалтерский учет обеспечивает более точное представление финансового состояния компании. Тем не менее, поскольку кассовый учет менее сложен, он используется многими малыми предприятиями.

Недостатки учета по методу начисления

У метода начисления есть ключевой недостаток, заключающийся в том, что он может предполагать появление прибыли, даже если соответствующие притоки денежных средств еще не произошли. В результате, несмотря на заявленную степень прибыльности, очевидно прибыльная фирма, испытывающая нехватку денежных средств, может стать неплатежеспособной. В результате вам следует обратить внимание на отчет о движении денежных средств компании, который показывает движение денежных средств в компанию и из нее.

Когда следует избегать учета по методу начисления?

Малый бизнес может предпочесть не использовать учет по методу начисления, поскольку он требует определенного уровня навыков бухгалтерского учета. Владелец малого бизнеса также может изменить сроки притока и оттока денежных средств, чтобы получить меньше налогооблагаемого дохода при кассовом методе учета, что может привести к отсрочке уплаты налога на прибыль.

Учет по методу начисления против учета по кассовому методу

Для всех крупных фирм типичным методом регистрации операций является учет по методу начисления. Это понятие отличается от кассового метода бухгалтерского учета, при котором доходы учитываются при получении денежных средств, а расходы — при их выплате. Например, компания, использующая метод начисления, зарегистрирует продажу, как только она отправит счет покупателю, в то время как компания, использующая кассовый метод, будет ждать оплаты, прежде чем регистрировать транзакцию. Точно так же компания, использующая метод начисления, будет регистрировать расходы по мере их возникновения, тогда как компания, использующая кассовый метод, будет ждать, пока поставщик не заплатит, прежде чем регистрировать расходы.

Учет по методу начисления и учет по наличным деньгам: в чем разница?

Фундаментальное различие между этими системами заключается в том, что финансовая отчетность, подготовленная предприятием, работающим на кассовой основе, может давать вводящие в заблуждение результаты. Это связано с тем, что компания может отложить оплату своим поставщикам до окончания отчетного периода, что приведет к большему остатку денежных средств (и лучшему финансовому положению), чем на самом деле. Это означает, что кто-то может сделать вывод, что финансы организации сильны, когда это не так. Корпорация может не регистрировать продажи, потому что она еще не получила связанные с ними денежные средства, что приводит к сокращению заявленных продаж и прибыли; это создает впечатление, что компания работает плохо, хотя на самом деле она прибыльна.

Еще одно различие между этими методами заключается в том, что кассовый метод учета проще в использовании. Он не требует начислений и, следовательно, может обрабатываться с ограниченным опытом бухгалтерского учета. Напротив, метод начисления в бухгалтерском учете требует разумного понимания концепций бухгалтерского учета.

Что такое модифицированный учет по методу начисления?

Модифицированный учет по методу начисления имеет аспекты учета как по кассовому методу, так и по методу начисления. Его цель состоит в том, чтобы отобразить потоки текущих финансовых ресурсов в финансовой отчетности правительства. Совет по государственным стандартам бухгалтерского учета разработал этот метод.

Модифицированный метод начисления имеет две основные характеристики. Начнем с того, что выручка признается только тогда, когда она доступна и поддается измерению. Наличие дохода имеет место, когда доход доступен для поддержки текущих расходов, подлежащих оплате в течение следующих 60 дней, и он поддается измерению, когда можно точно оценить связанные с ним денежные потоки. Во-вторых, расходы учитываются только тогда, когда обязательства были приняты. Этот метод аналогичен учету по методу начисления в том смысле, что товарно-материальные запасы и предоплаченные товары мгновенно признаются в качестве расходов при покупке, тогда как активы списываются на расходы при покупке (амортизационные расходы отсутствуют).

Кассовый учет, учет по методу начисления и гибридный учет

Учет по методу начисления дает более точную картину корпоративной деятельности, поскольку он показывает, когда возникают доходы и расходы. Если вы хотите узнать, был ли прибыльным определенный месяц, используйте начисление. Кассовый учет также используется некоторыми предприятиями для целей налогообложения и отслеживания движения денежных средств. Тем не менее, кассовый учет редко используется сам по себе.

В то время как учет методом начисления требует больше труда, технологии могут сделать большую часть тяжелой работы за вас. Бухгалтерское программное обеспечение может быть настроено для чтения ваших счетов и ввода сумм непосредственно в ваши расходы по методу начисления. Когда вы выставляете счета, они также будут учитываться как доход. Кроме того, если вы используете гибридную систему учета, интеллектуальное программное обеспечение позволит вам при необходимости переключаться между кассовым методом и методом начисления.

Что такое отсрочка против начисления?

Начисления возникают при обмене денежных средств после поставки товаров или услуг (начисленные расходы и дебиторская задолженность). Отсрочка происходит, когда обмен денег предшествует доставке товаров и услуг (заранее оплаченные расходы и доходы будущих периодов).

Различия между начислением и отсрочкой

Ниже приведены основные различия между начислением и отсрочкой:

• Начисления происходят до получения и оплаты, тогда как отсрочка происходит после оплаты или получения дохода.
• Расходы: Начисленные расходы — это средства, которые компания тратит в текущем периоде, но не возмещает их позже. Расходы будущих периодов — это расходы, понесенные компанией за товары или услуги, которые еще не были потреблены.
• Оплата: Оплата наличными при начислении не предусмотрена. Однако существует отсрочка платежа наличными.
• Доход: Начисленный доход — это доход, заработанный, но не полученный компанией. С другой стороны, отложенная выручка относится к выручке, полученной, но еще не понесенной компанией.
• Учет по методу начисления позволяет корпорации получать доход, который она может добавить в свою финансовую отчетность, но нет доказательств оплаты в течение отчетного периода. Отсрочка, с другой стороны, ставит во главу угла демонстрацию того, что компания может произвести оплату понесенных ею расходов в течение того же отчетного периода.

Начисляется кредит или дебет?

Накопленные расходы, также известные как начисленные обязательства, представляют собой расходы, которые были понесены, но еще не оплачены. Понесенные расходы обычно относятся к дебету счета расходов. Это увеличивает ваши расходы.

Является ли начисление активом или расходом?

Начисления являются либо активом (если должны вам), либо пассивом в балансе (если вы должны кому-то другому).

В заключение,

Бухгалтерский учет по методу начисления — это тип бухгалтерского учета, который кредитует и дебетует платежи и расходы по мере их получения или понесения. Он отличается от кассового учета тем, что расходы учитываются при осуществлении платежей, а доходы — при получении денежных средств.

В учете по методу начисления используется двойная запись, при которой при вводе операции часто используются два счета. Поскольку он следует за движением капитала через компанию и помогает в подготовке финансовой отчетности, этот метод является более точным, чем кассовый учет.

Статьи по теме

1. УЧЕТ НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ: значение, примеры, достоинства и недостатки
2. Прямой метод отчета о движении денежных средств: обзор, примеры, плюсы и минусы
3. Денежный поток прямого метода: определение, примеры и преимущества
4. НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)

Источник: businessyield.com

Что такое начисление в бухгалтерском учете

Денежные средства против начисления (бухгалтерский учет)

В бухгалтерском учете используются два метода учета доходов и расходов, которые известны как учет по кассовому методу и учет по методу начисления. Выбранный метод бухгалтерского учета повлияет на то, каким образом операции и хозяйственная деятельность будут регистрироваться в бухгалтерских книгах, а также на окончательные показатели прибыли. Малые предприятия обычно используют кассовый метод учета, а более крупные предприятия — метод начисления. В статье дается исчерпывающее объяснение каждого типа учета и показаны сходства и различия между кассовым учетом и методом начисления.

Кассовый учет

При кассовом методе учета доходы и расходы признаются в момент получения или выплаты денежных средств. Он отслеживает фактическое движение средств и не принимает во внимание дебиторскую или кредиторскую задолженность. Например, сантехник, использующий кассовый учет, будет регистрировать свой доход от работы только после того, как ему будут выплачены деньги.

Наличный метод довольно простой и гибкий. Учет по кассовому методу учитывает движение денежных средств или денежных потоков компании. Недостатком этого метода является то, что он не регистрирует кредиторскую или дебиторскую задолженность и, следовательно, затрудняет управление ими. Поскольку кассовый учет не учитывает кредиторскую и дебиторскую задолженность, он предлагает довольно узкий взгляд на деятельность фирмы; особенно долгосрочные планы фирмы.

Учет по методу начисления

В бухгалтерском учете по методу начисления доходы и расходы будут признаваться по мере их возникновения и понесения. Например, подрядчик, использующий метод начисления, будет записывать свой доход, как только работа будет сделана, и не будет ждать окончательной оплаты счета, чтобы записать его как доход. То же самое и с расходами.

Учет по методу начисления утвержден Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), которые используются в США в качестве стандартов и принципов, используемых для составления точных финансовых отчетов. Метод начислений предлагает четкое представление о доходах и расходах, которые должны быть учтены в течение периода. Поскольку кредиторская и дебиторская задолженность учитываются, это дает более долгосрочный взгляд на бизнес. Учет по методу начисления сложнее, чем учет по кассовому методу, и небольшой фирме может быть сложно вести учет по методу начисления.

В чем разница между учетом по кассовому методу и по методу начисления?

Метод начисления и кассовый метод — это методики бухгалтерского учета, используемые для записи и отчетности по операциям компании. Основное различие между ними заключается в сроках признания доходов и расходов. В соответствии с кассовым методом выручка признается только при получении денег, а расходы признаются только при выплате денежных средств. С другой стороны, метод начисления учитывает транзакции по мере их возникновения. Выручка отражается, как только предприятие узнает о дебиторской задолженности, а расходы записываются, как только предприятию становится известно о кредиторской задолженности.

Резюме:

Наличные против начислений

• В бухгалтерском учете используются два метода учета доходов и расходов, известные как учет по кассовому методу и учет по методу начисления.

• При кассовом методе учета доходы и расходы признаются в момент получения или выплаты денежных средств.

• В бухгалтерском учете по методу начисления доходы и расходы будут признаваться по мере их возникновения и понесения.

Источник: ru.strephonsays.com