Что такое трудовая книжка кратко

Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58

Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96

Рубрики свернуть показать

Важно знать! Документ оформляется с шестнадцати лет, так как в этом возрасте человек может самостоятельно заключить трудовой договор. Иногда это делается и в четырнадцать, но для подростка необходимо согласие одного из родителей.

Правила заполнения и ведения

Вести трудовую книжку на сотрудника работодатель обязан, если человек оформлен у него свыше пяти дней и это основное место занятости гражданина. Это правило не распространяется на совместителей. Но оно касается абсолютно всех лиц, предоставляющих вакансии. Рассмотрим несколько важных аспектов о том, как оформить трудовую книжку:

1. Применяется перьевая, гелиевая ручка темных цветов.
2. Даты пишутся цифрами. При необходимости перед числом ставится ноль.
3. Не допускаются сокращения.

Отметим, что при внесении корректировок из-за ошибок нельзя зачеркивать информацию. Необходимо ниже написать о признании сведений недействительными и далее поместить актуальные данные. Такова форма ведения трудовой книжки.

Порядок учета и система хранения

Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, должны строго соблюдать правила учета и хранения трудовых книжек. Для этого надо заводить несколько журналов:

1. Приходно-расходная книга. Данный документ ведет бухгалтерия, фиксирует движение книжек и вкладышей.
2. Книга учета движения. Кадровики или иной отдел, принимающий и увольняющий с работы, вносят сведения о взятии или выдаче документа.

Требования к данным журналам также достаточно строгие. Во-первых, книги должны быть прошнурованы и иметь номера страниц. Во-вторых, заверены и подписаны руководителем предприятия. В-третьих, опломбированы.

Совет! Что касается правил хранения, то доступ к трудовым книжкам должны иметь только уполномоченные по работе с ними сотрудники. Во избежание порчи кладутся документы в металлический ящик или сейф.

Вкладыш в трудовую книжку

Как отмечалось выше, правила внесения сведений в трудовую книжку строго регламентированы. Недопустимы исправления и какие-либо перечеркивания в документе, поэтому, когда в любом из разделов, например, награждения, заканчивается место – заводится вкладыш. Нельзя ни вклеить страницы, ни завести новую книжку, поскольку закон строго указывает на то, что нужно делать.

Вкладыш оплачивается сотрудником, но выдается работодателем, так как руководство компаний уполномочено приобретать лицензированные книжки и их составные части. Дополнительные страницы могут потребоваться даже для заполнения единственной записи – увольнения на пенсию.

Количество вкладышей законом не ограничено, их может быть бесчисленное множество, но они действительны только вместе с трудовой книжкой. Вклеивать или прикреплять степлером каточку нельзя, ее надо вшить. Делается это посредством нитки и шила. Нумерация во вкладыше продолжает основную, а не начинается заново.

Законность исправления записей в трудовой

Сведения в трудовую книжку вносятся сотрудниками кадрового отдела, поэтому не исключен человеческий фактор, то есть присутствует вероятность ошибки. Условно неправильные данные можно поделить на две группы:

1. На титульном листе – можно зачеркнуть одной полосой, чтобы текст был читаем.
2. В остальных разделах – разрешено только признание записей недействительными.

Как правило, если ошибка обнаруживается на этапе заполнения лицевой страницы, документ просто переписывается, а не исправляется.

Если неверную информацию указал прежний руководитель, то самым простым способом будет обращение к нему с просьбой о корректировке сведений. Альтернативным путем может быть запрос от текущего начальства.

Стандартная процедура признания записи недействительной распространяется и на ошибки, связанные с датами. Это же касается сведений о поощрениях, всей информации во вкладыше.

Важно знать! Корректировка данных на титульном листе допустима, потому что персональные сведения могут меняться: девушка сменила фамилию при замужестве, человек получил высшее образование и так далее. В пенсионном фонде можно узнать только о перечислениях от работодателя, что косвенно подтверждает трудоустройство.

Порядок выдачи при увольнении

Расторжение трудового соглашения сопровождается выдачей книжки. На базе приказа об увольнении в документ вносятся определенные сведения:

• дата ухода;
• причина расторжения соглашения.

Книжка выдается в последний день присутствия гражданина вместе с полным расчетом. Благодарности и испытательный срок в ней не указываются. Задержка в получении сотрудником документа грозит руководству денежным штрафом, а также необходимостью выплатить компенсацию работнику за все дни незаконного удержания.

Если в последний день, указанный в приказе, служащий книжку не забрал, то работодатель направляет по почте уведомление о необходимости получить документ. После отправки подобного письма, независимо от того, пришел ли человек, компания перестает нести ответственность за удержание.

Уточняя, как получить трудовую книжку в случае смерти гражданина, отметим, что она выдается одному из родственников или отправляется по почте. Для второго варианта необходим письменный запрос принимающей стороны.

Запрос на дубликат трудовой по требованию

Трудовое законодательство не содержит информации относительно выдачи дубликатов книжек. Следовательно, стоит ориентироваться на Постановление Правительства о правилах хранения и использования данного документа. Согласно указанному нормативному акту трудовая книжка подлежит замене, если:

• была утеряна;
• пришла в негодность – порвана, испачкана и так далее;
• массовая утрата книжек работодателем в связи с чрезвычайной ситуацией.

Если человек приходит устраиваться с испорченным документом, то его заменой должна заниматься предыдущая компания.

Внимание! Оформление дубликата производится на основании заявления служащего. Когда в книжке информация не читаема, необходимо доказать свое трудоустройство иными документами, например, справками с предыдущих мест.

Действия при утере и порядок восстановления

Последовательность действий при восстановлении трудовой книжки зависит от того, кто виноват в ее отсутствии. В любом случае заниматься непосредственным оформлением будет руководство компании, а вот поиском документов, подтверждающих факт предыдущего устройства, либо сотрудник, если он потерял, либо работодатель.

По общему правилу шаги будут следующие:

1. Написание заявления о восстановлении трудовой книжки, если она пропала по вине служащего.
2. Сбор сведений о предыдущих местах работы, подтверждаемых документально, если это не первое место трудоустройства гражданина.
3. Заведение нового документа стандартной формы.

Если была утеряна, то делается не дубликат, а просто новый экземпляр. Ответом на вопрос, как оформить новую трудовую книжку впервые, также будет обращение к начальству. Сложнее всего восстановить сведения, если компания, в которой ранее трудился человек, ликвидирована. Тут надо либо искать правопреемника фирмы, либо узнавать в каком архиве хранятся документы по тому предприятию.

Трудовая книжка – один из важнейших документов гражданина. Несмотря на то, что она не является идентификационным, и не содержит уникальные сведения (всю информацию можно восстановить посредством различных источников), она считается визитной карточкой наемного сотрудника. В нее вносятся данные о стаже, местах трудоустройства, причинах увольнения. Это документ строго унифицированный, в нем не допускаются исправления в виде зачеркивания информации (за исключение смены фамилии при замужестве), а при порче оформляется дубликат.

С этим читают:

1. Можно ли отправлять трудовую по почте
2. Порядок восстановления трудовой книжки
3. Процедура восстановления трудовой книжки при утере
4. Задержка выдачи трудовой при увольнении

Источник: trudopravo.ru

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работника, подтверждающий период работы в соответствии с трудовым договором. В ней содержатся сведения о наименовании профессии или должности, она подтверждает трудовой стаж. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Использование нескольких трудовых книжек запрещено.

Приведем пример из судебной практики (см. решение Верховного Суда РФ от 23.10.2007 № ГКПИ07-1193). При рекомендации на должность мирового судьи заявителем в квалификационную коллегию судей были представлены копия трудовой книжки, а также копии дубликата трудовой книжки с записями о трудовой деятельности, которые были заверены печатью некоммерческой организации как единая трудовая книжка.

Квалификационная коллегия судей решила, что представление заведомо неполных и недостоверных сведений о своей трудовой

деятельности, использование в нарушение ст. 66 Трудового кодекса РФ двух трудовых книжек, сокрытие сведений об осуществлении на постоянной основе трудовой деятельности в различных коммерческих организациях ставят под сомнение репутацию мирового судьи и расцениваются как совершение дисциплинарного проступка, позорящего честь и достоинство судьи.

Работодатель имеет право на взимание с работника платы при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее.

Трудовая книжка как официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина, оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя.

Первые Трудовые книжки были введены Декретом ВЦИК «О введении трудовых книжек в городе Москве и Петрограде» от 25 июня 1919 г. Все граждане РСФСР, достигшие 16-летнего возраста, были обязаны их иметь. На первой странице было напоминание: «Не трудящийся, да не ест!». Трудовая книжка свидетельствовала об участии их владельца в производственной деятельности, служила удостоверением личности, являлась документом на право получения продовольственных карточек, на социальное обеспечение в случае утраты трудоспособности и при безработице. В 1923 г. трудовые книжки заменили на удостоверения личности.

Трудовая книжка нового образца введена в действие с 1 января 2004 г. постановлением Правительства РФ. В ней отражается трудовая биография человека, что позволяет установить все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию и других социальных выплат.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником подтверждается подписью.

Работник, который фактически приступил к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем, привлекается к ответственности. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Трудовым кодексом РФ запрещается принимать на работу, связанную с подъемом и перемещением вручную тяжестей, женщин, а также ограничивает их труд на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Если вредные условия подтверждены спецоценкой (а до ее проведения — аттестацией рабочих мест), то отказ женщине в приеме на работу в случае возникновения спора суд признает законным.

Напомним, что указывать пол в объявлениях о приеме на работу нельзя, даже если на определенных видах работ труд женщин запрещен. И если вы откажете женщине в заключении трудового договора, ришедшей по объявлению о такой работе, со ссылкой на отсутствие безопасных условий труда, то суд не обяжет вас заключить с ней трудовой договор.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица.

Источник: bstudy.net

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это официальный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Она является одним из основных документов, подтверждающих статус работника и его трудовую историю.

В трудовой книжке обычно содержатся следующие данные:

1. Персональные данные работника: ФИО, дата и место рождения, гражданство, данные паспорта и другие идентификационные сведения.
2. Данные о предыдущих местах работы: Предыдущие места работы, периоды работы и должности, которые работник занимал на этих местах.
3. Записи о приеме на работу и увольнении: Даты приема на работу и увольнения, причины увольнения, решение работодателя о приеме и увольнении.
4. Данные о трудовых правах и льготах работника: Это может включать информацию о дополнительных отпусках, пособиях, стаже работы и других правах и льготах, предоставленных работнику.

Трудовая книжка составляется работодателем при приеме работника на работу и вносятся записи о всех изменениях в его трудовой статусе. Она должна быть ведена соблюдая установленные законодательством формы и правила. Кроме того, она может использоваться как основной документ при получении различных льгот и социальных выплат, таких как пенсия, пособия по беременности и родам, безработица и т. д.

Трудовая книжка является важным документом для работника и работодателя, и ее должны вести и хранить с соблюдением установленных правил и сроков.

Источник: vsepredmety.ru