Для чего нужен бухгалтерский баланс

Сущность, виды и пользователи бухгалтерского баланса

Центральной формой бухгалтерского учета является баланс. Понятие “бухгалтерский баланс” является слишком широким, чтобы можно было дать ему единственное и исчерпывающее определение. Поэтому приведем ряд определений, используемых в России.

Так, выдающийся русский ученый профессор А.П. Рудановский в середине 20-х годов XX века писал: «Пора понять, что баланс есть душа хозяйства, существование которой не менее реально, чем материального инвентаря хозяйства. Баланс можно постичь только умозрением и нельзя, как инвентарь, осязать в натуре. Обычно хозяйственник познает в управляемом им хозяйстве только то, что осязает и, самое большее, видит своими глазами [26]».

Закон РФ «О бухгалтерском учете» определяет баланс как составную часть бухгалтерской отчетности, в которой регистрируется и обобщается информация в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем учета всех хозяйственных операций. Все имущество юридического лица должно учитываться в едином документе-балансе [1].

Баланс предприятия: как его читать и для чего нужен #5

Винницкий Д.В. утверждает, что «путем составления бухгалтерского баланса достигается цель систематического обобщения итогов хозяйственной деятельности организации, раскрывается состав имущества по его видам, составу, функциональной роли и источникам формирования, то есть обобщаются данные, анализ которых позволяет оценить эффективность экономической деятельности организации» [9, с.118].

Обобщив выше сказанное, можно сказать, что бухгалтерский баланс — важнейшая форма бухгалтерской отчетности, которая представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия состояние его средств и их источников на определенную дату в единой денежной оценке.

Бухгалтерский баланс призван решать 3 основные задачи:

• 1) предоставлять информацию, помогающую существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам судить о суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами;
• 2) предоставлять информацию о хозяйственных ресурсах организации, ее обязательствах, составе средств и источников, а также их изменениях;
• 3) предоставлять информацию, понятную существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам [11].

Пользователей бухгалтерской отчетности можно разделить на две группы: внутренних и внешних, как показано на рисунке 1.2.

Рисунок 1 — Пользователи бухгалтерского баланса предприятия

Для всех представленных пользователей бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении за период. Он позволяет определять: состав и структуру имущества предприятия, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имуществом, с состоянием предприятия; показывает чем владеет собственник, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса.

По бухгалтерскому балансу можно определить взятые предприятием на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими субъектами; угрожают ли предприятию финансовые затруднения [5].

Существуют различные виды бухгалтерских балансов. По времени составления они подразделяются на:

Текущий (периодический) — составляется периодически, например, в месяц в квартал и т.д.

Годовой (операционный). Годовой бухгалтерский баланс выступает в качестве как заключительного, являющегося завершением отчетного года, так и вступительного, служащего обоснованием для открытия счетов в новом отчетном году. Заключительный и вступительный балансы формально должны быть тождественны, так как только при этом условии обеспечивается выполнение одного из важнейших требований к бухгалтерской отчетности — преемственность балансов.

Вступительный (организационный). Составлением вступительного баланса открывается, по существу, ведение бухгалтерского учета в данной организации. Вновь создаваемое предприятие имеет простейшую структуру баланса, состоящего, как правило из денежных средств (взносов учредителей) и организационных расходов — активов, и уставного капитала с резервным фондом — пассивов.

Санируемые балансы составляются в случае, когда предприятие находится в состоянии, близком к неплатежеспособности (банкротству). В этих условиях перед руководством предприятия возникает альтернатива — либо объявить о неплатежеспособности предприятия и ликвидировать его, либо убедить кредиторов в возможности восстановления платежеспособности и добиться отсрочки платежей (установления моратория).

Если избран второй вариант, то необходимо составить санируемый баланс с привлечением независимого аудитора с целью показать реальное состояние дел предприятия. В отличие от обычного, в котором отдельные статьи рассматриваются как реальные, в санируемом балансе указанные статьи могут не приниматься в расчет либо подвергаться значительной уценке, если будет установлено, что их данные не отвечают действительности, например отдельные виды дебиторской задолженности.

Ликвидационный баланс отличается от других балансов главным образом оценкой статей. Некоторые обычные для отчетного баланса статьи в ликвидационном балансе могут отсутствовать, например бюджетно-распределительные статьи «Расходы будущих периодов», «Доходы будущих периодов», в то же время могут появиться новые статьи, например стоимость репутации фирмы (гудвилл), стоимость патента.

Ликвидационный баланс составляется с начала ликвидационного периода и его составлением занимается ликвидационная комиссия после выяснения всех претензий кредиторов, возможной реализации имущества и урегулирования расчетов с дебиторами. К такому балансу должен прилагаться проект распределения активной массы между кредиторами в очередности, установленной законодательством.

Разделительный баланс составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на ряд юридических лиц или при выделении из единого баланса хозяйства некоторой доли капитала для образования новой организации.

Объединительный (соединительный, фузионный) баланс составляют при слиянии двух и более хозяйствующих субъектов в одно юридическое лицо. Вступительный баланс нового хозяйствующего субъекта и будет соединительным балансом. Он составляется на основании заключительных (ликвидационных) балансов сливающихся организаций путем суммирования показателей.

По объему информации:

Сводный баланс — составляется путем объединения определенных заключительных балансов (применяется министерствами, концернами).

Сводно-консолидируемый — составляется посредством объединения балансов самостоятельных, но взаимосвязанных между собой предприятия (используют, например, холдинговые компании).

По способу очистки:

Баланс-брутто (грубый) включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др. Баланс-нетто (чистый) — баланс, из которого исключены регулирующие статьи: »Износ основных средств», »Износ нематериальных активов» и др. В современных условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить реальную стоимость имущества предприятия. В настоящее время сальдовый баланс-нетто является действующей формой отчётности [14].

Таким образом, бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчетности. Умение чтения бухгалтерского баланса дает возможность: получить значительный объем информации о предприятии; определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами; установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств; оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.

Пользователями бухгалтерского баланса могут выступать внутренние (руководство предприятия, его персонал и собственники) и внешние (поставщики и подрядчики, инвесторы, кредиторы и государственные структуры) пользователи.

Виды бухгалтерских балансов различают: по времени составления, по объему информации, по способу очистки.

Источник: vuzlit.com

Разбираемся в бухгалтерском балансе и его видах

Советы

Финансовый баланс является основным документом отчетности о деятельности предприятия. В нем отображается информация об имуществе организации, откуда появился доход. Грамотно понимать предоставленные данные можно научиться самостоятельно, однако стоит отметить что понять и правильно записать данную информацию, на самом деле, очень тяжело.

Понятие бухгалтерского баланса

Информационный источник, отображающий имущественное и финансовое положение предприятия, называют бухгалтерским балансом. Полученные данные показывают, насколько организация успешна в ведении деятельности и насколько способна выполнить поставленные задачи инвесторами, кредитной организацией. При анализе документа можно предположить, могут ли у компании в будущем возникнуть финансовые затруднения.

Баланс юридического лица следует запрашивать, если хочется заключить сделку с организацией или стать непосредственным партнером, инвестором.

Зачем нужен документ

Документ выступает в качестве официального «лица» предприятия. Потенциальные партнеры или имеющиеся организации, оценивают степень риска заключения сделки, насколько компания стабильна и грозят ли ей долги.

При решении обратиться за кредитной ссудой, предоставление баланса является обязательным условием банков. С его помощью осуществляется оценка материального положения, сможет ли она справиться с кредитными обязательствами.

Документация также отправляется в налоговые службы и отдел статистики. Акционеры нередко интересуются предоставлением отчетности для контроля работы организации.

Дополняют в процессе анализа баланс еще один документ, отражающий убытки и прибыль. В совокупности, специалисту могут определить реальное финансовое положение компании.

Виды баланса

Выделяют несколько разных видов:

1. Вступительный вид. Создание необходимо при открытии нового предприятия, ее утверждения, оформления АО
2. Начальный. Составляется ежегодно для отслеживания материального состояния организации и для определения состава имущества. На конец периода отчетности, данный документ является последним и завершающим этапом, а для наступающего года – первым
3. Промежуточный вид. Носит альтернативное название проверочного. Формируется каждый квартал. На конец года допускается его корректирование
4. Заключительный вид. Относят к категории ликвидационных. Необходим, если компания прекращает работу. Выполнение функции принадлежит специальной комиссии
5. Общий вид. Отображает сведения о собственности, обязательствах и правах
6. Частный вид. Включают информацию об имущественном положении, обязательствах и правах.

Кто занимается оформлением

Как видно из названия, на предприятии документ составляется финансовым отделом или бухгалтерией. Если такого отдела не существует, некоторые организации обращаются к сторонним специалистам для поддержания порядка в отчетности.

Структура и вид документа

В структуре баланса отображается имущественное владение, финансовые показатели успешности. Он состоит из двух частей:

1. Актив. В нем отображаются имущественные виды и группы
2. Пассив. Включает обязательства предприятия и капитала.

Важно, чтобы обе части были равноценными, поэтому документ является балансом. Часть актива состоит из двух частей:

1. Внеоборотная. Активы используются сроком в один год: строительные объекты, материальные вложения, оборудование
2. Оборотная. Эксплуатация меньше года: финансовые активы, сырье и другие материалы.

Активы обладают меньшей активностью, поскольку их обращение в денежные средства занимают меньше времени.

Пассив несет информацию о первичных источниках, в которых формируются имущественные объекты:

1. Резервные силы и капитал. К ним перечисляются материальные средства владельцев
2. Обязательства на долгосрочный период. Оформленные кредитные ссуды, долги перед поставщиками. Общий срок выплат больше года
3. Краткосрочные. Когда долги и прочие обязательства выплачиваются меньше года.

Особенности составления

Отличительной чертой бухгалтерского баланса является специфичность реализации. В части активов вписываются имеющиеся активы, расположенные по принципу ликвидности, начиная с меньшего показателя (запасов и нематериальных показателей) и по возрастанию (финансовых активов).

Чтобы создать статью пассивов, обязательства создаются также в возрастающем порядке и в сроках погашения. Например, от долгосрочных кредитов до выплат заработной платы. Благодаря подобному построению, специалист может оперативно просчитать ликвидность, сопоставляя показатели по нескольким группам равенств.

Откуда берут информацию

Главными показателями для составления баланса являются учетные записи. Они должны подтверждаться оправдательной документацией. Для проведения операций хозяйственного рода, используются первичные показатели.

Если учет осуществляется посредством оформления ордеров, то основным документом для оформления баланса является Главная книга. Также в процессе составления используются иные бухгалтерские документы.

Как правильно читать

Чтобы безошибочно разобраться в бухгалтерском документе, предварительно рекомендуется подготовить документ, калькулятор и проявить максимальную внимательность:

1. Изучение общих характеристик: правильность оформления, наличия равенства активов. Если один из показателей меньше, баланс требует дополнительного изучения, проверки на предмет ошибок. Отсутствие равенства – первый тревожный звонок о неустойчивом состоянии предприятия
2. Проведение анализа активов. Сравнивать активы и пассивы необходимо в горизонтальном положении, сравнивая все параметры и величины. Важно сопоставлять рост активов. Оборотные должны опережать внеоборотные. Рекомендуется проследить изменения задолженности дебиторского вида
3. Отдельное изучение пассивов. Важно проследить сопоставление собственного и заемных капиталов. Если второй аспект оказывается больше, значит увеличивается риск возникновения критической ситуации, что компания станет банкротом
4. Просчитать коэффициенты финансов. Они показывают уровень ликвидности, показывающие насколько организация способна оплачивать счета и гасить краткосрочные/долгосрочные обязательства.

Еще изучите 5 основных правил выбора депозита

Почему нужно знать, что такое ВВП расписано тут

8 советов, как не допустить долг MoneyMan: http://creditbery.ru/credits/microzaim/organizaciya-moneyman.html

Анализ

Предполагает изучение срочность указанный статей и ликвидность в различных степенях. При выше перечисленных пунктах, организация должна строить работу так, чтобы значения в суммарном эквиваленте примерно совпадали друг с другом. На практике подобные случаи можно встретить редко. В пределах нормы, если 1 и 2 группа активов суммарно может покрыть первые две группы пассивов. Такая же ситуация складывается с 3 и 4 группами.

Соответственно, должно происходить финансирование посредством вложений должно покрывать дебиторскую задолженность, долгосрочные и краткосрочные займы. Для таких целей используются резервные фонды, капитал компании, не распределенная прибыль.

В зависимости от специфики деятельности, структура анализа бухгалтерского анализа может отличаться. Так, например, для оптовиков или розничной торговли целесообразно финансирование части бизнеса задолженностью или краткосрочными кредитами.

Подобная ситуация недопустима в случае с производственной деятельностью, где цикл долгосрочный.

Смотрите видео-лекцию на тему «Бухгалтерский баланс»:

Источник: creditbery.ru

Баланс в предприятии. Бухгалтерский отчет?

Бухгалтерский баланс – это специальный отчет о финансах, в котором указываются средства, задолженности и капитал компании.

Финансовый отчет дает возможность судить о материальном положении коммерческой организации, о ее кредитах и имуществе.

Все это имеет большое значение, поэтому к данному вопросу следует относиться предельно серьезно, чтобы не допустить серьезных ошибок.

Данный документ составляют, как правило, в конце отчетного периода ( это в конце года -31 декабря).

Несколько лет назад бухгалтерский баланс делался каждый квартал, но теперь он делается один раз в год и сдается в ИФНС. За 2019 год мы еще сдавали в РОСТАТ.

За 2020 год в РОСТАТ сдавать бухгалтерский баланс не будем. Таковы законы.

Он включает в себя отражений состояния всего предприятия :

• сколько в кассе денег;
• на расчетном счету денег сколько;
• количество товара на складе;
• сколько денег должны клиенты предприятию;
• в каком размере деньги остались после выдачи дивидендов;
• есть ли у предприятие долги перед кем-то;

Форма 2: отчет о прибыли или убытках

• Какой доход получила компания за весь год;
• Сколько расходов у фирмы за весь год;
• В каком размере банковские услуги пошли на расход, и сколько от банка пришло вознаграждения;
• Какой налог на прибыль или с дохода за весь год
• И чистую прибыль.

Чистую прибыль можно оставить и распоряжаться ими на нужды предприятия или распределить между учредителями, если их несколько.

Если один учредитель, то он сам принимает решение, распределять себе дивиденды.
Если такое решение будет принято, то учредитель или учредители должны с этой прибыли еще уплатить налог.

Кому нужно составлять финансовый баланс
Согласно законодательству бухгалтерский баланс должны составлять все компании и предприятия, обязующиеся вести бухгалтерский учет.

Этот документ необходим, чтобы взаимодействовать или сотрудничать с другими организациями.
Его изучают налоговая служба, банки и статистические органы, этот отчет предоставляют акционерам.

Из чего состоит в свете закона по бухгалтерскому у чёту:
Основные состоящие бухгалтерского баланса – актив и пассив, которые всегда должны быть равными. В него входят вне оборотные (применяются более 1 года) и оборотные (применяются менее 1 года) активы.
Пассив свидетельствует об источниках формирования имущества компании.

Финансовый отчет существует благодаря правилу: «Ничто ниоткуда не появляется и бесследно никуда не исчезает». Поэтому активы с пассивами появляются синхронно.
Финансовый отчет формируют в виде двухсторонней таблицы, каждая строка которой представляет объект учета и его стоимость. Основой составляющей являются активы, обязательства и капитал:
активы – имеющиеся средства, которыми владеет предприятие;
обязательства – долги;
капитал – инвестиции владельца.
При правильно составленном бухгалтерском финансовом отчете должны фигурировать полный охват показателей и результатов деятельности предприятия, баланс финансовых действий и верное отображение всех процессов компании.

Что обязательно нужно отразить в бухгалтерском балансе?

Обязательно указывают:

• основное состояние;
• инвестиции;
• финансовые и нефинансовые активы;
• недвижимость, которой владеет предприятие;
• дебиторская и кредитная ответственность;
• финансирование;
• основное инвестирование;
• прибыль;
• финансовые обязательства.
  Дополнительно указывают информацию о содержании и изъятии активов, их функциях для предприятия, а также размеры и сроки обязательств.
  Ключевые моменты при составлении
  Согласно международным стандартам финансовой отчетности, бухгалтерский баланс регламентируется стандартом МСФО 1 «Представление финансовой отчетности». От этих правил нельзя отходить.
  .

1. Первым этапом в анализе финансовой отчетности является изучение ее структуры и динамики.

2. На этой стадии документ изучают с помощью вертикальной и горизонтальной оценки. Когда первый подразумевает отчет относительных показателей, то второй – это формирования аналитических таблиц.

3. Следующим шагом является оценка устойчивости, успешными показателями для которой являются наличие чистых реальных активов и оборотных средств, капитала.

4. Далее изучают возможность погашения всех задолженностей.

Она зависит от наличия достаточных средств для ликвидации обязательств.

5. После этого приступают к исследованию самих активов и анализу предпринимательской деятельности.

6. Далее составляют диагностику состояния предприятия с помощью расчета финансовых коэффициентов и других математических формул.

Бухгалтерский баланс крайне важен, поскольку предоставляет информацию о положении дел в коммерческой организации. Чаще всего для его оценки пользуются отчетом о прибылях и убытках компании.

Теперь вы знаете, для чего именно составляется финансовый баланс организации.

К данному вопросу следует относиться предельно серьезно, чтобы в будущем у вас не возникло никаких проблем.

Если у вас есть вопросы по этому поводу, то вы в любое удобное для себя время можете обратиться к специалистам, которые предоставят вам подробные консультации.

Если вы примете по внимание наши сведения, и в результате сможете все сделать правильно.

Перейдите по ссылке и узнаете на тему:

Источник: feniks7.ru