Для чего нужен бухгалтерский баланс простыми словами

Появилось в русском языке в начале 17 века в значении «равновесие».

Первичное значение слова «balance»- буквально имело трактовку «весы».

Истоки идут от латинского «ba — bis» — дважды, «lanx» -косвенно переводится как «чаша».

Как итог получаем, что баланс — это две чаши.

История происхождения данного термина даёт Нам вывод принципиально важный, поскольку его содержательный посыл не равновесие, а соотношение.

Равновесие же должно рассматриваться как частный случай соотношения. Только такой подход позволяет понять современную экономическую концепцию баланса, его значения как разницы, остатка, сальдо, а также смысл таких понятий как дефицит и суфицит баланса.

В самом общем виде баланс — это система показателей, позволяющих анализировать экономические явления путем сопоставления и соотношения их различных частей.

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля записей хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

.Метод двойной записи изобретен более 500 лет назад итальянским монахом — математиком Лукой Пачиоли (в 1494 году опубликован его «Трактат о счетах и записях») и широко распространился и утвердился во всех европейских странах, в том числе и в Молдове.

В настоящее же время понятие «баланс» используется в широком смысле слова и означает «Синтетический результат деятельности предприятия за определённый период».

В современной литературе, можно встретить различные определения Бухгалтерского баланса.

В частности НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 5 «Представление финансовых отчетов» даёт нам следующее определение Бухгалтерскому балансу: «Бухгалтерский баланс представляет собой группировку средств предприятия по их видам и источникам образования в денежном выражении на определенную дату (31 декабря).» Таким образом, имущество конкретного предприятия может быть представлена с различных точек зрения:

1. С экономической точки зрения, имущество предприятия представляем собой совокупность материальных и нематериальных ценностей, получивших воплощение в товарах, в нематериальном и финансовом оборотном капитале, кассы и дебиторской задолженности принадлежащие предприятию и именуемые активами.

2. С юридической точки зрения, имущество предприятия представляет собой совокупность прав и обязательств в денежном выражении, принадлежащие физическим или юридическим лицам и именуемые пассивами.

Активы и обязательства в Бухгалтерском балансе подразделены на активы и обязательства долгосрочные и краткосрочные (текущие).

Схематично, в самом упрощённом варианте, Бухгалтерский баланс можно представить следующим образом:

Дата составления _____________

Сумма экономических ценностей(активов) в стоимостном выражении, принадлежащие предприятию

Бухгалтерский баланс включает в себя различную и важную информацию об активах предприятия и источниках их возникновения. В экономической литературе обозначаются больше видов балансов, которые могут быть классифицированы по нижеследующим критериям:

a) Исходя из правового статуса предприятия;

b) Исходя из времени составления

c) Исходя из объёма области распространения.

a) Исходя из правового статуса предприятия различают: начальный, текущий, финальный.

Вступительный (начальный) Бухгалтерский баланс составляется и утверждается на момент возникновения предприятия, в момент, когда его основатели используют материально-денежные ценности во исполнение целей, ради которого оно было создано. Перед его составлением на предприятии проводится инвентаризация и оценка всего имущества;

Текущий Бухгалтерский баланс периодически составляется в течение всего времени деятельности организации. Согласно международной практике текущий баланс может быть 3-х видов:

ь Начальный (входящий) — такой баланс составляется на начало отчётного периода

ь Заключительный (исходящий) — такой баланс составляется на конец отчётного периода

ь Промежуточный — баланс за период между началом и окончанием отчётного периода.

Заключительный баланс — составляется в момент продажи предприятия или её самоликвидации (ликвидации).

b) В зависимости от времени составления различают годовой и промежуточные баланс.

Годовой бухгалтерский баланс составляется в конце года на основе данных по счетам, достовреность которых в обязательном порядке проверяется проводимой инвентаризацией

Промежуточный баланс составляется и представляется в конце каждого квартала.

c) В зависимости от области охвата имущественных элементов различают первичный, консолидированный и централизованный балансы

ь Единичный бухгалтерский баланс — баланс, составляемый на уровне 1-го предприятия

ь Консолидированный бухгалтерский баланс — баланс, составляемый на уровне группы предприятий или ассоциации.

ь Централизованный бухгалтерский баланс — баланс, составляемый уже на уровне министерств, департаментов/ведомств и на уровне национальной экономики в целом.

С помощью данных, которые содержит Бухгалтерский баланс, выполняются 3 главные функции:

Обобщающая функция баланса выражает процесс бухгалтерского познания и финансовой обработки учетных данных хозяйствующего субъекта. В баланс переносятся данные каждого счета, что позволяет учитывать все активы и пассивы предприятия.

Информационная функция определена ролью бухгалтерского баланса в информационной учетной системе. Она обеспечивается благодаря тем показателям, которые содержатся в нем, отражению сведений о средствах и источниках их формирования. Эти показатели необходимы руководству предприятия. На основе данных бухгалтерского баланса, банк определяет финансовое положение предприятия, которому он предполагает выдать кредит.

Аналитическая функция базируется на выявлении факторов, которые влияют на показатели баланса, установлении значения такого влияния. Эта функция выражается и реализуется проверкой различных взаимосвязей, которые должны обеспечиваться между данными самого баланса, между его разделами и статьями или между балансом и его приложениями или другими формами финансовых отчетов.

При построении бухгалтерского баланса необходимо соблюдение следующих основных принципов:

· Принцип денежного измерения;

· Принцип обособленности имущества;

· Принцип непрерывности деятельности;

· Принцип учета по себестоимости

Принцип денежного измерения подразумевает осуществление сбора, регистрации и обобщения информации о средствах организации и их источниках в денежных единицах.

Принцип обособленности имущества состоит в необходимости отдельного учета активов и обязательств предприятия от активов и обязательств ее собственников и других юридических и физических лиц. Имущество, не принадлежащее предприятию на правах собственности, должно учитываться в системе забалансовых счетов.

Принцип непрерывности деятельности является важнейшим допущением, в соответствии с которым предприятие осуществляет свою деятельность постоянно и у нее отсутствует в обозримом будущем необходимость в ликвидации.

Принцип учета по себестоимости означает, что все активы предприятия должны учитываться по исторической стоимости их приобретения, то есть по цене покупки и расходам, связанным с их доставкой, установкой, наладкой и пуском в эксплуатацию.

Принцип двойственности состоит в том, что любая хозяйственная операция затрагивает два объекта бухгалтерского учета. Например, поступление закупленных у поставщиков материалов, с одной стороны увеличивает имущество предприятия, а с другой уменьшает задолженность поставщиков перед предприятием.

Источник: studbooks.net

Что такое бух баланс простыми словами?

Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи, называется балансом-брутто, а без регулирующих статей — балансом-нетто. По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, смешанных и совместных, частных компаний, а также общественных организаций.

Что такое актив и пассив в балансе?

Что входит в актив и пассив бухгалтерского баланса Напомним, что в активе баланса сгруппированы виды имущества, денежных средств и прав организации в порядке возрастания их ликвидности. А пассив баланса – это группировка капитала организации, ее резервов и обязательств в порядке возрастания срочности их погашения.

Что включает в себя бухгалтерский баланс?

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства.

Что такое пассивы и актив?

Активы и пассивы — две составляющие бухгалтерского баланса. Активы — это ресурсы, которые потенциально принесут экономическую выгоду. А пассивы — это совокупность всех обязательств. То есть активы — это всё имущество компании, а пассивы — денежные средства, за счёт которых имущество было сформировано.

Как правильно составить баланс?

Баланс состоит из двух частей — актива и пассива, которые должны быть равны между собой. В активе отражаются внеоборотные и оборотные активы, а в пассиве — размер собственного капитала и заёмных средств, а также кредиторской задолженности. Если баланс первичный, в первой ячейке в поле «Номер корректировки» ставится 0.

Для чего нужен бухгалтерский баланс?

Бухбаланс — один из основных документов, опираясь на который можно проанализировать результаты работы компании, поскольку в нём отражается вся информация об имуществе и долгах в денежном эквиваленте. Бухгалтерский баланс нужен самому предприятию, а также для акционеров и ФНС.

Сколько разделов бухгалтерском балансе?

Баланс делится на две части — актив и пассив. Они, в свою очередь, делятся на пять разделов. В актив входят разделы I. Внеоборотные активы и II.

Как составить бухгалтерский баланс по оборотной ведомости?

Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

1. взять сальдо по всем счетам на начало периода из ведомости за предыдущий период;
2. собрать дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам и внести их в ОСВ;
3. вывести расчетным путем сальдо по всем счетам на конец периода.

Что относится к активам?

Так, к активам организации относятся:

• нематериальные активы;
• основные средства;
• запасы;
• дебиторская задолженность;
• финансовые вложения;
• денежные средства и т. д.

Что такой актив?

С точки зрения бизнеса активы — это имущество, способное приносить доход. На предприятии это: здания, оборудование, сырье на складах, деньги на счетах, автотранспорт и многое другое. В бухгалтерском балансе компании их стоимость указывается в активе.

Сколько разделов включает в себя бух баланс?

Баланс делится на две части — актив и пассив. Они, в свою очередь, делятся на пять разделов. В актив входят разделы I. Внеоборотные активы и II.

Сколько разделов в активе баланса?

Так, актив баланса разделен на 2 раздела в зависимости от времени использования активов в деятельности организации: внеоборотные активы используют более 12 месяцев; оборотные активы содержат данные по показателям, которые в течение ближайших 12 месяцев будут в существенной степени изменены.

Как найти актив и пассив?

Что такое активы и пассивы в бухгалтерском учёте Об экономическом положении компании наиболее полно можно узнать из бухгалтерского баланса. Это таблица, которая обобщает все материалы о деятельности предприятия и содержит информацию об активах и пассивах компании. Левая сторона таблицы — активы, а правая — пассивы.

Как формируется бухгалтерский баланс?

Составление бухгалтерского баланса подразумевает объединение данных об остатках активов, собственного капитала и текущих обязательств на представленные даты. Формирование бухгалтерского баланса позволяет проводить анализ финансового положения компании, давать оценку ее имуществу и объему оставшихся долгов.

Где отражаются доходы будущих периодов в балансе?

В балансе для доходов будущих периодов предназначена специальная строка с аналогичным названием — 1530 «Доходы будущих периодов». В строку баланса включают данные бухгалтерского учета по счету 98 «Доходы будущих периодов» и счету 86 «Целевое финансирование» ( в части целевых поступлений).

Что отражается в активе бухгалтерского баланса?

В активе баланса отражаются основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и т. д. В пассиве баланса отражается информация о собственном капитале и обязательствах компании. Итоги по активу и пассиву баланса должны быть равны.

Что такое баланс в жизни?

Состояние баланса — это, скорее, осознанное управление своим вниманием. Балансировать — значит понимать, где сейчас больше вашего внимания, почему вы сейчас делаете такой выбор, как и когда вы будете восполнять другие сферы.

Источник: toptitle.ru

Для чего необходим бухгалтерский баланс

Одна из функций бух. сопровождения – подготовка отчетности. Главный документ среди которых — баланс. И проблема в том, что компании воспринимают цифры бухгалтерского баланса как формальные сведения. Не все фирмы анализируют показатели, оценивают ретроспективные изменения. Это не правильное мнение и поведение на рынке.

Цель бухгалтерского баланса

По сути, баланс – это лицо организации. Пользователь такой информации может оценить платежеспособность субъекта хозяйствования, понять имущественное состояние и объем обязательств. Главная цель отчетной формы – предоставить сведения о финансовом и имущественном состоянии конкретной компании на сегодня.

Преимущество баланса – он составляется на конкретную дату. То есть пользователь может оценить состояние фирмы на сейчас. Например, на конец первого квартала или на конец года. Документ предоставляет реальную картину. Если другие отчетные формы составляются нарастающим итогом, то баланс нет.

Таким образом, основные цели формирования и анализа бухгалтерского баланса:

• соблюдение действующего законодательства (все коммерческие структуры обязаны в полном или упрощенном виде подавать отчетность в разные инстанции);
• формирование реальной картины об имущественном состоянии учреждения;
• оценка платежеспособности субъекта с учетом собственного капитала и объемов задолженности;
• сравнение плановых и фактических показателей, выявление на их основе причин и факторов, повлекших отклонения.

Часто анализ отчетной формы проводят совместно с иной отчетностью. На базе полученных данных компания или иной пользователь получает возможность оценить, в каком состоянии пребывает фирма. Принято выделять три варианта:

1. Прибыльное или рентабельное состояние. Это значит, что предприятие получает прибыль и может в полном объеме выполнить свои обязательства перед контрагентами, бюджетом, банками и инвесторами.
2. Нейтральное. Фирма выходит в так называемый ноль, в точку безубыточности. Базовый объем производства покрывает расходы предприятия, но не представляет возможности получать прибыль.
3. Убыточное. Субъект не имеет возможности выполнять даже базовые обязательства. Основная причина – отсутствие прибыли, убыточная деятельность. Расходы превышают доходы.

Кому нужна бухгалтерская отчетность

Всех пользователей бухгалтерского отчета «баланс» можно разделить на две группы:

• внутренние пользователи. Это руководители, собственники, акционеры, главный бухгалтер, иные сотрудники. Документ необходим им для анализа ситуации, принятия управленческих решений. Результат бухгалтерского баланса позволяет оценить корректность работы администрации. Существует ошибочное мнение, что для указанных пользователей отчет не так важен. Это неправильно.
• внешние пользователи. Это налоговая инспекция, банки, инвесторы, партнеры. Каждый из них «читает» форму в том ракурсе, который им необходим. Например, банк оценивает платежеспособность и возможность выполнения обязательств, ФНС проверяет больше имущественное положение и размер прибыли.

Структура бухгалтерского баланса

Форма бухгалтерского баланса в упрощенном понимании состоит из двух частей – правой и левой. Эти части называют:

1. Актив. Все то, что принадлежит фирме. Актив бухгалтерского баланса состоит из двух разделов – это внеоборотные и оборотные фонды. Примером внеоборотных средств является: здания, сооружения, оборудование, нематериальные активы, финансовые инвестиции долгосрочного характера. Особенность в том, что итог по данному подразделу всегда считается за вычетом начисленной амортизации, то есть по остаточной стоимости. Пример оборотных средств: запасы, сырье, готовая продукция, дебиторская задолженность.
2. Пассив. Эта часть состоит уже из трех подразделов: капитал и созданные резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. В подраздел капитала входят собственный и дополнительный капитал, прибыль, все резервы. Долгосрочные и краткосрочные обязательства разделяют по критерию времени. Все, что более 1 года, относится к долгосрочной задолженности, и, наоборот. Как правило, у компаний существует большое разнообразие именно краткосрочных обязательств. Это расчеты с поставщиками, сотрудниками, бюджетом, иными кредиторами.

По факту с помощью активов оценивают имущественное состояние предприятия. С помощью пассивов можно определить источники формирования такого имущества.

При подсчете итогов по разделам бухгалтерского баланса соблюдается правило: активы равны пассиву. Если правило не соблюдается, где-то явная ошибка. Это может быть, как математическая оплошность, так и серьезная ошибка в самом учете.

Когда сдаётся бухгалтерский баланс

На сейчас баланс подается в налоговую инспекцию только 1 раз в год. Это годовая отчетность. И предоставить ее нужно до 31 марта года, следующего за отчетным. Например, баланс за 2021 год предоставляется до 31.03.2022 г.

Работает правило: если предельный срок подачи – выходной, то документ подается на следующий рабочий день после выходных.

Периодичность составления для внутренних пользователей не регламентирована. Как правило, на крупных предприятиях принято готовить отчет и пояснения к бухгалтерскому балансу 1 раз в квартал. Главное – квартальную документацию не нужно предоставлять в инспекцию. Согласно ФЗ «О бух. учете» и Налоговому Кодексу для реализации контрольной функции достаточно предоставить годовой документ.

Форма бухгалтерского баланса

Форма документа строго регламентирована. Бланк утвержден на уровне государства. Предприятие имеет возможность подавать бумажный или электронный вариант с помощью специального программного продукта. При втором способе подачи используется квалифицированная электронная подпись.

Форму можно разделить на несколько частей:

• вступительная. Здесь указываются данные компании. Это название, идентификационный номер, вид экономической деятельности, адрес налогоплательщика и т.д.
• раздел Актива;
• раздел Пассива;
• пояснения к отчетности, если необходимы.

Возникает вопрос: а что делать, если организация не ведет деятельность, у нее нет прибыли и расчетов, нужно ли подавать отчетность? Да, закон не освобождает субъектов от такой обязанности. Тогда подается нулевой баланс. Аналогичная ситуация при ликвидации фирмы. Компания обязана составить документ при прекращении деятельности.

Баланс не нужно воспринимать как отчет. Его составление – это не только «галочка» для налоговой инспекции или других инстанций. Важно понять: правильное составление и анализ бухгалтерского баланса обеспечивает принятие правильных управленческих решений для внутренних пользователей. Внешние же пользователи получают возможность оценить состояние субъекта.

На основании отчетности выдаются кредиты, привлекаются инвесторы, осуществляется поиск партнеров. Для многих отчет – это не формальность, а практическая ценность. Анализ таких бумаг обеспечивает реагирование на критические изменения, адаптивную и оперативную корректировку работы бизнеса.

Не все штатные сотрудники заинтересованы в том, чтобы составлять корректный документ. Они могут это сделать формально, с использованием программного продукта. Особого умения заслуживает составление баланса с применением международных стандартов. Здесь нужно оценивать не только состояние активов и пассивов на конкретную дату, но и будущие выгоды и убытки.

Бухгалтерские услуги от специализированных консалтинговых фирм помогают достичь должного результата. Они могут как составить баланс и подать его в налоговую службу, так и провести анализ данных, предоставив рекомендации по корректировке работы.

Источник: xn—-btbb2aywmq.xn--p1ai